SlideShare a Scribd company logo
1 of 53
PENGENDALIAN
MAJLIS RASMI
DEFINISI MAJLIS RASMI
Majlis Rasmi bermaksud sesuatu majlis
formal yang mengandungi tatacara dan
protokol tertentu yang
perlu diikuti.
• Jawatankuasa Tetap
• Tempat majlis
• Penyediaan senarai
jemputan
• Atur cara majlis
• Kesesuaian pakaian
• Penulisan kad
jemputan
• Kesesuaian menu
• Susunan keutamaan
• Susunan tempat
duduk
• Juru acara
• Penyediaan atur cara
pentadbiran
• Peranan penyambut
tetamu
• Raptai
• Post-mortem
PROTOKOL DALAM MAJLIS RASMI
PENUBUHAN JAWATANKUASA
• JAWATANKUASA TETAP
• JAWATANKUASA PELAKSANA
• TIDAK DITUBUHKAN SECARA AD-HOC
• MEMPUNYAI FUNGSI DAN TUGAS
YANG JELAS
• TIADA PERTINDANAN TUGAS ANTARA
AJK
PEMILIHAN TEMPAT
• DIKETAHUI RAMAI
• ADA KEMUDAHAN ASAS
• KEMUDAHAN YANG SESUAI UNTUK
MAJLIS YANG DILAKSANA
• KAWASAN TEMPAT LETAK KERETA
YANG MENCUKUPI
MENGENDALI MAJLIS RASMI
MENGIKUT SUSUNAN
KEUTAMAAN
• PERINGKAT KEBANGSAAN
• PERINGKAT NEGERI
• PERINGKAT DAERAH
• PERINGKAT JABATAN
• PERINGKAT SEKOLAH
KAD JEMPUTAN
• CIRI-CIRI KAD JEMPUTAN
• PROTOKOL KAD JEMPUTAN
• TEMPOH PENGHANTARAN KAD
JEMPUTAN DAN MENERIMA JAWAPAN
PENYEDIAAN SENARAI NAMA
Senarai ini perlu disediakan 2 – 4 bulan
sebelum majlis dijalankan
• SENARAI RINGKAS JEMPUTAN
• SENARAI NAMA
• SENARAI KEUTAMAAN
• SENARAI KEHADIRAN
SENARAI RINGKAS JEMPUTAN
• Ringkasan senarai jemputan ini dicatat
dalam kertas kerja perancangan dan
merupakan senarai pertama.
• Disedia untuk mengetahui secara kasar
kategori tetamu dan bilangannya.
• Contoh : Ketua-ketua jabatan - 15 orang
Ibu bapa - 400 orang
SENARAI NAMA
• Jawatankuasa Jemputan perlu senaraikan nama
tetamu & tetamu kehormat mengikut kategori &
dicatatkan satu demi satu.
• Senarai perlu mengandungi maklumat berikut :
1) Nama penuh dengan gelaran serta pingat ( jika ada )
2) Jawatan dan pangkat
3) Alamat pejabat dan telefon
4) Alamat rumah dan telefon ( jika perlu )
5) Nama setiausaha sulit @ PA serta telefon ( jika ada )
SENARAI KEUTAMAAN
• Senarai ini diambil dari senarai kedua dan
disusun ikut keutamaan berdasarkan
susunan keutamaan pegawai persekutuan
@ negeri yang terkini.
• Senarai ini tidak perlu dicatat secara
terperinci.
Contoh :
YAB.Dato’ Seri Abdullah Ahmad Badawi Perdana Menteri Malaysia
SENARAI KEHADIRAN
• Ruangan ini merupakan senarai semak
kehadiran setiap jemputan.
• Mengenalpasti samada tetamu hadir @ tidak
hadir.
• Senarai ini juga amat penting untuk rujukan
Jawatankuasa Sambutan dan protokol,
Persiapan tempat, serta Juruacara
PROTOKOL SAMBUTAN
• PERANAN PENGANJUR
• PEMAKAIAN ROZET
• CARA MENYAMBUT
• CARA MENGIRING
PANGGILAN HORMAT
• Penghormatan ini harus dipatuhi semasaPenghormatan ini harus dipatuhi semasa
pengacaraan majlis, ucapan, dan penyediaanpengacaraan majlis, ucapan, dan penyediaan
teks ucapan berdasarkan gelaran :teks ucapan berdasarkan gelaran :
Di RajaDi Raja
Turun – temurunTurun – temurun
Kurniaan Darjah KebesaranKurniaan Darjah Kebesaran
JawatanJawatan
KeagamaanKeagamaan
• Penggilan hormat yang sesuai hendaklah
digunakan terhadap orang-orang kenamaan
sebagai tanda penghormatan kepada
kedudukan mereka. Amat mustahak bagi
seorang pengacara majlis mengetahui dan
menggunakan panggilan hormat dan gelaran
yang betul mengikut protokol dalam sesuatu
majlis yang dikendalikan.
Contoh : Sultan Johor - DYMM Baginda Sultan
KESESUAIAN PAKAIAN
DALAM MAJLIS
• PEMILIHAN PAKAIAN BERGANTUNG
KEPADA JENIS MAJLIS YANG
DIADAKAN
• MAJLIS PENUH ISTIADAT
• MAJLIS FORMAL
• MAJLIS BUKAN FORMAL
PENGACARAAN MAJLIS
• FORMAL DAN BUKAN FORMAL
• PENYEDIAAN TEKS PENGACARAAN
TEKS PENGACARAAN MAJLIS
Masa Aturcara Teks Ucapan
9.00 pg Sebaik sahaja YB
Tan
Sri……….masuk
ke Dewan Besar
melalui pintu
utama
TUAN-TUAN PARA
HADIRIN YANG
DIHORMATI,
DIUMUMKAN
KETIBAAN YB TAN
SRI……. MASUK KE
DEWAN UTAMA
DIIRINGI OLEH……
Contoh : Tarikh : 05 Disember 2008
Nama Majlis : MAJLIS ANEKA RAGAM
Pengacara majlis yang baik dari segi
protokol : -
– Suara yang baik dan lunak didengar.
– Fasih dalam penggunaan bahasa serta
terang dan jelas sebutannya dan tidak pelat.
– Kelajuan percakapan sederhana,
– Tidak gugup dalam percakapan,
– Tidak gemuruh – akan menimbulkan
ketakutan.
Sambungan ….
– Tidak panik jika berdepan dengan
pelbagai situasi,
– Tahu menggunakan budi bicara,
– Sentiasa bersifat sabar,
– Tidak berwatak terlalu serius,
– Mempunyai pengetahuan asas mengenai
adat istiadat, protokol dan etiket.
JAMUAN
TIGA KATEGORI JAMUAN:
a) Jamuan ringan dalam sesuatu majlis
- Diadakan samada dipertengahan majlis atau di
penghujung majlis
- Jika majlis mengambil masa yang lama, maka di adakan
jamuan ringan di pertengahan majlis iaitu masa rehat
- Menu bagi jamuan ini tidak perlu berat dan jenisnya pula
mengikut cara jamuan di adakan samaada:
Buffet berdiri
 Pada majlis ini tiada langsung kerusi disediakan.
 Tetamu akan mengambil hidangan secara bergilir dan beredar untuk
menikmati makanan.
 Menu yang disediakan hendaklah yang senang di makan.
 Makan yang berbungkus adalah tidak sesuai.
Buffet duduk
 Buffet duduk adalah tetamu mengambil hidangan secara bergilir dan
kemudian duduk di kerusi yang disediakan.
 Kadangkala ada meja yang disediakan.
 Menu bagi majlis ini boleh terdiri daripada makanan yang susah sedikit
untuk di makan dan berat sedikit.
Duduk
 Jamuan cara ini bolehlah disediakan menu yang berat kerana tetamu
senang untuk makan dan berasa selesa.
b) Majlis Khas Jamuan ringan
 Diadakan secara duduk dan dengan itu boleh
disediakan menu yang lebih berat dari jenis buffet.
 Walaubagaimanapun kombinasi kuih muih hendaklah
mengikut prinsip; manis-pedas, berbungkus-terbuka,
warna-warni, keras-lembut dan sebagainya
c) Jamuan makan
Ia terbahagi kepada dua:
Menu Biasa
 Makanan China atau Chinese Food tidak sesuai bagi majlis rasmi
dan formal sebab cara penghidangannya sukar mengikut amalan
protokol di Malaysia.
 Menu Biasa yang mengandungi nasi dan lauk pauk adalah sesuai
untuk majlis yang tetamunya ialah orang-orang tempatan
Menu Barat
 Digunakan apabila terdapat ramai tetamu luar negeri atau majlis
tersebut khas di adakan untuk tetamu luar negeri.
JURUACARA MAJLIS FORMAL
• MEMAKLUMKAN PERISTIWA YANG
AKAN BERLAKU MENGIKUT URUTAN
• IANYA BERGANTUNG KEPADA
ELEMEN BERIKUT: MASA, ATURCARA
DAN HEBAHAN
CONTOH Aturcara majlis:CONTOH Aturcara majlis:
• ketibaan tetamuketibaan tetamu
• ketibaan tetamu V.I.Pketibaan tetamu V.I.P
• ketibaan tetamu V.V.I.Pketibaan tetamu V.V.I.P
• nyanyian lagu kebangsaannyanyian lagu kebangsaan
• bacaan doabacaan doa
• ucapan alu-aluanucapan alu-aluan
• ucapan tetamu utamaucapan tetamu utama
• persembahanpersembahan
• penyampaian hadiah /cenderamatapenyampaian hadiah /cenderamata
• majlis bersuraimajlis bersurai
SUSUNAN TEMPAT DUDUK
DALAM MAJLIS RASMI
MENGIKUT PROTOKOL
• PRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK
• BILANGAN GENAP DAN GANJIL
• ATAS PENTAS
• MEJA MAKAN
PRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK.
– Jumlah dif di pentas khas dihadkan kepada
jumlah kecil, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
– Susunan mengikut kekananan atau susunan
keutamaan,
– Tuan rumah duduk di sebelah kanan tetamu
kehormat,
– Isteri duduk di sebelah kiri suami.
BERDASARKAN KEKANANAN DALAM
MAJLIS PERASMIAN.
1 2
BERDASARKAN KEKANANAN DALAM
MAJLIS PERASMIAN.
12 3
BERDASARKAN KEKANANAN DALAM
MAJLIS PERASMIAN.
13 2 4
BERDASARKAN KEKANANAN DALAM
MAJLIS PERASMIAN.
24 1 3 5
KEKANANAN BAGI EMPAT ORANG
DENGAN ISTERI.
423 1
KEKANANAN BAGI ENAM ORANG
DENGAN ISTERI.
4 62135
BERDASARKAN KEKANANAN BAGI
BENTUK AUDITORIUM DUA LAPIS
(JEMPUTAN SEORANG).
4 2 1 3 5
9 7 5 3 1
19 17 15 13 11
2 4 6 8 10
12 14 16 18 20
JUMLAH TETAMU DI PENTAS KHAS
TERHAD
• JEMPUTAN SEORANG:
GANJIL 3,5,7,9
• JEMPUTAN BERSAMA ISTERI:
GENAP 6,8,10
• JUMLAH DIHADKAN SUPAYA
PENGHORMATAN DAN TUMPUAN DIBERI
KEPADA TETAMU
SUSUNAN DAN KIBARAN
BENDERA
• PRINSIP MENYUSUN BENDERA
• SUSUNAN MAJLIS PERINGKAT
PERSEKUTUAN
• SUSUNAN MAJLIS PERINGKAT NEGERI
– DIKIBARKAN PADA TIANG
– DALAM PERARAKAN
– DIBENTANGKAN DI BALAKANG PENTAS.
BENDERA YANG DIKIBARKAN
• PERINGKAT PERSEKUTUAN
BENDERA MALAYSIA BENDERA NEGERI
BENDERA YANG DIKIBARKAN
• 3 BENDERA DIKIBARKAN DI MAJLIS
PERINGKAT PERSEKUTUAN YANG
DIADAKAN DI DALAM NEGERI
• CONTOH: BENDERA PERSEKUTUAN,
BENDERA NEGERI DAN BENDERA
BADAN/SYARIKAT ATAU LAIN-LAIN
BENDERA NEGERI BENDERA MALAYSIA
BENDERA SEKOLAH/BADAN
BENDERA YANG DIKIBARKAN
• PERINGKAT NEGERI
BENDERA NEGERI BENDERA MALAYSIA
BENDERA YANG DIKIBARKAN
• 3 BENDERA DIKIBARKAN DI MAJLIS
PERINGKAT NEGERI YANG DIADAKAN DI
DALAM NEGERI
• CONTOH: BENDERA NEGERI, BENDERA
PERSEKUTUAN DAN BENDERA
BADAN/SYARIKAT ATAU LAIN-LAIN
BENDERA MALAYSIA BENDERA NEGERI
BENDERA SEKOLAH/BADAN
PERARAKAN
. PERARAKAN SEBARIS KE HADAPAN
BENDERA
PENGAKAP
BENDERA
NEGERI
BENDERA
MALAYSIA
PERARAKAN
PERARAKAN SEDERET BERHADAPAN
BENDERA
NEGERI
BENDERA
MALAYSIA
BENDERA
PENGAKAP
MEMBENTANG BENDERA DI
BELAKANG PENTAS
BENDERA MALAYSIA
BENDERA
PERSATUAN /
BADAN
BERKENAAN
SENARAI SUSUNAN BENDERASENARAI SUSUNAN BENDERA
BERDASARKAN KEKANANANBERDASARKAN KEKANANAN
RAJARAJA
JIKA SEMUA BENDERA NEGERI DANJIKA SEMUA BENDERA NEGERI DAN
PERSEKUTUAN DIKIBARKANPERSEKUTUAN DIKIBARKAN
DALAM SESUATU MAJLIS RASMI.DALAM SESUATU MAJLIS RASMI.
-- Susunannya hendaklah disemakSusunannya hendaklah disemak
dengan Jabatan Penerangan –dengan Jabatan Penerangan –
kekananan DYMM/TYT adalahkekananan DYMM/TYT adalah
berbeza dari semasa ke semasa.berbeza dari semasa ke semasa.
PENYAMBUT TETAMU
• JENIS PENYAMBUT TETAMU:
PENYAMBUT TETAMU UTAMA, TEMPAT DUDUK DAN BUKU
CENDERAMATA
• CIRI-CIRI PENYAMBUT TETAMU:
PERWATAKAN MENARIK,TINGKAHLAKU BAIK,PAKAIAN KEMAS,
CEKAP DAN PANTAS, KENAL TETAMU, SABAR DAN TOLERAN DAN
MAHIR DALAM TEKNIK MENYAMBUT TETAMU
• TUGAS PENYAMBUT TETAMU:
SEMAK SENARAI,KENAL TETAMU,IRINGI KE TEMPAT DUDUK, BERI
MAKLUMAT YANG DIPINTA, JAGA KETENTERAMAN MAJLIS, JAGA
KESELESAAN TETAMU
PEGAWAI PROTOKOL/PEGAWAI
PENGIRING
• PERANAN:
MENJAGA KEBAJIKAN TETAMU ATAU
KONTIJEN YANG DIIRINGI
• CIRI-CIRI PEGAWAI PROTOKOL:
SABAR, CEKAP DAN PANTAS, KESIHATAN
YANG BAIK,TIDAK MENONJOLKAN DIRI
SEMASA BERTUGAS
PENYEDIAAN ATURCARA
PENTADBIRAN
• MASA
• PERISTIWA/PERIHAL
• PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
• SEBAGAI SENARAI SEMAK BERTUGAS
SEMASA MAJLIS BERLANGSUNG
PERINGATAN
RAPTAI….. PERLU DILAKSANAKAN
BAGI MELIHAT DAN MENGENALPASTI
SEJAUH MANA MAJLIS DAPAT
DILAKSANAKAN DENGAN LANCAR.
RUJUKAN
Pengurusan gerak Kerja Kokurikulum. Ab. Alim Abd
Rahim.Oxford Fajar ( 2004 )
Pengendalian majlis rasmi la beb

More Related Content

What's hot

Protokol Dan Pengurusan Majlis Rasmi Persekutuan.Negeri
Protokol Dan Pengurusan Majlis Rasmi Persekutuan.NegeriProtokol Dan Pengurusan Majlis Rasmi Persekutuan.Negeri
Protokol Dan Pengurusan Majlis Rasmi Persekutuan.Negeri
aimm reka
 
Majlis rasmi protokol
Majlis rasmi protokol Majlis rasmi protokol
Majlis rasmi protokol
Izzat Najmi
 
Assignment protokol
Assignment protokolAssignment protokol
Assignment protokol
Nur Kareena
 
Protokol Dalam Pengurusan Majlis Rasmi (Khas)
Protokol Dalam Pengurusan Majlis Rasmi  (Khas)Protokol Dalam Pengurusan Majlis Rasmi  (Khas)
Protokol Dalam Pengurusan Majlis Rasmi (Khas)
guest90faf9
 
Tajuk 13 protokol majlis rasmi
Tajuk 13 protokol majlis rasmiTajuk 13 protokol majlis rasmi
Tajuk 13 protokol majlis rasmi
kokurikulumbainun
 
Majlis rasmi koko - (presentation)
Majlis rasmi   koko - (presentation)Majlis rasmi   koko - (presentation)
Majlis rasmi koko - (presentation)
Syafiq Mansor
 
Laporan Lawatan sambil Belajar ke Kolej Komuniti Selayang
Laporan Lawatan sambil Belajar ke Kolej Komuniti SelayangLaporan Lawatan sambil Belajar ke Kolej Komuniti Selayang
Laporan Lawatan sambil Belajar ke Kolej Komuniti Selayang
Zuzan Michael Japang
 

What's hot (20)

Panduan Pengurusan Majlis Rasmi
Panduan Pengurusan Majlis RasmiPanduan Pengurusan Majlis Rasmi
Panduan Pengurusan Majlis Rasmi
 
Protokol Dan Pengurusan Majlis Rasmi Persekutuan.Negeri
Protokol Dan Pengurusan Majlis Rasmi Persekutuan.NegeriProtokol Dan Pengurusan Majlis Rasmi Persekutuan.Negeri
Protokol Dan Pengurusan Majlis Rasmi Persekutuan.Negeri
 
Pengurusan majlis rasmi
Pengurusan majlis rasmiPengurusan majlis rasmi
Pengurusan majlis rasmi
 
Majlis rasmi protokol
Majlis rasmi protokol Majlis rasmi protokol
Majlis rasmi protokol
 
Pengurusan Acara
Pengurusan Acara Pengurusan Acara
Pengurusan Acara
 
Pengurusan majlis rasmi
Pengurusan majlis rasmiPengurusan majlis rasmi
Pengurusan majlis rasmi
 
Assignment protokol
Assignment protokolAssignment protokol
Assignment protokol
 
Protokol MAJLIS Rasmi.ppt
Protokol MAJLIS Rasmi.pptProtokol MAJLIS Rasmi.ppt
Protokol MAJLIS Rasmi.ppt
 
Pembelajaran Pengurusan Majlis Rasmi.pptx
Pembelajaran Pengurusan Majlis Rasmi.pptxPembelajaran Pengurusan Majlis Rasmi.pptx
Pembelajaran Pengurusan Majlis Rasmi.pptx
 
Protokol pengendalian majlis rasmi
Protokol pengendalian majlis rasmiProtokol pengendalian majlis rasmi
Protokol pengendalian majlis rasmi
 
Protokol Dalam Pengurusan Majlis Rasmi (Khas)
Protokol Dalam Pengurusan Majlis Rasmi  (Khas)Protokol Dalam Pengurusan Majlis Rasmi  (Khas)
Protokol Dalam Pengurusan Majlis Rasmi (Khas)
 
Tajuk 13 protokol majlis rasmi
Tajuk 13 protokol majlis rasmiTajuk 13 protokol majlis rasmi
Tajuk 13 protokol majlis rasmi
 
Majlis rasmi koko - (presentation)
Majlis rasmi   koko - (presentation)Majlis rasmi   koko - (presentation)
Majlis rasmi koko - (presentation)
 
Pengendalian Majlis Rasmi
Pengendalian Majlis RasmiPengendalian Majlis Rasmi
Pengendalian Majlis Rasmi
 
Laporan Lawatan sambil Belajar ke Kolej Komuniti Selayang
Laporan Lawatan sambil Belajar ke Kolej Komuniti SelayangLaporan Lawatan sambil Belajar ke Kolej Komuniti Selayang
Laporan Lawatan sambil Belajar ke Kolej Komuniti Selayang
 
PENGURUSAN MESYUARAT
PENGURUSAN MESYUARATPENGURUSAN MESYUARAT
PENGURUSAN MESYUARAT
 
Peranan Pengacara Majlis
Peranan Pengacara MajlisPeranan Pengacara Majlis
Peranan Pengacara Majlis
 
Pengenalan Kepada Minit Mesyuarat
Pengenalan Kepada Minit MesyuaratPengenalan Kepada Minit Mesyuarat
Pengenalan Kepada Minit Mesyuarat
 
PENGURUSAN MESYUARAT BERKUALITI
PENGURUSAN MESYUARAT BERKUALITIPENGURUSAN MESYUARAT BERKUALITI
PENGURUSAN MESYUARAT BERKUALITI
 
Ceramah tatacara penyediaan skrip juruacara
Ceramah   tatacara penyediaan skrip juruacaraCeramah   tatacara penyediaan skrip juruacara
Ceramah tatacara penyediaan skrip juruacara
 

Viewers also liked (7)

Konsep Pentadbiran Awam & Swasta
Konsep Pentadbiran Awam & Swasta Konsep Pentadbiran Awam & Swasta
Konsep Pentadbiran Awam & Swasta
 
DASAR-DASAR KERAJAAN
DASAR-DASAR KERAJAANDASAR-DASAR KERAJAAN
DASAR-DASAR KERAJAAN
 
Pengurusan personel
Pengurusan personelPengurusan personel
Pengurusan personel
 
Panduan pengurusan pejabat baru
Panduan pengurusan pejabat   baruPanduan pengurusan pejabat   baru
Panduan pengurusan pejabat baru
 
Panduan Pengurusan Pejabat
Panduan Pengurusan PejabatPanduan Pengurusan Pejabat
Panduan Pengurusan Pejabat
 
Nilai & Etika (Tonggak 12) 02032013
Nilai & Etika (Tonggak 12) 02032013Nilai & Etika (Tonggak 12) 02032013
Nilai & Etika (Tonggak 12) 02032013
 
Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.
 

Similar to Pengendalian majlis rasmi la beb (8)

PENGURUSAN_MAJLIS_DAN_PROTOKOL.pptx
PENGURUSAN_MAJLIS_DAN_PROTOKOL.pptxPENGURUSAN_MAJLIS_DAN_PROTOKOL.pptx
PENGURUSAN_MAJLIS_DAN_PROTOKOL.pptx
 
02 Master of Ceremony.pptx
02 Master of Ceremony.pptx02 Master of Ceremony.pptx
02 Master of Ceremony.pptx
 
Materi_Teknik Persidangan.pptx
Materi_Teknik Persidangan.pptxMateri_Teknik Persidangan.pptx
Materi_Teknik Persidangan.pptx
 
Tatacara pengacaraan majlis
Tatacara pengacaraan majlisTatacara pengacaraan majlis
Tatacara pengacaraan majlis
 
Dasar_dasar_Keprotokolan.pptx
Dasar_dasar_Keprotokolan.pptxDasar_dasar_Keprotokolan.pptx
Dasar_dasar_Keprotokolan.pptx
 
PPT Protokoler dan Komunikasi Masa.pptx
PPT Protokoler dan Komunikasi Masa.pptxPPT Protokoler dan Komunikasi Masa.pptx
PPT Protokoler dan Komunikasi Masa.pptx
 
Protokoler dan Teknik Penyusunan Acara, Tempat, dll _Training Effective PR &...
Protokoler dan Teknik Penyusunan Acara, Tempat, dll  _Training Effective PR &...Protokoler dan Teknik Penyusunan Acara, Tempat, dll  _Training Effective PR &...
Protokoler dan Teknik Penyusunan Acara, Tempat, dll _Training Effective PR &...
 
Tugas, Fungsi, dan Tanggung jawab Protokoler dan MC _Training "Effective PR &...
Tugas, Fungsi, dan Tanggung jawab Protokoler dan MC _Training "Effective PR &...Tugas, Fungsi, dan Tanggung jawab Protokoler dan MC _Training "Effective PR &...
Tugas, Fungsi, dan Tanggung jawab Protokoler dan MC _Training "Effective PR &...
 

Recently uploaded

Kenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).ppt
Kenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).pptKenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).ppt
Kenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).ppt
novibernadina
 
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdfAksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
JarzaniIsmail
 

Recently uploaded (20)

Kenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).ppt
Kenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).pptKenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).ppt
Kenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).ppt
 
Panduan Memahami Data Rapor Pendidikan 2024
Panduan Memahami Data Rapor Pendidikan 2024Panduan Memahami Data Rapor Pendidikan 2024
Panduan Memahami Data Rapor Pendidikan 2024
 
Pengenalan Figma, Figma Indtroduction, Figma
Pengenalan Figma, Figma Indtroduction, FigmaPengenalan Figma, Figma Indtroduction, Figma
Pengenalan Figma, Figma Indtroduction, Figma
 
Program Kerja Public Relations - Perencanaan
Program Kerja Public Relations - PerencanaanProgram Kerja Public Relations - Perencanaan
Program Kerja Public Relations - Perencanaan
 
Kanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdf
Kanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdfKanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdf
Kanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdf
 
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdfAksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
 
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
vIDEO kelayakan berita untuk mahasiswa.ppsx
vIDEO kelayakan berita untuk mahasiswa.ppsxvIDEO kelayakan berita untuk mahasiswa.ppsx
vIDEO kelayakan berita untuk mahasiswa.ppsx
 
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
KELAS 10 PERUBAHAN LINGKUNGAN SMA KURIKULUM MERDEKA
KELAS 10 PERUBAHAN LINGKUNGAN SMA KURIKULUM MERDEKAKELAS 10 PERUBAHAN LINGKUNGAN SMA KURIKULUM MERDEKA
KELAS 10 PERUBAHAN LINGKUNGAN SMA KURIKULUM MERDEKA
 
RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...
RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...
RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...
 
OPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptx
OPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptxOPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptx
OPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptx
 
BAHAN PAPARAN UU DESA NOMOR 3 TAHUN 2024
BAHAN PAPARAN UU DESA NOMOR 3 TAHUN 2024BAHAN PAPARAN UU DESA NOMOR 3 TAHUN 2024
BAHAN PAPARAN UU DESA NOMOR 3 TAHUN 2024
 
PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...
PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...
PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...
 
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
TUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHAN
TUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHANTUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHAN
TUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHAN
 
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
PANDUAN PENGEMBANGAN KSP SMA SUMBAR TAHUN 2024 (1).pptx
PANDUAN PENGEMBANGAN KSP SMA SUMBAR TAHUN 2024 (1).pptxPANDUAN PENGEMBANGAN KSP SMA SUMBAR TAHUN 2024 (1).pptx
PANDUAN PENGEMBANGAN KSP SMA SUMBAR TAHUN 2024 (1).pptx
 
MODUL AJAR SENI RUPA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR SENI RUPA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR SENI RUPA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR SENI RUPA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
Tim Yang Lolos Pendanaan Hibah Kepedulian pada Masyarakat UI 2024
Tim Yang Lolos Pendanaan Hibah Kepedulian pada Masyarakat  UI 2024Tim Yang Lolos Pendanaan Hibah Kepedulian pada Masyarakat  UI 2024
Tim Yang Lolos Pendanaan Hibah Kepedulian pada Masyarakat UI 2024
 

Pengendalian majlis rasmi la beb

  • 2. DEFINISI MAJLIS RASMI Majlis Rasmi bermaksud sesuatu majlis formal yang mengandungi tatacara dan protokol tertentu yang perlu diikuti.
  • 3. • Jawatankuasa Tetap • Tempat majlis • Penyediaan senarai jemputan • Atur cara majlis • Kesesuaian pakaian • Penulisan kad jemputan • Kesesuaian menu • Susunan keutamaan • Susunan tempat duduk • Juru acara • Penyediaan atur cara pentadbiran • Peranan penyambut tetamu • Raptai • Post-mortem PROTOKOL DALAM MAJLIS RASMI
  • 4. PENUBUHAN JAWATANKUASA • JAWATANKUASA TETAP • JAWATANKUASA PELAKSANA • TIDAK DITUBUHKAN SECARA AD-HOC • MEMPUNYAI FUNGSI DAN TUGAS YANG JELAS • TIADA PERTINDANAN TUGAS ANTARA AJK
  • 5. PEMILIHAN TEMPAT • DIKETAHUI RAMAI • ADA KEMUDAHAN ASAS • KEMUDAHAN YANG SESUAI UNTUK MAJLIS YANG DILAKSANA • KAWASAN TEMPAT LETAK KERETA YANG MENCUKUPI
  • 6. MENGENDALI MAJLIS RASMI MENGIKUT SUSUNAN KEUTAMAAN • PERINGKAT KEBANGSAAN • PERINGKAT NEGERI • PERINGKAT DAERAH • PERINGKAT JABATAN • PERINGKAT SEKOLAH
  • 7. KAD JEMPUTAN • CIRI-CIRI KAD JEMPUTAN • PROTOKOL KAD JEMPUTAN • TEMPOH PENGHANTARAN KAD JEMPUTAN DAN MENERIMA JAWAPAN
  • 8.
  • 9. PENYEDIAAN SENARAI NAMA Senarai ini perlu disediakan 2 – 4 bulan sebelum majlis dijalankan • SENARAI RINGKAS JEMPUTAN • SENARAI NAMA • SENARAI KEUTAMAAN • SENARAI KEHADIRAN
  • 10. SENARAI RINGKAS JEMPUTAN • Ringkasan senarai jemputan ini dicatat dalam kertas kerja perancangan dan merupakan senarai pertama. • Disedia untuk mengetahui secara kasar kategori tetamu dan bilangannya. • Contoh : Ketua-ketua jabatan - 15 orang Ibu bapa - 400 orang
  • 11. SENARAI NAMA • Jawatankuasa Jemputan perlu senaraikan nama tetamu & tetamu kehormat mengikut kategori & dicatatkan satu demi satu. • Senarai perlu mengandungi maklumat berikut : 1) Nama penuh dengan gelaran serta pingat ( jika ada ) 2) Jawatan dan pangkat 3) Alamat pejabat dan telefon 4) Alamat rumah dan telefon ( jika perlu ) 5) Nama setiausaha sulit @ PA serta telefon ( jika ada )
  • 12. SENARAI KEUTAMAAN • Senarai ini diambil dari senarai kedua dan disusun ikut keutamaan berdasarkan susunan keutamaan pegawai persekutuan @ negeri yang terkini. • Senarai ini tidak perlu dicatat secara terperinci. Contoh : YAB.Dato’ Seri Abdullah Ahmad Badawi Perdana Menteri Malaysia
  • 13. SENARAI KEHADIRAN • Ruangan ini merupakan senarai semak kehadiran setiap jemputan. • Mengenalpasti samada tetamu hadir @ tidak hadir. • Senarai ini juga amat penting untuk rujukan Jawatankuasa Sambutan dan protokol, Persiapan tempat, serta Juruacara
  • 14. PROTOKOL SAMBUTAN • PERANAN PENGANJUR • PEMAKAIAN ROZET • CARA MENYAMBUT • CARA MENGIRING
  • 15. PANGGILAN HORMAT • Penghormatan ini harus dipatuhi semasaPenghormatan ini harus dipatuhi semasa pengacaraan majlis, ucapan, dan penyediaanpengacaraan majlis, ucapan, dan penyediaan teks ucapan berdasarkan gelaran :teks ucapan berdasarkan gelaran : Di RajaDi Raja Turun – temurunTurun – temurun Kurniaan Darjah KebesaranKurniaan Darjah Kebesaran JawatanJawatan KeagamaanKeagamaan
  • 16. • Penggilan hormat yang sesuai hendaklah digunakan terhadap orang-orang kenamaan sebagai tanda penghormatan kepada kedudukan mereka. Amat mustahak bagi seorang pengacara majlis mengetahui dan menggunakan panggilan hormat dan gelaran yang betul mengikut protokol dalam sesuatu majlis yang dikendalikan. Contoh : Sultan Johor - DYMM Baginda Sultan
  • 17. KESESUAIAN PAKAIAN DALAM MAJLIS • PEMILIHAN PAKAIAN BERGANTUNG KEPADA JENIS MAJLIS YANG DIADAKAN • MAJLIS PENUH ISTIADAT • MAJLIS FORMAL • MAJLIS BUKAN FORMAL
  • 18. PENGACARAAN MAJLIS • FORMAL DAN BUKAN FORMAL • PENYEDIAAN TEKS PENGACARAAN
  • 19. TEKS PENGACARAAN MAJLIS Masa Aturcara Teks Ucapan 9.00 pg Sebaik sahaja YB Tan Sri……….masuk ke Dewan Besar melalui pintu utama TUAN-TUAN PARA HADIRIN YANG DIHORMATI, DIUMUMKAN KETIBAAN YB TAN SRI……. MASUK KE DEWAN UTAMA DIIRINGI OLEH…… Contoh : Tarikh : 05 Disember 2008 Nama Majlis : MAJLIS ANEKA RAGAM
  • 20. Pengacara majlis yang baik dari segi protokol : - – Suara yang baik dan lunak didengar. – Fasih dalam penggunaan bahasa serta terang dan jelas sebutannya dan tidak pelat. – Kelajuan percakapan sederhana, – Tidak gugup dalam percakapan, – Tidak gemuruh – akan menimbulkan ketakutan.
  • 21. Sambungan …. – Tidak panik jika berdepan dengan pelbagai situasi, – Tahu menggunakan budi bicara, – Sentiasa bersifat sabar, – Tidak berwatak terlalu serius, – Mempunyai pengetahuan asas mengenai adat istiadat, protokol dan etiket.
  • 22. JAMUAN TIGA KATEGORI JAMUAN: a) Jamuan ringan dalam sesuatu majlis - Diadakan samada dipertengahan majlis atau di penghujung majlis - Jika majlis mengambil masa yang lama, maka di adakan jamuan ringan di pertengahan majlis iaitu masa rehat - Menu bagi jamuan ini tidak perlu berat dan jenisnya pula mengikut cara jamuan di adakan samaada:
  • 23. Buffet berdiri  Pada majlis ini tiada langsung kerusi disediakan.  Tetamu akan mengambil hidangan secara bergilir dan beredar untuk menikmati makanan.  Menu yang disediakan hendaklah yang senang di makan.  Makan yang berbungkus adalah tidak sesuai. Buffet duduk  Buffet duduk adalah tetamu mengambil hidangan secara bergilir dan kemudian duduk di kerusi yang disediakan.  Kadangkala ada meja yang disediakan.  Menu bagi majlis ini boleh terdiri daripada makanan yang susah sedikit untuk di makan dan berat sedikit. Duduk  Jamuan cara ini bolehlah disediakan menu yang berat kerana tetamu senang untuk makan dan berasa selesa.
  • 24. b) Majlis Khas Jamuan ringan  Diadakan secara duduk dan dengan itu boleh disediakan menu yang lebih berat dari jenis buffet.  Walaubagaimanapun kombinasi kuih muih hendaklah mengikut prinsip; manis-pedas, berbungkus-terbuka, warna-warni, keras-lembut dan sebagainya
  • 25. c) Jamuan makan Ia terbahagi kepada dua: Menu Biasa  Makanan China atau Chinese Food tidak sesuai bagi majlis rasmi dan formal sebab cara penghidangannya sukar mengikut amalan protokol di Malaysia.  Menu Biasa yang mengandungi nasi dan lauk pauk adalah sesuai untuk majlis yang tetamunya ialah orang-orang tempatan Menu Barat  Digunakan apabila terdapat ramai tetamu luar negeri atau majlis tersebut khas di adakan untuk tetamu luar negeri.
  • 26. JURUACARA MAJLIS FORMAL • MEMAKLUMKAN PERISTIWA YANG AKAN BERLAKU MENGIKUT URUTAN • IANYA BERGANTUNG KEPADA ELEMEN BERIKUT: MASA, ATURCARA DAN HEBAHAN
  • 27. CONTOH Aturcara majlis:CONTOH Aturcara majlis: • ketibaan tetamuketibaan tetamu • ketibaan tetamu V.I.Pketibaan tetamu V.I.P • ketibaan tetamu V.V.I.Pketibaan tetamu V.V.I.P • nyanyian lagu kebangsaannyanyian lagu kebangsaan • bacaan doabacaan doa • ucapan alu-aluanucapan alu-aluan • ucapan tetamu utamaucapan tetamu utama • persembahanpersembahan • penyampaian hadiah /cenderamatapenyampaian hadiah /cenderamata • majlis bersuraimajlis bersurai
  • 28.
  • 29. SUSUNAN TEMPAT DUDUK DALAM MAJLIS RASMI MENGIKUT PROTOKOL • PRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK • BILANGAN GENAP DAN GANJIL • ATAS PENTAS • MEJA MAKAN
  • 30. PRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK. – Jumlah dif di pentas khas dihadkan kepada jumlah kecil, 2, 3, 4, 5, 6, 7. – Susunan mengikut kekananan atau susunan keutamaan, – Tuan rumah duduk di sebelah kanan tetamu kehormat, – Isteri duduk di sebelah kiri suami.
  • 34. BERDASARKAN KEKANANAN DALAM MAJLIS PERASMIAN. 24 1 3 5
  • 35. KEKANANAN BAGI EMPAT ORANG DENGAN ISTERI. 423 1
  • 36. KEKANANAN BAGI ENAM ORANG DENGAN ISTERI. 4 62135
  • 37. BERDASARKAN KEKANANAN BAGI BENTUK AUDITORIUM DUA LAPIS (JEMPUTAN SEORANG). 4 2 1 3 5 9 7 5 3 1 19 17 15 13 11 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
  • 38. JUMLAH TETAMU DI PENTAS KHAS TERHAD • JEMPUTAN SEORANG: GANJIL 3,5,7,9 • JEMPUTAN BERSAMA ISTERI: GENAP 6,8,10 • JUMLAH DIHADKAN SUPAYA PENGHORMATAN DAN TUMPUAN DIBERI KEPADA TETAMU
  • 39. SUSUNAN DAN KIBARAN BENDERA • PRINSIP MENYUSUN BENDERA • SUSUNAN MAJLIS PERINGKAT PERSEKUTUAN • SUSUNAN MAJLIS PERINGKAT NEGERI – DIKIBARKAN PADA TIANG – DALAM PERARAKAN – DIBENTANGKAN DI BALAKANG PENTAS.
  • 40. BENDERA YANG DIKIBARKAN • PERINGKAT PERSEKUTUAN BENDERA MALAYSIA BENDERA NEGERI
  • 41. BENDERA YANG DIKIBARKAN • 3 BENDERA DIKIBARKAN DI MAJLIS PERINGKAT PERSEKUTUAN YANG DIADAKAN DI DALAM NEGERI • CONTOH: BENDERA PERSEKUTUAN, BENDERA NEGERI DAN BENDERA BADAN/SYARIKAT ATAU LAIN-LAIN BENDERA NEGERI BENDERA MALAYSIA BENDERA SEKOLAH/BADAN
  • 42. BENDERA YANG DIKIBARKAN • PERINGKAT NEGERI BENDERA NEGERI BENDERA MALAYSIA
  • 43. BENDERA YANG DIKIBARKAN • 3 BENDERA DIKIBARKAN DI MAJLIS PERINGKAT NEGERI YANG DIADAKAN DI DALAM NEGERI • CONTOH: BENDERA NEGERI, BENDERA PERSEKUTUAN DAN BENDERA BADAN/SYARIKAT ATAU LAIN-LAIN BENDERA MALAYSIA BENDERA NEGERI BENDERA SEKOLAH/BADAN
  • 44. PERARAKAN . PERARAKAN SEBARIS KE HADAPAN BENDERA PENGAKAP BENDERA NEGERI BENDERA MALAYSIA
  • 46. MEMBENTANG BENDERA DI BELAKANG PENTAS BENDERA MALAYSIA BENDERA PERSATUAN / BADAN BERKENAAN
  • 47. SENARAI SUSUNAN BENDERASENARAI SUSUNAN BENDERA BERDASARKAN KEKANANANBERDASARKAN KEKANANAN RAJARAJA JIKA SEMUA BENDERA NEGERI DANJIKA SEMUA BENDERA NEGERI DAN PERSEKUTUAN DIKIBARKANPERSEKUTUAN DIKIBARKAN DALAM SESUATU MAJLIS RASMI.DALAM SESUATU MAJLIS RASMI. -- Susunannya hendaklah disemakSusunannya hendaklah disemak dengan Jabatan Penerangan –dengan Jabatan Penerangan – kekananan DYMM/TYT adalahkekananan DYMM/TYT adalah berbeza dari semasa ke semasa.berbeza dari semasa ke semasa.
  • 48. PENYAMBUT TETAMU • JENIS PENYAMBUT TETAMU: PENYAMBUT TETAMU UTAMA, TEMPAT DUDUK DAN BUKU CENDERAMATA • CIRI-CIRI PENYAMBUT TETAMU: PERWATAKAN MENARIK,TINGKAHLAKU BAIK,PAKAIAN KEMAS, CEKAP DAN PANTAS, KENAL TETAMU, SABAR DAN TOLERAN DAN MAHIR DALAM TEKNIK MENYAMBUT TETAMU • TUGAS PENYAMBUT TETAMU: SEMAK SENARAI,KENAL TETAMU,IRINGI KE TEMPAT DUDUK, BERI MAKLUMAT YANG DIPINTA, JAGA KETENTERAMAN MAJLIS, JAGA KESELESAAN TETAMU
  • 49. PEGAWAI PROTOKOL/PEGAWAI PENGIRING • PERANAN: MENJAGA KEBAJIKAN TETAMU ATAU KONTIJEN YANG DIIRINGI • CIRI-CIRI PEGAWAI PROTOKOL: SABAR, CEKAP DAN PANTAS, KESIHATAN YANG BAIK,TIDAK MENONJOLKAN DIRI SEMASA BERTUGAS
  • 50. PENYEDIAAN ATURCARA PENTADBIRAN • MASA • PERISTIWA/PERIHAL • PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB • SEBAGAI SENARAI SEMAK BERTUGAS SEMASA MAJLIS BERLANGSUNG
  • 51. PERINGATAN RAPTAI….. PERLU DILAKSANAKAN BAGI MELIHAT DAN MENGENALPASTI SEJAUH MANA MAJLIS DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN LANCAR.
  • 52. RUJUKAN Pengurusan gerak Kerja Kokurikulum. Ab. Alim Abd Rahim.Oxford Fajar ( 2004 )