2. Les funcionabilitats que té el alfresco enterprise edition són:
-Crear carpetes i arxius: permeten la creació de directoris i fitxers en el servidor.
Reanomenar: permeten canviar el nom dels fitxers.
Eliminar: es poden eliminar fitxers del servidor.
Copiar: es poden fer còpies d’un fitxer a un altre.
Moure: les carpetes i els fitxers es poden moure d’una ubicació a una altra.
Cerca d’arxius: molts ofereixen la possibilitat de cercar fitxers d’acord amb
atributs del fitxer i fins i tot dins del fitxer mateix.
Edició de fitxers: dins del gestor mateix s’obre una finestra amb el contingut del
fitxer, normalment de tipus text, en el qual se’n permet l’edició sense obrir
aplicacions externes.
Càrrega/descàrrega: aquesta funció és la que permet copiar arxius de
l’ordinador local, des d’on s’executa l’aplicació web, al servidor web, on està
allotjada l’aplicació.
3. L'Alfresco està compost per 4 mòduls:
-La gestió de registres.
-La gestió d’imatges.
La gestió de continguts web (web content management o WCM).
-La gestió documental (document management o DM)
4. Les característiques del gestor d’arxius Alfresco són:
-Gestió flexible de les metadades associades als documents.
-Transformació de les dades.
-Permet copiar/enganxar.
-Permet la navegació.
-Seguretat i control de versions.
-Indexació i cerques avançades del contingut.
-Bloqueig/desbloqueig de documents.
-Sincronització de documents fora de línia.
-Categorització i taxonomia de contingut.
-Cerques avançades amb la combinació de metadades, ubicació i cerques per
Categories.
-Manipulació del contingut (crear, copiar, moure, retallar, eliminar, editar…).
-Recuperació de documents eliminats.
-Accions programables.
-Gestió de recursos web.
5. L'Alfresco també ofereix una interfície anomenada Alfresco Share:
Facilita l’ús col·laboratiu, i unes interfícies de
servidors d’arxius virtuals, que ofereixen accés
al contingut a través de mecanismes de
transferència de fitxers com FTP, CIFS, WebDAV.
6. L’Alfresco té una pàgina web on es poden consultar les combinacions de programari:
http://www.alfresco.com/
També té un sistema de seguretat i seguretat de conexió:
El sistema de seguretat està compost per diferents usuaris i grups per tal que cadascú
tingui diferents permisos.
La seguretat de conexió permet configurar l’autenticació de l’aplicació per mitjà del
protocol LDAP, i permet una connexió encriptada a través del protocol SSL configurat
des del servidor de l’aplicació wweb.
I per últim també disposa d'una comunitat:
http://forge.alfresco.com/gf/
9. L'instal·lació serà realitzada en un ordenador amb les següents característiques:
-Versió d’Alfresco: Alfresco Enterprise Edition 3.1
-Sistema operatiu: Windows XP
-Sistema gestor de bases de dades relacional: MySQL 5.1
-Servidor d’aplicacions: Apache Tomcat 6
-Entorn de desenvolupament i execució Java: JDK (Java Developmen Kit) 6
10. Anar a la pàgina oficial i registrar-se, l'URL és https://my.alfresco.com/share/
12. El paquet de l'Alfresco que descarregarem conté ja els programes necesaris,
que són:
-Java Development Kit (JDK) v6
-Derby DB
-OpenOffice Portable v3
-ImageMagick
-Compatibilitat amb SharePoint
-Gestor de continguts web (WCM)
-Aplicació web Alfresco Share
-Aplicació web Alfresco Explorer
13. Després de descarregar el Alfresco, li fem doble click i ens apareixerà:
Tot seguit sortirà el següent:
Li donem a “Yes”.
14. Apretem Next i sortirà si volem l'instal·lació típica o personalitzada
La típica instal·larà tots els components previaments esmentats, també
Preguntarà on posar la carpeta de l'Alfresco, nosaltres li direm a la C:/
15. A continuació de fer “next” un parell de vegades, demanarà:
-Root password
-Server
-Port
-DataBaseName
Nosaltres posarem el que apareix a l'imatge:
16. I ja està, l'Alfresco estarà instal·lat correctament.
Per comprobar si funciona anirem a l'url http://localhost:8080/Alfresco
18. Informació bàsica de les carpetes de l'Alfresco:
Alfresco: conté accessos directes a arxius que permeten instal·lar / engegar,
desinstal·lar / aturar Alfresco com a servei de Windows, l’arxiu de desinstal·lació
d’Alfresco, l’arxiu amb informació de notes de la instal·lació i la informació de suport
(README.txt), i el registre d’Alfresco (alfresco.log), amb el qual podrem consultar
si s’ha produït algun error en engegar-se.
Alfrescoalf_data (carpeta de contingut): conté tots els arxius que gestiona
l’aplicació (el repositori d’arxius, que és en la subcarpeta /contentstore), els arxius
d’indexació, els arxius d’auditoria i els arxius d’usuari d’OpenOffice.
Alfrescoamps: aquí hi ha els mòduls d’extensió, arxius (amb extensió.AMP de
l’anglès Alfresco Module Package) que permeten ampliar les funcionalitats
d’Alfresco. Podeu trobar mòduls d'extensió per a algunes versions d’Alfresco en
el web; també podeu consultar la carpeta Alfresco Extension del web de projectes
Alfresco
Alfrescobin: els enllaços web relacionats amb Alfresco, i scripts relacionats amb
el servidor d’aplicacions, que són cridats pels scripts principals de la carpeta
/Alfresco per iniciar l’Apache Tomcat.
19. Alfrescoextras: aquest directori conté arxius addicionals, com plantilles, i scripts
per crear la base de dades en el gestor de bases de dades MySQL o eliminar-la.
AlfrescoImageMagick: aquí resideix el programa que fa servir Alfresco per
manipular imatges.
Alfrescolicenses: aquesta carpeta conté les llicències d’Alfresco i altres llicències
relacionades amb el programari que fa servir Alfresco.
AlfrescoOpenOffice.org: com diu el seu nom, hi ha instal·lat la versió portable de
l’OpenOffice necessària per transformar documents en altres formats, com el
PDF, i per processar documents escrits, fulls de càlcul, etc.
Alfrescotomcat: com bé suggereix el nom, hi ha instal·lat el servidor
d’aplicacions Apache Tomcat que és el motor que fa funcionar Alfresco com a
aplicació web.
Alfrescovirtual-tomcat: aquesta carpeta conté una versió de Tomcat configurada
especialment per previsualitzar arxius en el mòdul gestor de continguts web (WCM)
que també incorpora Alfresco.
Alfrescotomcatwebapps: aquí s’instal·len totes les aplicacions web que Tomcat
executarà i que estaran accessibles a través del navegador web.
21. Canviar l'idioma de l'Alfresco:
Descarregar-se el paquet de l'idioma de la pàgina oficial i:
22. Ara començarem amb la configuració per web:
Primer anar a http://localhost:8080/alfresco
I posar id i pass
23. La pàgina inicial està distribuida en tres àrees:
-la barra d’eines (zona superior)
-la barra lateral (que permet fer cerques ràpides, navegar…)
-l’àrea de treball (on es visualitzen tots els arxius).
24. Afeguir usuaris nous:
Un cop dins la Consola d’administració, si cliquem a l’enllaç Gestiona usuaris del
sistema, i a la pantalla següent premem el botó Mostra tots, ens mostrarà una llista
de tots els usuaris que estan registrats. Per s crear-ne de nous, hem de clicar a
l’enllaç Crea usuari, i es mostrarà la pàgina
26. Per eliminar i modificar usuaris hem d’accedir a la Consola d’administració i
clicar sobre l’enllaç Gestiona usuaris del sistema.
27. Creació de grups:
Entrem al sistema com a administradors i accedim a la Consola
d’administració; cliquem sobre l’enllaç Gestiona grups d’usuaris,
i veurem el contingut
28. Per afeguir usuaris als grups entrem al sistema com a administradors, accedim a
la Consola d’administració, i cliquem sobre l’enllaç Gestiona grups d’usuaris.
29. Creació d'espais:
Un espai es un lloc personal on podem odem emmagatzemar tants arxius, com
subespais, de manera similar com dins de les carpetes creem subcarpetes.
30. Per crear un nou espai, hem de clicar a l’enllaç Crea situat a la barra d’eines de l’àrea
de treball.
31. A la barra d’eines de l’àrea de treball, disposem de l’enllaç Afegeix contingut que ens
permetrà afegir arxius del nostre ordinador local al servidor. Si cliquem sobre l’enllaç
ens apareixerà un camp buit i un botó Examinar que ens permetrà seleccionar del
nostre disc quin arxiu volem “pujar” (o copiar) al servidor Alfresco.
32. Dins de l'Alfresco hi ha la seguretat per usuaris com bé hem dit abans:
Per poder fer això s'ha d'anar al nostre espai i invitar usuaris en l'apartat
Guestiona usuaris de l'espai.
33. A continuació, a la nova pàgina web, ens apareixerà un requadre amb la llista
d’usuaris i grups que tenen accés a aquest espai amb algun dels rols d’Alfresco
34. Si volem permetre l’accés a altres usuaris o grups, hem de clicar a l’enllaç Convida
, i a la nova pàgina cercar l’usuari o grup, i seleccionar-lo, tot assignant-li un rol i
seleccionant-ne un de disponible de la llista de rols
I finalitzar.
