O documento discute a gestão da produção de um projeto audiovisual, incluindo a sequência de tarefas, cronograma, equipe e alocação de recursos humanos às tarefas. É destacada a importância de planejamento, coordenação e ferramentas de gestão como cronograma para visualizar e acompanhar o projeto como um todo.
6. 1 -Recursos Humanos
A primeira coisa é criar as funções que as pessoas vão desempenhar neste projeto:
Clicar em “Properties” (propriedades) e depois em “Resource Roles” (funções).
7. 1 -Recursos Humanos
. Então você registra as pessoas no software de gerenciamento de projeto.
. Você faz isso no momento em cria no projeto um ”New Resource” (novo recurso)
8. Vai aparecer esta janela.
Aonde você vai colocar o nome da pessoa
que vai participar e indicar sua função,
seu trabalho no projeto.
É necessário fazer este procedimento
para cada pessoa que é inserida no
projeto.
1 -Recursos Humanos
9. 2 -Tarefas!
• Você pode inserir sub tarefas
• Use cores diferentes para cada grupo de tarefas
Clique neste botão para criar uma nova tarefa.
10. 2 - Tarefas!
Abrirá uma janela aonde vai poder definir a data de início e final da tarefa!
11. É hora de associar cada pessoa às etapas do projeto.
3 -Pessoas para as Tarefas!
12. Nesta janela você:
. Adiciona as pessoas que
tomam parte nesta tarefa
. Define quais são as suas
funções.
3 -Pessoas para asTarefas!
É muito importante definir também a percentagem do tempo da pessoa
que vai ser dedicado a esta tarefa!
14. 4 -Gráficos de gestão!
Cronograma - tarefas ao longo do tempo disponível
15. 4 -Gráficos de gestão!
Gestão das pessoas - a carga de trabalho de cada um a cada período.
A cor vermelha na barra indica ao gerente do projeto quando uma pessoa da equipe
tem mais tarefas que o tempo disponível permite fazer naquele período.
16. O bom gerente trabalha para que
sua equipe tenha boas condições
de realizar as tarefas!
17. Boa gestão!
• Cronograma:
• Ferramenta de boa gestão
• Ajuda a visualizar o projeto
com um todo
• Não é uma “camisa de força”
• Se atrasa, realoca o tempo
restante.