las 9s sistemas de calidad

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“APLICACIÓN DE LAS 9’S”
INGENIERÍA INDUSTRIAL.
Alumna: Israel Rivas Alvarez.
Núm. de Control. 11110023 4° Semestre
Asesor Interno:
Ing. Jair de Jesús Rangel Gómez
Talpa de Allende Jal a 4 de Marzo de 2013

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INTRODUCCION: ................................................................................ 3
Planteamiento del Problema ............................................................. 5
Marco Teórico .................................................................................... 6
Seir................................................................................................... 6
Seiton............................................................................................... 7
Seiso ................................................................................................ 7
Seiketsu........................................................................................... 8
Shitsuke........................................................................................... 8
Shikari.............................................................................................. 8
Shitsukoku....................................................................................... 9
Seishoo ............................................................................................ 9
Seido .............................................................................................. 10
Resultados:....................................................................................... 11
Conclusión........................................................................................ 14
Bibliografía: ...................................................................................... 14

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INTRODUCCION:
En esta situación implementaremos 9 principios para el buen desempeño de un
negocio o lugar que lo requiera en este caso será en el hogar,
independientemente de la cultura en la cual se haya generado este sistema, se
podrán considerar por su obviedad universal, tal es el caso de la aportación que
hacen los japoneses al mundo empresarial (inclusive par la organización personal,
familiar, etc.) con lo que en el ambiente de calidad se denomina las 9´s (las nueve
eses) por su significado en ese idioma y porque han sido los nipones quienes los
han implementado de manera sistemática.
¿Que son las 9 s?
Las 9´S buscan generar un ambiente de trabajo que además de ser congruente
con la calidad total, brinda al ser humano la oportunidad de ser muy efectivo, ya
que abarca el mejoramiento de las condiciones mentales de quien se apega a
esta metodología.
Estos principios son simples, claros y sumamente efectivos porque responden a
un cuestionamiento que, de seguro, todos nos enfrentamos cotidianamente: sé
que tengo que cambiar para incrementar mi desempeño
I. ¿Qué debo hacer?
II. ¿Qué camino hay que seguir?
Muchas personas piensan que el ambiente de trabajo es responsabilidad de "la
organización", así se preguntan qué es lo que la empresa tiene para mí, pero
olvidan que son los individuos quienes conforman los ambientes y que si bien es
cierto que la gerencia debe facilitar los medios –tangibles e intangibles- para
generar espacios seguros y adecuados, la última responsabilidad recae sobre las
personas, pues son éstas las que son o no ordenadas, limpias y organizadas.
De nada sirve que una empresa tenga los medios, las actitudes y
los procedimientos para generar ambientes confortables si la gente no desea
llenar esos espacios de cordialidad, respeto, compromiso y entrega genuina por
desgracia en nuestro país, en muchas ocasiones, vemos que no se construyen
espacios agradables "verde" por qué las personas se encierran en su egoísmo y
hacen que rijan en sus sentimientos y voluntad debido a la nefasta ignorancia.

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Los hábitos se conforman con los conocimientos, las habilidades y las actitudes,
por eso las personas que son excelentes los son no por actos dispersos, sino
porque han aprendido a repetir acciones que son nobles, buenas y honestas, es
decir, les causa satisfacción personal el hacer su trabajo bien y saben que estas
acciones impactan a otras personas para que también gocen sus cotidianas
actividades.
Estas 9´S también tienen una visión holística, pues consideran tres grandes
apartados que son claves para el desempeño de excelencia:
1.1 el lugar de trabajo y las cosas que lo conforman, 2.- la persona y 3.-
la empresa.
En este trabajo se pueden apreciar más adelante cual fue la problemática que me
incentivo a aplicar las 9´s, así como en el marco teórico podremos darnos un
amplio panorama de lo que están constituidas las 9´s, además se documentaron
los resultados obtenidos y se incluyen unas fotografías de como estaba antes de
aplicar las 9´s y como quedo después es decir los resultados obtenidos y la
conclusión a la que hemos llegado.

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Planteamiento del Problema
En un área de la terraza de mi casa tengo la problemática de que hay un
desorden, debido a que he ido amontonando cosas en un lugar que originalmente
fue destinado para colocar herramienta de uso cotidiano, productos de limpieza,
como escobas, trapeadores, productos de limpieza, recogedores y basura.
También tengo un desorden en mi mesa de trabajo y quiero implementar este
sistema para poder realizar este trabajo, porque nunca encuentro nada.
En ese lugar tengo llantas, rines, arena en un costal, cemento, aceite reciclado,
jabón elaborado con aceite reciclado, cubetas, recipientes, botes de plástico,
botellas de vidrio para envasar, basura, botes de basura, una mesa, un jarrón para
aguas frescas una yogurtera.
El propósito es despejar esa área de las cosas que no son innecesarias y que solo
queden los artículos de limpieza.

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Marco Teórico
Para resolver nuestro problema nos apoyaremos en las 9 s que son las siguientes:
Seir
(Ordenar O Clasificar)
Cuando hacemos referencia a clasificar no nos referimos a acomodar, sino a
saber ordenar por clases,tamaños, tipos, categorías e inclusive frecuencia de uso,
es decir a ajustar el espacio disponible (físicoo de procesos).
Los beneficios de esta acción son muchos y muy variados ya que quedan
áreasdisponibles cajones, espacios, etc.), se deshace la persona de artículos y
papelería obsoleta parahacer más cómodo el espacio vital, se eliminan
despilfarros y pérdidas de tiempo por no saber dóndese encuentra lo que se
busca.
Para clasificar es necesario emprender las siguientes acciones:
Identificar aquello que es o no necesario de acuerdo al el que (artículo u objetos) y
a sufrecuencia de uso.
Separar lo que es innecesario, excesivo, adicional de lo que es útil, adecuado y
simple, y decidirlo que se puede almacenar, desplazar, vender, reciclar, regalar, o
enviar a la basura.
Reducir los objetos utensilios y materiales de poca rotación y uso por medio de la
reubicación enalmacenes específicos, dejando libertad de movimiento
(despejando pasillos, cajones, escritorios,alacenas, etc.) Este punto nos invita a
quedarnos sólo con lo mínimo indispensable.

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Seiton
(Organizar O Limpiar)
Significa eliminar todo aquello que está de más y que no tiene importancia para el
trabajo quedesempeñamos y organizarlo racionalmente, tener una ubicación para
cada objeto.
Arreglar las cosas eficientemente de forma que se pueda obtener lo que se
necesita en el menortiempo posible.
Identificar las diferentes clases de objetos.
Designar lugares definitivos de almacenaje cuando el orden lógico y tratando de
disminuir el tiempo de búsqueda.
Ahorrar espacio.
Seiso
(Limpieza O Pulcritud)
Significa desarrollar el hábito de observar y estar siempre pensando en el orden y
la limpieza en elárea de trabajo, de la maquinaria y herramientas que utilizamos.
Es más que barrer y trapear, limpiando se encuentran situaciones anormales
Usar uniformes blancos, pintar de colores claros
Mantener los manuales de operación y/o programas de trabajo en buen estado
Mantener limpios y en buen estado los equipos y las instalaciones
Idear formas que permitan recuperar los deshechos de los equipos y mobiliarios.

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Seiketsu
(Bienestar Personal O Equilibrio)
El emprender sistemáticamente las primeras TRES "S", brinda la posibilidad de
pensar que éstas no sepueden aislar, sino que los esfuerzos deben darse en
forma conjunta, pero para lograr esto en eltrabajo es importante también que la
persona esté en un estado "ordenado", lo que significa que hayuna simbiosis entre
lo que se hace y el cómo se siente la persona.
Shitsuke
(Disciplina)
Esta acción es la que quizá represente mayor esfuerzo, ya que es puntual del
cambio de hábitos, ladisciplina implica el apego de procedimientos establecidos, a
lo que se considera como bueno, noble yhonesto; cuando una persona se apega
al orden y al control de sus actos está acudiendo a laprudencia, y la inteligencia en
su comportamiento se transforma en un generador de calidad yconfianza.
Continuidad y seguimiento hasta generar un hábito.
Conocimiento que no se aplica, no sirve.
Las 9 S' deben ser prácticas y practicadas.
Shikari
(Constancia)
Preservar en los buenos hábitos es aspirar a la justicia, en este sentido practicar
constantemente losbuenos hábitos es justo con uno mismo y lo que provoca que
otras personas tiendan a ser justos conuno, la constancia es voluntad en acción y
no sucumbir ante las tentaciones de lo habitual y lomediocre.
Hoy se requieren de personas que no claudiquen en su hacer bien (eficiencia) y en
supropósito (eficacia)

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Shitsukoku
(Compromiso)
Esta acción significa ir hasta el final de las tareas, es cumplir responsablemente
con la obligacióncontraída, sin voltear para atrás, el compromiso es el último
elemento de la trilogía que conduce a laarmonía (disciplina, constancia y
compromiso), y es quien se alimenta del espíritu para ejecutar laslabores diarias
con un entusiasmo y ánimo fulgurantes.
Seishoo
(Coordinación)
Como seres sociales que somos, las metas se alcanzan con y para un fin
determinado, el cual debe serútil para nuestros semejantes, por eso los humanos
somos seres interdependientes, nos necesitamoslos unos y los otros.
Todos participamos en el ambiente de trabajo, así al actuar con calidad
laexpandimos y la hacemos más intensa.
Para lograr un ambiente de trabajo de calidad se requiere unidad de propósito,
armonía en el ritmo yen los tiempos.

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Seido
(Estandarización)
Para no perderse es necesario poner señales, ello significa en el lenguaje
empresarial un final pormedio de normas y procedimientos con la finalidad de no
dispersar los esfuerzos individuales y degenerar calidad.
Para implementar estos nueve principios, es necesario planear siempre
considerando a la gente,desarrollar las acciones pertinentes, checar paso a paso
las actividades comprendidas ycomprometerse con el mejoramiento continuo.
Sabemos que implementar estas acciones representa un camino arduo y largo,
pero tambiéncomprendemos que aquellos con los cuales competimos día a día y
lo consideran como algo normal,como una mera forma de sobrevivencia y
aceptación de lo que está por venir.
Evita la localización y búsqueda mental de modo que nos lleve solo unos cuantos
segundos.
La idea de disminuir a cero el tiempo de localización y búsqueda de cada objeto.
Clasificar todos los recursos que necesito.
Asignar un lugar para cada objeto de acuerdo a un orden lógico y de fácil acceso.
Pintar la silueta en el lugar donde se almacena.
Control visual en inventarios y almacenes para lograr la cultura del supermercado.
Control visual para puntos de reorden
.
Tiempo en ver que hay dentro de un gabinete es tiempo perdido, utiliza control
visual.
Etiquetar los objetos y el lugar en que se almacenan (letra grande, pocas palabras,
colores).

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Resultados:
Los resultados obtenidos al aplicar las 9’s fueron muy satisfactorios debido a que
logre tener un lugar ordenado que me permite encontrar más rápido las cosas que
ocupo, así como logre almacenar las de poco uso y dejar a la mano las de uso
diario. Con el reacomodo pude limpiar y darme cuenta de que el lugar estaba muy
sucio además daba muy mal aspecto así como se tornaba confuso encontrar algo.
A continuación mostrare como estaba antes

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Después:

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Mesa de trabajo
Antes Después

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Conclusión
Al aplicar las 9s en el hogar o en el área de trabajo se puede generar una gran
mejora debido a que podemos contar con un lugar másóptimo, ordenado y con las
cosas que usamos a diario clasificadas lo que nos evita una pérdida de tiempo y
hace que nuestro trabajo sea más eficiente.
Podemos aplicar las 9´s incluso en nuestra vida personal para ser más
organizados, con nuestra ropa, con nuestro calzado, con nuestros papeles
importantes etc.
Por lo que ampliamente recomiendo seguir estos pasos y aplicarlos a nuestra vida
diaria para vivir mejor.
Bibliografía:
http://www.monografias.com/trabajos12/caldes/caldes.shtml
http://www.slideshare.net/Charlyii/metodologa-de-las-9-
s?utm_source=slideshow&utm_medium=ssemail&utm_campaign=download_notifi
cation

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