Planejamento inicial layout

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Planejamento inicial layout

  1. 1. INSTALAÇÃO DE EMPRESAS - FATORES DO PLANEJAMENTO INICIAL Layout (Arranjo Físico/Distribuição Espacial/Esboço) Prof. Carlos Nascimento Administração
  2. 2. FATORES DO PLANEJAMENTO INICIAL I. ANÁLISE DO FATOR TERRITORIAL: a. Disponibilização de serviços públicos; b. Proximidade dos fornecedores, consumidores e empregados; c. Condições de acesso, transporte, alimentação e estacionamento; d. Fornecimento de energia, água potável e telecomunicação; e. Condições de segurança e salubridade no trabalho.
  3. 3. FATORES DO PLANEJAMENTO INICIAL II. DISTRIBUIÇÃO DO ESPAÇO a. Responsabilidade do administrador (gestor); b. Utilização de técnicas e assessorias de consultores em Organização, Sistema e Método — OSM. e. Produção de Layout para demonstrar a distribuição espacial das salas, divisórias, banheiros, móveis, equipamentos etc. (esboço).
  4. 4. FATORES DO PLANEJAMENTO INICIAL III. ANÁLISE DO FATOR ESPACIAL a. Necessidade de espaço (quantidade de pessoas, máquinas, móveis, equipamentos etc.); b. Natureza do trabalho e as relações entre as pessoas, órgãos e setores. c. Fluxo de circulação das pessoas e contato com o público; d. Operações e o maquinário específico (equipamentos pesados, ruidosos, inseguros etc.); e. Prevenção e proteção das pessoas (segurança, incêndio, acidentes, inundações etc.);
  5. 5. FATORES DO PLANEJAMENTO INICIAL IV. DISTRIBUIÇÃO DO MOBILIÁRIO a. Funcionalidade (rapidez, produtividade e perfeição dos trabalhos); b. Proximidade (troca de procedimentos e informações); c. Continuidade (não paralisação da linha de produção/serviços) d. Disponibilidade (fácil acesso aos equipamentos e instrumentos).
  6. 6. IV.ANÁLISE DAS CONDIÇÕES DE TRABALHO a. Ventilação Ventilação b.Iluminação Iluminação c. Conservação Conservação d. Acústica Acústica e.Humanização Humanização • Ambientes arejados e frescos; •Janelas com acesso ao ar livre; • Ventiladores ou aparelho de ar-condicionado. • Acesso à luz natural; • Iluminação artificial c/ lâmpadas fluorescentes; • Distribuição adequada conforme a necessidade. • Higiene e limpeza adequada e contínua; • Equipe própria/terceirizada qualificada; • Manutenção Técnica preventiva e/ou conetiva. • Prevenção contra ruídos irritantes; • Isolamento acústico conforme a necessidade; • Som ambiente adequado. • Ambiente com cores agradáveis e adequadas; • Quadros e objetos decorativos compatíveis; • Plantas e arranjos florais adequados. • Prevenção contra ruídos irritantes; • Comunicação visual, televisão e vídeo.
  7. 7. Layout Layout é a configuração do espaço físico numa distribuição espacial que estabelece a relação entre as várias atividades. Um erro pode originar a demolição de estruturas, de paredes e construção de instalações elétricas, de hidráulicas e de tecnologia da informação, sem necessidade, causando maior custo. É preciso realizar um estudo, um esboço e o melhor planejamento de layout. Os custos do planejamento são inferiores aos custos relativos ao rearranjo de um layout defeituoso. OBJETIVOS •Obter um fluxo eficiente de comunicações administrativas dentro da organização; •Obter um fluxo de trabalho otimizado; •Facilitar a supervisão; •Reduzir a fadiga do empregado no desempenho de sua tarefa; •Criar um ambiente agradável ( empregados, clientes e visitantes); •Aumentar a flexibilidade para as variações futuras.
  8. 8. Construção do Layout - Informações 1. 2. 3. 4. Detalhes do trabalho executado em cada unidade; Quantidade de pessoal empregado; Quantidade e tipos de máquinas e equipamentos Necessidade de comunicações entre as pessoas incluídas no campo da análise; 5. Necessidade de arquivamento e armazenagem; 6. Isolamento auditivo e visual; 7. Isolamento físico; 8. Intensidade de iluminação; 9. Portas e Janelas; 10. Status obtido pela localização de mesas e cadeiras.
  9. 9. Construção do Layout - Princípios PRINCÍPIO DE OBEDIÊNCIA AO FLUXO DAS OPERAÇÕES. Materiais, equipamentos, pessoas, devem se dispor e movimentar-se em fluxo contínuo e na sequência dos processos. Devem ser evitados os cruzamentos, retornos e interrupções. PRINCÍPIO DO USO DAS 3 DIMENSÕES. Os itens a serem arranjados, na realidade ocupam um certo volume, e não uma determinada área. Se pensar em área somente se traduzirá numa maior utilização do espaço. Devese pensar na utilização de armários de parede,arquivos suspensos, mezaninos, etc. PRINCÍPIO DA MÍNIMA DISTÂNCIA. Um produto/processo não vale mais que outro, idêntico ao primeiro, simplesmente porque este se movimentou mais. Muito provavelmente o primeiro produto custou mais caro. Desse modo a distância devem ser reduzidas ao mínimo para evitar esforços inúteis, confusões e custos maiores.
  10. 10. Construção do Layout - Princípios PRINCÍPIO DA INTEGRAÇÃO. Os diversos elementos devem estar harmoniosamente integrados, pois a falha em qualquer um deles resultará numa ineficiência global. Por este principio, deve-se estudar os pequenos pormenores das instalações, visando a eficiência de produção. PRINCÍPIO DA FLEXIBILIDADE. Na atual condição de avanço tecnológico, este princípio deve ser atentamente considerado na concepção do layout. São freqüentes e rápidas as necessidades de mudança dos produtos, mudança de métodos e sistema de trabalho, para evitar a obsolescência. Neste princípio, deve-se considerar que as condições vão mudar e que arranjo físico deve servir às condições atuais e futuras. PRINCÍPIO DA SATISFAÇÃO E SEGURANÇA. Existem especialistas que consideram este como o principio principal no layout, pois se satisfação e segurança são atendidos, o layout é triunfante. Deve proporcionar boas condições de trabalho e máxima redução de risco e não esquecer a influência que fatores psicológicos como cores, impressão de ordem, impressão de limpeza, possuem para melhorar a moral do trabalho.
  11. 11. Construção do Layout- Construção Independentemente do tipo do layout, a construção segue normalmente alguns passos: 1. 2. 3. 4. 5. Calcular a área (necessária ou existente); Fazer a planta baixa; Verificar o fluxo de pessoas e papéis; Determinar a quantidade e natureza dos móveis e equipamentos; Determinar a extensão e localização das instalações elétricas e hidráulicas; 6. Preparar e dispor as miniaturas/padrões de móveis e equipamentos; 7. Apresentar as alternativas do novo Layout; 8. Implantação e acompanhamento, observando: •o transtorno causado em função de mudanças físicas; •adaptação do pessoal ao novo espaço •adaptação do grupo no espaço modificado; •quais os novos fluxos de trabalho e as repercussões na distribuição do trabalho
  12. 12. Problemas de Layout- Sintomas • Demora excessiva – Perda de tempo no deslocamento • Fluxo confuso de trabalho – Decisões errôneas e consultas desnecessárias, por proximidade – Excesso de fluxos secundários • Excessiva acumulação de pessoas e documentos – As unidades “incham” e aumentar o espaço físico é difícil • Projeto deficiente de locais de trabalho – Devido a vontades do grupo ou – preferências pessoais
  13. 13. Problemas de Layout- Padrões Padrões de área para arranjo físico de escritórios Nível Hierárquico Discriminação Presidente e diretores (alta administração) Salas Salas de reuniões Salas de assessores Salas de espera Gerentes (média administração) Salas ou salas de reuniões Salas de assessores Salas de auxiliares Salas de espera Chefes e demais funcionários Chefias Nível superior Demais funcionários Área em m2 30 15 15 12 20 a 25 10 6a7 6 16 7a8 5
  14. 14. Problemas de Layout- Padrões Padrões de distância para arranjo físico de escritórios Nível Hierárquico Distância entre Metros Presidente e diretores (alta administração) Mesa e armário Mesas (com passagem) Mesas e parede Armários 1,60 1,90 1,40 2,40 Gerentes (média administração) Mesa e armário Mesas (com passagem) Mesas e parede Armários 1,20 1,60 1,20 2,00 Chefes e demais funcionários Mesa e armário Mesas (com passagem) Mesas e parede Armários 1,00 1,40 1,00 1,80
  15. 15. Problemas de Layout- Padrões • Outras medidas: – Bebedouros – Máximo de 10 metros de distância – Circulação principal – largura de 2,00 metros – Corredores internos – largura de 0,85 a 1,00 metro • Medidas-padrão podem ser alteradas de acordo com: – – – – Características da empresa Recursos da empresa Natureza do trabalho desenvolvido pela empresa Natureza do trabalho desenvolvido na área • Serviços médicos, arquivos, fotocopiadoras, bibliotecas, almoxarifado, etc.
  16. 16. Construção do Layout (alguns símbolos )
  17. 17. Construção do Layout (Esboço – Planta baixa) 2 1 3 Legenda: 1 – tapete; 2- Armário; 3- Estante;
  18. 18. Construção do Layout(Exemplos: modelos – gabaritos)
  19. 19. Layout – Arranjo Físico/Esboço 1
  20. 20. Layout – Arranjo Físico/Esboço 2
  21. 21. Layout – Arranjo Físico/Esboço 3
  22. 22. Layout – Arranjo Físico/Esboço 4
  23. 23. Layout – Arranjo Físico/Esboço 5
  24. 24. Layout – Arranjo Físico/Esboço 6
  25. 25. Layout – Arranjo Físico/Esboço 7
  26. 26. Layout – Arranjo Físico/Esboço 8
  27. 27. Layout – Arranjo Físico/Esboço 9
  28. 28. Layout – Arranjo Físico/Esboço 10
  29. 29. Layout – Arranjo Físico/Esboço 11
  30. 30. Layout – Arranjo Físico/Esboço 12
  31. 31. Layout – Arranjo Físico/Esboço 14
  32. 32. Layout – Arranjo Físico/Esboço 15
  33. 33. Layout – Arranjo Físico/Corredor • Incentiva relações de grupo • Ideal para trabalho em pequenas equipes • Preço das divisórias • Espaço perdido – Pelo menos 5% do espaço perdido com paredes • Paredes e divisórias demarcam grupos – Formação involuntária de grupos – Interação em cada grupo é maior que entre grupos – É necessário cuidado na “criação” dos grupos
  34. 34. Layout – Arranjo Físico/Aberto • Grandes áreas, grande concentração humana • Geralmente ocupa todo um andar • Separa espaço apenas para as chefias • Privilegia a comunicação • Tarefas que não exijam grande concentração • Difícil controle disciplinar • A chefia deve ficar de frente para os subordinados
  35. 35. Layout – Arranjo Físico/Panorâmico • Uso parcial de salas individuais – Envolvimento pessoal quando necessário • Divisórias com meia altura – Mesas seguem mesmo padrão, diferença na tonalidade • Supervisão discreta e mais facilitada • Redução de ruído • Observações: – Funcionários podem ser resistentes à mudança – Pode levar à formação de grupos – Existem variações
  36. 36. Layout – Arranjo Físico/Geral • Funções inter-relacionadas devem ficar próximas • Aproximar as pessoas com contatos freqüentes • Serviços centrais e equipamentos muito utilizados devem ficar próximos aos usuários • O trabalho deve seguir um fluxo contínuo e para a frente, de preferência em linha reta – Mobiliário deve ficar em linha reta (ou em simetria) – Posições angulares devem ser restritas à supervisão • Chefia em posição que facilite a supervisão • Salas particulares somente quando justificadas – Chefias de alta hierarquia, tarefas com grande concentração ou natureza confidencial
  37. 37. Layout – Arranjo Físico/Geral • Separar as áreas com ruídos • Os funcionários devem ficar numa mesma direção • Áreas com contato de público devem ficar próximas à entrada – Balcões de atendimento ao público devem ter divisórias ou gavetas • O trânsito até a chefia não deve perturbar o trabalho • Espaço adequado às necessidades de trabalho e conforto • Usar áreas grandes e contínuas quando possível – Melhor iluminação e supervisão (layout panorâmico) • A iluminação deve atingir o posto de trabalho por trás, acima e ligeiramente à esquerda (se o funcionário for destro) – Quando possível, utilizar profissionais especializados
  38. 38. Layout – Arranjo Físico/Geral • Móveis e equipamentos com tamanho uniforme e mesma marca permitem: – Maior flexibilidade de remanejamento – Melhor aparência estética – Reduzir o custo de compra e manutenção • Localização de equipamentos pesados – Observar a capacidade de carga • Instalação de equipamentos de segurança – Combate a incêndio • Evitar cobrir superfícies de trabalho (tampo de mesa) com material reflexivo
  39. 39. Layout – Escritórios/Exemplos (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
  40. 40. Layout – Escritórios/Exemplos (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
  41. 41. Layout – Escritórios/Exemplos (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
  42. 42. Layout – Escritórios/Exemplos (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
  43. 43. Layout – Escritórios/Exemplos (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
  44. 44. Arranjo Físico Distribuição Espacial Esboço Layout FIM

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