Définir sa stratégie d'usage du logiciel libre : retour d'expérience de trois projets réussis au Québec par Alexandre ZAPOLSKY de LINAGORA

1. @Linagora_Canada
Définir sa stratégie d'usage du
logiciel libre: retour
d'expérience de trois projets
réussis au Québec
@azapolsky Alexandre ZAPOLSKY

2. 2
Présentation de LINAGORA
Logiciels et services pour
réussir
vos grands projets de
transformation
open source
Principaux clientsPrincipaux clients
Edition LogicielleEdition Logicielle
ServicesServices
Assurance LogicielleAssurance Logicielle
Messagerie
Collaborative
Partage de fichiers
sécurisé
Gestion et Fédération des
Identités
Plateforme
d'intégration SOA
Bureaux en France, Belgique,
États Unis,Canada, Tunisie et
Vietnam.
Partenaires et clients en
Colombie et au Nigéria

3. 3
Notre modèle d'affaire
Nos modes de rémunération :
Conseil, intégration, développement
Support technique
Souscription de services infonuagique
100 % Free Free100 % Free Free
== aucunaucun coûtcoût dede licencelicence
== réellementréellement Open SourceOpen Source
== paspas de modèle Freemiumde modèle Freemium

4. 4
Contexte
● Les Directions Informatiques sont confrontées aujourd'hui à des exigences
de plus en plus fortes en terme de maîtrise budgétaire. Et dans le même
temps, au challenge de développer rapidement de nouveaux services
digitaux pour améliorer la compétitivité de l'entreprise ou de l'administration.
● Dans le même temps, du fait de la concentration des acteurs dans le
domaine de l'édition logicielle, les Directions Informatiques doivent
diversifier leurs sources d'approvisionnement de solutions informatiques afin
de limiter leur dépendances (lock in) vis à vis des éditeurs prédominants du
marché.
● L'utilisation de l'Open Source peut constituer un des leviers pour
repenser sa relation au marché de l'informatique, à ses fournisseurs tout
en permettant de mettre en place une autre manière d'acquérir des
technologies et d'y participer en adoptant les codes de l'Open Innovation.

5. 5
Objectifs d'un mandat Schéma Directeur Open Source
Identification des
opportunités Open Source
→Analyse du contexte
→ Cartographie des grands
choix technologiques
→ Interviews /Rapport
d'étonnement
→ Recensement des
opportunités Open Source
Identification des
opportunités Open Source
→Analyse du contexte
→ Cartographie des grands
choix technologiques
→ Interviews /Rapport
d'étonnement
→ Recensement des
opportunités Open Source
Définition de la stratégie
Open Source
→ Bonnes pratiques de
gouvernance de l'Open
Source
→ Accompagnement du
changement
→ Plan d'actions et
recommandations
Définition de la stratégie
Open Source
→ Bonnes pratiques de
gouvernance de l'Open
Source
→ Accompagnement du
changement
→ Plan d'actions et
recommandations

6. 6
Trois grandes références au Québec
Capitalisation sur les prestations et études réalisées pour plus de 100
clients prestigieux :
Ainsi que nos trois grandes références au Québec :

7. 7
Le Schéma Directeur pour maîtriser les enjeux
de l'Open Source
Enjeux JuridiquesEnjeux Juridiques
Enjeux technos
Enjeux projets
Enjeux industriels
● Connaître l'état de l'Art du marché
● Veilles technologiques sur les
solutions existantes
● Matrice d'évaluation des solutions
● Pas d'éditeur, nécessité d'un
avant-vente, d'un conseil et d'un
support différent
● Mise en œuvre d'une organisation
dédiée
● Contexte du client
● Enjeux en terme de Technologies de l'Information
● Cartographie du SI (entretiens)
● Bilan des projets Open Source (entretiens)
● Rapport d’étonnement suite aux entretiens
● Partage des bonnes pratiques
● Les Logiciels Libres : leur écosystème et leur
modèle d'affaire
● Méthodologie d'évaluation et d'aide au choix d'un
Logiciel Libre
● Opportunités identifiées de projets
● Recommandations - Feuille de route stratégique
Le Schéma directeur Open
Source en 10 étapes
● Revue interne des processus
de maîtrise des risques
juridiques
● Mise en œuvre d'une politique
de propriété intellectuelle
● Enjeux de l'industrialisation de
l'Open Source et de son impact sur
l'entreprise
● Définition d'un schéma Directeur
Open Source

8. 8
Le Déroulement d'un Schéma Directeur Open Source
Un Schéma Directeur Open Source se décompose en 4
étapes :
Phase 1 : Lancement / Analyse du contextePhase 1 : Lancement / Analyse du contexte
Phase 2 : Entretiens / AnalysePhase 2 : Entretiens / Analyse
Phase 3 : Rédaction / SynthèsePhase 3 : Rédaction / Synthèse
Phase 4 : Partage et soutenance auprès du Comité de pilotage « élargi »Phase 4 : Partage et soutenance auprès du Comité de pilotage « élargi »

9. 9
Exemple d'une répartition temporel
En s'appuyant sur l'étude effectuée pour un grand compte industriel, voici une estimation de la durée des
phases. Cependant cet exemple est informatif, les durées doivent être adaptées au périmètre de l'étude
ainsi que à la profondeur de l'étude voulue par le Client, ce qui peut entraîner d'importantes modifications.
Phase 1 : Lancement / Analyse du contextePhase 1 : Lancement / Analyse du contexte
Phase 4 : Présentation et ClôturePhase 4 : Présentation et Clôture
Phase 3bis : Rédaction / SynthèsePhase 3bis : Rédaction / Synthèse
Phase 2 : Entretiens / AnalysePhase 2 : Entretiens / Analyse
Phase 3 : Rédaction / SynthèsePhase 3 : Rédaction / Synthèse
Charges LINAGORA Entre 5 et 15 J/H
Planning / Durée réalisation Entre 2 et 6 semaines
Charges LINAGORA Entre 5 et 15 J/H
Planning / Durée réalisation Entre 2 et 6 semaines
Charges LINAGORA Entre 20 et 60 J/H
Planning / Durée réalisation Entre 6 et 18 semaines
Charges LINAGORA Entre 20 et 60 J/H
Planning / Durée réalisation Entre 6 et 18 semaines
Charges LINAGORA Entre 15 et 45 J/H
Planning / Durée réalisation Entre 4 et 12 semaines
Charges LINAGORA Entre 15 et 45 J/H
Planning / Durée réalisation Entre 4 et 12 semaines
Charges LINAGORA Entre 10 et 30 J/H
Planning / Durée réalisation Entre 3 et 9 semaines
Charges LINAGORA Entre 10 et 30 J/H
Planning / Durée réalisation Entre 3 et 9 semaines
Charges LINAGORA Entre 5 et 15 J/H
Planning / Durée réalisation Entre 2 et 6 semaines
Charges LINAGORA Entre 5 et 15 J/H
Planning / Durée réalisation Entre 2 et 6 semaines

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Exemple de planification
Tâches
Dé
lai
s
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15
Gestion de projet –
Démarrage –
Phase 1 :Analyse du
contexte
5
-Forme des livrables
-Planification des
entretiens
-Récupérer documents
Phase 2 : Etudes 20
-Entretiens
-Analyse impacts/risques
-Identification
opportunités
Phase 3 :
Rédaction/Synthèse
25
-Définition d'une feuille
de route
-Restitution intermédiaire
-Livraison/Relecture
Phase 4 : clôture 5
-Réunion de restitution
finale
-Validation des livrables
T0T0
Gestion de projetGestion de projet
1ère
release1ère
release
FINFIN
Entretien/AnalyseEntretien/Analyse
Rédaction SynthèseRédaction Synthèse
ValidationValidation
LancementLancement

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Livrables de l'étude
Les documents qui seront fournis au client à la fin de l'étude :
● Livrable #1 : Le Guide d’entretien*
● Document texte de 2 à 3 pages par entretien
● réponses aux questionnaires d'entretiens
● points soulevés par les équipes
● compléments d'informations fournis par LINAGORA (le cas échéant)
● Livrable #2 : Une synthèse des entretiens → Document texte d'une dizaine de
pages
● Livrable #3 : Une analyse des opportunités projet → 30 à 40 planches détaillées
● Livrable #4 : Des recommandations en terme de stratégie Open Source et
préconisations en terme de processus et d'outillage → 30 à 40 planches détaillées

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Exemple de matrice d'évaluation des programmes
pour un grand groupe industriel
Attractivité
Faisabilité1 3 4 5
2
3
4
Étude Logiciels
Poste de TravailInventaire
logicielESB
Environnements
LinuxServeur
applicatif
Fédération des
Identités
Nouveaux Services
Client Numériques
Partage de fichiers
RSI* fort et assuré
RSI* faible à priori
Étude outils collaboratifs
*RSI : Retour Sur Investissement
> 1000 k$
Bénéfices estimés
500 à 1000 k$
300 à 500 k$
100 à 300 k$
< 100 k$
Messagerie
collaborative
DevOps / Cloud privé
Opportunités à détailler
Chantier de renforcement de la Gouvernance
5
1
Surveillance
infrastructure

13. 13
Exemple de Plan Directeur Open Source

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