1. Hoodies vs. Suits –
SharePoint als Social Business
Plattform
Michael Greth & Andrej Doms

2. Michael Greth
• SharePointCommunity.de
• SharePointPodcast.de
• SharePointSocial.de
• SharePointToolBox.de
• Twitter: @mysharepoint
Text
Trainer & Consultant

3. Andrej Doms
• SharePoint UserGroup
Düsseldorf
• Sharepoint-rhein-ruhr.de
• Twitter: @sprheinruhr
Microsoft V-TSP
Consultant und Speaker

4. 4 Generationen Seite an Seite
Traditionalisten 1925-1945
Babyboomer 1946-1964
Generation X 1965-1980
Generation Y/
Millenials
1980-2002

5. Hoodies vs. Suits

6. Die Hoodies
• Kommunikation = Das
Netz
• Teilen und Offen
• Tools aus dem privaten
Leben auch im Beruf
• Mobil
• War for talents
Die Suits
• Organisation
• Hierarchie und Struktur
• IT Server und PC
• Sicherheit
• Regeln und Compliance

7. Stellen Sie sich eine Frage ….
• Stellen sie sich vor, sie gewinnen junge Talente…
• Welche Werkzeuge wollen sie diesen „High
Potentials“ geben?
– Email?
– Fileserver?
– Ein Nokia 6310i?

8. Prinzipien des Social Web
• Schnell
• Einfach
• Vernetzt
• Reputation +
Feedback
• Abonnements
(Follower)
• Mobiler Zugriff
• Spaß
• Individueller Nutzen
http://www.ethority.de/weblog/social-media-prisma/

9. Source: David Armano http://darmano.typepad.com/
Kultur Verbindungen
Teilnahme Analyse
Social Business

10. SharePoint 2013 Solution
• Julians Arbeitsschritte und Aktionen
• Lösung auf Basis von Office 365/SharePoint 2013

11. Das ist Julian
• Student an der GESA Saarn
• Biologie und Englisch
• Abschluss in 2014 geplant
• Ich bin der Mitarbeiter von morgen
• Ich nutze Social Tools jeden Tag
• Ich nutze die Social Tools zur
Kommunikation und Zusammenarbeit
mit anderen Studenten für unser
Projektarbeit

12. STEP 1 Ideen sammeln
• Diese Woche müssen meine Mitstudenten und ich
eine Präsentation für den Biologie Kurs vorbereiten.
• In der nächsten Woche sollen wir eine Präsentation
über Seen halten, es sind also nur 7 Tage Zeit.
• Zunächst besprechen wir unsere Ideen mit
Whatsapp und Facebook Chat. Das geht schneller als
uns zu treffen und ist jederzeit verfügbar.
• Nachdem wir die Themenliste stehen haben,
stimmen wir in einer Doodle Liste darüber ab und
verteilen die Themen.

13. Julians Tools
Tools Zweck
• Gruppenchat
• Ideenaustausch
• Echtzeitkommunikation
• Themen
• Umfragen

14. Profile / MySite

15. Community App
• Diskussion ++
– “Likes” oder Ratings
– Beste Antwort
– Anzahl Beiträge und
Antworten
– Kategorien
• Mitgliedschaft
– Reputation für
Mitglieder und
Inhalte
– Top Contributors
• Aktivitäten Dashboard

16. SharePoint Element: Aufgaben App

17. SharePoint Element: Aufgaben App
• Ratings aktivieren
• Inline Editing
• Ideen als Aufgaben
– Aufgabe zuweisen
– Meine Aufgaben
• Timeline
• Mobiler Zugriff

18. Site Newsfeed

19. MySite Newsfeed

20. Newsfeed Email Benachrichtigung

21. 2 Recherche und Dokumentation
• Heute machen ein paar von uns eine Exkursion,
fotografieren und sammeln Proben.
• Ich fotografiere mit meinem iPhone und poste
die Bilder auf Facebook, damit alle gemeinsam
due besten aussuchen können.
• Und für Späße ist auch noch Platz…!
• Während der Anfahrt besprechen wir anstehende
Aufgaben und Termine und ich trage diese mit
meinem Tablet in unseren gemeinsamen Google
Kalender ein.

22. Julians Tools
Tools Zwecke
• Gruppenkommunikation
• Bilder und Video teilen
• Authentifizierung
• Aufgabenmanagement
• Termine und Deadlines

23. SharePoint Element: Aufgaben App
• Timeline
• Kalenderansicht
• Sync to Outlook
• Mobiler Zugriff
• Newsfeed

24. Outlook Aufgaben synchronisieren

25. SharePoint Element: Objektbibliothek
• Objektbibliothek
• Fotos und Videos
• Link auf YouTube
Video im Newsfeed

26. 3 Dokumentation
• An die Arbeit!!!
• In 4 Tagen muss alles fertig sein. Ein Komilitone teilt
ein Evernote Notizbuch, in dem wir alle Ideen und
Notizen sammeln.
• Diese Informationssammlung funktioniert perfekt, da
wir alle gleichzeitig damit arbeiten können, egal von
welchem Gerät aus, Handy, Tablet, Notebook etc..
• Lisa hat eine erste Powerpoint Skizze erstellt und
teilt diese in Dropbox, damit wir alle damit arbeiten
können.

27. Julians Tools
Tools Zweck
• Ideen sammeln
• Informationen teilen
• Gemeinsames Notizbuch
• Filesharing
• Zusammenarbeit

28. SharePoint Element: OneNote App

29. SharePoint Elements: OneNote App
• Ideen sammeln
• Zusammenarbeit
• Bilder
• Annotate
• Mobile app

30. Dokumentation
• Dokument App
• Drag and drop
• Plus
– Tags
– Workflow
– Policies
• Office Web Apps

31. 4 Präsentation erstellen
• Noch 3 Tage.
• Heute hat jemand versehentlich ein paar Slides
gelöscht. Zum Glück haben wir in Dropbox die
Versionierung aktiviert. Es ist also alles nochmal gut
gegangen.
• Heute abend wollen wir in einem Skype Meeting alle
Folien nochmal durchgehen und finalisieren. Dazu
teile ich meinen Bildschirm, damit alle zusehen und
mitdiskutieren können. Sogar auf einem Tablet…
• Wir müssen dafür nicht quer durch die Stadt reisen,
sondern können alles vom Schreibtisch aus
erledigen.

32. Julians Tools
Tools Zweck
• Screensharing
• Videokonferenz
• Zusammenarbeit
• Versionierung

33. Präsentation erstellen
• Lync Screensharing
• PowerPoint
• Skype

34. Versionierung
• Dokument App
• OneNote

35. 5 Testlauf & Feedback
• Heute machen wir einen Testlauf. Dafür benutzen
wir Google Hangout.
• In Google hangout können wir die Präsentation
und die Folien als Video aufzeichnen und in
Youtube verfügbar machen.
• So können wir uns alle den Test nochmal in Ruhe
ansehen und in den Kommentaren über
Verbesserungen diskutieren.
• Und uns in Whatsapp ein paar Späße erlauben…


36. Julians Tools
Tools Zweck
• Screensharing
• Videokonferenz
• Videokonferenz
aufzeichnen
• Videos teilen
• Kommentare und Notizen
• Diskussionen

37. 5 Testlauf & Feedback
• Tools: Google Hangout Video Conferencing,
YouTube Video Sharing
• PowerPoint Online Presentation Service
• LYNC

38. 6 Der Beamer ist defekt
• Heute wollen wir präsentieren. Über Twitter
erfahren wir, dass der Beamer leider defekt ist.
• Wir wollen aber unbedingt präsentieren.
• Zum Glück verbreiten sich Twitter Nachrichten
sehr schnell, so dass wir kurzfristig Ersatz von
einem Mitschüler bekommen können.
• Wir haben nur 10 Minuten gebraucht, um fast
alle 1200 Schüler zu erreichen und einen Vater
mit Beamer zu finden.

39. Julians Tools
Tools Zweck
• Microblogging
• Echtzeitkommunikation
• Viele Empfänger
erreichen …
• …sehr schnell

40. 6 Der Beamer ist defekt
• Post im Newsfeed
• Suche
• Follower

41. 7 Geschafft!
• Die Präsentation war ein voller Erfolg.
• Das konnte nur so gut funktionieren, weil wir als
Team gemeinsam daran gearbeitet haben.
• Ich habe die Präsentation mit meinem iPhone
aufgenommen und danach auf Youtube gestellt.
• Auf diesem Weg kann ich das Video allen
Schülern zur Verfügung stellen.
• Tools: Video Sharing auf YouTube, Facebook
Newsfeed, Blog

42. Julians Tools
Tools Zweck
• Videos teilen
• Kommentare und Notizen
• Diskussionen
• Newsfeed
• Informationen teilen

43. 7 Geschafft
• Veröffentlichen und
Archivieren
• Blogeintrag schreiben
• Präsentation in der
DropOff Bibliothek
bereitstellen

44. Was lehrt uns das ?
• SharePoint 2013 eine
gute Plattform für das
Social Business
• Verbindet die Hoodies
und Suits
• Die meisten
Anforderungen konnten
erfüllt werden
• 3rd Party Apps