El Consorcio GIT Gobernar maneja sistemas de información para el recaudo de impuestos de registro y vehículos en Nariño. Estos sistemas usan bases de datos Oracle y módulos para liquidar, fiscalizar y consultar la información de contribuyentes. El consorcio provee estas herramientas de información a la Gobernación de Nariño para cumplir con el objetivo de recaudar efectivamente los impuestos.

1. DIGNOSTICO
CONSORCIO GIT GOBERNAR
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
El Consorcio GIT Gobernar cuenta con programas para realizar el
objetivo contractual de liquidación y recaudo de los impuestos. El
impuesto de vehículos a través de un software suministrado por la
empresa QUIPUX S.A. el cual se encuentra debidamente inscrito ante
la Dirección Nacional de Derechos de Autor del Ministerio del
Interior. El recaudo del impuestos de registro a través de un software
alquilado a SMAT, quien tiene debidamente registrada, la tenencia y/o
la disponibilidad del mismo lo cual es acreditado con la autorización
de manejo del programa, expedido por el propietario de los derechos
del programa, acompañada de los documentos que acreditan la
debida legalización del software ante la Dirección Nacional de
Derechos de Autor – Ministerio del Interior.
IMPUESTO DE REGISTRO
Software que tiene plataforma cliente- servidor que recoge la
información a través de una BASE DE DATOS ORACLE , la cual se
realiza a través de TABLAS, que se asemejan a unas tablas en Excel
las cuales contienen información organizada en forma coherente.
La administración de este software esta realizado a través del
alquiler de a una empresa de Cali, SMAT el cual estaba diseñado para
el registro en Cámaras de Comercio, pero que al ser requerido para el
registro en Instrumentos Públicos se ha ido adaptando conforme a los
requerimientos de la necesidad.
La información se organiza por medio de MODULOS que permiten
realizar las acciones requeridas dentro del proceso de recaudo del
impuesto de Registro.
 Caja
 Cuadros contables
 Mantenimiento
 Parámetrizacion: Tasa de interés, calendarios de pago, es decir
las fechas en que se generan intereses y el porcentaje a
liquidar.
 Permisos de usuarios: Se autoriza el acceso a la información,
para ingreso o modificación.

2. IMPUESTO DE VEHICULOS
El sistema de información utilizado para el cobro de este impuesto
pertenece a la empresa QUIPUX S.A. quienes realizan el 70% del
recaudo del impuesto de vehículos en Colombia, sin que eso
signifique que sea la única empresa dedicada a esta actividad.
La información se organiza por medio de MODULOS que permiten
realizar las acciones requeridas dentro del proceso de recaudo del
impuesto de Vehículos.
 Actualización del Registro Departamental Automotor (R.D.A.):
ingreso y modificación de la información de vehículos.
 Fiscalización: Efectúa y lleva a cabo el proceso fiscal
 Permiso de usuarios: Se autoriza el acceso a la información,
para ingreso o modificación.
 Liquidación de las vigencias adeudadas.
 Conciliación bancaria
 Reporte del porcentaje de distribución a municipios.
 Semaforización.
 Modificación de formularios de pago del impuesto
 Ingreso de líneas de vehículos
 Generación de estadísticas a través de gráficos.
 Generación de archivos planos contables para cruzar
información con la Gobernación de Nariño.
 Consulta
 Plataforma de liquidación.
 Parametrización de descuentos autorizados por la Asamblea
Departamental a través de Ordenanza.
 Paz y Salvos.
 Página WEB, a la que accede el ciudadano que requiere la
liquidación del impuesto de un vehículo lo cual no permite
modificar la información de la base de datos.
Consultado el sistema de información que maneja el Consorcio GIT
GOBERNAR, se pudo determinar que la información con la que cuenta,
le permite la efectividad en el recaudo de los impuestos de Registro y
de Vehículos, el cual es el objeto para el cual fue contratado por la
Gobernación de Nariño.
Es así que el contar con una Base de Datos (ORACLE), ésta le permite

3. realizar la liquidación de la Boleta Fiscal que es el resultado de la
solicitud por parte del contribuyente para el registro de los actos que
deben ser registrados en la Oficina de Instrumentos Públicos o en la
Cámara de Comercio de Pasto.
De igual manera, la creación y alimentación del Registro
Departamental Automotor (RDA) permite que se pueda lograr el
recaudo del impuesto de Vehículos ya que los propietarios de
vehículos deben necesariamente entregar la información de los
automotores para efectos de cumplir con la obligación fiscal, registro
que informa los datos de los vehículos lo cual permite parametrizar
los porcentajes base de la liquidación de la vigencia fiscal a cobrarse.
Siendo el Consorcio GIT GOBERNAR quien realiza la custodia de la
información a él entregada bajo al modalidad Outsourcing por parte
de la Gobernación de Nariño, la entrega de los informes y balances,
así como las conciliaciones bancarias reportadas permiten la toma de
las decisiones por parte de la administración Departamental de las
fechas límites de pago, descuentos por pronto pago, autorización de
condonación de intereses, políticas de incentivos para los
contribuyentes y en general verificar si las políticas adoptadas deben
ser modificadas para el logro efectivo del recaudo de los impuestos.
Impuesto de Registro
Sistema de Información Nivel de Utilidad
información apoyo
- MODULOS
Caja El ingreso diario Contable Conocer el
por concepto de monto de los
este impuesto ingresos por
impuesto de
registro.
Cuadros Registro de la Contable Control de la
contable información sobre parte
s el impuesto de financiera del
registro Consorcio
Manteni Revisa el grado de Estado de los Efectividad en
miento efectividad de los equipos el servicio
módulos físicos y de prestado al
los programas contribuyente
instalados para facilitar
el cobro del
impuesto

4. Parámetr Tasa de interés, Actualiza la Determina el
izacion: calendarios de información monto a
pago, es decir las para el cobro cobrar para la
fechas en que se del impuesto expedición de
generan intereses la Boleta
y el porcentaje a Fiscal
liquidar.
Permisos Se autoriza el Grado de Permite
de acceso a la Seguridad conocer quien
usuarios: información, para tuvo acceso a
ingreso o la base de
modificación. datos
Impuesto de Vehículos
Sistema de Información Nivel de apoyo Utilidad
información -
MODULOS
(R.D.A.) Actualización Base de datos Conocer el
del Registro actualizada parque
Departamental Estadístico automotor en el
Automotor Departamento de
(R.D.A.): Nariño
ingreso y
modificación
de la
información de
vehículos
Fiscalización: Efectúa y lleva Control
a cabo el
proceso fiscal
Permiso de : Se autoriza el Grado de Permite conocer
usuarios. acceso a la Seguridad quien tuvo
información, acceso a la base
para ingreso o de datos
modificación
Liquidación Se verifica lo Determinación Apertura de
de las que adeude de los procesos por
vigencias desde la contribuyentes Jurisdicción
adeudadas. vigencia fiscal morosos Coactiva
2009 o a partir
de la matricula
del automotor.
Conciliación Cruce de la Contable Control en el

5. bancaria información de recaudo del
pago reportada impuesto de
por los bancos vehículos
autorizados
para el
recaudo y los
recibos
generados y
cancelados por
los
propietarios
Plataforma Presenta al Sistemas e Consulta de
de usuario la Internet avalúos y
liquidación información generación de
que se obtiene liquidaciones y
en la oficina autoliquidaciones
principal
directamente
de la base de
datos
Plataforma Para servicios Tecnología de Prestar un
web al cliente en la información servicio con
línea y la mayor cobertura
comunicación y facilidad para
TIC el contribuyente
Metodología para la identificación de los sistemas de información en
el Consorcio GIT GOBERNAR.
La información fue obtenida a través de solicitud realizada a la
Gerente quien facilitó el proceso de identificación por medio de los
Ingenieros Alex Tapia y Daniel Alvarez quienes son los encargados del
manejo de dicha información.
A través de la entrevista y de la consulta de la página de la
Gobernación de Nariño, fue posible la consolidación de la información
así obtenida.
Sistema de Información que maneja el Consorcio GIT GOBERNAR
VENTAJAS

6. 1. Le permite tener una base de datos actualizada para llevar a
cabo la liquidación, el recaudo y fiscalización de los impuestos
de registro y de vehículos cobrados a los contribuyentes.
2. Entrar en la era de las comunicaciones al facilitar en el
contribuyente la liquidación vía pagina WEB.
3. Conocer de manera clara el estado de la empresa en relación al
recaudo realizado cada año para efectos del balance y toma de
decisiones en cuanto a la manera de aumentar el ingreso por
concepto de impuestos
4. La empresa posee un aplicativo para el servicio de
la Gobernación de Nariño que garantiza los procesos de
liquidación, control, consulta y fiscalización de los Impuestos
de Registro y Vehículos Automotores, de acuerdo a los
parámetros dados por la ley y tarifas establecidas por la
administración, en Pasto y los puntos de pago que el
departamento lo requiera, con conexión en línea al sistema de
la sede central con la tecnología propia y adecuada para tal fin.
DESVENTAJAS
1. Al ser un impuesto que se cobra a nivel departamental, se
verifica que toda la infraestructura se concentra en la ciudad
capital, existiendo en los municipios en los que se realiza el
recaudo únicamente un funcionario con un equipo para llevar a
cabo el cobro.
2. El control se hace mas dispendioso por el desplazamiento que
realiza el ingeniero de manera esporádica a los municipios.