Office Secretarial

1. SLIDESHARE
Slideshare es un alojamiento de 2.0, es una web que sirve para
compartir evaluar subir presentación de power point, office entre
otras.
PRESENTADO POR:
Omar Cuellar
Padilla
Nadia Citlalli
Estrada Magaña
Jorge Garay
Leslie Guadalupe
Renteria Silva
Daniela Sánchez
Hernández
Office Secretarial:
Mariana Cortes

2. SLIDESHARE
SLIDESHARE: Es un sitio web que sirve a los usuarios para subir y compartir en público o
en privado presentaciones de diapositivas en PowerPoint, documentos de Word, Open
Office, PDF, Portafolios. SlideShare también proporciona a los usuarios la capacidad para
evaluar, comentar, y compartir el contenido subido. Es uno de los sitios del mundo para la
enseñanza y el aprendizaje en línea y es muy útil para hacer trabajos escolares.
A nivel pedagógico se usa como apoyo educativo para elevar el nivel de conocimientos ya
que el alumno interactúa con su docente y cuenta con diverso material didáctico en texto,
imágenes, audio o una combinación de éstas formas. A través de este medio de
comunicación resulta más sencillo contar con contenidos educativos actualizados
permitiendo que el educando asimile mejor las formas del conocimiento por las diferentes
alternativas que posee para explicar un tema. De igual forma se ha fomentado la
educación a distancia con las aulas virtuales
 SlideShare fue lanzado el 4 de octubre de 2006. El 4 de mayo de 2012 fue
adquirida por LinkedIn. Los principales competidores de este servicio
son Scribd, Issuu y Docstoc.
 En febrero de 2011 SlideShare añadió una función llamada Zipcasts. Zipcasts es
un sistema de conferencia a través de web social que permite a los presentadores
transmitir una señal de audio / vídeo mientras se conduce la presentación a través
de Internet. Zipcasts también permite a los usuarios comunicarse durante la
presentación a través de una función de chat integrada.
 Jonathan Booutelle, Amit Ranjan y Rashmi Sinha son los tres fundadores de
Slideshare, Está incluido en el quinto lugar del Top 100 de herramientas de
aprendizaje y es uno de los servicios con el que Whitehouse.gov firmó acuerdos
de uso.
 Jonathan estudió Ciencias de la computación en la Universidad de Brown,
desarrolló la primera idea del proyecto y actualmente forma parte de SlideShare
como CTO.
 Amit Ranjan Tiene un MBA de la Facultad de Estudios superiores en
Administración de la Universidad de Delhi y un grado en Ingeniería mecánica en
REC/NIT, Jaipur. Es ingeniero y emprendedor, en 2006 empezó a publicar en su
blog Webyantra que se convirtió en un referente para informar sobre lo que
acontecía en Internet y uno de los más leídos en India.
 Rashmi Sinha Rashmi es originaria de Delhi, India, obtuvo un PhD. en la
Universidad de Brown y trabajó como investigadora en la Escuela de información
en la Universidad de California, Berkeley. Es emprendedora, diseñadora,
cofundadora y actual CEO de SlideShare.

3.  Las razones que motivaron a Jonathan para la creación de Slideshare fue una
pregunta específica que 10 personas le hicieron y es la siguiente: Como podemos
agregar nuestras presentaciones Power Point en Wikis?
Esta pregunta fue el inicio de SlideShare, Jonathan tomó varias horas de su tiempo para
buscar un producto con las características que muchos buscaban. En el fracaso de su
búsqueda encontró la oportunidad de desarrollar un proyecto que funcionara como “un
embed insertable similar a los vídeos de Youtube.”
1. Ventajas
1. Permite dar conferencias sin necesidad de cargar la presentación.
2. La presentación se puede ver desde cualquier PC
3. Simplemente abriendo una pagina Web.
4. Es más fácil compartir una presentación de trabajo con otros colegas.
5. Permite enviar presentaciones con varios megos, difíciles de enviar por correo.
6. Sólo colgándola en Slideshare envía la dirección de enlace.
7. Se evitan los spam de amigos
8. La aplicación permite hacerles comentarios a las presentaciones.
9. Se pueden clasificar con Tags. Es decir palabra clave que las asocia e informa
el contenido.
10.Se pueden incrustar las presentaciones en cualquier página web, como por
ejemplo un blog.
Desventajas:
1. A nivel educativo las presentaciones en Powerpoint son un formato muy
limitado
2. No tienen demasiado valor si no hay un presentador explicando y ampliando
la información.
3. No es posible combinar el sonido y la imagen. Como un presentador que
lleve la exposición o relato de lo que se quiere mostrar. A menos que se cree
un archivo de narración de audio Slidecast.
4. No admite animaciones. Son estáticas.
5. Algunas veces la incompatibilidad de los formatos produce algunas
alteraciones en las presentaciones luego de colgarla en Slideshare.
Los beneficios que tiene utilizar esta plataforma Slideshare son los siguientes:
1. Es una herramienta que te permite demostrar y exponer tus conocimientos concretos
sobre algún tema específico.
2. Puedes vincular tus presentaciones a tu perfil de LinkedIn y así compartir más
contenido que pueda ser relevante para un reclutador interesado en ti.
3. Permite viralizar con cierta rapidez un buen contenido, de forma que tus conocimientos
y habilidades en el tema sobre el que has creado la presentación pueden llegar a oídos

4. de reclutadores, head-hunters, empresas de selección y empresas que buscan un perfil
que domine determinado tema.
4. Te permite generar contactos de calidad: personas interesadas en tu contenido y a la
vez tú puedes contactar con personas que puedan ser interesantes.
5. Puedes compartir tus presentaciones a través de Twitter y otras redes sociales.
6. Sirve para potenciar tu presencia online y es una herramienta al servicio de tu marca
personal, al igual que puede serlo un blog.
Pasos para crear una cuenta Slideshare
Paso 1: entrar en Slideshare.net y hacer clic en “Signup”, situado arriba a la derecha, para
crearnos un perfil.
Paso 2: elegir si deseamos iniciar sesión con nuestra cuenta de Facebook o LinkedIn,
mientras que si deseamos crear una cuenta exclusiva para Slideshare podemos
seleccionar esta opción más abajo, donde pone “Signup for a SlideShare account”
Paso 3: como hemos optado por crear una cuenta exclusiva, debemos registrar nuestra
cuenta de email e indicar un nombre de usuario y password. El sistema verificará si
el nombre de usuario está disponible o si debemos elegir otro diferente.
Paso 4: debemos verificar nuestra nueva cuenta de Slideshare en el email que habremos
recibido a la cuenta de correo que hemos proporcionado anteriormente.
Paso 5: ¡ya tenemos creada nuestra cuenta! Ahora podemos empezar a completarla
haciendo clic en“Account Settings”
Paso 6: un primer vistazo a lo que tenemos ante nosotros. Como puedes ver lo primero
que podemos hacer es subir nuestra fotografía.
Paso 7: la fotografía permite ser ajustada al espacio disponible para que quede bien.
Paso 8: en la sección de información personal puedes completar los campos. En el
apartado “tipo de cuenta” podrás seleccionar aquella que mejor te define.
Paso 9: ya tienes completo tu perfil y puedes empezar a subir tus contenidos o seguir a
otros usuarios de tu interés.
Podrás subir un archivo a Slideshare de la siguiente manera:
Paso 1: entrar en nuestro perfil y hacer clic en “Upload”
Este es el primer paso necesario e imprescindible para comenzar a subir nuestra
presentación.

5. Paso 2: selecciona “upload”
En la siguiente pantalla selecciona “upload” para subir un único documento. Si deseas
subir más de uno deberás hacer clic en “upload +”.
Además en esta fase el sistema te recuerda que solamente debes subir documentos de
los que tengas el copyright. Si vulneras los derechos de autor y el legítimo autor del
documento que has subido te denuncia ante Slideshare, podrías perder tu cuenta para
siempre.
Paso 3: busca el documento que deseas subir.
Tras hacer clic en “upload” automáticamente se abrirá una ventana en la que buscar en tu
ordenador el documento que deseas compartir. En mi caso se trata de este PDF que
contiene la presentación que ya pudiste ver con anterioridad. Se trata de seleccionarlo y
después hacer clic en “open” para subirlo.
Paso 4: completa los campos con todo detalle
Una vez seleccionaste tu documento a compartir el sistema lo sube a la plataforma y te
aparece la pantalla que puedes ver en la imagen superior. Aparecerá la miniatura de tu
documento y diferentes espacios que hay que rellenar. Esto es muy importante.
Como ocurre en LinkedIn y en plataformas que tienen motores de búsqueda, cuanto mejor
rellenes estos campos del formulario mayor éxito habrá en la difusión de tu documento.
Empieza por el título: debe ser relevante, llamativo y descriptivo del contenido del
documento. En la categoría selecciona aquella que mejor se ajuste al contenido. Estos
dos campos son imprescindibles, por eso llevar el asterisco, pero no son los más
importantes.
Los más importantes, sin duda, son los que corresponden al campo de “descripción” y
“etiquetas”(tags) pues te permiten explicar con detalle y utilizando palabras clave qué es
lo que va a encontrar un potencial lector en tu documento. Recuerda, cuanto más y mejor
rellenes esta parte, mayor visibilidad tendrá tu documento en Slideshare.
Mientras que la descripción debe ser un buen párrafo descriptivo las etiquetas son
palabras clave separadas por una coma.
En la parte de la derecha hay una barra azul de progreso junto al texto “Virality score”,
que simplemente sirve para que veas que cuanto más texto incluyas en los campos,
mayor capacidad de virilidad tendrá el documento, es decir, más posibilidades de ser
encontrado y leído por otras personas.
Tampoco olvides que tu documento debe ser “Public” para que pueda ser visto por
cualquiera. Una vez hecho todo no olvides hacer clic en “Save & Continue“
Paso 5: comparte tu documento en redes sociales.
Desde aquí podrás empezar a compartir tu documento recién subido a tus redes sociales,
pero no pasa nada si no lo haces ahora, siempre lo podrás hacer posteriormente, así

6. como incrustrarlo en tu web o blog con el código “Embed code” que te facilita la
plataforma. Así es como yo metí la presentación en el post que antes viste.
Y si ahora pulsamos en “ver presentación” en el botón que aparece abajo…
Paso 6: ¡he aquí nuestra presentación!
Ya la tenemos en Slideshare nuestro documento.
En conclusión Slideshare ha sido reconocido como el Youtube de los Profesionales ya
que puedes accesar o compartir evaluar o ver cualquier presentación de powerpoint con
solo crear tu cuenta, y la misma al contrario de Youtube no tiene propaganda de
patrocinio ni de ningún tipo, es una plataforma bastante sencilla y fácil de utilizar.