manual completo_office2013

MANUAL PRÁCTICO
OFIMÁTICA EMPRESARIAL
MICROSOFT WINDOWS XP/7/8
MICROSOFT WORD 2013
MICROSOFT EXCEL 2013
MICROSOFT POWER POINT 2013
EJERCICIOS PRÁCTICOS
By. RICHARD HENRY ARGOTE TICONA
Ciencias de la Computación Desarrollo y
Programador de Software Web Multimedia
http://www.titicacanet.org - www.concitek.net
E-mail: punoindustrial@hotmail.com – richatic@yahoo.es
Copyright © Infoclic- Reg. INDECOPI 2014

By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
OFIMATICA EMPRESARIAL 2
Hecho en Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú Nº 2014-00143
OFIMATICA EMPRESARIAL
Aprendiendo con Truquitos
PRIMERA EDICÓN
PUNO-PERU
ENERO 2014
AUTOR / EDITOR:
Msc. RICHARD HENRY ARGOTE TICONA
Computación e Informática
DISEÑO, EDICIÓN Y DIAGRAMACIÓN
Prof. Delia Ccama Mamani
Computación e Informática
TITICACANET
Instituto de Educación Informática para el Desarrollo
Jr. Piura Nro 349 – 2do Piso - Puno
EDITORIAL:
IMPRESIONES CADENA DEL SUR - Jr. Puno Nº 125 - Puno
Tiraje: Se imprimieron 200 ejemplares.

Copyright ©2014, Derechos Reservados conforme a la Ley
OFIMÁTICA EMPRESARIAL
By. Richard Henry Argote Ticona
Docente de Ciencias de la Computación
M.SC. en Informática
Licenciado en Administración – UNA Puno
Desarrollador de Software, Web Multimedia
Consultoría en Informática TiticacaNet
Primer Lugar en Producción de Software Multimedia Etapa Regional
2005-2006 DRE Puno y representante a la Etapa Nacional Lima 2006.
Primer Lugar en Concurso de Páginas Web Etapa Regional 2005 DRE
Puno.
Sub Campeón Regional FENCYT 2005,2006 Área de Informática y TIC.
Finalista y Mención Honrosa XIX CONCURSO NACIONAL DE
EDUCACIÓN HORACIO 2010 – AREA SOFTWARE DIDÁCTICO
Facilitador en Uso y aplicación de TIC, Producción de Recursos Digitales
– APCICOT.
Finalista a nivel Mundial en Concurso EDUCARED Fundación Telefónica
punoindustrial@hotmail.com
richatic@yahoo.es
https://www.facebook.com/grupo.infoclicpuno
http://www.titicacanet.org
Puno – Perú
2014

“Dedicado a mis queridas hijas Deydania Yamilet, Yoshi
Yasmin y al Amor de mi Vida Delia con mucho cariño y
amor.
A mi querida Madre La luz de mi esperanza y quién está
siempre en mi corazón”.
A mis Tías y en especial a mi Hermano por su apoyo
incesante.

El presente manual ha sido diseñado como una herramienta de apoyo para el
módulo de Ofimática Empresarial, dirigido a los jóvenes, estudiantes y personas que gustan
de la informática que participan en cursos, talleres y fundamentalmente los que están
formándose en nuestra institución en la especialidad de Operación de Computadoras en el
marco de una aplicación de las Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación.
La formación de los futuros profesionales técnicos debe realizarse de modo integral,
es decir debe contener aspectos científicos – tecnológicos, culturales y éticos. De esta
manera estará en la capacidad de comprender la problemática y los cambios que se dan en
nuestra sociedad siendo una persona sensible que promueva la búsqueda colectiva de
soluciones informáticas.
En la elaboración del presente manual se ha aplicado el Enfoque por Competencias,
que es una metodología que enfatiza el logro de competencias a fin de que los estudiantes
puedan desempeñarse adecuadamente en una situación real de trabajo. Es decir, un proceso
de aprendizaje que combina la formación técnica saber conocer con las habilidades y
destrezas saber hacer y la práctica de los valores saber ser.
El manual permitirá conocer y desarrollar capacidades en: la utilización de software
en Digitación Computarizada, el manejo de un Sistema Operativo, Procesador de Textos,
Hoja de Cálculo y Presentador de Diapositivas. También permitirá utilizar las principales
herramientas de Internet y su aplicación para múltiples propósitos. Sin embargo, dicho
material tiene una orientación para el autoaprendizaje de las aplicaciones ya que está
desarrollado paso a paso con el único propósito de que el lector pueda comprender
rápidamente los contenidos propuestos en este material.
“Rece como si todas las cosas dependiesen de Dios; pero hágalo como si todas las cosas
Dependiese de usted”
El Autor.
PRESENTACIÓN

UNIDAD Nº 01
SISTEMAS OPERATIVOS
 Generalidades
 La Computadora y sus componentes
 Historia y generaciones
 Sistemas Operativos
 Microsoft Windows
 Estructura y Organización Windows
 Explorador de Windows / Archivos
 Búsqueda de Archivos y Carpetas
 Configuración y Personalización de Windows
 Propiedades de Pantalla
 Configuración del Mouse - Teclado
 Instalación de Impresoras
 Accesorios de Windows - Utilitarios
 Ejercicios Prácticos

Un Sistema Operativo (S.O) es el encargado de Manejar y Controlar todos los
componentes del computador u ordenador. Es decir que el Sistema Operativo
es el intermedio entre los programas y el ordenador, actualmente existen
varios sistemas operativos tales como:
 Microsoft Windows (XP, VISTA, SEVEN 7, 8)
 Linux (Ubuntu, Kubuntu, Mandriva, Fedora, Topologilinux, Knnoppix, Debian, Suse)
 Solaris
 Android
 OS/2
 Microsoft Windows Server
El SISTEMA OPERATIVO es el programa (O SOFTWARE) más importante de una computadora.
Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema
operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión
del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y
controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc.
En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un
policía de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios que están funcionando al mismo tiempo
no interfieran entre ellos. El sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose
de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.
¿Cómo funciona un Sistema Operativo?:
Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de
la cual otros programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las
aplicaciones se programan para que funcionen encima de un sistema
operativo particular, por tanto, la elección del sistema operativo determina
en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar.
Los sistemas operativos más utilizados en las PC son Windows, pero hay otros que
también se utilizan, como por ejemplo Linux.
Sistema Operativo Linux
Linux es un sistema operativo libre, esto quiere
decir que se puede adquirir gratuitamente y se puede
distribuir también con toda libertad y sin violar
ninguna marca ni patente. Está basado en el sistema
operativo Unix, aunque para dar vida a Linux se
reprogramó por completo el sistema, gracias a la
aportación de miles de personas. Estos mismos
programadores cuidan que el sistema se encuentre
siempre actualizado, realizando las nuevas versiones y
corrigiendo problemas de los desarrollos anteriores.
Además, la comunidad de programadores ha realizado software útil para Linux como interfaces de
usuario gráficas, servidores para Internet, programas de ofimática y diseño, etc.
SISTEMAS OPERATIVOS

Windows es un sistema operativo MULTITAREA, esto significa que puede trabajar en distintos
programas simultáneamente. Por ejemplo, podría trabajar con Microsoft Word, Excel, Power Point,
simultáneamente, además podría Ud. escuchar una música MP3, vídeo en el CD/DVD-ROM mientras
escribe un documento, imprime otro y recibe un Fax, todo a la vez.
El ESCRITORIO DE WINDOWS
Llamado también DESKTOP, es el punto de partida de Windows y no es más que un fondo
sobre el cual se sitúan todos los componentes de WINDOWS: Ventanas, Iconos, Programas,
Barra de tareas.
LA BARRA DE TAREAS:
Permite controlar las distintas Aplicaciones y carpetas que se encuentran abiertas, con
aspecto de Botón. Para acceder a cualquiera de las aplicaciones se deberá pulsar sobre su
botón.
Botón INICIO
Aplicaciones
Hora del Sistema
MICROSOFT WINDOWS 7/8
BARRA DE TAREAS
ESCRITORIO
DESKTOP
MENU INICIO
ICONOS
FECHA Y HORA DEL
SISTEMA

LA OPCIÓN INICIO:
Además de los controles del sistema y de la gestión de las ventanas abiertas, la barra de
tareas cumple una tercera función, permite acceder prácticamente a los componentes de
Windows a través del menú INICIO, situado en el extremo izquierdo de la barra de tareas.
El modo de acceso es hacer clic sobre El botón INICIO, que a su vez tiene opciones como:
NUEVAS FUNCIONES EN WINDOWS 8 Y TECLAS PARA INICIARLAS:

CARACTERISTICAS DE LAS VENTANAS:
Las ventanas tienen un diseño que permite identificar con mayor facilidad los archivos. A
Continuación se da las características más importantes de la configuración básica de una
ventana:
COMBINACIÓN DE TECLAS Y/O ATAJOS PARA WINDOWS 8:
Botón Minimizar
Botón Cerrar
Barra de
Desplazamiento
Vertical
Barra de
Menús
Borde de estado
Barra de Título
Botón Maximizar

ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE WINDOWS:
La computadora que normalmente utilizamos contiene tres elementos que lo determina la
organización de Windows: Unidades, Carpetas y Archivos.
 UNIDADES:
Para saber exactamente las unidades que tenemos hay que realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic derecho sobre en el menú
2. Seleccionar la opción MI PC / Explorador de Archivos o presione [ + E ]
3. Luego nos mostrará la siguiente pantalla:
 CARPETAS O DIRECTORIOS:
Es el lugar donde se almacenan archivos, iconos y carpetas (subcarpetas). Las carpetas
permiten que nuestra información que contiene nuestra PC esté organizada.
Ejemplo:
ESPECIALIDADES
AUTOMOTRIZ COMPUTACION COSMETOLOGIA GASTRONOMÍA
OFIMATICA
ELECTRONICA VESTIDO
DISEÑO
EMSAMBLAJE
UNIDADES DE DISCO
HARD DISK

Extensión
Otros Ejemplos:
 ARCHIVOS (FILES):
Un archivo es un conjunto o paquete de datos. Toda la información que se guarda en la
PC, son en distintos archivos.
Nombre de los Archivos: Las últimas versiones de los Sistemas Operativos permiten
ingresar hasta 256 caracteres. Y estos se distinguen por el tipo de programa a las que
llamamos EXTENSION compuesta por 3/4 caracteres.
Ejemplo:
Clases de Archivos:
Así como existen diferentes programas, también existen distintos tipos de archivos:
Videos y
animaciones
Programas
Archivos
ejecutables
Documentos
de texto
Planillas
hojas de
cálculo
Fotos
imágenes
ilustraciones
Sonidos
.MOV
.AVI
.MPG
.SWF
.EXE
.COM
.BAT
.DOC
.DOCX
.TXT
.XLS
.XLSX
.BMP
.GIF
.JPG
.PNG
.MP3
.WAV
.MID
CARTA A MI HIJA YOSHI.DOCX
Nombre del Archivo
INFORMATICA
VBASIC VFOXPRO
DISEÑO
GRAFICO
ENSAMBLAJE OFIMATICA PROGRAMACION

EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS
El programa Explorador de Windows/Archivos permite visualizar la
documentación o información que contiene la computadora. Es la
herramienta general para examinar unidades, carpetas y archivos.
La gran ventaja del Explorador de Windows es que presenta la
información de una forma, no más intuitiva, pero sí más cómoda, pues
se utilizan iconos expandibles y dos paneles dentro de la ventana; el
de la izquierda muestra el árbol de unidades, carpetas y subcarpetas,
y el de la derecha muestra el contenido de la unidad o carpeta
seleccionada en el panel izquierdo.
SECUENCIA PARA INGRESAR AL EXPLORADOR DE WINDOWS:
1. Hacer clic en menú INICIO
2. Luego seleccionar la opción EQUIPO
 Haga clic derecho sobre el [Menú Inicio]
 Seleccione [Explorador de Archivos]
TRUCO:
Puedes acceder rápidamente
presionando las teclas
[  + E ]
Windows 8 [  + X ]
1
2
1
2
Luego Seleccione
la opción
EXPLORADOR DE
ARCHIVOS
Haga Clic
Derecho sobre el
Menú INICIO
1
2

OTRA FORMA PARA INGRESAR:
1. Presione las Teclas  + R
2. En Abrir escribe: explorer
3. Haga clic en [ACEPTAR]
Ahora nos mostrará la siguiente ventana:
Árbol de Unidades,
carpetas,
subcarpetas…
Contenido de la
Unidad, carpeta o
subcarpeta
Rótulos de las
columnas y/o
detalles de cada
carpeta o archivo
Cinta de opciones
en Windows 8
Haga clic en
ACEPTAR
Escriba
explorer
2
3

RECUERDA:
Puedes crear una carpeta
también haciendo Clic derecho
sobre el Escritorio, Unidad o
Carpeta; luego selecciona
Nuevo, Carpeta y finalmente
escribe el nombre de la Carpeta.
¿CÓMO CREAR CARPETAS?
1. Seleccione la [ Unidad/Carpeta ] donde desea crear una Carpeta
 En Windows XP/Vista
2. Hacer clic en ARCHIVO
3. Luego seleccionar NUEVO y CARPETA
4. Finalmente escribe el Nombre de la CARPETA.
Ejemplo: TRABAJO
 En Windows 8
1. Seleccione la [ Unidad/Carpeta ] donde desea crear una Carpeta
2. Cliquee en la opción [NUEVA CARPETA]
3. Ahora escriba el [nombre de la carpeta]
4. Presione la tecla [ENTER]
SECUENCIA PARA COPIAR UN ARCHIVO O UNA CARPETA :
1. Seleccione el Archivo o en la carpeta que
desee copiar.
2. Haga clic en [Copiar] de la cinta de opciones.
3. Seleccione la carpeta o la Unidad donde
desee colocar la copia.
4. Y cliquee en [Pegar] de la cinta de opciones.
TRUCOS:
Para COPIAR un Archivo o Carpeta presione las teclas [CTRL + C], para CORTAR presione las teclas [CTRL + X],
para PEGAR presione las teclas [CTRL + V].
Para DESHACER una acción presione las teclas [CTRL + Z]
Uh que Fácil no
olvides los
siguientes TIPs
TRUCOS:
Para crear una CARPETA presione las
teclas [CRTL + SHIFT + N]
2
2
1
4

TALLER PRÁCTICO
1. Seleccione su USB y cree las siguientes carpetas / Directorios:
INFORMATICA
VBASIC VFOXPRO
DISEÑO
GRAFICO
ENSAMBLAJE OFIMATICA PROGRAMACION
1 2
3 4
5
ESPECIALIDADES
AUTOMOTRIZ COMPUTACION COSMETOLOGIA MECANICA
MOTOS
OFIMATICA
ELECTRONICA VESTIDO
DISEÑO
EMSAMBLAJE

RECUERDA:
Otra forma visualizar las
propiedades es haciendo clic
derecho sobre la Unidad o
Carpeta y luego seleccione
Propiedades.
PROPIEDADES DE LAS UNIDADES, CARPETAS Y ARCHIVOS
1. Seleccione la unidad, carpeta o archivo que
desea
2. Haga clic derecho sobre la
[UNIDAD/CARPETA/ARCHIVO]
3. Luego seleccione [PROPIEDADES]
4. Nos mostrará el siguiente Cuadro de diálogo
Tipo, capacidad, tamaño, atributos
5. Finalmente haga clic en [ACEPTAR]
Aquí nos
muestra las
propiedades de
una ARCHIVO…
Aquí nos
muestra las
propiedades de
una UNIDAD
5
4b
1
2 y 3
4a
Aquí nos muestra
los ATRIBUTOS de
una CARPETA
4c

UNIDAD Nº 02
 Introducción
 Arrancar Word 2013
 Interfaz gráfica
El Botón de MS Office / Menú Inicio
Banda/Cinta de Opciones
Barra de Herramientas de Acceso rápido
 Trabajando documentos en MS Word
 Formato de Fuente
 Formato de Párrafo
 Insertar Tablas y Gráficos
 Insertar SmartArt – WordArt
 Encabezados y pie de páginas
 Insertar Ecuaciones y Fórmulas
 Configuración de página
 Ejercicios Prácticos

Office 2010/2013 es la versión más reciente del producto creado por Microsoft para el
procesamiento de textos. Las mejoras e innovaciones de Word 2013 convierten a este
software de edición de documentos en el más completo y con mayor funcionalidad del
mercado.
Arrancar Word 2013
Para trabajar con Word 2013 es necesario arrancar y/o cargar el programa. Para ello
existen dos formas prácticas.
 Desdeel menú Inicio:
Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón o presiones la tecla [Windows] se
despliega un menú/Tableta, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los
programas/Aplicaciones; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en
tu computadora.
Busca el elemento Microsoft Word 2013 y haz clic sobre él para que se arranque.
Microsoft Word es un procesador de textos más avanzado y utilizado por la
mayoría de usuarios a nivel mundial, permite crear, editar, imprimir, guardar textos, así
como documentos de diversa clase. También podemos combinar texto con elementos
gráficos, imágenes y tablas.
Es uno de los procesadores de textos más avanzados en la actualidad, permite la creación desde
documentos simples, hasta documentos de tipo publicitario en el que incluye no solo textos sino también gráficos,
efectos especiales de texto, ecuaciones matemáticas, tablas, columnas, notas de pie, encabezados, pié de página que
son habituales en los documentos de gran extensión, así mismo crea documentos con formato HTML para ser
utilizados en Internet.
1
2
4
MICROSOFT WORD 2013

Desdeel Iconode Word 2013:
Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de
tareas, y es de la forma:
Nueva interfaz gráfica:
Office Word 2013 ha sufrido un cambio espectacular de diseño y apariencia con
respecto a su versión anterior, facilitando la tarea de elaboración de documentos al
usuario, y empleando una interfaz más intuitiva y manejable que simplifica el uso de
los distintos menús de herramientas.
1. El MENÚ ARCHIVO : Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la
ventana de Word y abre el menú que se muestra aquí.
Haga
doble
clic
1
4
7
5
9
10
0
32
8 11
0
6
12
0

2. Barra de Herramientas de ACCESO RÁPIDO: Es la que está predeterminada en la parte
superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con
frecuencia. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole
comandos.
3. La parte superior es la BARRA DE TÍTULO, y en ella aparece el nombre de la aplicación
(Microsoft Word) y el nombre del archivo que está abierto (Documento 2)
4. Banda de OPCIONES / FICHAS DE PROGRAMA (Antes Barra de Menús que dan acceso a
los comandos más importantes del programa.
5. Botones de REDIMENSIÓN del programa (Control): Los Botones minimizar, maximizar,
restaurar y cerrar para la ventana de la aplicación y cada ventana del documento
6. Barras de HERRAMIENTAS (TOOLBARS), en las que se disponen algunos iconos (botones)
con los que se pueden hacer las operaciones más frecuentes e importantes.
7. Reglas HORIZONTAL Y VERTICAL. Con la regla se pueden controlar las sangrías del texto,
las tabulaciones, y en general lo que tiene que ver con las medidas de la página en cm (o
pulgadas).
8. Barra de Estado: En la parte inferior de la ventana de Word aparece la barra de estado,
en la que aparece otra información de tipo general, como la página y la sección, el número total
de páginas, la línea y la columna de la pantalla en la que está el cursor, la hora, etc.
9. Vistas del documentos(Diseño de Impresión, Lectura de pantalla completa, Diseño Web,
Esquema y borrador)
10.Barras de Desplazamiento Vertical y Horizontal
11.Zoom
12.Indicadores de Cuadros de Diálogo; Son pequeños ICONOS que aparecen en ciertos grupos
La banda de opciones:
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word
2013. En Word 2013 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que
el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.
Inicialmente, cuando abrimos Word 2013 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar
cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más
utilizados.

RECUERDA:
Puede también utilizar la Barra de
Acceso rápido simplemente haciendo
un clic en el Icono NUEVO o presionar
las TECLAS [ CTRL + U ]
CREAR NUEVOS DOCUMENTOS:
1. Haga clic en el menú ARCHIVO
2. Luego seleccione la opción NUEVO.
3. Aquí puede seleccionar una Plantilla
instalada o un documento en Blanco.
4. Cliquee en la opción [CREAR]
TRABAJANDO DOCUMENTOS EN MS WORD 2013
Aquí puede
seleccionar la
Plantilla
Instalada
deseada…
Haga clic Aquí si
desea un
Documento en
Blanco…
Haga clic aquí si
desea un Nuevo
Documento
1
2
3
4

RECUERDA:
Acceso rápido simplemente
haciendo un clic en el Icono
GUARDAR o presionar las TECLAS
[CTRL + G] ó presione la tecla de
Función [F12]
GUARDAR UN DOCUMENTO:
1. Hacer clic en el menú [ARCHIVO]
2. Luego seleccione GUARDAR /
GUARDAR COMO.
3. Seleccionar en donde guardar.
4. Ahora debemos escribir el nombre
de nuestro trabajo o archivo.
5. Hacer clic en GUARDAR.
ABRIR UN DOCUMENTO:
1. Haga clic en el Botón de MS Office
2. Luego Seleccione la Opción ABRIR
3. Seleccione el Archivo que desea Abrir
4. Finalmente Cliquee en el Botón ABRIR
Aquí escribir el
nombre del Archivo:
Ejemplo.docx y
cliquee en GUARDAR
Cliquee en
Guardar Como…
TRUCO
Para Abrir un Archivo
simplemente presiona las
teclas [CTRL + A]
1
2
4
3
5
1
2
3
4

INGRESO DE TEXTO Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS:
La escritura de texto en Word, es como en cualquier otro
programa de procesador de textos, cuando el texto llega al
extremo del margen derecho, automáticamente retorna a la
siguiente línea, de manera que no tendrá que preocuparse por
controlar el margen derecho de la página; solo se debe pulsar
la tecla ENTER, en los siguientes casos:
 Al finalizar un texto corto de línea
 Para insertar línea(s) en blanco
 Al terminar un párrafo de texto
 Para ejecutar una orden
 En combinación con la tecla CTRL para iniciar otra
página. [CTRL + ENTER]
 EJEMPLO:
na vez navegado la variedad de opciones y/o herramientas que brinda Microsoft Word
2013 como se muestra en las figuras anteriores, ahora podemos ponernos a trabajar:
escribamos con el teclado el siguiente párrafo en tu computadora:
U
OPERACIÓN DE COMPUTADORAS
La especialidad de OPERACIÓN DE COMPUTADORAS, brinda una formación técnica de
acuerdo a las exigencias del mundo informático. Capaces de liderar grandes proyectos de
informática en la utilización eficiente de los diferentes programas (Software) y la
administración de equipos de cómputo.
Nuestra especialidad consta de 6 módulos:
MODULO I : OFIMÁTICA EMPRESARIAL
MODULO II : PRESENTACIONES GRÁFICAS DIGITALES
MODULO III : ENSAMBLAJE Y MANTENIMIENTO DE PC’s
MODULO IV : PROGRAMACIÓN VISUAL
MODULO V : IMPLEMENTACIÓN DE PÁGINAS WEB
MODULO VI : OPERACIÓN DE REDES DE CÓMPUTO
HISTORIA DE LA COMPUTADORA
Las computadoras Electrónicas Digitales, son uno de los productos más importantes del siglo XXI,
especialmente en las últimas décadas, ahora se esta formando conciencia de las "bondades" de la
computadora, de sus múltiples usos y de lo imprescindible que es el aprendizaje entre los estudiantes de
primaria y secundaria. Sin embargo, en las Instituciones Educativas la enseñanza de los principios básicos,
tarda por los altos costos de la implementación de una sala de cómputo, así como el de organizar el
temario más idóneo para un eficiente aprendizaje.

 EJEMPLO:
CORTAR, COPIAR Y PEGAR TEXTO
Estrechamente relacionado con la selección de texto está
copiar y/o trasladar texto de una parte a otra del
documento. Quizás éstas sean unas de las operaciones más
frecuentes cuando se redacta, corrige o modifica un
documento sobre la pantalla.
Copiar: Copia un texto o imagen previamente seleccionado a otra parte del
mismo documento o a otro documento, manteniendo el original en su lugar.
Cortar: Copia un texto previamente seleccionado para quitarlo del lugar actual
y ubicarlo en otra parte del mismo documento o a otro documento.
Pegar: Agrega al documento en el lugar elegido, el texto o imagen que fue
copiado o cortado previamente.
Copiar Formato: Permite copiar las características de formato de un texto
para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto
igual que estaba.
SUPR Si desea Eliminar texto, solo se debe seleccionar el texto a eliminar y
pulsar la tecla SUPR - BACKSPACE
TRUCOS:
Para COPIAR un texto o Imagen presione las teclas [CTRL + C], para CORTAR presione las teclas [CTRL + X], para
PEGAR presione las teclas [CTRL + V].
Para DESHACER una acción presione las teclas [CTRL + Z] y para REPETIR presione [CTRL + Y]

FORMATO DE TEXTO
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de
presentar el texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él,
la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha
calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con
Word 2013. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se
consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de
diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
FORMATO DE CARACTERES:
Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como
texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les
pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
 FUENTE:
Permite establecer un determinado tipo de letra que desees
ver en tu DOCUMENTO. Para ejecutar esta opción, puedes ir
a la Pestaña INICIO:
Cambiando el Formato de Caracteres:
NEGRITA
CURSIVA
TACHADO
Agrandar
Fuente
Encoger
Fuente
Borrar Formato
Subíndice
Superíndic Minúsculas / MAYÚSCULAS
Color de
Color de
RECUERDA:
Siempre hay que seleccionar el
texto antes de aplicar un
formato.

TRUCO:
Para acceder a estas opciones presiona
las teclas [CTRL + M]
 TAMAÑO:
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son
10 y 12 puntos.
 ESTILO
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono
anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el
texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, Simplemente hay que aplicar los
estilos consecutivamente.
FORMATO AVANZADO DE CARACTERES:
Puedes acceder al Formato de Fuente haciendo clic en el Icono del Cuadro de Diálogo:
Para cambiar el Tipo de Fuente, Tamaño, estilo realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el Texto que desea cambiar
2. Luego haga clic en la opción que desea:
Tipo de Letra: Informática – Informática - Informática
Tamaño: Computación – Computación - Computación
Estilo: Negrilla/Negrita – Cursiva – Subrayado – Superíndice – Subíndice
– Tachado - Resaltado
Cliquee aquí y
seleccione el
tamaño de fuente
Cliquee aquí y
seleccione los
efectos de
fuente
Cliquee aquí y
seleccione el
Estilo de Fuente
Cliquee aquí y
seleccione el
Tipo de Fuente

FORMATO DE PÁRRAFO
Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación, sangrías, espacio interlineal, viñetas, numeración.
En Word2013, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de
párrafo , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas
visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla INTRO (ENTER).
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de
formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones,
que veremos más adelante.
Las MARCAS DE PÁRRAFO contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo.
 Alineación de párrafos:
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene
establecida
alineación
izquierda.
Este párrafo tiene
establecida la
alineación
centrada.
Este párrafo tiene
establecida
alineación derecha.
Este párrafo, por
ejemplo, tiene una
alineación justificada.
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de
los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas, si es que estamos dentro de una tabla.
 Sangrías:
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña
Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia
la derecha.
Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se
puede desplazar otro valor que deseemos.
 VIÑETAS
A. IZQUIERDA
A. CENTRADO A. DERECHA JUSTIFICA
NUMERACIO
N
LISTA
MULTINIVEL
SANGRIAS
INTERLINEADO
SOMBREADO
BORDES
ORDENAR
MARCAS DE PÁRRAFO

TRUCOS:
Utiliza las siguientes combinaciones de
teclas para alinear el párrafo que hayan
seleccionado. Alineación a la Derecha
[CTRL + D]; Centrado [CTRL + T];
Alineación a la Izquierda [CTRL + Q] y
Justificación Completa [CTRL + J].
 ESPACIO INTERLINEAL:
La opción de interlineado permite modificar la
distancia entre las líneas de un texto o párrafo, que
viene predeterminado por un punto:
1. Seleccione el párrafo de texto
2. Cliquee en el Icono Interlineado y mostrará las
siguientes opciones:
3. Seleccione el Espacio que desee: por ejemplo
doble espacio (2,0)
4. Puede también Agregar Espacio antes y después
del párrafo.
FORMATO AVANZADO DE PÁRRAFO: Haga Clic en el Icono del Cuadro de Diálogo del Grupo
Párrafo:
Cliquee aquí y
seleccione el
Interlineado
deseado
Cliquee aquí y
seleccione el
Interlineado deseado:
sencillo, doble,
exacto…
Cliquee aquí y
seleccione la
alineación que
desea…
Cliquee aquí para que
te muestre el
siguiente Cuadro de
Dialogo
Cliquee aquí y
seleccione el
espaciado anterior y
posterior del
párrafo…

 NUMERACIÓN Y VIÑETAS:
¿Cómo Insertar Viñetas?
 Seleccione el texto o párrafo
 Cliquee en el Icono de Viñetas
de la Ficha /Opción Párrafo.
 Seleccione ahora la viñeta que
desea.
¿Cómo Insertar Numeración a un Párrafo?
1. Seleccione el texto o párrafo
2. Cliquee en el Icono de Numeración de la
Ficha /Opción Párrafo.
3. Le mostrará una Biblioteca de
Numeración y Formatos de Números.
4. Seleccione el Formato de Numeración que
desea.
Elija el símbolo que
desee como viñeta
y haga clic en
Aceptar
Haga clic Aquí si
desea Definir una
Nueva Viñeta…
Seleccione el
formato de
Numeración que
desea…
Cliquee aquí si
desea Definir un
Nuevo Formato
Cliquee aquí para
seleccionar un
nuevo Estilo de
Número

TRUCOS:
Para Editar una Lista debe hacer Clic
Derecho sobre la Lista deseada y
seleccione la opción MODIFICAR.
1. Seleccione el Texto o párrafo
2. Haga clic en el Icono Sombreado
3. Elija el Color que desea
1. Seleccione el Texto o párrafo
2. Haga clic en el Icono BORDES
3. Elija el BORDE que desea
4. O Seleccione BORDES y SOMBREADO
 SOMBREADO:
Se puede aplicar un tipo de sombreado a un párrafo o texto mediante esta opción.
 BORDES:
Con esta opción de introducción de bordes, podemos insertar y/o enmarcar un texto
seleccionado:
Cliquee aquí si
desea Más
Colores

1. Seleccione la Opción INSERTAR
2. Haga clic en el Botón TABLA
3. Elija la opción INSERTAR TABLA
4. O arrastre la Cuadrícula el Nº de Filas y
Columnas
2. Haga clic en el Botón TABLA
3. Elija la opción HOJA DE CALCULO EXCEL
INSERTAR TABLAS:
Barra de Herramientas TABLA – Presentación:
LIBERTADES DEL SOFTWARE LIBRE
LIBERTAD 0 LIBERTAD 1 LIBERTAD 2 LIBERTAD 3
 Ejecutar el programa con
cualquier propósito
(privado, educativo,
público, comercial, etc.
 Estudiar y modificar el
programa (para lo cuál es
necesario poder acceder al
código fuente.
 copiar el programa de
manera que se pueda
ayudar al vecino o a
cualquiera.
 mejorar el programa, y
hacer públicas las mejoras,
de forma que se beneficie
toda la comunidad.
 Hoja de cálculo de Excel:
Nombres Edad
Richard 22
Deydania 5
Amelia 12
Seleccione aquí el
número de FILAS y
COLUMNAS de la
Tabla
Aquí puede diseñar
una tabla utilizando
Fórmulas
matemáticas

2. Haga clic en el Botón IMAGEN
3. Ahora Seleccione la Imagen que desea
4. Luego haga clic en INSERTAR
 INSERTAR ILUSTRACIONES / IMÁGENES:
 WORDART
Esta opción nos permite crear rótulos artísticos – decorativos con diferentes tipos de letra y
formatos. El estilo visual que aporta WordArt enriquece el documento también, y amplía la
cantidad de recursos disponibles a la hora de confeccionar un trabajo
Seleccione la IMAGEN
que desea y haga clic
en INSERTAR
1. Seleccione la opción INSERTAR
2. Haga clic en la opción WORDART
3. Elija el Estilo de WordArt que desee
4. Ahora escriba el texto. Ej. COMPUTACION
5. Y cliquee en ACEPTAR

TRUCO:
Para modificar las opciones del estilo en
WordArt, haga clic en el Objeto y
observar la Barra de Herramientas de
WordArt, haga clic en FORMATO y
seleccione sus opciones preferidas.
Herramientas de WordArt:
 ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA :
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto
es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el
autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
2. Haga clic en la opción ENCABEZADO / PIE DE PAGINA
3. Seleccione la opción EN BLANCO
4. Escriba el TEXTO del Encabezado / Pie de página
5. Y cliquee en CERRAR ENCABEZADO/PIE DE PÁGINA
2
3
4

 NÚMERO DE PÁGINA
ETRA CAPITAL:
L
5
2
3
4
2. Haga clic en la opción NÚMERO DE PÁGINA
3. Seleccione la opción ADECUADA
4. O seleccione FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA
2. Haga clic en la opción LETRA CAPITAL
3. Seleccione la opción ADECUADA
4. O seleccione OPCIONES DE LETRA CAPITAL…
Seleccione Aquí
la Posición…
Haga clic si
desea esta
opción…
Cliquee aquí
para ver las
líneas que
ocupara
Cliquee luego
ACEPTAR

 INSERTAR ECUACIONES Y FÓRMULAS:
Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas
matemáticas.
DISEÑO DE PÁGINA
La ficha Diseño de Página contiene multitud de opciones que permiten definir configurar
nuestra página: Márgenes, Orientación de página, Tamaño, Columnas, Saltos de página; el fondo
de página, párrafo.
 CONFIGURACION DE PÁGINA
2
2. Haga clic en la opción ECUACIÓN
3. Utilice la Barra de Herramienta para insertar su
Ecuación utilizando símbolos y estructuras….
3
Seleccione aquí
la orientación
Seleccione aquí
la los
márgenes…
Haga clic en este
ICONO
Haga clic aquí
para configurar el
tamaño de papel

 COLUMNAS:
 SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN:
 IMPRESIÓN:
Seleccione la
opción
COLUMNAS
Cliquee aquí en el
MENÚ ARCHIVO
Seleccione la
opción IMPRIMIR
Cliquee aquí y
seleccione el nombre
de la IMPRESORA
Seleccione el
Nro. De
Columnas
Cliquee aquí en
el la opción
SALTOS
Cliquee aquí
para Saltar una
Nueva Página…
Cliquee aquí para
iniciar un salto de
Sección…
Seleccione el
Intervalo de
páginas

UNIDAD Nº 03
Introducción
Arrancar MS Excel 2013
La Nueva Interfaz gráfica
Conceptos Generales
Trabajando en MS Excel
Tipos de datos, operadores
Series y Listas
Insertar, eliminar Filas y Columnas
Formato de Celdas
Configuración página
Fórmulas y funciones
Base de datos
Gráficos en Excel
Ejercicios Prácticos

Office Excel 2013 es la versión más reciente del producto creado por Microsoft para el cálculo de
operaciones matemáticas, estadísticas, financieras. Las mejoras e innovaciones de Excel 2013
convierten a esta hoja electrónica en el más completo y con mayor productividad, exactitud y
funcionalidad del mercado.
Arrancar MS Excel 2013
Para trabajar con Ms Excel 2013 es necesario arrancar y/o cargar el programa. Para ello
existen dos formas prácticas.
 Desdeel menú Inicio:
Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
Presione la tecla se despliega un menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos
los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu
computadora.
Busca el elemento Microsoft Excel 2013 y haz clic sobre él para que se arranque.
 El programa de Microsoft Excel es una herramienta de gran uso que brinda al usuario mayor productividad y exactitud
en su trabajo con cálculos matemáticos, estadísticos, financieros, así como la representación de estos valores en
forma gráfica.
 MS EXCEL trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de
hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, etc. Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula
rectangular que tiene 1048576 Filas (antes 65536) y 16384 Columnas (Antes 256 Columnas) debidamente
rotulados( A… Z hasta las combinaciones XFD antes hasta las combinaciones IV).
 La unidad básica de la hoja de cálculo es una CELDA, las celdas se identifican con su encabezamiento de COLUMNA y su
número de FILA (A1).
1

 Desdeel Iconode MSEXCEL2013:
Puedes acceder al icono de EXCEL que suele estar situado en el escritorio o en la barra de
tareas, y es de la forma:
 Desdeel menú Ejecutar:
1. presion LAS TECLAS [Windows + R].
2. Seleccione la opción
3. Escribir el nombre del archivo ejecutable EXCEL
4. Haga clic con en el Botón Aceptar o Pulsar la tecla Enter.
Nueva interfaz gráfica:
Microsoft Excel 2013 ha sufrido un cambio espectacular de diseño y apariencia con
respecto a su versión anterior, facilitando la tarea de elaboración de libros y hojas
electrónicas al usuario, y empleando una interfaz más intuitiva y manejable que
simplifica el uso de los distintos menús de herramientas.
Haga doble
clic sobre el
icono
1
4
7
5
8
10
11
32
9
12
0
6
13
0

Libro: Es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos, cada libro puede
contener varias hojas y puede organizarse varios tipos de información relacionada en un
archivo, este al grabarse lleva una extensión XLSX.
Hoja de Cálculo: Sirve para almacenar, mostrar, analizar y modificar datos en varias hojas
de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos en base a los datos de varias hojas. Una hoja de
cálculo tiene el aspecto de un pliego de papel cuadriculado, conformado por la intersección
de COLUMNAS Y FILAS
Columnas: Esta rotuladas con las letras del alfabeto y que consta de un espacio de 16384
Columnas (XFD).
Filas: Están rotuladas con número y están ubicados al lado izquierdo de la hoja de trabajo y
que consta por un espacio de 1048576 Filas
Celda: Es la Intersección entre una columna y fila y para renombrar se toma en cuenta la
letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo: Celda A1 Una celda es capaz de almacenar
un dato o expresión, convirtiéndose en la Unidad Mínima de almacenamiento en un Libro, en
un celda se puede escribir hasta 32767 caracteres.
Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final. Conocido
también como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer referencia a un rango se
menciona la primera celda, luego la última celda, por ejemplo: B1: B4, que se lee como las
celdas comprendidas desde B1 hasta B4
Fórmula: Es el conjunto de operaciones diseñada por el usuario para hallar una valor, cuando
escriba una fórmula siempre colocar delante el operador del signo igual (=).
Operadores Aritméticos: Son símbolos que al aplicar con números, se obtiene resultados,
se trata de una operación combinada, existe una prioridad entre los operadores, la misma
que obedece a la matemática normal, si desea agrupar y darle prioridad al alguna operación,
utilice los paréntesis ( ) Si existe una operación combinada, éstos se evalúan de derecha a
izquierda, salvo que esté utilizando los paréntesis para agrupar y dar prioridad.
CONCEPTOS GENERALES

MANEJO DEL MOUSE
El puntero del Mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a nuestras celdas.
Así, el puntero del Mouse cambia de acuerdo al lugar que señale en una celda o un rango de
celdas, podemos observar los siguientes casos.
¿CÓMO DESPLAZARNOS EN LAHOJA?
 Ubicarnos a la última FILA ( 1048576)
 Ubicarnos a la última COLUMNA (XFD) 16384
 Ubicarnos a la Primera FILA
Nota: Esta combinación de teclas dependerá donde se ubica la CELDA ACTIVA.
Otra forma rápida de moverse por la hoja
cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es utilizando el cuadro de
diálogo Ir a, que aparece a la derecha:
 Haga clic en la Ficha INICIO, y
seleccione Buscar y Seleccionar.
 Se escribe en el recuadro Referencia, la
dirección de la celda a la que se quiere
desplazar.
 Después hacemos clic en Aceptar.
TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013
,FIN
,FIN
+CTRL INICIO
,FIN
TRUCO
Para acceder al cuadro de diálogo Ir…
podemos pulsar la tecla F5, o
presionamos la combinación [Ctrl + I]
Modo Selección Modo Copiar, generar
serie y lista.
Modo Mover

Desplazamiento en el libro:
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por
defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría
cambiarse.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la
hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar,
la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no es posible visualizarlos en la barra de etiquetas, tendremos que
hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando
Para visualizar las últimas hojas
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro
del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
HOJA SIGUIENTE CTRL+AVPAG
HOJA ANTERIOR CTRL+REPAG
PODEMOS CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETADE LAS HOJAS
Para cambiar el color realice lo siguiente:
1. Haga clic derecho sobre la Hoja que desea cambiar el
color (Hoja1)
2. Seleccione la opción COLOR DE ETIQUETA
3. Ahora elija el COLOR que desee

SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS
RANGO:
Los rangos en una hoja de cálculo son un conjunto de celdas. Una celda es la intersección de
una fila y una columna; es el rango mínimo de una hoja de cálculo.
En Excel es necesario seleccionar o bloquear celdas fila(s) y columna (s) de la hoja de
cálculo, que probablemente recibirá una orden como: copiar, mover, cambiar tipo de letra,
tamaño, etc.
POR MEDIO DEL MOUSE.
Una Celda
Haga clic sobre la celda deseada.
Un rango de celdas Una Celda
Oprima la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta
abarcar la última celda
Celdas no adyacentes
Seleccione la primera celda o rango y a continuación,
manteniendo pulsada la tecla CTRL, continúe seleccionando los
demás rangos o celdas.
Una fila completa
Haga clic en el rótulo de la fila
Una columna completa
Haga clic en el rótulo de la columna.
INGRESO DE INFORMACION:
Se pueden ingresar los siguientes tipos de información o datos:
 Texto:
Es una combinación de números, espacios
y caracteres no numéricos, el texto en
una celda siempre está alineado al lado
izquierdo.

RECUERDA:
Que toda Fórmula empieza
siempre con el signo + ó =
 Fecha y Hora:
Se considera números, su forma de representación depende del formato de número
aplicado a la celda, se introduce como texto.
 Números:
Los números son valores constantes que puede contener: 0 1...9 + - ( ), los números en una
celda se alinea a la derecha.
 Fórmula:
Una fórmula sirve para efectuar operaciones con
valores de la hoja de cálculo, estas deben comenzar con
un signo = o +
PASOS PARAINGRESAR INFORMACION:
 Ubique el puntero en la celda donde desea
ingresar los datos
 Escriba los datos
 Pulse la tecla Enter o Tab, o teclas de
movimiento, o hacer clic en otra celda.

RECUERDA:
Acceso rápido simplemente
haciendo un clic en el Icono
GUARDAR o presionar las TECLAS
[CTRL + G] ó presione la tecla de
Función [F12]
¿CÓMO GUARDAR MIS DATOS?
6. Hacer clic en el Botón de MS
Office.
7. Luego seleccione GUARDAR /
GUARDAR COMO.
8. Seleccionar en donde guardar.
9. Ahora debemos escribir el nombre
de nuestro trabajo o archivo.
10. Hacer clic en GUARDAR.
OPCIONES DE GUARDAR COMO…
Aquí escribir el
nombre del Archivo:
Ejemplos.xlsx y
cliquee en GUARDAR
Cliquee en
Guardar Como… 2
4
5
Haga clic en
HERRAMIENTAS y
seleccione
OPCIONES
GENERALES…
Escriba las
CONTRASEÑAS de
Apertura y
Escritura y haga
clic en ACEPTAR
Haga clic en
GUARDAR
1
2
3
4
3

¿CÓMO ABRIR UN LIBRO?
1. Haga clic en el menú ARCHIVO
2. Luego Seleccione la Opción ABRIR
3. Seleccione el Archivo que desea Abrir
4. Finalmente Cliquee en el Botón ABRIR
CORTAR, COPIAR Y PEGAR CONTENIDO DE CELDAS:
Las operaciones de copiar, cortar y pegar son acciones básicas en el cálculo de una
hoja de trabajo para ello haga lo siguiente.
Copiar: Copia el contenido de una celda o imagen previamente
seleccionado a otra parte de la misma hoja o puede ser a otro libro,
manteniendo el original en su lugar.
Cortar: Copia el contenido de una celda previamente seleccionado para
quitarlo del lugar actual y ubicarlo en otra parte de la misma hoja o a
otro libro.
Pegar: Agrega a la hoja en el lugar elegido, el contenido de una celda o
imagen que fue copiado o cortado previamente.
Copiar Formato: Permite copiar las características de formato de una
celda para aplicarlas a otra celdas o rango de celdas, solo copia el
formato dejando el propio texto igual que estaba.
SUPR
Si desea Eliminar el contenido de una celda, solo se debe seleccionar la
celda a eliminar y pulsar la tecla SUPR - BACKSPACE
TRUCO
Para Abrir un Archivo
simplemente presiona las
teclas [CTRL + A]
1
2
3
4

SERIES Y LISTAS EN EXCEL
xcel tiene la posibilidad de llenar las casillas (celdas) con datos automáticamente, esto
podemos realizarlo de dos modos;
A través de la Ficha INICIO
1. Ingresar un dato (texto ó número) y seleccionar un rango
2. Haga clic en la FICHA INICIO.
3. Luego en la opción Modificar seleccione el ICONO de
RELLENAR
4. Ahora puede seleccionar la opción Hacia Abajo
Autorrelleno:
Podemos llenar automáticamente varios tipos de series arrastrando directamente en
la hoja de cálculo.
 Ubique el puntero sobre una celda Ej. A1
 Ingrese información (datos) Ej. COMPUTACIÓN
 Ubique el puntero del Mouse en la parte inferior derecha de la celda que contiene la
información Ej.
 Oprima El botón izquierdo sin soltarlo arrástrelo sobre las celdas deseadas y suéltelo.
OTR A FORMA
E
1
4
2
3
1
2
3
4
5
Ingrese el texto y
seleccione el
rango

EJERCICIOS:
Hacia abajo, hacia la derecha Hacia la Izquierda, hacia Abajo
SERIES Y LISTAS:
1. Ingresar un dato (número o valor inicial)
 Puede seleccionar un rango si desea
2. Haga clic en la FICHA INICIO.
3. Luego en la opción Modificar seleccione el ICONO de
RELLENAR
4. Luego seleccione la opción SERIES
5. Ahora seleccione Serie en, Tipo, Incremento, límite
6. Cliquee en ACEPTAR
EJEMPLOS: Serie tipo Cronológica:
1
5
6
1
2
3
4

REALICE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS CON SERIES:
Cronológica – Día Laborable Cronológica – Mes Cronológica - Año
Lineal – Incremento 2 Geométrica – Incremento 2 Autorrellenar
¿CÓMO INSERTAMOS Y ELIMINAMOS FILAS Y COLUMNAS?
Insertar Filas y Columnas.
1. Seleccionar la celda(s), filas o columnas donde se
desea insertar.
2. Haga clic en la Opción INSERTAR /CELDAS de
la Ficha INICIO, elija la opción Celdas, Filas,
Columnas o Insertar HOJA.
3. Haga clic en ACEPTAR
Seleccione
INSERTAR TODA
UNA FILA
Seleccione aquí si desea
DESPLAZAR LAS CELDAS
HACIA ABAJO…
1
2
3
4

TRUCO:
Seleccione la FILA que desea ELIMINAR y
presione las Teclas [CTRL + (-)]
TRUCO:
Para Insertar CELDA(s), FILAS o COLUMNAS;
Seleccione la Celda donde desee insertar y
presione las Teclas [CTRL + (+)] ó haga clic
derecho sobre la celda y seleccione
INSERTAR…, luego cliquee en COLUMNA/FILA
 Ahora insertaremos una COLUMNA:
Eliminar celda(s), filas y columnas.
1. Seleccionar la celda(s), filas o columnas que se desea
eliminar.
2. Haga clic en botón de la
opción ELIMINAR de la Ficha
CELDA
3. Elija la opción Eliminar Celdas
4. Seleccione Toda la Columna
5. Cliquee en ACEPTAR.
 Para eliminar las FILAS:
Haga
clic
Aquí
1
2
1
2
3
4
5Haga clic Aquí si
desea eliminar la
COLUMNA
2
3
Haga clic Aquí en la fila
que desea eliminar 1

MODIFICAR EL ANCHO DE COLUMNA
MODIFICAR EL ANCHO Y ALTO DE CELDAS:
Si desea aumentar o disminuir el ancho de toda una columna, o de toda una fila, la forma más
fácil es utilizando el puntero del Mouse sobre el límite del rótulo de la columna y/o fila,
hasta que el puntero tome la forma de una CRUZ( ) con flecha horizontal para ambos
lados y luego arrastrar el puntero del Mouse bien hacia la derecha o izquierda tal como se
muestra en el siguiente dibujo
Utilizando las opciones de la FICHA FORMATO:
Cambiar el ANCHO de COLUMNAS:
1) Seleccione la COLUMNA(S) que desee cambiar.
2) Haga clic en la Opción Formato
3) Seleccione ANCHO DE COLUMNA…
4) Luego escriba el ancho de columna que desee y
5) Finalmente cliquee en Aceptar.
 Cambiar el ALTO de FILAS:
1) Seleccione la FILA(s) que desee cambiar.
2) Haga clic en la Opción Formato
3) Seleccione ALTO DE FILA…
4) Luego escriba el alto de la fila que desee y
5) Finalmente cliquee en Aceptar.
SIN MODIFICAR UTILIZANDO EL MOUSE MODIFICADO
Aquí puede seleccionar
el ALTO de una FILA o el
ANCHO de una COLUMNA

Referencias o Celdas Relativas:
Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su
posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. Ej.
Si se copia esta fórmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustará automáticamente
las referencias en las fórmulas pegadas en las nuevas celdas como: F5, F6, F7…
Referencias o Celdas Absolutas:
En la celda E6; la fórmula inicial que es una multiplicación =A6*C3 y cuyo resultado sale 2, que
si copia el resultado para las siguientes celdas, las respuestas en las celdas aparecerán con un
mensaje de error #¡VALOR!
Para crear una REFERENCIA ABSOLUTA, en la celda E6: se debe editar la fórmula y colocar
el signo del $ delante y detrás de la celda en referencia o presione la TECLA [F4].
Nombres: Excel nos permite nombrar a las Celdas o Fórmulas, por ejemplo:
1. Seleccione la celda que desea nombrarlo
2. Presione las Teclas [CTRL + F3] / Nuevo
3. Escriba un Nombre Ej. MANZANAS Y ACEPTAR
=A6*$C$3
=SUMA(C4:E4
)
=MANZANAS+PERAS
+NARANJAS

FORMATO DE CELDAS
xcel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una
buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más
importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo
podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y
resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma
sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
FORMATOS NUMÉRICOS.
EXCEL posee una gran variedad de formatos que es la representación de un valor, es
la forma en que se muestra en la pantalla o en la impresora.
1. Seleccione la celda o rango de celdas.
2. Hacer clic la ficha INICIO.
3. Hacer clic en el botón de Cuadro de diálogo de la
opción NÚMERO.
4. Seleccione la CATEGORÍA que desea: General, número,
contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fracción,
científica, texto, especial o personalizada.
OTRA FORMA:
 Seleccione la celda o rango de
celdas.
 Haga clic derecho, seleccione
Formato de celdas…
E
Haga clic en
ACEPTAR
4
2
3
5

PUEDES TAMBIEN SELECCIONAR:
 Haga clic en el botón GENERAL
 Luego se desglosa varias opciones o
formatos de número
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato
admite enteros, decimales, etc.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el
separador de millares yla forma de visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo
monetario como podría ser S/. € yla forma de visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda ylas comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes
formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %,
por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como
15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la
celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.
EJEMPLO:
Haga clic en
este botón
Aquí
seleccione el
formato de
número que
desea…

TRUCO:
Para ingresar al Formato de Celdas
puedes presionar [CTRL + 1 ]
ALINEACION Y ORIENTACION DE TEXTO EN CELDA
1. Seleccione celda o rango de celdas.
3. Hacer clic en el botón de Cuadro de
diálogo de la opción ALINEACIÓN.
4. Seleccione Alineación del Texto Horizontal,
vertical; Orientación del texto, Combinar
celdas.
5. Luego cliquee en ACEPTAR.
3
2
ALINEAR EN LA PARTE
INFERIOR
ALINEAR EN LA PARTE
SUPERIOR
ALINEAR EN EL MEDIO
ALINEAR A LA IZQUIERDA CENTRAR TEXTO
AJUSTAR TEXTO
ALINEAR A LA DERECHA
Haga clic en
ACEPTAR
Aquí seleccione la
Alineación del
texto,
combinación de
celdas
Aquí seleccione
para dar
orientación al
texto: 45, 90º

 REALICE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS UTILIZANDO LAS OPCIONES DE ALINEACIÓN Y ORIENTACIÓN DE
TEXTO:

FORMATO DE FUENTE:
EXCEL posee una gran variedad de formatos de fuente que nos sirve para cambiar
el tipo de letra de, tamaño, Estilo, color de un determinado texto.
1. Seleccione la Celdas o rango de celdas
3. Hacer clic en el botón de Cuadro de diálogo de
la opción FUENTE.
4. Seleccione: la fuente, Estilo, tamaño, subrayado,
color o efectos que desee.
3
2
Seleccione
el tamaño y
subrayado
Seleccione el
Tipo de
Fuente
Seleccione el
Efecto que desee
Seleccione el
color que
desee
TIPO DE FUENTE
CURSIVA
SUBRAYADO BORDES
COLOR DE RELLENO
COLOR DE FUENTE
TAMAÑO DE FUENTE
AUMENTAR / DISMINUIR
NEGRITA
Realice el siguiente
cuadro utilizando el
forma de fuente

FORMATOS DE BORDES:
Diseño de cuadros con bordes:
Luego de haber ingresado los datos, se debe mejorar la presentación de los datos en sus
respectivas celdas, haciendo uso del Icono Bordes . Al hacer clic sobre el Icono Bordes
se apertura una lista de varias opciones de bordes, la misma que se utiliza para trazar
líneas de diferentes estilos (Bordes dobles, gruesos, etc.)
Utilizando el Formato de Celdas BORDES
EXCEL posee una gran variedad de formatos de bordes para casi todo tipo de
necesidades.
1. Seleccione la celda o rango de celdas
2. Presione las teclas [CTRL + 1].
3. Aparecerá una ventana de diálogo, hacer clic en
BORDES.
4. Aparecerá Estilos, color, escoge el formato que desea y
cliquee en ACEPTAR.
Seleccione las celdas o
rango de celdas donde
desea colocar BORDES
Haga clic
AQUÍ
1
2
3
RECUERDA:
Par ingresar al cuadro de diálogo
del Formato de Celdas presione
[CTRL + 1 ]
Seleccione aquí
las opciones que
desea
Seleccione el
ESTILO del
BORDE…
Seleccione el
COLOR del
BORDE…
Haga clic en
ACEPTAR

EFECTOS DE RELLENO:
4. Seleccione la celda o rango de celdas
5. Presione las teclas [CTRL + 1]
6. Haga clic en la opción RELLENO
7. Seleccione el color de fondo / Efecto
de Relleno, Trama o Estilo…
Realice el siguiente ejercicio, utilizando las opciones de Efectos de Relleno:
RECUERDA:
Para que el efecto de relleno se produzca
en tu cuadro debes seleccionar una celda
o rango de celdas.
Haga clic para
seleccionar
efectos de relleno
Haga clic para
seleccionar el
Estilo de trama
Haga clic en
ACEPTAR

FORMATO CONDICIONAL
Sirve para que de un bloque de celdas seleccionadas solo algunas adquieran el formato, dependiendo
de si cumplen o no con determinadas condiciones, para ello seleccione previamente el grupo de celdas
que van a adquirir formato condicional.
REGLAS
definidos
FORMATOS
Definidos
CELDA o RANGO
DE CELDAS
Definidos

Podemos dar un FORMATO ESPECIAL a ciertas celdas que cumplan una condición:
1. Seleccionar la celda o rango de celdas
2. Haga clic en la ficha INICIO, luego seleccione FORMATO CONDICIONAL
3. Luego cliquee en ADMINISTRAR REGLAS…
4. Seleccione NUEVA REGLA para definir los parámetros o condiciones deseadas: Ejemplo: Si
deseamos que las notas desaprobadas de un alumno sean de color ROJO
5. Haga clic en Aplicar Formato únicamente a las celdas que contengan y defina la regla o
parámetros para los APROBADOS.
Cliquee en ACEPTAR y defina ahora una Nueva Regla para los
DESAPROBADOS.
Finalmente cliquee en ACEPTAR.
Haga clic
AQUÍ…
Haga clic en
NUEVA
REGLA
Haga clic AQUÍ… y
seleccione la
condición MAYOR
O IGUAL QUE
INGRESE
AQUÍ EL
PARÁMETR
4
5
6
7
2
3
8
9
1
0

 EJERCICIO: Utilizando las opciones del Administrador de Reglas del Formato Condicional realice el
siguiente Registro de Notas, con las condiciones siguientes: las notas menores a 12 de color rojo y los
mayores a 12 de color azul:
 Utilizando los Formatos Condicionales de: Barra de datos, escalas de color y conjunto de iconos
realice el siguiente cuadro:

FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2013
Las funciones de hoja de cálculo son fórmulas predeterminadas que pueden
utilizarse para calcular fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras,
trigonométricas, lógicas, texto, fecha y hora, etc. En la escritura de las funciones
siempre se antecede el signo = o +, luego el nombre de la función y los argumentos.
Veremos una descripción de la Biblioteca de Funciones.

DETALLES DE UNA FUNCIÓN
¿CÓMO INSERTAMOS UNA FUNCIÓN?
1. Seleccione la celda donde desea
obtener el resultado de la
función.
2. Cliquee en la Ficha FORMULAS
3. Haga clic en Insertar Función
4. Seleccione la Categoría/función
que desea
5. Haga clic en Aceptar.
Ejemplos:
DETALLES DE UNA FUNCION
=SUMA(C10:C15,F10:F15)
Nombre de la Función Argumento o Referencia
Signo IGUAL
Paréntesis que encierran los argumentos
Separador de listas
Seleccione la
Categoría o la
Función
Luego Cliquee en
ACEPTAR
Muestra la sintaxis
de la Función
3
4
5

FUNCIONES MATEMÁTICAS:
FUNCIÓN SUMA:
Suma todos los valores de un rango de celdas.
EJEMPLO: =SUMA (B4:B15)
FUNCIÓN REDONDEAR:
Redondea un número a un número especificado de dígitos.
Ejemplos:
Fórmula Descripción (resultado)
=REDONDEAR(B3;0) Redondea 15,58 hacia arriba, debido a que la parte fraccionaria es mayor que 0,5 (16)
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
FUNCIÓN PROMEDIO:
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos los cuales pueden ser
números, nombres, matrices que contengan números.
EJEMPLO: =PROMEDIO(F6:F17)
=SUMA(número1; número2;…)
=PROMEDIO(número1; número2;…)
=REDONDEAR(número; núm_decimales)
=SUMA(C6:C17)

FUNCIÓN MÁXIMO:
Devuelve el máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.
EJEMPLO: MAX(C6:C17)
=MAX(número1; número2;…)
=SUMA(C6:C17) =PROMEDIO (F6:F17)
=SUMA(C6:F6)

FUNCIÓN MÍNIMO:
Devuelve el máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.
EJEMPLO: MIN(D4:D15)
FUNCIÓN CONTAR:
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.
FUNCIÓN CONTARA: Cuenta la cantidad de celdas no vacías.
=CONTARA(RANGO)
FUNCIÓN CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.
=CONTAR.SI(RANGO; CRITERIO)
=MIN(número1; número2;…)
=CONTAR(VALOR1;VALOR2;…)
RANGO DE CELDAS
=CONTARA(A6:E6)
=CONTAR.SI
(G6:I6;3)
=CONTAR(A6:E6
)
=CONTAR.BLANCO(A6:G6)

FUNCIONES DE FECHA Y HORA:
Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar los datos de fecha y hora para medir
el tiempo. Por ejemplo, si necesita evaluar el tiempo de servicio del personal empleado de de una
institución y/o empresa, tomando el cuenta la fecha de nombramiento, y la fecha actual para
determinar un Resumen de su Ficha de Escalafón del trabajador.
PARA CALCULAR EL AÑO
=(AÑO(FECHA FINAL)-AÑO(FECHA INICIAL)
PARA CALCULANDO EL MES
=(AÑO(FECHAFINAL)-AÑO(FECHA INICIAL)*12+MES(FECHA FINAL)-MES(FECHA
INCIAL)
PARA CALCULAR LOS DIAS
=(FECHA FINAL)-(FECHA INCIAL)
Ejercicio: Diseñe el siguiente Resumen de Ficha de Escalafón utilizando las Funciones de
Fecha:
FUNCIONES DE TEXTO (CADENA DE CARACTERES)
La mayoría de las funciones trabajan con valores, pero Excel también proporciona funciones que
trabajan con funciones de cadena y/o texto, los argumentos de texto en una función de texto
que contengan texto o cadena de caracteres.
=MINUSC(CELDA) : Devuelve una cadena con todo los caracteres alfabéticos convertidos
a minúscula.
=NOMPROPIO(CELDA) : Devuelve una cadena de caracteres con la inicial de cada palabra en
Mayúscula.
=MAYUSC(CELDA) : Devuelve una cadena de caracteres con todos los caracteres
alfabéticos convertidos en MAYUSCULA.
=AÑO(D5)-AÑO(C5) =E5*12+MES(D5)-MES(C5)
=D5-C5
=(AÑO(D5)-
AÑO(C5))*12+MES(D5)-MES(C5)

=MAYUSC(C5
)
=MINUSC(B5) =NOMPROPIO(B5)
=CONCATENAR(I5; " ";K5) =CONCATENAR(K5; " ";I5)
=ENCONTRAR(" ";M5;1)
Realice los
siguientes
ejercicios
=EXTRAE(B5;1;O5) =EXTRAE(B5;O5;10)

FUNCIÓN LÓGICA:
Esta función evalúa la expresión de la prueba lógica y devuelve “el valor verdadero” cuando cumple
la condición y si no cumple devuelve el “valor Falso”
Ejemplo: Cree la siguiente Agenda electrónica, utilizando las herramientas de Excel; en la columna
de OBSERVACION realice una Función lógica teniendo como referencia: SI EDAD >=18 que
muestre el mensaje MAYOR DE EDAD y si EDAD <18 mostrará MENOR DE EDAD
Ejemplo: Diseñe el siguiente cuadro, para la columna de descuento utilice la función lógica teniendo
en cuenta los criterios del cuadro de CLIENTES, halle el PRECIO VENTA = PRECIO OFERTA +
(PRECIO OFERTA * 19%)
=SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR VERDADERO;VALOR FALSO)
=SI(E4>=18;"MAYOR DE
EDAD";"MENOR DE EDAD")
=G4+(19%*G4)
=SI(E4="C";0;SI(E4="CP";10%*D4;SI(
E4="S";15%*D4;SI(E4="P";20%*D4;"N
O VALIDO"))))

APLICACIÓN:
 Utilizando las herramientas de EXCEL elabore la siguiente base de datos; luego cree una consulta
y/o búsqueda avanzada por código aplique la función de:
 Cree en la siguiente Hoja2; el reporte de los datos encontrados para su posterior IMPRESION
=BUSCARV (valor_buscado;matriz_buscar en;indicador_columna)

GRAFICOS EN EXCEL
Generar gráficamente lasseries de datos
Los datos de una hoja de cálculo pueden representarse
gráficamente, a partir de una serie de datos numéricos, y cadena
de caracteres que ayudan a interpretar dichos datos, bajo el
principio de que un gráfico vale más que 100 palabras.
Tipos de gráficos
Microsoft Excel cuenta con diferentes tipos de gráficos, de los cuales, no todo las series de
datos de una hoja de cálculo se adecuan a los diferentes gráficos, por lo que un determinado tipo
de gráfico se genera en función a los datos que se dispone, sin embargo puede seleccionar un tipo
de gráfico cuando crea el gráfico, y puede modificar el tipo de gráfico posteriormente. En
síntesis la representación de un tipo de gráfico dependerá también del tipo información con
que se dispone para la representación gráfica.
Descripción de los diferentes tipos de gráficos
Los gráficos de Área representan series de datos como líneas acumulativas. Los primeros valores de serie
de datos se trazan en una línea. Luego, los valores de la segunda serie de datos se trazan en una línea que
se apila sobre la parte superior de la primera línea.
Gráfico de columnas: Un gráfico de columnas ilustran las comparaciones entre elementos.
Las categorías se organizan horizontalmente (eje x), y los valores se organizan
verticalmente (eje y).
Gráfico de barras: Un gráfico de barras representa los valores de cada serie de datos
utilizando barras horizontales, para comparar series individuales
Gráfico de Líneas: Un gráfico de líneas representa los valores de cada serie de datos
como puntos sobre una línea. Resalta las tendencias de los valores de la serie de datos
puede representarse gráficos de series de tiempo.
Gráfico Circular: Un gráfico circular muestra el tamaño proporcional de los elementos que
lo conforman la serie de datos en función a la suma total de sus elementos, resulta de
utilidad cuando se desea destacar series significativos y porcentajes.
Gráfico de cilindro: Los gráficos de cilindro son más apropiado para comparar valores de
series, son similares a los gráficos de barras, con la diferencia de la forma y esférica de
presentación tipo cilindro.
Gráfico cónico: Los gráficos cónicos también son apropiados para comparar valores de
series, muy parecidos a los gráficos de barras y columnas, con la diferencia que lo
representa en forma de conos.
Gráfico piramidal: Los gráficos piramidales son apropiados para comparar los valores de
una o más series, similar al de los gráficos de barras, con la diferencia de representar en
forma de pirámides.

¿CÓMO CREAMOS UNGRÁFICO?
1. Seleccione el RANGO DE DATOS que
desea para el gráfico.
2. Haga clic en la FICHA INSERTAR
3. Seleccione el Tipo de gráfico que desea / ó haga clic en Columna/Todos los tipos de gráfico:
4. Haga clic en la ficha DISEÑO y seleccione las opciones que brinda: Diseño de gráfico, Estilos:
1
2
4
3
4
4
4
Seleccione el diseño
de gráfico que
desea
Seleccione el Estilo
de Diseño que desea

5. Ahora clique en la ficha PRESENTACIÓN y seleccione las opciones que brinda: Selección Actual,
Etiquetas, Ejes(título del gráfico, Leyenda, Rótulos de los Ejes), Fondos, Propiedades, etc.
MODIFICACIÓNDEDATOS:
0.00
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
ENERO FEBRERO MARZO
20.00
25.00 30.00
80.00
25.00
30.00
80.00
40.00 40.00
20.00
10.00 10.00
GASTOS FAMILIARES MENSUAL
CONSUMO DE AGUA
CONSUMO DE LUZ
CONSUMO DE TELEFONO
OTROS GASTOS
Haga clic en la
opción Rótulo del
Eje
Haga clic en EDITAR par
modificar el rango de
datos

¿CÓMO GUARDAMOS LOSGRÁFICOS?:
Microsoft Excel ofrece dos formas de insertar gráficos en el libro de trabajo:
 Un gráfico incrustado, es un objeto gráfico situado en una hoja de cálculo y que se guarda con ella
cuando se graba.
 En una Hoja Nueva que contendrá únicamente el gráfico seleccionado
Para ello realice la siguiente secuencia:
1. Seleccione el GRÁFICO que desea
2. Haga clic en la Ficha DISEÑO
3. Cliquee en Mover Gráfico
4. Seleccione donde desea colocar el gráfico: Hoja Nueva/Hoja Actual o cualquiera del Libro
5. Haga clic en ACEPTAR.
PROYECTO:
Elabore el siguiente cuadro de datos e inserte su respectivo gráfico de tipo CIRCULAR:
2
4
3
4
4
4
5
4
0.18
0.15
0.06
0.15
0.19
0.26
PRODUCCION MENSUAL EMPRESA
GAMARRITA E.I.R. LTDA
CAMISAS
ZAPATOS (PAR)
ZAPATILLAS (PAR)
CHOMPAS
CASACAS
POLERAS

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