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2018年度 徳島県 あわ文化可能性創造事業
届ける広報ゼミ
\ 第5回「広報力をぐるっと見渡す」 /
2019.03.19
中田一会
(あわ文化創造アドバイザー/
広報コミュニケーションプランナー)
広報力診断を
してみましょう!
広報力
仕組みをつくる 中身をつくる
・戦略
・計画
・体制
・制作物
・ことば
・写真
広報力
仕組みをつくる 中身をつくる
・戦略
・計画
・体制
・制作物
・ことば
・写真
広報力
仕組みをつくる 中身をつくる
・戦略
・計画
・体制
・制作物
・ことば
・写真
該当するものに
チェックマーク✓
を入れてください
いかがでしたか?
[ 解説&レクチャー ]
広報の仕組みをつくる
\シートから紐解く!/
1. 戦略的・計画的ですか?
□ 年間活動目標を立てている
□ 年間広報目標を立てている
□ 年間広報スケジュールを立てている
□ 年間広報予算を立てている
✓
✓
✓
✓
1. 戦略的・計画的ですか?
広報は団体の活動/事業に紐づく。
広報を戦略的に整えることは、活動を整えることです!
活動全体の目標
広報の目標
活動 スケジュール
広報 スケジュール
1. 戦略的・計画的ですか?
年間スケジュール
戦略タスクリスト 広報施策関係図
各施策企画書
広報戦略プランシート
1. 戦略的・計画的ですか?
1年間の活動テーマ、伝えたいメッセージ、ゴールイメージ
などをまとめて、具体的に「やること」一覧表をつくると◎
2. 体制は整っていますか?
□ 広報担当者を決めている
□ 広報確認のルートを決めている
□ 問い合わせ窓口とフローを決めている
✓
✓
✓
2. 体制は整っていますか?
大事な仕事をこぼさないためにも担当を決めましょう!
担当割シートをつくって責任を明確にするところから。
最終承認者
(事務局長)
文書作成
(広報担当)
情報提供
(事業担当)
3. 使える記録を残せていますか?
□ 企画ごとに記録担当者を決めている
□ カメラやレコーダーなどの共有機材がある
□ 記録の保管場所を決めている
□ 記録の保管ルールを決めている
□ いつどこで誰が記録したデータかわかる
□ 画像データは大...
3. 使える記録を残せていますか?
メンバーに合わせて道具をそろえるのがオススメ。
道具が整うと、データもルールも整います!
3. 使える記録を残せていますか?
デジタルデータに限らず、あらゆる記録の「置き場所」を
決めましょう。記録を使える状態にしておくことも大事!
3. 使える記録を残せていますか?
デジタルデータに限らず、あらゆる記録の「置き場所」を
決めましょう。記録を使える状態にしておくことも大事!
4. 届ける手段は手入れしていますか?
(ウェブサイト)
□ 更新担当者を決めている
□ 掲載情報が最新である
□ 必要情報がすべて掲載されている
□ PC でもスマホでも表示できる
✓
✓
✓
✓
(定期発行物)
□ 企画編集会議を開催している
□ 内容や構成を常に見直している
□ 配布先・発行先を常に見直している
✓
✓
✓
4. 届ける手段は手入れしていますか?
(SNS アカウント)
□ 運用担当者を決めている
□ ID /パスワード管理ができている
□ 投稿ルールを決めている
□ 定期的に投稿している
□ 数値や反応など運用成果を確認している
□ フォロワー数が日々増えている
✓
✓
✓
✓
✓
✓...
指標の確認は、活動の振り返りにもなります!
4. 届ける手段は手入れしていますか?
大切なのは
「考えながら続ける」こと!
(リストもSNS運営も)
4. 届ける手段は手入れしていますか?
戦略・計画・体制を整えて
継続的な広報活動の
仕組みをつくることが大切です
(ひとりチームであっても)
まとめ:広報の仕組みをつくる
シートBは
広報制作物の
最終チェックに!
届ける広報ゼミ
まとめ
広報力
仕組みをつくる 中身をつくる
・戦略
・計画
・体制
・制作物
・ことば
・写真
何を届けるか?
どうやって届けるか?
誰に届けるか?
広報活動は
キャッチボール
この設計すべてが広報活動
何を届けるか?
どうやって届けるか?
誰に届けるか?
いつ?
誰から?
何回?
予算は? どこで?
相手を見て球を投げる
初心者かな? 上級者かな? こっち見てるかな?
大きな球でいいかな? 小さいほうがいいかな?
上投げ? 下投げ?        距離は近い? 遠い?
先に声かける?          いきなりでOK?
そもそも受け    ...
反応をみる 届けてみる
相手をよく
見て考える
サイクルを何度も回すことが大切!
むむむ
えいっ
どう
か
な
?
反応をみる 届けてみる
相手をよく
見て考える
サイクルを何度も回すことが大切!
むむむ
えいっ
どう
か
な
?
引き続き
頑張っていきましょう!
ありがとうございました!
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20190319_届ける広報ゼミ_第5回広報力をぐるっと見渡す(2018年度徳島県あわ文化可能性創造事業)

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徳島県内で活動する芸術文化団体/自治体に向けて、広報ゼミを実施しました。その資料です。第5回テーマは「広報力をぐるっと見渡す」。

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20190319_届ける広報ゼミ_第5回広報力をぐるっと見渡す(2018年度徳島県あわ文化可能性創造事業)

  1. 1. 2018年度 徳島県 あわ文化可能性創造事業 届ける広報ゼミ \ 第5回「広報力をぐるっと見渡す」 / 2019.03.19 中田一会 (あわ文化創造アドバイザー/ 広報コミュニケーションプランナー)
  2. 2. 広報力診断を してみましょう!
  3. 3. 広報力 仕組みをつくる 中身をつくる ・戦略 ・計画 ・体制 ・制作物 ・ことば ・写真
  4. 4. 広報力 仕組みをつくる 中身をつくる ・戦略 ・計画 ・体制 ・制作物 ・ことば ・写真
  5. 5. 広報力 仕組みをつくる 中身をつくる ・戦略 ・計画 ・体制 ・制作物 ・ことば ・写真
  6. 6. 該当するものに チェックマーク✓ を入れてください
  7. 7. いかがでしたか?
  8. 8. [ 解説&レクチャー ] 広報の仕組みをつくる \シートから紐解く!/
  9. 9. 1. 戦略的・計画的ですか? □ 年間活動目標を立てている □ 年間広報目標を立てている □ 年間広報スケジュールを立てている □ 年間広報予算を立てている ✓ ✓ ✓ ✓
  10. 10. 1. 戦略的・計画的ですか? 広報は団体の活動/事業に紐づく。 広報を戦略的に整えることは、活動を整えることです! 活動全体の目標 広報の目標 活動 スケジュール 広報 スケジュール
  11. 11. 1. 戦略的・計画的ですか? 年間スケジュール 戦略タスクリスト 広報施策関係図 各施策企画書 広報戦略プランシート
  12. 12. 1. 戦略的・計画的ですか? 1年間の活動テーマ、伝えたいメッセージ、ゴールイメージ などをまとめて、具体的に「やること」一覧表をつくると◎
  13. 13. 2. 体制は整っていますか? □ 広報担当者を決めている □ 広報確認のルートを決めている □ 問い合わせ窓口とフローを決めている ✓ ✓ ✓
  14. 14. 2. 体制は整っていますか? 大事な仕事をこぼさないためにも担当を決めましょう! 担当割シートをつくって責任を明確にするところから。 最終承認者 (事務局長) 文書作成 (広報担当) 情報提供 (事業担当)
  15. 15. 3. 使える記録を残せていますか? □ 企画ごとに記録担当者を決めている □ カメラやレコーダーなどの共有機材がある □ 記録の保管場所を決めている □ 記録の保管ルールを決めている □ いつどこで誰が記録したデータかわかる □ 画像データは大きなサイズを残している ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
  16. 16. 3. 使える記録を残せていますか? メンバーに合わせて道具をそろえるのがオススメ。 道具が整うと、データもルールも整います!
  17. 17. 3. 使える記録を残せていますか? デジタルデータに限らず、あらゆる記録の「置き場所」を 決めましょう。記録を使える状態にしておくことも大事!
  18. 18. 3. 使える記録を残せていますか? デジタルデータに限らず、あらゆる記録の「置き場所」を 決めましょう。記録を使える状態にしておくことも大事!
  19. 19. 4. 届ける手段は手入れしていますか? (ウェブサイト) □ 更新担当者を決めている □ 掲載情報が最新である □ 必要情報がすべて掲載されている □ PC でもスマホでも表示できる ✓ ✓ ✓ ✓
  20. 20. (定期発行物) □ 企画編集会議を開催している □ 内容や構成を常に見直している □ 配布先・発行先を常に見直している ✓ ✓ ✓ 4. 届ける手段は手入れしていますか?
  21. 21. (SNS アカウント) □ 運用担当者を決めている □ ID /パスワード管理ができている □ 投稿ルールを決めている □ 定期的に投稿している □ 数値や反応など運用成果を確認している □ フォロワー数が日々増えている ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 4. 届ける手段は手入れしていますか?
  22. 22. 指標の確認は、活動の振り返りにもなります! 4. 届ける手段は手入れしていますか?
  23. 23. 大切なのは 「考えながら続ける」こと! (リストもSNS運営も) 4. 届ける手段は手入れしていますか?
  24. 24. 戦略・計画・体制を整えて 継続的な広報活動の 仕組みをつくることが大切です (ひとりチームであっても) まとめ:広報の仕組みをつくる
  25. 25. シートBは 広報制作物の 最終チェックに!
  26. 26. 届ける広報ゼミ まとめ
  27. 27. 広報力 仕組みをつくる 中身をつくる ・戦略 ・計画 ・体制 ・制作物 ・ことば ・写真
  28. 28. 何を届けるか? どうやって届けるか? 誰に届けるか? 広報活動は キャッチボール
  29. 29. この設計すべてが広報活動 何を届けるか? どうやって届けるか? 誰に届けるか? いつ? 誰から? 何回? 予算は? どこで?
  30. 30. 相手を見て球を投げる 初心者かな? 上級者かな? こっち見てるかな? 大きな球でいいかな? 小さいほうがいいかな? 上投げ? 下投げ?        距離は近い? 遠い? 先に声かける?          いきなりでOK? そもそも受け          てくれるかな? 何回投げよう?         いっそ球変える? 疲れてる?           元気そう?
  31. 31. 反応をみる 届けてみる 相手をよく 見て考える サイクルを何度も回すことが大切! むむむ えいっ どう か な ?
  32. 32. 反応をみる 届けてみる 相手をよく 見て考える サイクルを何度も回すことが大切! むむむ えいっ どう か な ?
  33. 33. 引き続き 頑張っていきましょう!
  34. 34. ありがとうございました!

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