Manajemen Program Promosi Kesehatan

1. MANAJEMEN DALAM PROMOSI KESEHATAN9/16/20141
Oleh :
M. Muqouwis. AT, SKM, MKes
Mata Kuliah Manajemen Program Promosi Kesehatan
PROGRAM PASCASARJANA
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Malahayati

2. Pengertian Manajemen
ManajemendalamOrganisasi
Organisasiadalahsekelompokorangyang bekerjasamadalamstrukturdankoordinasitertentudalammencapaiserangkaiantujuantertentu(a group of people working together in a structured and coordinated fashion to achieve a set of goals). (Griffin, 2002)
9/16/2014
2

3. Sumberdaya dalam Organisasi (Griffin)
9/16/2014
3
Human resouces
Natural resources
Financial resources
Information resouces

4. Pengertian Manajemen
Senidalammenyelesaikansesuatumelaluioranglain (Follet,1997)
Sebuahprosesyangdilakukanuntukmewujudkantujuanorganisasimelaluirangkaiankegiatanberupaperencanaan, pengorganisasian,pengara-han,&pengendalianorang-2sertaSDorganisasilainnya(Nickels,McHugh&McHugh,1997)
Merupakanprosesperencanaan,pengorganisasian, pengarahan&pengawasanusahaparaanggotaorganisasidanpenggunaansumberdayaorganisasilainnyaagarmencapaitujuanorganisasiyangtelahditetapkan(JamesA.FStoner)
9/16/2014
4

5. Alasan membutuhkan Manajemen
Untukmencapaitujuan
Untukmenjagakeseimbangandiantaratujuan- tujuanyang salingbertentangan
Untukmencapaiefisiensi& efektivitas
9/16/2014
5

6. Manajemen sebagai Ilmu dan seni
9/16/2014
6
ManajemensebagaiSains
Pendekatanmelaluitahapansistematisberdasarkankeilmuan
Umumnyamemerlukankeahlianteknis, diagnostikdanpengambilankeputusan
ManajemensebagaiSeni
Pendekatanmelaluiintuisidanperasaanberdasarkanpengalaman
Umumnyamemerlukankeahliankonseptual, kreatifitasdankomunikasiinterpersonal

7. Sarana Manajemen
9/16/2014
7

8. Fungsi Manajemen
9/16/2014
8
Louis A. Allen
Leading, Planning, Organizing, Controlling
PrajudiAtmosudirdjo
Planning, Organizing, Directing, Controlling
Henry Fayol
Planning, Organizing, Commanding, Coordinating,Controlling
John Robert Beishline, Ph. D
Perencanaan, Organisasi, Komando, Kontrole
Luther Gullick
Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordi-nating, Reporting, Budgeting.
GR. Terry
Planning, Organizing, Actuating, Controlling

9. 9/16/2014
9
Planning PenentuanTujuandanBagaimanaCara Pencapaianyang terbaik
OrganizingPenentuanBagaimanaPenyusunanOrganisasidanAktifitasdapatdilakukan
Controlling
Monitoring danPerbaikanAktifitasyang sedangberjalanagar TujuandapattercapaiLeadingProsesMemotivasiAnggotaOrganisasiagar Planning dapatdijalankan
MenunjukkanArahTahapandarisetiapfungsimanajemenMenunjukkanketerkaitantimbalbalikantarfungsimanajemen
Keterangan:
Gambar : Proses kegiatan dalam fungsi manajemen

10. Tahapan Manajemen Promkes Pengkajian
PerencanaanPenggerakan Pelaksanaan
Pemantauan Penilaian
9/16/2014
10

11. Hasil tahapan Manajemen Promkes
TAHAPAN
HASIL
Pengkajian Promosi Kesehatan
Profil Promosi Kesehatan
Perencanaan Promosi Kesehatan
rumusan tujuan, rumusan kegiatan intervensi dan jadwal kegiatan intervensi
Penggerakan Pelaksanaan
implementasi dan intervensi kegiatan
Pemantauan Penilaian
Nilai (mis : % PHBS RT, % Desa Siaga, % Penurunan Kasus Penyakit tertentu)
9/16/2014
11

12. PENGKAJIAN
Suatu kegiatan mempelajari, menganalisa dan merumuskan masalah promosi kesehatan
Kegiatan meliputi pengkajian kuantitatif, pengkajian kualitatif dan pengkajian sumberdaya (6 M) dalam penyelenggaraan promosi kesehatan
9/16/2014
12

13. a. Pengkajian Kuantitatif
1.Survei cepat PHBS mencakup status kesehatan, prilaku kesehatan, determinan dari perilaku, ketersediaan media, kebutuhan akan promosi kesehatan dimasyarakat
2.Pengumpulan data sekunder dari dokumen yang ada meliputi pengkajian :
a. Sumber Daya Manusia, mencakup dimensi jumlah, kualifikasi pendidikan dan kompetensi tenaga (apakah sudah sesuai standar) mis : untuk Puskesmas, Dinkes dll
b. Sarana/prasarana, mencakup dimensi jumlah sarana/peralatan promosi kesehatan (apakah sudah sesuai standar)
c. Dana/Anggaran, mencakup dimensi besarnya dana yang dialokasikan untuk promosi kesehatan
9/16/2014
13

14. Hasil yang diharapkan
1.Diketahuinya masalah status kesehatan masyarakat, perilaku kesehatan, determinan dari perilaku tersebut
2.Terindentifikasinya masalah promosi kesehatan di institusi (mis; puskesmas, dinas, rumah sakit).
3.Didapatnya profil tentang UKBM, LSM/Ormas/Organisasi Profesi/swasta peduli kesehatan, media massa, jumlah kebijakan yang mendukung, sumberdaya yang mendukung
9/16/2014
14

15. b. Pengkajian data kualitatif
Melalui Diskusi Kelompok Terarah (DKT)
Diskusi informal yang melibatkan 6 s.d 10 orang, tujuannya mengungkap lebih dalam tentang masalah promosi kesehatan.
9/16/2014
15Dalam DKT diperlukan; pemandu yang terampil mendorong orang untuk saling bicara dan memperoleh pemahaman tentang perasaan dan fikiran peserta terhadap masalah promosi kesehatan

16. Wawancara Perorangan Mendalam (WPM); Wawancara antara pewawancara dengan perorangan selaku sumber informasi kunci melalui tanya jawab/dialog yang bersifat terbuka dan mendalam
9/16/2014
16
Dalam WPM ; pewawancara adalah seorang yang terampil dalam menggali informasi secara mendalam dan informan kunci dianggap mampu dan menguasai informasi tentang permasalahan

17. Cara pengumpulan data yang dapat dilakukan;
1.Key informan approach
2.Community forum approach
3.Sample survey approach
9/16/2014
17

18. c. Pengkajian sumberdaya
Man (tenaga)
Money (dana)
Material (bahan)
Machine (mesin/alat)
Metode (panduan)
9/16/2014
18

19. PERENCANAAN
Suatu proses diagnosis penyebab masalah, penetapan prioritas masalah dan alokasi sumberdaya yang ada untuk mencapai tujuan.
Manfaat :
Mengurangi ketidak pastian
Memusatkan perhatian pada tujuan yang hendak dicapai
Mengoptimalkan sumberdaya secara efektif dan efisien
Menjadi dasar bagi fungsi manajemen lainnya
9/16/201419

20. Pengertian Perencanaan
Kegiatan yang bersifat konseptual dengan banyak pemikiran
Melibatkan pemilihan dan pengembangan tindakan untuk waktu yad
Merupakan salah satu siklus dari proses pemecahan masalah
Mengubah posisi yang ada saat ini keposisi yang diinginkan

21. Ciri Perencanaan yang baik :
Memiliki tenaga perencana yang mengetahui tugas pokoknya, pengetahuan yang mantap dan mampu menjalin hubungan dengan pihak lain.
Adanya batas toleransi atas penyimpangan dalam pelaksanaan nantinya
Memperhatikan sumberdaya yang tersedia
Fleksibel
Mampu menyesuaikan dengan situasi dan kondisi
Peka terhadap kendala yang ada
9/16/2014
21

22. Macam Perencanaan
Berdasarkan waktu (jangka pendek, menengah dan panjang)
Berdasarkan fungsi operasional
Berdasarkan cakupan
Berdasarkan penetapan strategi promosi (ABG)
Perencanaan menghadapi keadaan darurat
9/16/2014Promkes Kuliah Pertama22

23. Langkah Perencanaan Promosi Kesehatan
•Diagnosis masalah
•Menetapkan prioritas masalah
Menentukan Kebutuhan Promkes
•Menentukan tujuan
•Menentukan sasaran
•Menentukan isi promosi
•Menentukan metode
•Menentukan media
•Menyusun rencana evaluasi
•Menyusun jadwal pelaksanaanMengembangkan komponen Promkes
•Dihasilkannya dokumen Perencanaan Promosi Kesehatan yang komprehensifPerencanaan Promosi Kesehatan9/16/2014
23

24. PENGGERAKAN PELAKSANAAN
Advokasi;
Ditujukan kepada pimpinan/pengambil keputusan
Agar didapat dukungan kebijakan (peraturan, edaran, serta sumberdaya untuk tujuan pencapaian keberhasilan program promosi kesehatan
9/16/2014
24

25. Langkah advokasi :
Tentukan sasaran (primer, sekunder, tertier)
Siapkan informasi yang memerlukan dukungan dan dituangkan dalam media advokasi
Bentuk jejering kemitraan sebagai pelaksana advokasi
Susun rencana advokasi secara konprehensif
Lakukan advokasi dengan cara yang menarik
Gunakan metode dan tehnik advokasi yang tepat
Lakukan penilaian advokasi
Susun rencana advokasi selanjutnya secara berkesinambungan
9/16/201425

26. Bahan advokasi :
-Sesuai minat dan perhatian advokasi
-Memuat rumusan masalah dan alternatif pemecahan masalah
-Memuat peran sasaran dalam pemecahan masalah
-Berdasarkan fakta dan data
-Dikemas secara menarik dan jelas
-Ada batas waktu
9/16/2014
26

27. Bina Suasana
Ditujukan kepada sasaran sekunder seperti Lintas program, lintas sektor, LSM, swasta, ormas pemuda, ormas wanita yang konsen terhadap persoalan kesehatan
Tujuan; mencipakan suasana yang mendukung promosi kesehatan
9/16/2014Promkes Kuliah Pertama27

28. Gerakan Pemberdayaan Masyarakat
Ditujukan kepada sasaran primer; ibu, bapak atau anggota keluarga lainnya
9/16/2014
Promkes Kuliah Pertama
28

29. PEMANTAUAN DAN EVALUASI
Pemantauan; upaya supervisi dan review yang bertujuan untuk mengetahui apakah pelaksanaan program berjalan sesuai rencana
Pemantauan merupakan kegiatan evaluasi terhadap proses pelaksanaan kegiatan
9/16/201429

30. Penilaian; untuk mengetahui tingkat keberhasilan promosi kesehatan dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya
Penilaian promosi kesehatan meliputi masukan, proses serta luaran kegiatan
9/16/2014
Promkes Kuliah Pertama
30

31. PENILAIAN
Penilaian formatif; penilaian pada saat pengembangan program
Penilaian proses; penilaian saat pelaksanaan program
Penilaian summatif; penilaian yang memberi pernyataan efektifitas suatu pelaksanaan kegiatan
Penilaian dampak; penilaian untuk mengetahui efektifitas program
9/16/201431

32. Penilaian hasil; penilaian untuk melihat adanya perubahan maupun perbaikan morbiditas, mortalitas atau indikator kesehatan lainnya
Penilaian efektifitas; pengukuran seberapa besar program mencapai tujuan yang ditetapkan
Penilaian efisien; pengukuran cost dari sumberdaya yang terpakai untuk mencapai tujuan
Penilaian intervensi; penilaian terhadap beberapa elemen program yang dirancang untuk mencapai perubahan pengetahuan, sikap serta perilaku
9/16/2014
32

33. 9/16/2014
33