Recebe, Valida, Organiza, Disponibiliza e Guarda a sua NF-e ou CT-e | Arquivo Digital

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Organização e agilidade no gerenciamento de documentos fiscais eletrônicos (NF-e / CT-e).

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Recebe, Valida, Organiza, Disponibiliza e Guarda a sua NF-e ou CT-e | Arquivo Digital

  1. 1. Recebe e valida documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) automaticamente Realiza entrada automática de documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) Organiza os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos e recebidos disponibilizando-os para consulta Disponibiliza os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos para os clientes em portal web Atende aos aspectos legais de guarda dos documentos fiscais eletrônicos exigidos pela legislação tributáriaorganização e agilidade no gerenciamento de documentos fiscais eletrônicos
  2. 2. // O QUE É O ? O Arquivo Digital é uma solução que realiza o gerenciamento completo de documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e), integrando-se facilmente a qualquer software de gestão (ERP), podendo ser instalado em estrutura local ou web. // FUNCIONALIDADES Recebe e valida documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) automaticamente . Através do Arquivo Digital sua empresa recebe automaticamente os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e), e verifica a autenticidade junto a SEFAZ de origem. Realiza entrada automática de documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) . Após a verificação da autenticidade dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e), os dados são disponibilizados para lançamento no estoque e em outros sistemas da empresa automaticamente. Organiza os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos e recebidos . Todos os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) são disponibilizados em um único local (portal), os quais podem ser consultados pelos usuários internos através de diversos filtros, podendo ser realizadas impressões de DANFE, DACTE ou relatório customizável.// ARQUIVO DIGITAL Gerencia os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos e recebidos através de um webmail fiscal O webmail fiscal possibilita o envio de e-mails contendo como anexo o XML, DANFE/DACTE ou Protocolo de Autorização dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos. Também facilita o gerenciamento dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) recebidos dos fornecedores, organizando-os em contas de e-mail configuráveis. Disponibiliza os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos para os clientes em portal web . Através de um portal de relacionamento, os clientes tem acesso a uma área exclusiva onde podem realizar consultas e fazer download dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos pela empresa. Atende aos aspectos legais de guarda dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) exigidos pela legislação tributária . Realiza a armazenagem dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) pelo prazo decadencial conforme determina a legislação tributária. Para mais segurança são realizados backups locais programados, ou opcionalmente em datacenter. 02
  3. 3. // COMO FUNCIONA? Legenda: Portal Corporativo (opcional) Portal de Relacionamento 01: Os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos (uso interno) (uso externo) pela empresa são replicados de forma automática no Arquivo Digital. 02: Recebe automaticamente os documentos fiscais Datacenter eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos pelos fornecedores para a empresa. 03: Valida automaticamente os documentos fiscais 05 08 06 eletrônicos (NF-e e CT-e) junto a SEFAZ. 09 07 10 04: Os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) são disponibilizados para lançamento automático no estoque e em outros sistemas. 05: Todos os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) USUÁRIO 01 são disponibilizados em um único local (portal), os quais podem ser consultados através de diversos filtros. 11 06: Disponibiliza os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CLIENTES CT-e) emitidos para os clientes no portal de relacionamento. // ARQUIVO DIGITAL 04 07: Realiza backup local programado. 03 08: Realiza backup em datacenter (opcional). 12 09: Disponibiliza para consulta interna, no portal 02 corporativo, os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos e recebidos. 10: Dispõe de área exclusiva para os clientes realizarem consulta ou download dos documentos fiscais eletrônicos FORNECEDOR (NF-e e CT-e). 11: Envio dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) por e-mail. 12: Imprime o DANFE, DACTE e/ou documento customizável. 03
  4. 4. // VANTAGENS Atende a aspectos legais com a verificação automática da Automatiza a entrada de NF-e / CT-e; autenticidade do XML da NF-e/CT-e e armazena digitalmente os arquivos XML e o protocolo de autorização; Facilita a localização e o acesso às NF-e / CT-e através de um portal corporativo; Organiza e controla os documentos fiscais eletrônicos (NF-e / Disponibiliza o acesso aos clientes a um portal de CT-e); relacionamento onde é possível fazer download ou impressão dos seus documentos fiscais eletrônicos (NF-e / CT-e); Agiliza o processo de recebimento de mercadorias - quando sua empresa receber uma mercadoria a NF-e / CT-e já estará Possui ambiente, webmail fiscal, para organização e disponível para consulta; gerenciamento dos e-mails recebidos dos fornecedores contendo os documentos fiscais eletrônicos (NF-e / CT-e); Possibilita o acompanhamento do status dos documentos Reduz erros e tempo para digitação de notas fiscais de entrada. fiscais eletrônicos (NF-e / CT-e); // BENEFÍCIOS// ARQUIVO DIGITAL Evitar multas por descumprimento de obrigações fiscais e Eliminar o risco de entrada de mercadorias com DANFE ou acessórias; DACTE não acobertados por NF-e ou CT-e válidas; Manter o arquivo dos documentos fiscais eletrônicos de Aumentar a produtividade dos encarregados responsáveis maneira organizada; pela realização dos lançamentos de entrada de notas; Maior proximidade da empresa com os clientes através da Rapidez na localização e acesso a todos os dados constantes disponibilização de acesso aos documentos fiscais eletrônicos nos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e); no portal de relacionamento; 04
  5. 5. // OUTROS PRODUTOSPágina de Gerenciamento de Documentos 05
  6. 6. 06 // ARQUIVO DIGITALWebmail Fiscal
  7. 7. // DIFERENCIAIS Suporte técnico 24 x 7; Treinamento para utilização do Arquivo Digital; Empresa especializada em soluções para SPED - Sistema Público de Escrituração Digital; Solução consolidada sendo utilizada por muitas empresas de médio e grande porte; Facilidade e rapidez na implantação; // OUTRAS SOLUÇÕES ALFASIG // OUTROS PRODUTOS NF-E CT-E EFD nota fiscal conhecimento escrituração eletrônica de transporte fiscal digital eletrônico NFS-E ECD EFD nota fiscal escrituração escrituração de serviço contábil digital fiscal digital eletrônica pis/cofins 07
  8. 8. ATUAÇÃO EM TODO O BRASIL, CLIENTES ATIVOS EM 25 ESTADOS SOLUÇÕES APROVADAS POR MILHARES DE CLIENTES SUPORTE 24 HORAS POR DIA 7 DIAS POR SEMANA ESPECIALIZADA EM SOLUÇÕES PARA SPED+55 (54) 3314-6997 WWW.ALFASIG.COM.BR ALFASIG@ALFASIG.COM.BR AVENIDA BRASIL 71, SALA 8 - CENTRO - PASSO FUNDO / RS - 99010-000

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