1. Мониторинг и контроль стоимости
ИТ проектов
Решения ОТР - MS Project 2010

2. Содержание
 О Компании ОТР
 Цели и результаты разработки
 Бизнес-процессы и технологии
 Бюджетирование проектов
 Фактическая отчетность
 Проектная и корпоративная отчетность
 Планы развития
2

3. Безупречность в деталях,
КТО МЫ Совершенство во всем
ОТР – ведущая российская консалтинговая компания в сфере
информационных технологий и системной интеграции,
специализирующаяся на предоставлении комплексных ИТ-
решений для финансовых организаций, государственных структур
и предприятий индустрии
ОТР – имеет филиалы в 16 регионах РФ и странах СНГ для
реализации проектов для крупнейших российских и зарубежных
заказчиков, имеющих разветвленную филиальную сеть
ОТР – использует проектный подход в организации своей
деятельности, проекты характеризуются большим масштабом по
времени, территориальной распределенности и численности
вовлеченных ресурсов
_______________________________________________________
3

4. Факты Компания ОТР сегодня
Количество сотрудников более - 850 человек, ~ 80
менеджеров проектов
Одновременно в исполнении находится порядка
150 консалтинговых, внедренческих и
интеграционных проектов
Компания построена по матричному принципу, в
структуре выделено порядка 50 ЦФО, в т.ч. 30
производственных ЦФО, сотрудники которых
участвуют в реализации проектов Компании
совместно.
4

5. Компания Заказчики
• ИТ-аудит, ИТ-стратегия, Проектный аудит / экспертиза
• ИТ-аудит, ИТ-стратегия, Комплексные программы ИТ-развития
• Внедрение прикладных систем
Федеральное
Казначейство РФ
• ИТ-консалтинг и тендеры
5
5

6. Цели и результаты разработки
СУП - система управления проектами на базе MS Project
Разработка различных технологий СУП для разных целей бизнес-единиц
Компаний
Разработка и модернизация технологий СУП для использования в разных
проектах
Модернизация технологий СУП через оптимизацию бизнес-процессов, best
practice
MS Project Server 2003 MS Project Server 2007 MS Project
Server 2010
Внедрены Миграция на MS Разработано и Миграция на MS
процессы: Project Server внедрено: Project Server
Внедрен 2007: 2010:
Планирование Ресурсное
процесс:
расходов Минимальные планирование Минимальные
Учет изменения в изменения в
Корпоративная Проектное
фактическ бизнес-процессах бизнес-процессах
отчетность бюджетирован
ий
Интеграция с Разработаны и ие Внедрены
расходов
по производственн внедрены Организация собственные
проектам ыми и собственные рабочих мест модули и
финансовыми модули и решения и проектных решения (web-
системами (web-части, PSI) областей части, PSI)
2006 г. 2007 – 2008 гг. 2009 г. 2010 г. 6

7. Инфраструктура ИСУП
Производственная
система
Система Система
Финансовая
система
управления управления
проектами заявками
Кадровая
система
7

8. Бизнес-процессы и технологии

9. Бизнес-процессы СУП
Планирование проектов Бюджетирование проектов
Стратегическое Плановые бюджеты всех затрат
Оперативное Выгрузки бюджетов из MS Project Prof
Ресурсное планирование в формате excel книги
Планирование ресурсов по Импорт фактических данных из
специализациям финансовой системы
Фактическая отчетность Фактические бюджеты всех затрат
Отчетность по трудозатратам Проектная отчетность
Упрощенная отчетность Отчеты по загрузке и использованию
Расписание ресурсов
Импорт из производственных Бюджеты план-факт
систем Отчеты и диаграммы по освоенному
Отчетность за проект объему
Процент завершения Корпоративная отчетность
На сервере СУП Отчеты по плановым и фактическим
данным
Импорт процента из локального
плана Отчеты по нормативам рабочего
времени
9

10. Автоматизация
Планирование
(Бюджетирование)
Исполнение
Мониторинг и
(Применение
контроль
факта)
10

11. Новое в MS Project 2010 для ОТР
Представители
Работа с проектами
через web
SharePoint бизнес-
процессы
Центр бизнес-
аналитики
Exchange
11

12. Модули системы

13. Модуль «Выгрузка бюджета проекта»
Функциональность модуля: Решение ориентировано:
Выгрузка из плана MS Project Professional Для менеджеров проектов
Предварительный бюджет для заказчика
Расчет внутреннего бюджета
Менеджер проекта
Модуль «Выгрузка
бюджета проекта»
Бюджет для
финансового
контроля
13

14. Отчетность по факту
Цели и задачи
«Целостный факт» по проекту. По всем статьям затрат
Потребность организации в разных технологиях отчетности по
фактическим трудозатратам
Отчетность 100% времени всех сотрудников организации
Факт
Трудозатраты Прочие статьи
Разработчики, Проектные
Бэк-офис Аналитики Все статьи
технологи команды
Модуль Модуль Модуль
Модуль Модуль
«Упрощенная «Импорт и «Отчетность за
«Расписание» «Импорт факта»
отчетность» расписание» проект»
14

15. Модуль «Упрощенная отчетность»
Функциональность модуля: Решение ориентировано:
Один сотрудник отчитывается за всех Для отчетности бэк-офисных подразделений
подчиненных сотрудников организации
Отчетность в днях или процентах Для отчетности сотрудников с постоянным списком
задач
Руководитель
подразделения
Модуль
«Упрощенная
отчетность»
Факт в
расписаниях и
проектах
15

16. Модуль «Расписание»
Функциональность модуля: Решение ориентировано:
Отчетность за трудозатраты одного Для отчетности сотрудников и подразделений, у
сотрудника которых учет фактического рабочего времени по
проектам соответствует стандартной схеме или не
реализован в кастомных механизмах
MS Project 2007
Сотрудник -
исполнитель
Модуль
«Расписание»
MS Project 2010
Факт в
расписаниях и
проектах
16

17. Модуль «Импорт и расписание»
Функциональность модуля: Решение ориентировано:
Загрузка файла данных по сотрудникам Для отчетности сотрудников и подразделений, у
производственных или сервисных которых учет рабочего времени «time tracking»
подразделений организован в производственных и сервисных
системах
Производственная
система
Модуль «Импорт и
расписание
Факт в
расписаниях и
проектах
17

18. Модуль «Отчетность за проект»
Функциональность модуля: Решение ориентировано:
Один сотрудник заносит фактические Для отчетности менеджера за команду
трудозатраты проектной команды проекта
Нет необходимости создавать назначения
Руководитель
проекта
Модуль
«Отчетность за
проект»
Факт в
расписаниях и
проектах
18

19. Модуль «Импорт факта»
Функциональность модуля: Решение ориентировано:
Импортируется в СУП из финансовой Для формирования отчетности в СУП с учетом всех
системы фактические затраты по всем статей затрат проекта
статьям бюджета, кроме затрат на персонал
Финансовая
система
Модуль «Импорт
факта»
Факт в проектах по
статьям бюджета
19

20. Отчетность

21. Освоенный объем проекта
Основные функции отчета: Отчет ориентирован:
Контроль исполнения проекта Для менеджера и руководства
21

22. Отчет по нормативам рабочего
времени
Основные функции отчета: Отчет ориентирован:
Контроль проектной /непроектной Для руководства
деятельности
Выявление проектных резервов
Контроль неучтенных трудозатрат
22

23. Отчет по фактическим
трудозатратам
Основные функции отчета: Отчет ориентирован:
Импорт данных в финансовую систему Для администратора финансовой системы
23

24. Прочие отчеты
Коммерческая занятость
ресурсов
Отчет об освоенном
объеме проектов компании
Отчет по показателям
освоенного объема
Проекта
Ресурсы без расписаний
Трудозатраты проекта
План-факт по проекту
24

25. Планы развития на MS Project
2010
Бизнес-процессы
Инициация
Закрытие
Ресурсное
планирование
Центр бизнес-
аналитики
Планирование в WEB
25

26. Мы создаем будущее!
Разрабатываем и
внедряем решения на
MS Project Server
Качественный
мониторинг
исполнения проектов
для руководства
Минимальные затраты
на сбор отчетности
26

27. Контактная информация
Адрес: 127254, Россия, г. Москва,
Дмитровское ш., д. 60а
ФИО: Лазутов Сергей Михайлович, Ведущий
консультант
Тел: +7 (495) 223-07-99 (многоканальный)
Сайт: www.otr.ru
E-mail: Lazutov.Sergey@otr.ru
27