Manual básico do power point

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Manual básico do power point

  1. 1. Manual Básico do PowerPoint Mónica GarciaCurso EVOLUI.COM – Recursos Didácticos e as Novas Tecnologias de Informação e Comunicação (2011)
  2. 2. IntroduçãoDepois de concluir a leitura destemanual, poderá: Colocar texto e imagens em diapositivos; Navegar na janela do PowerPoint; Dispor conteúdo de diapositivos utilizando esquemas; Preparar a apresentação.
  3. 3. Iniciar o PowerPoint  Para iniciar a aplicação Microsoft PowerPoint deve: 1. Clicar no botão Iniciar, seleccionar a opção Programas e, finalmente em Microsoft PowerPoint. 2. Geralmente esta aplicação enconta- se inserida no grupo pertencente a Microsoft Office.
  4. 4. O Ambiente de Trabalho Após a abertura do PowerPoint, visualize o ambiente de trabalho que é constituído pelos seguintes elementos: 1. Barra de Título 2. Barra e Menus 3. Barra de Ferramentas 4. Slide 5. Zona de Deslocamento 6. Zona de Destaques 7. Barra de Notas 8. Barra de Estado.
  5. 5. Barra de TítuloBarra de Título Na Barra de Título encontramos o nome da aplicação, assim como o nome do documento. No caso de não tiver inserido um nome ou guardado o documento, normalmente apresenta um nome provisório de Apresentação n. Barra de Menus Na Barra de Menus que encontramos todas opções Barra de Menus disponíveis que serão essenciais para a preparação de uma apresentação. As opções encontram-se agrupadas em categorias que formam os vários menus. Barra de Notas Barra de Notas Localizada abaixo do slide, permite introduzir, alterar e eliminar notas que servem para dar apoio ao orador. Indica o número de slides que Barra de Estado estamos a visualizar, a quantidade de slides e o modelo utilizado.
  6. 6. Barra de Ferramentas Contém botões que permitem um acesso mais fácil e rápido aos comandos. Apenas estão representadas as opções de uso mais frequentes. O utilizador poderá personalizar a barra de ferramentas, adaptando à sua apresentação. É possível adicionar/ eliminar outras barras, clicando no menu Ver, aceder o comando Barra de Ferramentas e selecccioanr a opção ao que deseja colocar visível ou invisível. SlidesTrata-se de uma zona disponívelpara criar o seu slide. Um slidepoderá de dispor variadosrecursos como texto, imagens,gráficos, tabelas e outrosobjectos que melhor seadequam ao utilizador.
  7. 7. Barra deDeslocamentoExiste, duas barras dedeslocamento: uma naposição vertical e outrana horizontal. Aprimeira permite aoutilizador a deslocaçãopara outros slides, peloque só estará visível seexistirem vários slides; asegunda, só se encontraactiva se não for possívela completa visualizaçãodo slide.Zona de DestaquesLocalizada à esquerda doslide, a Zona deDestaques permitevisualizar o texto inseridoem vários slides.
  8. 8. Inserir e Alterar Tipos de Slides Para inserir um novo diapositivo, seleccione em Início, de seguida em Novo Slide e escolha o tipo de diapositivo que desejar para a sua apresentação. A qualquer momento, o utilizador poderá alterar o tipo de diapositivo, sem perder as informações nele contidas. Ao clicar num slide, é possível eliminar através do botão direito do rato e seleccionar o comando Eliminar diapositivo ou em Delete. Além disso, é possível copiar e colar o mesmo diapositivo, duplicando assim os slides, se tiver a necessidade de criar um diapositivo idêntico ao já existente.
  9. 9. Criar uma nova apresentação O Microsoft PowePoint dá a possibilidade de criar uma nova apresentação com ajuda do assistente de conteúdo automático, cada vez que inicia o programa. Contudo, se tiver adoptado um design na sua apresentação e se desejar mudar para outro design, basta ir à Barra de Menus e clicar em Design. Poderá alterar o design quantas vezes o desejar e a sua aplicação será automática sem alterar os contéudos que constam nos slides.
  10. 10. AplicaranimaçõesPoderá escolher um efeitoespecial a ser aplicadodurante a transição entreos slides anterior eactual.Para efectuar talaplicação, seleccioneAnimações e escolha oefeito que mais desejar.
  11. 11. Inserir tabelas, imagens, gráficos e outros objectos Aquando a preparação da sua apresentação, poderá inserir tabelas, imagens (do arquivo, do clip art ou do seu álbum de fotografias), formas (pontos, linhas, rectângulos, fluxogramas, etc.) , gráficos SmarArte (diagramas, organogramas, ciclos, etc), outros tipo de gráficos, hiperligações, caixa de textos, cabeçalhos e rodapé, número de slides, textos decorativos, excertos de filmes e sons, entre outros objectos. Para efectuar esta operação, basta ir a Inserir e selecionar o(s) objecto(s) que pretende aplicar na sua apresentação. 1 Lista 1 Lista 2 12p 45p A B
  12. 12. Modos de Exibição de Apresentação Classificação de Slides Slide Mestre Anotações Mestras Outros modos de apresentação:  Normal (exibir apresentação no modo normal); Seleccionar  Apresentação de Slides (inicar a Exibição apresentação de slides ou clicando em F5); na Barra  Folheto Mestre (para alterar design e layout de Menus. Anotações dos folhetos impressos).
  13. 13. Modo deFormatar imagens apresentação finalPara realizar esta operação, clique na imagem que A projecção dosinseriu no seu slide, vá a Formatar e adapte o estilo. diapositivos efectua-se a partir do modo de visualização. Assim, ao fazer clique nestes comandos – através do botão esquerdo do rato – , os slides ocupam por completo o ecrã do computador, não permitindo a visualização das ferramentas do PowerPoint.
  14. 14. Conclusão Preparado para colocar em prática as instruções básicas fornecidas neste Manual?

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