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TAVIRA BIKE RACE 2016
2 3
TAVIRA BIKE RACE é uma prova de BTT nocturna urbana que percorre a
zona histórica da cidade de Tavira.
O circuito decorre em redor do seu Castelo, igrejas, ruelas e a travessia da
ponte romana que separa o Rio Séqua do Rio Gilão, promovendo a revital-
ização do espaço da zona mais antiga de Tavira, assim como a promoção e
divulgação das bicicletas todo terreno (BTT) e sua utilização urbana.
O TAVIRA BIKE RACE realiza-se num circuito fechado com cerca de
5,5Kms. O ciruito fechado percorre as ruas da zona histórica da cidade de
Tavira durante 2 horas, com a presença de imensos visitantes, turistas e
amantes da modalidade, na altura de Festas da Cidade e dos Santos Popu-
lares.
A primeira edição em 2013, contou com a participação de 150 atletas, que
esgotaram as inscrições rapidamente. A organização contou com mais de
40 voluntários e 20 pessoas da organização para assegurar que não hou-
vesse problemas. A cidade encheu-se com mais de 3000 pessoas para ver
a prova nocturna.
Em 2014, Tavira acolheu mais uma vez, durante as comemorações das
Festas da Cidade no mês de Junho, o maior evento do género realizado no
Algarve com mais de 300 atletas.
Em 2015 consolidou-se como prova de referência no Algarve e em terri-
tório nacional, com um elevado número de participantes e uma multidão
imensa de adeptos e curiosos espectadores.
Nesta edição pretende-se manter a qualidade da organização proporcion-
ando aos atletas momentos únicos de diversão. O circuito irá percorrer zo-
nas novas da cidade e percurso renovado em relação a edições anteriores,
mantendo as “zonas espectáculo”: a passagem flutuante para atravessar
o Rio Séqua; e a Zona “XCO”localizada num terreno privado, as rampas e
tendo como zona central da prova a Praça da República.
IV BTT Urbano Nocturno
PROGRAMA DA PROVA
15h00m	 Abertura do Secretariado
18h00m	 Abertura do circuito para reconhecimento
19h00m	 Abertura do “Controlo Zero”
19h00m	 Encerramento do percurso para reconhecimento
19h00m	 Encerramento do Secretariado
19h30m	 Encerramento do “Controlo Zero”
19h45m	 Briefing no local da Partida
19h55m	 Partida de Volta Lançada (Start Loop)
20h00m	 Início de Prova
21h00m	 Abertura da Zona de Banhos
22h00m	 Fecho da entrada no percurso
22h00m	 Fim de Prova
22h30m	 Início do reforço alimentar (Ceia)
22h30m	 Fecho do Percurso
23h00m	 Cerimónia Protocolar de Pódio
4 5
TAVIRA BIKE RACE 2016
A INSCRIÇÃO INCLUI O SEGUINTE:
Prova.
Abastecimento durante a prova.
Reforço alimentar (Ceia: líquidos e sólidos).
T’Shirt alusiva ao evento.
Dorsal.
Tempo de Percurso.
Assistência Técnica.
Primeiros Socorros e Assistência Médica.
Seguro de Acidentes Pessoais e Responsabilidade Civil.
Banhos no Pavilhão Polidesportivo Bela-Fria.
Troféu para os 3 primeiros lugares de cada categoria , recordação para 4º
e 5º classificado e volta mais rápida ao circuito.
ANIMAÇÃO (aberto à participação de qualquer pessoa)
18h30 – Combat
19h00 – Metabolic
19h30 – Cycle (spinning)
20h00 – Zumba
Speakers Rádio Gilão: Luís Santos e Jorge Nunes.
Massagem não incluída
(custo adicional previsto: 5€/ 15min/ pernas)
6 7
IV BTT Urbano Nocturno
8 9
MAPA DO PERCURSO
TAVIRA BIKE RACE 2016
10 11
0
5
10
15
20
25
ALTITUDE (M)
DISTÂNCIA (KM)
0.5 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0 3.5 4.0 4.5 5.0 5.5
> Cada volta ao circuito: 75m desnível+
> Média de 8 voltas: 600m desnível+
> Tempo médio volta: 12min
> Subidas de “partir as pernas”
> Calçada tradicional, alcatrão, terra...
> Ponte flutuante, rampas, rock garden...
> Multidões a aplaudir
> Ambiente brutal
E S T A T Í S T I C O S
IV BTT Urbano Nocturno
12 13
A
65%
Faz compras no
comércio local?
65%
35%
Sim
Não
B
89%
Quanto gastou
em compras?
30%
40%
14%
11%
10€
10 - 30€
5%30 - 50€
+50€
NS / NR
01 Outro local Algarve
02 Concelho de Tavira
03 Espanha
04 Fora do Algarve
59%
20%
11%
10%
R E D I D Ê N C I A D E O R I G E M D O S A T L E T A S
C O N S U M O D O S A T L E T A S E M T A V I R A
C
99%
Onde faz compras?
2.5%
7%
2.5%
12%
2.5%
1%Artesanato
Farmácia
Restaurante
72%
2.5%Outra
Cafés
Vestuário
Desporto
Re istas
D
80%
Onde ficou
ospedado?
19%
37%
39%
1%
36%Fam lia
Campismo
39% outro
otel
ensão
E S T A T Í S T I C O S
TAVIRA BIKE RACE 2016
14 15
+300 20ATLETAS PRÉMIOS
07%
93%
19%
20%
50%
11%
3 OU MAIS
PESSOAS
SOZINHO
2 PESSOAS
1 PESSOA
12%
18 a 25 anos
23%
+ 40 anos
13%
26 a 30 anos
25%
36 a 40 anos
25%
31 a 35 anos
S E X O D O S P A R T I C I P A N T E S
I D A D E D O S A T L E T A S
A T L E T A S E F A M I L I A R E S
E S T A T Í S T I C O S
IV BTT Urbano Nocturno
16 17
AS POSSIBILIDADES DE PATROCÍNIO
Pórtico de Meta
Arcos insufláveis na zona partida/chegada
Tendas na zona central na Praça da República
Pódio com painel traseiro
Zona de Meta e ao longo do Circuito (Banners, Bandeiras, Beach Flags,
etc.)
Zona de Animação (zona central na Praça da República)
Imagem do Evento
	 Cartazes, Outdoor, Flyers
	 Jersey da prova
	 T’Shirt da prova, para organização e voluntários
	 Elementos identificativos da prova (frontal, kit de participante)
	 E-newsletter, banners digitais, Site e Redes Sociais.
Zonas Espectáculo powered by EMPRESA e toda a “decoração” dessa
mesma zona
* O Clube gostaria de melhorar e inovar nas formas de promoção dos
patrocinadores, estando abertos a sugestões e propostas.
TAVIRA BIKE RACE 2016
18 19
OS VALORES DE REFERÊNCIA
Cartaz: +100,00€
Cartaz (tipo circo):: +100,00€
Zona de Animação (Praça da República): +100,00€
Arcos meta insuflável: + 200,00€
Pódio: 200,00€
Pórtico de Meta: Todos
Tela “gigante”: Todos
Banner Outdoor: Todos
Zona de Meta e ao longo do Circuito (Faixas, Banners, Bandeiras, Beach
Flags, etc.): Todos
Zonas de Abastecimento: Exclusivo*
Zona de Assistência: Exclusivo*
Prize Money: Exclusivo**
ZONAS DE ESPECTÁCULO powered by EMPRESA*
* Publicidade também no cartaz, faixas, pódio, tela, Outdoor
** Publicidade de acordo com o valor do Prize Money
IV BTT Urbano Nocturno
20 21
ORÇAMENTO DA PROVA
RECEITAS
Item Quantia Sub-Total PERCENTAGEM DAS RECEITAS GASTAS
Inscrições (300 atletas x 15€) 4.500,00 €
Patrocínios 100,00 €
Outros 0,00 €
TOTAL RECEITAS 4.600,00 €
RESUMO
DESPESAS Total das Receitas Total das Despesas
Item Quantia Sub-Total 4.600 € 10.535 €
TÉCNICAS 4.340,00 €
Inscrições 250,00 €
Cronometragem 250,00 €
Frontais 195,00 €
Jerseys 600,00 €
Troféus 180,00 €
Prize Money 600,00 €
Ceia (Atletas) 300,00 €
Abastecimentos 400,00 €
Oferta (Atletas) 300,00 €
Oferta (Staff/Voluntários) 100,00 €
Secretariado 30,00 €
Seguro Desportivo (Atletas) 380,00 €
Seguro Responsab. Civil 385,00 €
Taxas e Licenças 0,00 €
WC Portátil (2 wc com limpeza 300€ + IVA) 370,00 €
LOGISTICA 2.925,00 €
Ponte Flutuante (material montagem) 200,00 €
Ponte Flutuante (reconstrução: barris) 385,00 €
Ponte Flutuante (reconstrução: vigas) 630,00 €
Ponte Flutuante (reconstrução: entabuado) 480,00 €
Material de trabalho (enchas, ancinhos,…) 50,00 €
Fitas sinalizadoras 385,00 €
Refeições (trabalhos evento) 35,00 €
Deslocações / Combustíveis 220,00 €
Deslocações (BTT-TV) 35,00 €
Alojamento (BTT-TV) 90,00 €
PSP (policiamento) 0,00 €
GNR (Ponte N125) 115,00 €
DJ animação 300,00 €
COMUNICAÇÃO 3.070,00 €
BTT-TV (cobertura vídeo + BolaTV + broadcasting) 150,00 €
Silva (cobertura vídeo + teaser promo) 200,00 €
A NAFA (cobertura fotográfica) 70,00 €
Gráfica 2.650,00 €
Faixa Rotunda (6,20mX2,50m) 0,00 €
150 cartazes (85cmsX50cms) 0,00 €
10 cartazes (1,20mX0,80cms) 0,00 €
Pórico de Meta
(4telas 3,80mX0,80 + 2 telas 3X0,60 + 2 telas 3,80x060)
0,00 €
Pódio (4,80mX2,5m) 0,00 €
Lona grande (8mX2,50m) 0,00 €
Placas sinaliética (0,50cmsX0,70cms) 0,00 €
T´shirts (400 uni - atletas e staff) 0,00 €
Impressão Logo TBR2016 (3cores) 0,00 €
DIVERSAS 200,00 €
Manutenção de maquinaria (roçadeira, …) 100,00 €
Diversos 50,00 €
Imprevistos 50,00 €
TOTAL DESPESAS 10.535,00 €
229%
Saldo
-5.935 €
4.600 €
10.535 €
0 €
2.000 €
4.000 €
6.000 €
8.000 €
10.000 €
12.000 €
Receitas Despesas
TÉCNICAS
58%
LOGISTICA
6%
DIVERSAS
3%
COMUNICAÇÃO
33%
DESPESAS TBR2016
TAVIRA BIKE RACE 2016
22 23
ESTRUTURA ORGANIZATIVA
O evento será gerido por uma Comissão Organizadora que irá acompan-
har o processo organizacional até à realização da prova:
Director da Prova: Pedro Nascimento
Coordenador de Patrocínios, Comunicação, Imagem e Publicidade:
Antonieta Azevedo
Coordenador da Cerimónia Protocolar, Resultados e Animação: Fernando
Viegas
Coordenador do Secretariado: Telma Brito
Coordenador do Circuito, Segurança e Montagem: Jorge Santos /
Rui Viegas
Coordenador das Zonas de Abastecimento e Assistência Técnica: Paulo
Baltazar / Carlos Santos
Coordenador dos Voluntários e Staff: Vítor Gomes
Coordenador da Assistência Médica: Alexandre Santos / Cruz Vermelha
Portuguesa
Empresa de Cronometragem: CronoSport
Comentadores/Speakers: Luís Santos / Jorge Nunes (Rádio Gilão)
DJ/Animador
24
CLUBE BIKE TEAM TAVIRA
biketeamtavira@gmail.com
www.clubebiketeamtavira.com
http://www.facebook.com/Clube-Bike-Team-Tavira
Associação sem fins lucrativos fundada a 1 Fevereiro 2013.
Sede provisória:
Rua Dr. Augusto Carlos Palma, Lote 9, Loja X, 8800-345 Tavira
Organização TAVIRA BIKE RACE 2016:
Director da Prova - Pedro Nascimento (00351) 966319453

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Dossier patrocinio TBR2016

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  • 2. TAVIRA BIKE RACE 2016 2 3 TAVIRA BIKE RACE é uma prova de BTT nocturna urbana que percorre a zona histórica da cidade de Tavira. O circuito decorre em redor do seu Castelo, igrejas, ruelas e a travessia da ponte romana que separa o Rio Séqua do Rio Gilão, promovendo a revital- ização do espaço da zona mais antiga de Tavira, assim como a promoção e divulgação das bicicletas todo terreno (BTT) e sua utilização urbana. O TAVIRA BIKE RACE realiza-se num circuito fechado com cerca de 5,5Kms. O ciruito fechado percorre as ruas da zona histórica da cidade de Tavira durante 2 horas, com a presença de imensos visitantes, turistas e amantes da modalidade, na altura de Festas da Cidade e dos Santos Popu- lares. A primeira edição em 2013, contou com a participação de 150 atletas, que esgotaram as inscrições rapidamente. A organização contou com mais de 40 voluntários e 20 pessoas da organização para assegurar que não hou- vesse problemas. A cidade encheu-se com mais de 3000 pessoas para ver a prova nocturna. Em 2014, Tavira acolheu mais uma vez, durante as comemorações das Festas da Cidade no mês de Junho, o maior evento do género realizado no Algarve com mais de 300 atletas. Em 2015 consolidou-se como prova de referência no Algarve e em terri- tório nacional, com um elevado número de participantes e uma multidão imensa de adeptos e curiosos espectadores. Nesta edição pretende-se manter a qualidade da organização proporcion- ando aos atletas momentos únicos de diversão. O circuito irá percorrer zo- nas novas da cidade e percurso renovado em relação a edições anteriores, mantendo as “zonas espectáculo”: a passagem flutuante para atravessar o Rio Séqua; e a Zona “XCO”localizada num terreno privado, as rampas e tendo como zona central da prova a Praça da República.
  • 3. IV BTT Urbano Nocturno PROGRAMA DA PROVA 15h00m Abertura do Secretariado 18h00m Abertura do circuito para reconhecimento 19h00m Abertura do “Controlo Zero” 19h00m Encerramento do percurso para reconhecimento 19h00m Encerramento do Secretariado 19h30m Encerramento do “Controlo Zero” 19h45m Briefing no local da Partida 19h55m Partida de Volta Lançada (Start Loop) 20h00m Início de Prova 21h00m Abertura da Zona de Banhos 22h00m Fecho da entrada no percurso 22h00m Fim de Prova 22h30m Início do reforço alimentar (Ceia) 22h30m Fecho do Percurso 23h00m Cerimónia Protocolar de Pódio 4 5
  • 4. TAVIRA BIKE RACE 2016 A INSCRIÇÃO INCLUI O SEGUINTE: Prova. Abastecimento durante a prova. Reforço alimentar (Ceia: líquidos e sólidos). T’Shirt alusiva ao evento. Dorsal. Tempo de Percurso. Assistência Técnica. Primeiros Socorros e Assistência Médica. Seguro de Acidentes Pessoais e Responsabilidade Civil. Banhos no Pavilhão Polidesportivo Bela-Fria. Troféu para os 3 primeiros lugares de cada categoria , recordação para 4º e 5º classificado e volta mais rápida ao circuito. ANIMAÇÃO (aberto à participação de qualquer pessoa) 18h30 – Combat 19h00 – Metabolic 19h30 – Cycle (spinning) 20h00 – Zumba Speakers Rádio Gilão: Luís Santos e Jorge Nunes. Massagem não incluída (custo adicional previsto: 5€/ 15min/ pernas) 6 7
  • 5. IV BTT Urbano Nocturno 8 9 MAPA DO PERCURSO
  • 6. TAVIRA BIKE RACE 2016 10 11 0 5 10 15 20 25 ALTITUDE (M) DISTÂNCIA (KM) 0.5 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0 3.5 4.0 4.5 5.0 5.5 > Cada volta ao circuito: 75m desnível+ > Média de 8 voltas: 600m desnível+ > Tempo médio volta: 12min > Subidas de “partir as pernas” > Calçada tradicional, alcatrão, terra... > Ponte flutuante, rampas, rock garden... > Multidões a aplaudir > Ambiente brutal E S T A T Í S T I C O S
  • 7. IV BTT Urbano Nocturno 12 13 A 65% Faz compras no comércio local? 65% 35% Sim Não B 89% Quanto gastou em compras? 30% 40% 14% 11% 10€ 10 - 30€ 5%30 - 50€ +50€ NS / NR 01 Outro local Algarve 02 Concelho de Tavira 03 Espanha 04 Fora do Algarve 59% 20% 11% 10% R E D I D Ê N C I A D E O R I G E M D O S A T L E T A S C O N S U M O D O S A T L E T A S E M T A V I R A C 99% Onde faz compras? 2.5% 7% 2.5% 12% 2.5% 1%Artesanato Farmácia Restaurante 72% 2.5%Outra Cafés Vestuário Desporto Re istas D 80% Onde ficou ospedado? 19% 37% 39% 1% 36%Fam lia Campismo 39% outro otel ensão E S T A T Í S T I C O S
  • 8. TAVIRA BIKE RACE 2016 14 15 +300 20ATLETAS PRÉMIOS 07% 93% 19% 20% 50% 11% 3 OU MAIS PESSOAS SOZINHO 2 PESSOAS 1 PESSOA 12% 18 a 25 anos 23% + 40 anos 13% 26 a 30 anos 25% 36 a 40 anos 25% 31 a 35 anos S E X O D O S P A R T I C I P A N T E S I D A D E D O S A T L E T A S A T L E T A S E F A M I L I A R E S E S T A T Í S T I C O S
  • 9. IV BTT Urbano Nocturno 16 17 AS POSSIBILIDADES DE PATROCÍNIO Pórtico de Meta Arcos insufláveis na zona partida/chegada Tendas na zona central na Praça da República Pódio com painel traseiro Zona de Meta e ao longo do Circuito (Banners, Bandeiras, Beach Flags, etc.) Zona de Animação (zona central na Praça da República) Imagem do Evento Cartazes, Outdoor, Flyers Jersey da prova T’Shirt da prova, para organização e voluntários Elementos identificativos da prova (frontal, kit de participante) E-newsletter, banners digitais, Site e Redes Sociais. Zonas Espectáculo powered by EMPRESA e toda a “decoração” dessa mesma zona * O Clube gostaria de melhorar e inovar nas formas de promoção dos patrocinadores, estando abertos a sugestões e propostas.
  • 10. TAVIRA BIKE RACE 2016 18 19 OS VALORES DE REFERÊNCIA Cartaz: +100,00€ Cartaz (tipo circo):: +100,00€ Zona de Animação (Praça da República): +100,00€ Arcos meta insuflável: + 200,00€ Pódio: 200,00€ Pórtico de Meta: Todos Tela “gigante”: Todos Banner Outdoor: Todos Zona de Meta e ao longo do Circuito (Faixas, Banners, Bandeiras, Beach Flags, etc.): Todos Zonas de Abastecimento: Exclusivo* Zona de Assistência: Exclusivo* Prize Money: Exclusivo** ZONAS DE ESPECTÁCULO powered by EMPRESA* * Publicidade também no cartaz, faixas, pódio, tela, Outdoor ** Publicidade de acordo com o valor do Prize Money
  • 11. IV BTT Urbano Nocturno 20 21 ORÇAMENTO DA PROVA RECEITAS Item Quantia Sub-Total PERCENTAGEM DAS RECEITAS GASTAS Inscrições (300 atletas x 15€) 4.500,00 € Patrocínios 100,00 € Outros 0,00 € TOTAL RECEITAS 4.600,00 € RESUMO DESPESAS Total das Receitas Total das Despesas Item Quantia Sub-Total 4.600 € 10.535 € TÉCNICAS 4.340,00 € Inscrições 250,00 € Cronometragem 250,00 € Frontais 195,00 € Jerseys 600,00 € Troféus 180,00 € Prize Money 600,00 € Ceia (Atletas) 300,00 € Abastecimentos 400,00 € Oferta (Atletas) 300,00 € Oferta (Staff/Voluntários) 100,00 € Secretariado 30,00 € Seguro Desportivo (Atletas) 380,00 € Seguro Responsab. Civil 385,00 € Taxas e Licenças 0,00 € WC Portátil (2 wc com limpeza 300€ + IVA) 370,00 € LOGISTICA 2.925,00 € Ponte Flutuante (material montagem) 200,00 € Ponte Flutuante (reconstrução: barris) 385,00 € Ponte Flutuante (reconstrução: vigas) 630,00 € Ponte Flutuante (reconstrução: entabuado) 480,00 € Material de trabalho (enchas, ancinhos,…) 50,00 € Fitas sinalizadoras 385,00 € Refeições (trabalhos evento) 35,00 € Deslocações / Combustíveis 220,00 € Deslocações (BTT-TV) 35,00 € Alojamento (BTT-TV) 90,00 € PSP (policiamento) 0,00 € GNR (Ponte N125) 115,00 € DJ animação 300,00 € COMUNICAÇÃO 3.070,00 € BTT-TV (cobertura vídeo + BolaTV + broadcasting) 150,00 € Silva (cobertura vídeo + teaser promo) 200,00 € A NAFA (cobertura fotográfica) 70,00 € Gráfica 2.650,00 € Faixa Rotunda (6,20mX2,50m) 0,00 € 150 cartazes (85cmsX50cms) 0,00 € 10 cartazes (1,20mX0,80cms) 0,00 € Pórico de Meta (4telas 3,80mX0,80 + 2 telas 3X0,60 + 2 telas 3,80x060) 0,00 € Pódio (4,80mX2,5m) 0,00 € Lona grande (8mX2,50m) 0,00 € Placas sinaliética (0,50cmsX0,70cms) 0,00 € T´shirts (400 uni - atletas e staff) 0,00 € Impressão Logo TBR2016 (3cores) 0,00 € DIVERSAS 200,00 € Manutenção de maquinaria (roçadeira, …) 100,00 € Diversos 50,00 € Imprevistos 50,00 € TOTAL DESPESAS 10.535,00 € 229% Saldo -5.935 € 4.600 € 10.535 € 0 € 2.000 € 4.000 € 6.000 € 8.000 € 10.000 € 12.000 € Receitas Despesas TÉCNICAS 58% LOGISTICA 6% DIVERSAS 3% COMUNICAÇÃO 33% DESPESAS TBR2016
  • 12. TAVIRA BIKE RACE 2016 22 23 ESTRUTURA ORGANIZATIVA O evento será gerido por uma Comissão Organizadora que irá acompan- har o processo organizacional até à realização da prova: Director da Prova: Pedro Nascimento Coordenador de Patrocínios, Comunicação, Imagem e Publicidade: Antonieta Azevedo Coordenador da Cerimónia Protocolar, Resultados e Animação: Fernando Viegas Coordenador do Secretariado: Telma Brito Coordenador do Circuito, Segurança e Montagem: Jorge Santos / Rui Viegas Coordenador das Zonas de Abastecimento e Assistência Técnica: Paulo Baltazar / Carlos Santos Coordenador dos Voluntários e Staff: Vítor Gomes Coordenador da Assistência Médica: Alexandre Santos / Cruz Vermelha Portuguesa Empresa de Cronometragem: CronoSport Comentadores/Speakers: Luís Santos / Jorge Nunes (Rádio Gilão) DJ/Animador
  • 13. 24 CLUBE BIKE TEAM TAVIRA biketeamtavira@gmail.com www.clubebiketeamtavira.com http://www.facebook.com/Clube-Bike-Team-Tavira Associação sem fins lucrativos fundada a 1 Fevereiro 2013. Sede provisória: Rua Dr. Augusto Carlos Palma, Lote 9, Loja X, 8800-345 Tavira Organização TAVIRA BIKE RACE 2016: Director da Prova - Pedro Nascimento (00351) 966319453