Fleet-manazer

fleet management pod kontrolou

Mobility Vision s.r.o., Zavadilova 1561/7, Praha 6 info@mobilityvision.cz www.mobilityvision.cz

Mobility Vision - o nás

Poradenská společnost Mobility Vision s.r.o. byla založena v roce 2008. Profesní zkušenosti zakladatelů z oblasti
financování velkých vozových parků byly určující pro vymezení specializace. Od počátku je naším hlavním zaměřením
optimalizace nákladů na provoz vozových parků.

Našimi klienty jsou firmy s vozovými parky v průměru od 10 vozů až po velké fleety. Podrobnou analýzou vozového
parku jsme schopni nalézt místa pro snížení nákladů, ať už se jedná o nákup vozů nebo služeb, doporučení
nejefektivnějšího typu vozu pro dané účely, zjednodušení či nastavení procesů fleetmanagementu a nebo nastavení Car
Policy.

Od našich klientů vzešla jasná potřeba kvalitního softwarového nástroje pro podporu správy autoparku. Proto jsme
vyvinuli specializovaný systém Fleet-manažer.cz Sytém umožňuje uživatelům jednoduchou a přehlednou správu
firemního vozového parku s důrazem na pomoc při snižování nákladů na jeho provoz.


Fleet-manažer.cz - základní info

Fleet-manažer.cz je specializovaný nástroj pro podporu správy vozových parků.

Hlavním přínosem tohoto systému je v každém okamžiku dokonalý přehled o všech důležitých informacích týkajících se
vozového parku. Kontrolou důležitých dat v provozu firemních vozů přispívá ke snížení provozních nákladů.

Díky využití nejnovějších internetových technologií není potřeba žádná vstupní investice na straně klienta do nákupu
výpočetní techniky. Pro užívání systému lze využít jakýkoliv počítač s přístupem k internetu.

Umožňuje vést kompletní databázi vozidel používaných klientem. Sledovat důležitá data, jako jsou technické prohlídky,
konce leasingových smluv a podobně. Dovoluje ukládat veškeré důležité dokumenty k vozidlu či jeho řidiči v
elektronické podobě formou optického archivu. Vede záznamy o fakturaci servisních zásahů týkající se jednotlivých
vozů.

Všechna data jsou přístupná jednotlivě u konkrétního vozu nebo formou reportů za celý autopark s možností filtrování
dle různých parametrů.

Samozřejmostí je možnost importu dat od tankovacích společností. Unikátní vlastností systému je integrace interní
autopůjčovny pro rezervaci tzv. pool vozů a externí autopůjčovny.


Proč využívat Fleet-manažer.cz

• Řešení od specialistů na fleet management
Mobility Vision s.r.o. byla založena za účelem poskytování poradenských služeb v oblasti optimalizace nákladů na provoz vozových
parků. Vývoj tohoto software byl logickým vyústěním námi poskytovaných služeb.

• Cesta jak snižit náklady
Pravidelnou prací s reporty lze identifikovat potenciální prostor ke snížení nákladů v provozu firemních vozů.

• Cena se odvíjí od velikosti konkrétního autoparku
Cena za umístění jednoho vozu do systému se odvíjí od celkové velikosti konkrétního autoparku.

• Systém je zaměřený pouze na oblast fleet managementu
Nejedná se o univerzální systém, proto jsme nemuseli řešit kompromisy v rozsahu funkcí. Ovšem díky standardizovaným formátům
pro výměnu dat použitým pro exporty, lze data bez problému využít v dalších podnikových informačních systémech.


Proč využívat Fleet-manažer.cz

• Lze pracovat kdykoliv a odkudkoliv
Pro práci s naším systémem lze využít jakýkoliv počítač s přístupem k internetu.

• Neustálý rozvoj systému
Pracujeme na zlepšování funkcí aktuální verze a zároveň již připravujeme vývoj zcela nové verze systému, tak abychom uspokojili
všechny požadavky našich klientů.

• Fleet-manažer.cz je poskytován formou Software jako služba (SaaS)
Fleet-manažer.cz je internetová služba. Celý systém je provozován poskytovatelem, který je tak zodpovědný za veškerou technickou
infrastrukturu, zabezpečení aplikace a pravidelné zálohování veškerých dat.

• Přizpůsobení požadavkům klienta
Díky modulovému návrhu je možné rozšiřovat systém o další funkce navržené speciálně pro daného
klienta. Ať už se jedná o individuální reporty, napojení na další podnikové systémy a další funkce.


Architektura Fleet-manažer.cz

Informační systém Fleet-manažer.cz je internetovou
službou. Klient využívá běžného internetového
prohlížeče k přístupu k aplikačnímu rozhraní, které
je navrženo s důrazem na jednoduchost a
přehlednost ovládání. Veškerá komunikace probíhá
po zabezpečeném protokolu, tak aby byla zajištěna
bezpečnost přenášených dat a ochráněno soukromí
uživatele.

Služba běží na serverech poskytovatele s připojením
k internetové páteřní síti s konektivitou 2x 1GBit/s.
Servery jsou denně zálohovány a data ukládána na
geograficky odlišných místech pro co nejvyšší míru
bezpečnosti.

Na straně uživatele tak odpadá nutnost počátečních
investic. K obsluze systému postačí jakýkoliv počítač
s přístupem k internetu a vhodným prohlížečem
(doporučeny jsou Mozilla Firefox 3.5 +, Google
Chrome, IE 7 +).


Jednotlivé funkce systému

Databáze vlastních vozů
V systému je možné vést kompletní databázi klientem provozovaných vozů. Každý vůz
má svou “kartu” na níž jsou uchovávány informace o voze. Jedná se zejména o výrobce,
typ vozu, motorizaci, barvu, SPZ, VIN, číslo VTP a další.

Dále jsou u vozu ukládána důležitá data a to datum technické prohlídky, interval pravidelných servisních prohlídek atd. Systém podle
těchto dat zasílá informace o blížících se událostech.

Součástí karty vozu jsou rovněž informace o aktuálně použitých pneumatikách na voze a o typu, rozměru a umístění sezóní sady pneu.
V případě potřeby je možné jednoduchým úkonem sady pneu na voze v systému zaměnit a přidat například naskenovaný skladištní list
o aktuálním uložení sezóní sady pneu.

Ke každému vozu lze přidávat naskenované dokumenty v elektronické podobě jako
například kopii VTP, kopie leasingových smluv apod. Každý dokument je v systému
uložen podle takzvaných verzí, což dovoluje ukládat i nové verze stejného
dokumentu, s možností vrátit se k původní verzi (například pokud dojde k zápisu do
VTP kvůli montáži tažného zařízení).

Další důležitou vlastností je možnost založení nákladových středisek a přiřazení
jednotlivých vozů těmto střediskům.

Ke každému vozu lze přiřadit řidiče. K řidiči, stejně jako k vozu je možné přidávat
dokumenty, například přiložit naskenovaný řidičský průkaz, což zrychluje operativu při
likvidaci pojistných událostí.


Správa faktur
Do systému lze vkládat faktury za jednotlivé servisní práce. Faktura se vyplňuje elektronicky a je opět možné přidat její originál v
naskenované podobě. Při vkládání faktury je možné ji zadat podrobně až na úroveň jednotlivých položek.

Autopůjčovna
Modul Autopůjčovna je unikátní mezi všemi podobnými systémy na trhu. Systém Fleet-manažer.cz umožnuje dva pohledy na
autopůjčovnu a to: Interní a Externí. Interní autopůjčovna využívá tzv. pool vozů, to znamená vozů, které nejsou přiřazeny trvale
žádnému řidiči a jsou volně k dispozici. Vůz je takto označen při zadání do systému. Všichni řidiči tak mají možnost rezervovat si
jednotlivé vozy. Při rezervaci systém respektuje nastavené procesy ve schvalování zápůjček a rozesílá automaticky žádosti na
rezervace na definované emailové adresy.
Externí autopůjčovna využívá služeb externího partnera, který do systému poskytuje svoje kapacity volných vozů a umožňuje
uživatelům Fleet.manažer.cz rezervace svých vozů.

Import / Export
Systém umožňuje importovat data od poskytovatelů platebních tankovacích karet. Systém celý
soubor automaticky načte a provede přiřazení jednotlivých tankování a nákupů jiných služeb
ke konkrétním vozům.

Velmi specifickou funkcí je import dat od poskytovatele elektronické knihy jízd, společnosti T-
Cars (lze využít i jiné dodavatele). Po importu těchto dat je možné ke každému vozu
generovat jednoduchou knihu jízd a zpřesnit záznamy o ujetých kilometrech pro generování
reportů. Na tento import lze navázat speciální exporty definované klientem, například
zaměřené na chování řidičů.


Přehledy a statistiky
Tento modul poskytuje různé pohledy nad daty uloženými v systému. Umožňuje uživateli zjistit například, které vozy jsou ve flotile
nejnákladnější z pohledu servisních nákladů, které mají nejvyšší průměrnou spotřebu. Upozorňuje na vozy, jímž bude končit leasingová
smlouva nebo nastavená doba provozu v autoparku. K prezentaci se využívají jak data uložená v systému sebraná pravidelnou prací
například s modulem servisních faktur, tak data z externích zdrojů a to například importy z tankovacích karet.

Konkrétně se jedná o přehledy:
• přehled tankování
• seznam autoparku
• průměrná spotřeba
• servisní náklady
• přejeté / nedojeté kilometry
• končící vozidla

Na vyžádání lze připravit i exporty klientem definované.


Account tým pro Vaši společnost

Ing. Radim Kozel

Radim Kozel je jednatelem Mobility Vision, profesní zkušenosti získal více než dvouletým působením v oblasti IT a dále pak pětiletou
praxí v oblasti leasingových služeb na pozici vedoucího úseku Fleet jedné z největších společností působících na českém leasingovém
trhu.

Aktivně se věnuje publikační a lektorské činnosti v oblasti fleet managementu.

Vystudoval Fakultu managementu Vysoké školy ekonomické v Praze.

Bc. Jiří Strašák

Jiří Strašák je vedoucím vývoje společnosti Mobility Vision. Profesně působí již několik let v oblasti vývoje internetových aplikací
a podnikových informačních systémů.

Vystudoval Fakultu elektrotechnickou ČVUT v Praze. V rámci studia se zaměřoval zejména na problematiku informačních systémů pro
podporu podnikových procesů a bezpečností internetových aplikací.


Kontakty

Ing. Radim Kozel
E-mail: radim.kozel@mobilityvision.cz

Mobility Vision s.r.o.
Zavadilova 1561/7
160 00 Praha 6

E-mail: info@mobilityvision.cz

web: www.mobilityvision.cz


Fleet-manazer

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Destaque (20)

Fleet-manazer

Notas do Editor