Event Management & Fundraising Department of Communication, Media & Culture Panteion University of Athens

1. EVENT MANAGEMENT &
FUNDRAISING
ADVERTISING
AND PUBLIC REALATIONS LAB
Department of Communication, Media & Culture,
Panteion University
ATHENS 2013

2. REDBULL CLIFF DIVING
WORLD SERIES 2011- ATHENS
΢ΤΝΕΝΣΕΤΞΗ ΜΕ ΣΟΤ΢ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΕ΢
INTERVIEW WITH THE ORGANISERS

3. ΠΟΣΕ;
22 Μαΐου 2011

4. ΠΟΤ;
Λίμνη
Βουλιαγμένης,
Αθήνα

5. ΠΟΙΟΤ΢ ΡΩΣΗ΢ΑΜΕ
PANAGIOTIS GKARMATIS, COUNTRY SPORTS MANAGER

6. ΠΟΙΟΤ΢ ΡΩΣΗ΢ΑΜΕ
PANAGIOTIS GKARMATIS, COUNTRY SPORTS MANAGER
HARRY CAROKIS, SBM COORDINATOR

7. ΕΡΩΣΗ΢Η 1
Ποιεσ είναι οι κφριεσ προκλήςεισ
που αντιμετωπίςατε κατά τη
διάρκεια του ςχεδιαςμοφ και
οργάνωςησ του Cliff Diving; Και
γενικότερα ενόσ τόςο μεγάλου
event;
WHAT WERE THE MAIN CHALLENGES YOU FACED WHEN PLANNING & ORGANISING SUCH A
HUGE EVENT LIKE CLIFF DIVING?

8. ΕΡΩΣΗ΢Η 1 - ΑΠΑΝΣΗ΢ΕΙ΢
PANAGIOTIS GKARMATIS
- Ζλλειψη εξειδικευμζνου τεχνικοφ προςωπικοφ ςτην
Ελλάδα, για τισ βαςικζσ καταςκευζσ του Event (Ράμπα,
πλωτά, ςυςτήματα μζτρηςησ κτλ).
- Διαδικαςία αδειο-δότηςησ, λόγω του μεγάλου
αριθμοφ φορζων που εμπλζκονται ςτο ςυγκεκριμζνο
ςημείο αλλά και γενικά, λόγω του είδουσ του Αγϊνα.
- Ιδιαίτερεσ δυςκολίεσ ςτην ‘’επιβεβαίωςη" των
λειτουργιϊν/υπηρεςιϊν προσ το κοινό (θεατζσ) -
catering, music production, amenities κ.α. - λόγω
πολφπλοκων και αντικρουόμενων μεταξφ τουσ νόμων
και κανονιςμϊν.

9. ΕΡΩΣΗ΢Η 1 - ΑΠΑΝΣΗ΢ΕΙ΢
PANAGIOTIS GKARMATIS
- Ζλλειψη ςυνεργαςίασ Δημοςίων Αρχϊν (Αςτυνομία,
Δημοτική Αςτυνομία, Δήμοσ κ.α.), για την βζλτιςτη
παροχή υπηρεςιϊν Αςφαλείασ και Επζμβαςησ (ακόμα
και ςτο πιο απλό part: τησ διαχείριςησ κυκλοφορίασ
αυτοκινήτων από/προσ το Event).
- Σεχνική υποςτήριξη (ςε λογικό κόςτοσ!) για την
βζλτιςτη παρουςίαςη του Event παγκοςμίωσ: Σο
ςυγκεκριμζνο Event αναμεταδιδόταν live μζςω web ςε
όλο τον κόςμο, ςε τζλεια ποιότητα, όμωσ αυτό ζγινε
δυνατό μόνο μετά από τεράςτιεσ καθυςτερήςεισ και
μεγάλη πίεςη ςτουσ "τεχνολογικοφσ" παρόχουσ
(Δημόςιοι οργανιςμοί, όπωσ OTE, Σεχνικζσ Τπηρεςίεσ
κ.α.).

10. ΕΡΩΣΗ΢Η 1 - ΑΠΑΝΣΗ΢ΕΙ΢
HARRY CAROKIS
The biggest challenge for any large scale event
is the coordination of efforts between all
people involved. You might have the perfect
plan in hand but at the end of the day not
everything is at your hand. Several factors
proved challenging such as building massive
ramps, ensuring location safety regulation and
even simple things such as providing lunch for
the workforce.

11. ΕΡΩΣΗ΢Η 2
Πϊσ τισ
αντιμετωπίςατε;
HOW DID YOU FACE THEM?

12. ΕΡΩΣΗ΢Η 2 - ΑΠΑΝΣΗ΢ΕΙ΢
PANAGIOTIS GKARMATIS
΢ε γενικζσ γραμμζσ, με 4 τρόπουσ:
- Προςζλκυςη προςωπικοφ από το εξωτερικό, με
ανάλογη εμπειρία για τζτοιου είδουσ Διοργανϊςεισ
- Σεράςτια προςπάθεια ςτην "μεταβίβαςη" γνϊςησ
προσ μη-ζμπειρα μζλη τησ Διοργάνωςησ
- Hands-on χαρακτήρασ ςτην εργαςία όλων των
εμπλεκομζνων ςτην Παραγωγή!
- Βαςικότερα όμωσ, με λεπτομερζςτατο project
planning 8μήνου, και καθημερινότατη
παρακολοφθηςη των επιμζρουσ tasks από τουσ (τον!)
Project Leader

13. ΕΡΩΣΗ΢Η 2 - ΑΠΑΝΣΗ΢ΕΙ΢
HARRY CAROKIS
Always have a plan B at hand and
double check everything. Have
the right people with the right
flexibility.

14. ΕΡΩΣΗ΢Η 3
Bοήθηςαν τα social media
ςτην καλφτερη διεξαγωγή
του event (Cliff Diving) και
αν ναι ςε ποιουσ τομείσ;
DID SOCIAL MEDIA HELP IN A BETTER CONDUCTION OF THE EVENT, AND IF SO IN WHICH
PAERTS?

15. ΕΡΩΣΗ΢Η 3 - ΑΠΑΝΣΗ΢ΕΙ΢
PANAGIOTIS GKARMATIS
Ναι, βοήθηςαν αλλά μόνο ςτο κομμάτι τησ
"πρόςκληςησ" των θεατϊν ςτο ςημείο, αλλά και
ζπειτα (μετά το τζλοσ του), ςτo post-event
communication.
Σα Social Media δεν ζπαιξαν κάποιο ρόλο κατά
την διάρκεια τησ Διεξαγωγήσ (ωσ Παραγωγή,
επιλζξαμε να μην επικεντρϊςουμε τουσ θεατζσ
ςε engagement tools μζςω Social Media, αλλά να
τουσ ωθήςουμε ςτην On-Spot, live, REAL
"εμπειρία").

16. ΕΡΩΣΗ΢Η 3 - ΑΠΑΝΣΗ΢ΕΙ΢
HARRY CAROKIS
No, social media do not play a
role in organizing an event. They
play a role in informing people.

17. thank you
for your time

18. ΕΜΕΙ΢
Alexou Mirella @mirellation
Alevropoulou Alexia @AlexiaAlevropou
Dimitrakopoulou Aikaterini @KaterinaDimitrk
PapantonopoulosGiannis @giannis_pap2
Tutor: Tsene Lida