580-questoes-de-arquivologia-para-concurso COMPLETA

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Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo
Ano 2013

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Ano 2013
“Quem é fiel nas coisas pequenas também será nas grandes; e quem é
desonesto nas coisas pequenas também será nas grandes.” (Lucas 16,10)
“E, se não forem honestos com o que é dos outros, quem lhes dará o
que é de vocês?” (Lucas 16,12).
Regras para uso desta apostila
É proibida a distribuição de arquivos protegidos por direitos autorais.
Portanto, é proibida a distribuição desta apostila por qualquer meio. Ela
serve apenas para uso pessoal.
Denuncie: odiferencialconcursos@gmail.com

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Ano 2013
SUMÁRIO
 Apresentação..........................................................................................4
 Conceitos Fundamentais.......................................................................5
 Classificação de arquivos e documentos (Tipos de arquivos/
Tipos de Documentos) ......................................................................16
 Organização e Administração de arquivos Corrente e
Intermediário........................................................................................30
 Protocolo e graus de sigilo.................................................................34
 Métodos de arquivamento..................................................................43
..
 Gestão de documentos / Lei 8159 / Avaliação e destinação/
Tabela de Temporalidade..................................................................77
 Teoria das 3 Idades / Ciclo vital dos documentos.........................86
 Arquivos Permanentes / Preservação de documentos.................136
 Microfilmagem / Novas tecnologias................................................146
 Respostas.........................................................................................151
 Bibliografia........................................................................................253

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Ano 2013
APRESENTAÇÃO
O mundo dos concursos públicos tem ganhado uma importância cada vez
maior a cada ano que passa. É surpreendente o número de pessoas que
concorrem todos os anos às oportunidades de emprego estável, boas
condições de trabalho e salários.
Noções de Arquivologia vem sendo exigida no conteúdo programático dos
editais das principais bancas em diversos concursos públicos.
A apostila de 580 Questões Comentadas de Arquivologia é mais um
instrumento colocado à disposição do concursando para auxiliá-lo no alcance
de seu objetivo, ou seja, aprovação num concurso público.
È bom ter em mente que é a prática de exercícios que fixa o conhecimento e
prepara o candidato para reconhecer as armadilhas preparadas pelas bancas
organizadoras dos certames, pois muitas vezes conhecer determinado assunto
não é suficiente para assimilar a forma como este conhecimento é cobrado nas
provas.
A quantidade de questões aliada à qualidade, rapidez no envio e ao
compromisso de conduzir o candidato ao sucesso representam todo nosso
diferencial.
Wilma G. Freitas

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QUESTÕES
CONCEITOS FUNDAMENTAIS
1. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for
falsa.
Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte
papel.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Os arquivos, assim como as bibliotecas, são formados por documentos
produzidos e conservados com objetivos culturais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA
falsa.
Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou
em limitado número de cópias.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA
4. Os papéis continuam a ter significativa utilização nas
organizações, como correspondências, formulários e documentos
dos mais diversos. Esses papéis são submetidos a processo de
arquivamento. Nesse contexto, está correto afirmar que:
a) A instalação de um arquivo independe do custo de sua adoção e dos
objetivos do mesmo.
b) O arquivo é de exclusiva responsabilidade de cada secretária.

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c) O arquivo morto é aquele que deixa de existir na organização e,
portanto, é simplesmente descartado.
d) O arquivo deve ter o propósito de possibilitar a guarda e a ordenação
sistemática dos documentos, visando a permitir sua consulta rápida e
eficiente.
e) Os arquivos devem estar situados em áreas abertas, de modo a
permitir que qualquer interessado tenha acesso direto, sem acarretar
o custo de seu controle.
falsa.
A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles
constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da
história.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
A função principal do arquivo é tornar disponíveis as informações
contidas no acervo documental sob sua guarda.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes
diversas, adquiridos por compra ou doação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
8. É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e
biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta.
a) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares
e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de
cópias.

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b) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com
objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.
c) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os
de biblioteca, por atividades organizacionais.
d) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos
predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das
atividades geradoras.
9. A escrita e suas variações ao longo do tempo são objeto da:
a) Paleografia.
b) Numismática.
c) Lingüística.
d) Paleontologia.
e) Heráldica.
falsa.
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui
os documentos que possuam um mesmo suporte físico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
os documentos que devem ser preservados em função de seu valor.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
os documentos que sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas,
públicas ou privadas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

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13. Os suportes dos documentos de arquivo incluem:
a) Negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual.
b) Papel, papel fotográfico, película videográfica.
c) Plantas, mapas, fotografias.
d) Média eletrônica, película filmográfica, iconográfico.
falsa.
os documentos que constituam coleções temáticas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
os documentos que obedeçam a um método de arquivamento único.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Arquivo é a acumulação não ordenada de documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua
atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando
à utilidade que poderão oferecer no futuro.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
17. Quanto à diplomática, é a disciplina que estuda:
a) Tratados e acordos internacionais.
b) Comprovantes de títulos acadêmicos.
c) A estrutura formal e a autenticidade dos documentos.
d) Documentos em pergaminho ou velino.

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e) Selos, timbres e assinaturas.
falsa.
Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado,
organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos
setores.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Para realizar o controle do arquivo com eficiência e eficácia, o agente
administrativo precisará, necessariamente, conhecer a natureza do
arquivo de que lhe for dado o controle.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
O arquivamento tem função maior do que a simples guarda de
documentos. Ele constitui fonte de pesquisa para todos os ramos
administrativos e auxilia o administrador na tomada de decisões.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
21. Assinale a alternativa correta.
O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste
em colocar ou distribuir os documentos numa seqüência
alfabética, numérica ou alfanumérica é chamada de:
a) Catalogação.
b) Indexação.
c) Arranjo.
d) Fluxogramação.

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falsa.
Os documentos existentes nos arquivos são o resultado das atividades
desenvolvidas pela instituição produtora.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Os arquivos têm como finalidade principal preservar os documentos em
sua forma original.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
24. A guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios
em área que lhes são destinados denomina-se:
a) Acondicionamento.
b) Acesso.
c) Acumulação.
d) Armazenamento.
falsa.
As formas de ingresso dos documentos nos arquivos das instituições
públicas são, preferencialmente, a compra, a doação ou a permuta.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Os documentos arquivísticos devem ser fontes fidedignas de
informação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

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falsa.
A literatura apresenta algumas semelhanças e diferenças entre
bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservam documentos para fins
culturais e arquivos conservam documentos para fins funcionais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
28. Ao conjunto de documentos de um arquivo denominamos de:
a) Armazenamento.
b) Acondicionamento.
c) Acervo.
d) Acumulação.
falsa.
Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o
conhecimento da história. A função básica dos arquivos é possibilitar
ao usuário o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua
responsabilidade de guarda.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Acervo é um conjunto de documentos mantidos sob guarda de um
arquivo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
A permuta de documentos é utilizada pelas instituições arquivísticas
como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos.
( ) FALSA.

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( ) VERDADEIRA.
32. A alternativa que melhor conceitua uma unidade de arquivo é:
a) Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério
de arranjo preestabelecido.
b) Conjunto de documentos da mesma espécie, disposto numa
determinada ordem ou designação.
c) Documento anexado a outro por assunto, com referência a pessoas
diferentes.
d) Conjunto de informação e despachos originados por um
requerimento.
falsa.
Os documentos produzidos no âmbito da instituição, mesmo que não
estejam em suporte papel, são considerados documentos de arquivo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
A função principal dos arquivos é facultar o acesso aos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por
pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracterizam-se pela
natureza orgânica de sua acumulação, e é conservado por essas
pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

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36. O conjunto de documentos reunidos por processo de acumulação
ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas
ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor,
denomina-se:
a) Inventário.
b) Arquivo.
c) Depósito.
d) Arranjo
e) Maço.
falsa.
Mapas, fotografias e fitas de vídeo são registros do conhecimento e,
portanto, denominam-se documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
O conjunto de documentos mantido sob a guarda de um arquivo é
denominado acervo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
O conjunto de documentos de um arquivo permanente é denominado
acervo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
40. Marque verdadeiro (V) ou falso (F).
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações
deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos
acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos
biblioteconômicos e museológicos.

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Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.
a) Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-
se aos biblioteconômicos pelo fato de apresentarem documentos
manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos.
b) O objetivo do arquivo é provar e testemunhar.
c) Os documentos de arquivo são produzidos para atender as
finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais.
d) No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se a
identificação, a classificação, a catalogação, a avaliação, o arranjo e
a descrição.
e) Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são
reunidos pelo conteúdo.
f) O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos
documentos no âmbito da instituição.
falsa.
O arquivo tem como função básica tornar disponíveis as informações
contidas nos documentos mantidos sob sua guarda.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Acervo é denominação do conjunto de documentos mantidos
exclusivamente sob a guarda em arquivo corrente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
43. A necessidade de comunicação remonta ao homem primitivo, que
utilizava sistemas rudimentares simbólicos para deixar
registrados seus feitos. Com a evolução da escrita, os materiais
que serviam de suporte também foram evoluindo. Entre os
principais suportes da informação mais utilizados ao longo do
tempo, encontram-se:
a) Placa de pedra, papelão e papel.
b) Placa de argila, papiro e papel.
c) Placa de zinco, pano e papel.

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d) Placa de couro, cartão e papel.
e) Placa de papiro, papelão e papel.
44. Alguns paradigmas da área arquivística permanecem ao longo
dos anos, pois, mesmo refutados em princípio, são corroborados
mais adiante, garantindo consistência da área. Nessa perspectiva,
“a relação entre a individualidade do documento e o conjunto no
qual ele se situa geneticamente” é um axioma arquivístico que
se traduz como:
a) Integralidade.
b) Viabilidade.
c) Organicidade.
d) Simultaneidade.
e) Funcionalidade.
45. Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das
assertivas abaixo não corresponde a uma de suas definições.
a) Conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou
jurídicas, públicas ou privadas, ao longo de sua existência.
b) Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou
pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução
de seus objetivos políticos, legais e culturais.
c) Documentos produzidos ou usados no curso de um ato
administrativo ou executivo de que são parte constituinte.
d) Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento
documental e pela utilização dos arquivos.
e) Edifício onde são guardados os arquivos.
46. Corpo de conceitos e métodos, com o objetivo de provar a
autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa
definição corresponde ao conceito de:
a) Paleografia.
b) Sigilografia.
c) Arquivologia.
d) Filologia.
e) Diplomática.

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CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS
(TIPOS DE ARQUIVOS E TIPOS DE DOCUMENTOS)
47.Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for
falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos médicos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos de engenharia.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
49.Os documentos de arquivo possuem determinadas características
que os diferenciam de outros documentos. Com referência ao tipo
de suporte, o conjunto formado pelas fotografias, diapositivos,
desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb são definidos
como documentos:
a) Iconográficos.
b) Filmográficos.
c) De valor primário.
d) Cartográficos.
falsa.
Documentos do gênero cartográfico incluem memorandos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

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51.Desclassificação ocorre quando um documento é:
a) Liberado de restrições de acesso.
b) Colocado na pasta “Diversos” ou “Miscelânea”.
c) Misturado a outros, durante o arranjo.
d) Ordenado por assunto.
e) Destinado a descarte, no processo de avaliação.
52.“Arquivo composto apenas por fotografias, discos, fitas, slides,
CDs, microformas ou disquetes – que merecem tratamento
diferenciado não apenas quanto ao armazenamento mas também
quanto ao registro, acondicionamento, controle e conservação”, é
definição de:
a) Arquivo histórico.
b) Arquivo comercial.
c) Arquivo especializado.
d) Arquivo rotativo.
e) Arquivo especial.
falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos audiovisuais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
54.Em relação ao gênero cartográfico, é correto afirmar que inclui
documentos como:
a) Litogravuras.
b) Plantas.
c) Desenhos.
d) Diapositivos.
e) Cromos.
falsa.
Documentos do gênero cartográfico incluem cartas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

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falsa.
Documentos do gênero cartográfico incluem mapas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
57.O contrato de aluguel, como documento, é exemplo de:
a) Gênero.
b) Tipo.
c) Formato.
d) Espécie.
e) Forma.
58.Segundo a natureza da entidade a que está vinculado, os arquivos
podem ser:
a) Ativos e inativos.
b) Públicos e privados.
c) Nacionais e intermediários.
d) Permanentes e de guarda.
e) Históricos e de pesquisa.
falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos iconográficos
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
60.É correto afirmar que rolo de microfilme e jaqueta de microficha
são documentos do gênero:
a) Filmográfico.
b) Projeto.
c) Textuais.
d) Iconográficos.
e) Micrográficos.

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falsa.
Documentos do gênero cartográfico incluem plantas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
62.“Configuração que assume uma espécie documental, de acordo
com a atividade que a gerou” é a definição técnica que caracteriza
tipos de documentos como:
a) Boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento
e óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades, etc.
b) Livros, periódicos, cd’s, microfilmes, arquivos de computador,
fotografias, fitas magnéticas, folhetos, jornais, diapositivos etc.
c) Registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, gráficos ou visuais,
e textuais ou bibliográficos.
d) Peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e
coleções de história natural (herbários, jardins botânicos, jardins
zoológicos etc.)
e) Incunábulos, memorabília, objetos, móveis, medalhas, roupas,
sapatos, selos, manuscritos, alfarrábios etc.
63.De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos
classificam-se em:
a) Corrente e privado.
b) Intermediário e público.
c) Público e privado.
d) Permanente e privado.
falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos em suporte CD.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
65.Do ponto de vista da Arquivística, os termos apostila, ata, termo,
auto de infração, caracterizam documentos da espécie:

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a) Atos de correspondência.
b) Atos comprobatórios.
c) Atos de ajuste.
d) Atos de assentamento.
e) Atos enunciativos.
falsa.
Documentos do gênero cartográfico incluem desenhos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos, inserem-
se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as
gravuras.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
68.Quanto ao gênero, os documentos de arquivo podem ser:
a) Manuscritos – datilografados – impressos – informáticos.
b) Textuais – cartográficos – gráficos – impressos.
c) Escritos ou textuais – cartográficos – iconográficos – filmográficos –
sonoros – micrográficos – informáticos.
d) Públicos e privados.
e) Particular – oficial – público – coletivo.
falsa.
Quanto à natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda
documentos referentes às decisões de tribunais superiores é chamada
de arquivo pessoal.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

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70.Determinada empresa de engenharia e construção civil decidiu
arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus
projetos de modo a manter o registro histórico da sua evolução e
também para o próprio cliente poder acompanhar os mecanismos
de construção e como a empresa desenvolve suas obras. Tais
documentos podem ser caracterizados como:
a) Cartográficos.
b) Iconográficos.
c) Filmográficos.
d) Micrográficos.
e) Informáticos.
falsa.
Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do
gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero
iconográfico, filmográfico e sonoro.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
72.Os documentos de arquivo podem ser caracterizados segundo seu
aspecto formal e definidos em razão da natureza dos atos que lhes
deram origem, bem quanto à forma de registro dos atos. Estas
características sinalizam:
a) O gênero.
b) A organicidade.
c) A espécie.
d) O tipo.
e) A unicidade.
falsa.
O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições
governamentais e empresas em geral é chamado “arquivo público”.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

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74.Assinale a única opção que se refere a um gênero dos documentos
de arquivo.
a) Tridimensional.
b) Notarial.
c) Ostensivo.
d) Sonoro.
e) Privado.
75.Quanto à natureza do assunto, são documentos restritos:
a) Sigilosos, reservados e confidenciais.
b) Fotográficos, sigilosos e ostensivos.
c) Reservados, ostensivos e alfabéticos.
d) Alfabéticos, fotográficos e ultra-secretos.
falsa.
Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os
documentos mantidos em um arquivo são classificados segundo a
natureza do assunto e o gênero. Documentos manuscritos são
classificados como textuais, documentos com imagens estáticas são
classificados como iconográficos e documentos que demandam medidas
especiais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados
como sigilosos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
77.Quanto à entidade produtora, os arquivos se classificam em:
a) Públicos e privados.
b) Históricos e probatórios.
c) Comerciais e institucionais.
d) Públicos e comerciais.
e) Privados e institucionais.
falsa.
O arquivo público é um conjunto de documentos produzidos ou
recebidos por instituições não governamentais de âmbito federal,

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estadual ou municipal em decorrência de suas funções específicas
administrativas, judiciárias ou legislativas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
As espécies documentais inseridas nos atos enunciativos incluem os
pareceres e os relatórios.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos
mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais de
armazenamento, acondicionamento ou conservação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes da
microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis,
contendo registros de imagens não estáticas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Quanto à extensão de atuação, os arquivos podem ser classificados em
públicos, institucionais, comerciais e pessoais.

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( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
83.São considerados arquivos especiais aqueles que:
a) Têm sob sua custódia documentos resultantes da experiência
humana num campo específico.
b) Têm sob sua custódia os documentos resultantes da política
arquivística.
c) Têm sob sua guarda documentos em diferentes tipos de suportes.
d) Têm sob sua guarda documentos resultantes do processo de
avaliação.
e) Têm sob sua custódia os documentos resultantes do processo de
classificação.
falsa.
Documentos cartográficos são representações geográficas contendo
imagens estáticas de suportes sintéticos e podem ser constituídos por
documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com
formatos e dimensões e rotações variáveis.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Quanto à natureza dos documentos, são classificados como
especializados aqueles arquivos que têm sob sua responsabilidade a
guarda de documentos que requerem tratamento diferenciado no
armazenamento, no registro, no acondicionamento e na conservação,
por causa de sua forma física.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
86. Quanto ao grau de sigilo, os documentos públicos podem ser:
a) Ultra-secretos, históricos, oficiais e reservados.
b) Históricos, oficiais, confidenciais e reservados.
c) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados.
d) Oficiais, históricos, secretos e reservados.

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e) Secretos, históricos, confidenciais e reservados.
falsa.
São considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos – ao longo de suas funções e atividades
administrativas, legislativas e judiciárias – por órgãos e entidades
públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, por
agentes do poder público, empresas públicas, sociedades de economia
mista e por organizações sociais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
88. A definição técnica de “espécie” é a configuração que assume um
documento de acordo com:
a) O sistema de signos utilizados na comunicação.
b) A atividade que o gerou.
c) O material sobre o qual as informações são registradas.
d) A disposição e a natureza das informações.
e) A preparação e transmissão das informações.
falsa.
Os documentos em formato eletrônico (ou digital) não são
considerados documentos de arquivo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
90. Partituras, desenhos, e cartazes são classificados como
documentos do seguinte gênero:
a) Audiovisual.
b) Ideográfico.
c) Iconográfico.
d) Simbológico.

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falsa.
Fotografias, slides, desenhos e gravuras são classificados como
micrográficos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Quanto ao gênero, os documentos são classificados em ostensivos e
sigilosos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
93. Documentos do gênero cartográfico incluem:
a) Litogravuras.
b) Cartazes.
c) Perfis.
d) Plantas.
e) Estão corretas C e D
falsa.
Documentos cujo conteúdo requeira extremo grau de segurança na sua
guarda e movimentação e cujo teor somente deva ser do conhecimento
de pessoas intimamente ligadas ao seu manuseio ou estudo são
classificados como secretos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
95. Quanto às características dos arquivos setoriais, é incorreto
afirmar que:
a) Devem se localizar junto aos órgãos produtores.
b) Permitem realizar a distribuição interna de documentos na instituição.
c) São, essencialmente, arquivos correntes.

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Ano 2013
d) Podem descartar documentos.
e) As alternativas A, C e D estão corretas
falsa.
São classificados como reservados os documentos cuja guarda e
tramitação requerem alto grau de segurança, embora sem apresentar
conteúdo restrito a pessoas ligadas ao seu estudo ou manuseio.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Documentos confidenciais são aqueles cujo conteúdo não pode ser do
conhecimento de pessoa não autorizada por ser prejudicial a alguém.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
98. Consubstanciam-se como especializados os arquivos
a) Médicos e engenharia
b) De engenharia.
c) Audiovisuais.
d) Iconográficos.
e) De grandes dimensões.
falsa.
Informações sigilosas são classificadas em ultra-secretas, secretas,
confidenciais e ostensivas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.

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Os documentos que contêm informações que requerem guarda e
manuseio sob alto grau de segurança e cujo teor pode ser do
conhecimento somente de pessoas autorizadas em função de
necessidades funcionais são classificados como reservados.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
101.A classificação dos documentos de arquivo em “textual”,
“audiovisual”, “cartográfico” ou “iconográfico” implica definição:
a) Da espécie documental.
b) Da forma do documento.
c) Do formato do documento.
d) Do gênero documental.
e) Do tipo documental.
falsa.
Quanto à natureza, os documentos são classificados como textuais,
cartográficos, informáticos, sonoros e iconográficos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
falsa.
Os documentos cuja divulgação de seu conteúdo não apresenta
qualquer restrição são classificados como ostensivos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
104.Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser
classificados em:
a) Públicos e privados.
b) Ostensivos e sigilosos.
c) Correntes e permanentes.
d) Tipológicos e diplomáticos.
e) Administrativos e históricos.

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Ano 2013
falsa.
Documentos confidenciais devem ser guardados com alto grau de
segurança, devendo seu conteúdo ser do conhecimento apenas das
pessoas envolvidas no seu manuseio.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE
ARQUIVOS CORRENTE E INTERMEDIÁRIO
106.As atividades típicas do protocolo não incluem o (a):
a) Recebimento de correspondência.
b) Abertura de processo.
c) Distribuição de documentos.
d) Preparação de instrumentos de descrição.
107.São rotinas dos serviços de protocolo:
a) Recebimento de correspondência e elaboração de inventários
topográficos da documentação.
b) Autuação de processos e reprodução do material a ser descartado.
c) Coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de
temporalidade.
d) Ações de conservação preventiva e montagem de guia do acervo.
e) Distribuição de correspondência e controle de tramitação dos
documentos.
108.Entende-se por notação:
a) O conjunto dos documentos notariais.

30
Ano 2013
b) A forma que antecede a elaboração dos manuscritos.
c) O material sob o qual as informações são registradas.
d) A primeira etapa no processo de arranjo documental.
e) O código de localização dos documentos no acervo.
109.O arquivista desenvolve as atividades de separar os documentos
recebidos em oficial ostensivo ou sigiloso e particular, além de
analisar e determinar o assunto do documento, atribuindo-lhe um
código numérico de referência e assim por diante. Essas
atividades são próprias de:
a) Protocolo.
b) Arranjo.
c) Descrição.
d) Arquivo.
e) Destinação.
110.O setor que funciona como um centro de distribuição e
redistribuição de documentos é conhecido como setor de:
a) Arquivo e microfilmagem.
b) Registro e movimentação.
c) Transferência e recolhimento.
d) Destinação e custódia.
e) Codificação e transposição.
111.A saliência que fica na parte superior da guia é chamada:
a) Guia divisória.
b) Projeção.
c) Notação.
d) Jaqueta.
e) Ilhó.
112.Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infração.
Para elucidá-lo os dirigentes da rede precisam encontrar certos
documentos, mas a desorganização do arquivo vem lhes
causando dificuldades. Alguns de seus problemas são: as várias
origens dos documentos foram mescladas; não existe cronologia
formal nos volumes de documentos; os documentos correntes
estão misturados aos intermediários e permanentes; existem,
desordenadamente, várias revistas especializadas, catálogos de

31
Ano 2013
preços, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes
etc.
O procedimento correto para se iniciar essa organização é:
a) Solicitar a colaboração do diretor da empresa.
b) Fazer o levantamento documental.
c) Numerar o acervo para eliminar os documentos.
d) Arranjar sistematicamente a documentação.
e) Elaborar os instrumentos de pesquisa.
113.Quanto ao gerenciamento da informação, assinale a opção em que
todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e
processos, são responsabilidade do setor de protocolo:
a) Autuação, encaminhamento e arquivamento.
b) Recebimento, classificação, controle de tramitação e expedição.
c) Classificação, descrição, arquivamento e expedição.
d) Registro, classificação, destinação e avaliação.
e) Autuação, registro organização e descrição.
114. O registro e o controle dos documentos devem ser realizados por
meio de:
a) Requerimento.
b) Memorando.
c) Carta.
d) Protocolo.
e) Ofício.
115. São considerados acessórios de um arquivo:
a) Sistema alfanumérico.
b) Arquivo rotativo.
c) Fichários.
d) Guias.
116. O registro no protocolo da saída da correspondência e demais
documentos é o procedimento relativo à fase de:
a) Recepção de correspondência.
b) Expedição de correspondência.
c) Arquivamento de correspondência.
d) Recebimento de correspondência.

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Ano 2013
117. Assinale a opção em que a definição do termo “protocolo” diz
respeito ao controle de documentos recebidos e/ou expedidos:
a) Acordo entre duas ou mais nações, menos importantes que o tratado
ou a convenção.
b) Versão preliminar de um acordo entre países, denominada protocolo
de intenções.
c) Conjunto de normas cerimoniais reguladoras de atos públicos.
d) Registro de uma conferência internacional ou negociação
diplomática.
e) Livro de registro da correspondência oficial de uma empresa ou
instituição.
118.Ao atender um pesquisador que pretende obter empréstimo de
algum material para consulta, o arquivista deve:
a) Solicitar ou manter consigo algum tipo de identificação do consulente
durante o período do empréstimo.
b) Solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente à
entrega dos documentos.
c) Solicitar a apresentação de um ofício no qual esteja claramente
explicitado o uso a ser dado ao material.
d) Procurar, pela natureza da sua profissão, controlar e proteger o
pesquisador.
e) Informar o pesquisador a respeito de possíveis danos ao material por
seu uso fora da sede.
119. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que
não corresponda a uma atividade desenvolvida nos serviços de
protocolo:
a) Registro.
b) Avaliação.
c) Autuação.
d) Expedição.
e) Recebimento.
120. Por diagnóstico de arquivos entende-se:
a) O recolhimento da massa documental acumulada.
b) A elaboração de planos de destinação de documentos.
c) A execução das determinações das tabelas de temporalidade.
d) A aplicação das normas ISAD {G}.
e) A análise das informações básicas sobre arquivos.

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Ano 2013
121. Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuições, receber os
documentos e promover:
a) Sua destinação e transferência.
b) Seu registro e movimentação.
c) Sua redação e classificação.
d) Seu recolhimento e arquivamento.
e) Sua certificação e encaminhamento.
122. As etapas de trabalho a serem desenvolvidas, visando a
organização e administração de arquivos, incluem, exceto:
a) planejamento.
b) descrição de acervos.
c) implantação e acompanhamento.
d) levantamento de dados.
e) Análise dos dados coletados
PROTOCOLO E GRAUS DE SIGILO
123.Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa.
As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o
setor de Protocolo é responsável incluem o recolhimento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
124.Recebimento e classificação, registro, autuação e controle de
tramitação e expedição de documentos são atividades inerentes
ao setor de:
a) Expedição.
b) Recebimento.
c) Registro.
d) Consulta.
e) Protocolo.

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Ano 2013
setor de Protocolo é responsável incluem o registro.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
setor de Protocolo é responsável incluem o recebimento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
127.Na gestão de documentos correntes, “o conjunto de operações
visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no
órgão, de modo a assegurar a imediata localização recuperação
dos mesmos, garantindo o acesso à informação” refere-se, em
arquivística, às atividades de:
a) Seleção.
b) Tratamento.
c) Arquivamento.
d) Avaliação.
e) Protocolo.
setor de Protocolo é responsável incluem o empréstimo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
setor de Protocolo é responsável incluem a movimentação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

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Ano 2013
130.Assinale a opção que não contém uma das atividades realizadas
por um setor de protocolo.
a) Avaliação.
b) Classificação.
c) Registro.
d) Expedição.
e) Recebimento.
O Registro e a Expedição de correspondências são atividades do
Arquivo Geral, não fazendo parte do Protocolo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
132.Os documentos sigilosos são classificados como:
a) Ultra-secretos, ostensivos e reservados.
b) Ostensivos e reservados.
c) Ultra-secretos e secretos.
d) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados.
e) Confidenciais e reservados.
Quando o envelope contiver as indicações de confidencial, reservado,
particular ou equivalente, a correspondência oficial deverá ser aberta
estritamente pelo destinatário.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em
ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação
não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter
conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de
salvaguarda para sua custódia e divulgação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

36
Ano 2013
135.Em um setor de protocolo, de acordo com a natureza do assunto:
a) Somente os documentos contendo a informação de reservado ou de
confidencial são classificáveis
b) Somente os documentos de caráter particular são classificáveis.
c) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e
analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos
destinatários.
d) Os documentos de natureza sigilosa poderão ser abertos e
analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos
destinatários.
e) Os documentos de natureza ostensiva deverão conter um carimbo
com a indicação de confidencial.
A atividade de Protocolo é responsabilidade típica do arquivo
permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
As correspondências de caráter particular recebidas pelas unidades de
Protocolo deverão ser encaminhadas diretamente ao destinatário.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
138.Assinale a opção que não implica em restrição de acesso.
a) Documento secreto.
b) Documento ostensivo.
c) Documento confidencial.
d) Documento reservado.
e) Documento sigiloso.
Além das rotinas de recebimento, classificação, registro, movimentação
e expedição, cabe também ao Protocolo fazer a avaliação e a
eliminação dos documentos.

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Ano 2013
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Não é necessário manter o controle da expedição de
correspondências.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
141.Constituem atividades de Protocolo, exceto:
a) Receber a correspondência e separar a correspondência oficial da
particular.
b) Eliminar a correspondência destituída de valor secundário.
c) Controlar o trâmite dos documentos na organização.
d) Receber a correspondência para expedição.
e) Ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes.
Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a
autuação, o controle de tramitação, a distribuição e a expedição dos
documentos sob sua guarda.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
A principal função de um setor de protocolo deve ser o empréstimo de
documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
144.Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena
Leite Paes, receber de vários setores documentos a serem
redistribuídos é uma rotina característica de:
a) Protocolo.

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Ano 2013
b) Arquivo corrente.
c) Arquivo intermediário.
d) Arquivo permanente.
e) Sala de consulta.
Recebimento, registro, movimentação e classificação de documentos
são atividades relacionadas a arquivos correntes.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
O profissional responsável pelo encaminhamento de documentos
contendo características de ostensivo pode interar-se do teor
informativo desse documento antes de sua distribuição.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
147.Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que
não corresponde a uma atividade desenvolvida nos serviços de
Protocolo.
a) Registro.
b) Avaliação.
c) Autuação.
d) Expedição.
e) Recebimento.
Os documentos com características de particular, que ingressam no
setor de Protocolo, devem ser protocolados.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

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Ano 2013
149.Quanto ao gerenciamento da informação, assinale a opção onde
todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e
processos, são de responsabilidade do setor de Protocolo.
a) Autuação, Encaminhamento e Arquivamento.
b) Recebimento, Classificação, Controle de Tramitação e Expedição.
c) Classificação, Descrição, Arquivamento e Expedição.
d) Registro, Classificação, Destinação e Avaliação.
e) Autuação, Registro, Organização e Descrição.
Todas as folhas dos processos que tramitam na PRG/DF devem ser
corretamente enumeradas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
É de competência do setor de Protocolo o empréstimo de documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
No setor de Protocolo, os documentos de natureza sigilosa devem ser
encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os responsáveis
pelo controle do trâmite de documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

40
Ano 2013
As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Recebimento da
Correspondência.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Encaminhamento
da correspondência e dos demais documentos aos destinatários.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem abertura da
correspondência sigilosa para posterior Encaminhamento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Distribuição da
correspondência que se caracterize como particular.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
O Protocolo, a expedição e o Arquivamento são atividades típicas dos
arquivos correntes.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Quanto ao controle da tramitação de documentos, deve-se fazer a
triagem diária, mantendo-se o registro da entrada e saída de todos os
documentos.

41
Ano 2013
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Quando à correspondência é encaminhada, em geral fechada, a uma
instituição, é necessário identificá-la por suas características externas,
para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e
remetida ao destino correto.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
No funcionamento do sistema de arquivo do STM, o Plano de
Classificação é o instrumento auxiliar adotado nos arquivos setoriais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
A abertura da correspondência oficial de caráter ostensivo e seu devido
encaminhamento é de responsabilidade do setor de Protocolo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Os envelopes que contenham características de correspondência
particular devem ser encaminhados ao respectivo destinatário após a
leitura do teor dos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

42
Ano 2013
Na correspondência oficial que contenha característica de oficial, na
qual o envelope registra um dos graus de sigilo – confidencial ou
reservado – o encaminhamento dar-se-á diretamente ao destinatário.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
A rotina de Protocolo compreende as seguintes ações: recebimento da
correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da
correspondência oficial da particular; colocação do carimbo de
Protocolo; elaboração do resumo do assunto; e, por fim,
encaminhamento ao setor de registro e movimentação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
166.Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedência, data de
entrada, data de documento, número, código do assunto, espécie,
número de origem, assunto, distribuição, data, recebido. Trata-se
de uma ficha de:
a) Descarte.
b) Destinação.
c) Avaliação.
d) Provisão.
e) Protocolo.
167.As atividades de Protocolo não incluem o(a):
a) Preparação dos documentos de descrição.
b) Recebimento da correspondência.
c) Abertura de processo.
d) Distribuição de documentos.
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO

43
Ano 2013
168.Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição utiliza o
seguinte esquema:
COMUNICAÇÕES
Correios
Internet
Rádio
Telex
MATERIAL
Aquisição
Baixa
ORÇAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admissão
Dispensa
Férias
Gratificações
Licenças
Trata-se do método:
a) Enciclopédico.
b) Dicionário.
c) Unitermo.
d) Duplex.
e) Dígito-terminal.
169.Os métodos básicos de arquivamento de documentos, mais
comumente utilizados em arquivística, são:
a) Numérico,cronológico, histórico e classificatório.
b) Decimal, por assunto, ideográfico e alfabético.
c) Enciclopédico, cronológico, indexatório e numérico.
d) Analítico, geográfico, numérico e cronológico.
e) Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
O método alfabético de arquivamento adota a primeira letra do nome
como o principal elemento a ser considerado na recuperação da
informação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

44
Ano 2013
O assunto é o elemento preponderante para a recuperação da
informação nos arquivos que utilizam o método onomástico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
172.Um técnico administrativo é convidado a organizar o arquivo
jurídico do Banco de Desenvolvimento Pecuário de sua cidade.
Ao chegar à instituição, observa que o acervo é composto,
exclusivamente, por processos, aproximadamente 100.000.
Sabendo que o documento arquivístico é único e que as formas de
acesso são diversas, ele deve optar pelo método de arquivamento
mais adequado para esses documentos, que é o método:
a) Enciclopédico.
b) Numérico.
c) Variadex.
d) Ideográfico.
e) Dicionário.
173.Considere os seguintes nomes próprios.
I. Henrique Viana Neto.
II. Antônio Almeida Filho.
III. Henrique Vianna.
IV. Washington Bayle Júnior.
V. Paulo Ribeiro Sobrinho.
VI. Washington Baily.
Assinale a opção que apresenta, em arquivística, a ordenação alfabética
correta:
a) II – I – III – V – VI - IV.
b) II – VI – IV – V – I – III.
c) VI – II – IV – I – V – III.
d) VI – IV – II – V – III – I.
e) II – IV – VI – V – III – I.

45
Ano 2013
174.Considere os seguintes nomes de firmas, empresas e instituições:
I. EMBRATEL.
II. A COLEGIAL.
III. COMPANHIA PROGRESSO LTDA.
IV. BARBOSA LIMA & CIA.
V. THE LIBRARY OF CONGRESS.
VI. FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ.
Em arquivística, a ordenação alfabética correta desses nomes é:
a) IV – III – II – I – VI – V.
b) II – IV – III – I – VI – V.
c) II – III – IV – I – V – VI.
d) IV – II – III – I – VI – V.
e) III – II – IV – I – VI – V.
No método numérico simples, a recuperação da informação obedecerá
ao número atribuído ao documento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões.
Portanto, esse é o método mais indicado para o arquivamento de
processos administrativos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao
acondicionamento e ao armazenamento de documentos.

46
Ano 2013
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
178.Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico
simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de
números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo
apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a
seguir: 1 – Alba Santos Silva; 2 – Bárbara Assunção; 3 – Banco
Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 – Alcedo
Costa; 5 - Ricardo Alves; 6 – Banco do Brasil. Como se observa,
essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo.
No entanto para a efetiva recuperação dos documentos, é
necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a
seguinte seqüência:
a) 6, 5, 4, 3, 2, 1.
b) 5, 2, 6, 3, 4, 1.
c) 3, 6, 4, 5, 2, 1.
d) 1, 4, 6, 2, 3, 5.
e) 1, 2, 3, 4, 5, 6.
179.No arquivamento da correspondência, processos e documentos,
vários critérios podem ser adotados: alfabético, por assunto,
numérico, geográfico, cronológico. A forma mais eficiente é:
a) Adotar um ou mais critérios, combinados entre si, de acordo com o
tipo de documentos e a estrutura da organização.
b) Utilizar unicamente, um os critérios, de preferência, o mais simples.
c) Experimentar, em cada ocasião diferente, os critérios disponíveis.
d) Determinar a escolha do critério na ocasião do arquivamento,
variando de funcionário para funcionário encarregado do serviço.
e) Adotar, simultaneamente, todos os critérios procurando aparentar
maior eficiência da organização.
O método de arquivamento é determinado em função da espécie e da
data do documento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

47
Ano 2013
O método de arquivamento alfabético considera o nome como
elemento principal.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
O método de arquivamento geográfico considera a data do documento
como elemento principal.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
183.Existem critérios para que os documentos sejam organizados pelo
método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas
modalidades para essa ordenação. Se , em um arquivo, a opção é
pela modalidade (estado, cidade, correspondente), a organização
dos correspondentes 1 – Luis Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo;
2 – Antônio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo; 3 –
Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo; 4 – Cláudio Ribeiro, de
São Luís, Maranhão; 5 – Alda Barreto, de Codó, Maranhão,
deve ser a seguinte:
a) 1, 2, 3, 5, 4.
b) 3, 5, 1, 2, 4.
c) 4, 5, 3, 1, 2.
d) 5, 2, 3, 1, 4.
e) 5, 4, 3, 2, 1.
O método de arquivamento numérico pode ser dividido em numérico
simples, cronológico ou dígito-terminal.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

48
Ano 2013
Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe
de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-
cronológico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Devido à natureza de seus documentos e ao seu estágio de evolução,
para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser utilizado o método
alfabético.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
187.Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir. Pessoal:
Admissão – Demissão – Folha de Pagamento – Promoção –
Recrutamento – Seleção.
Esse esquema denota uma classificação por:
a) Assunto.
b) Espécie.
c) Natureza.
d) Tipologia.
e) Estágio.
188.Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de
alfabetação para nomes de pessoas.
a) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos
prenomes.
b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte
Verde) não são separados.
c) Sobrenomes iniciados com as palavras Santa (como Santa Cruz) são
compostos e não se separam.
d) Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são
considerados na alfabetação.
e) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, Por exemplo) são
registrados exatamente como se apresentam.

49
Ano 2013
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos
documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
O método geográfico de arquivamento tem como elemento principal à
procedência ou local.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o profissional
responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar o guia-
fora para indicar a retirada do documento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
192.Na arquivística, o código de classificação baseado no sistema
concebido por Melvin Dewey é expressado por uma representação
numérica do tipo:
a) 3.3.1.2.
b) 1-3-3.
c) XY.211.
d) 0000.12.
e) 012.11.
193.Indique a opção em que as firmas mencionadas estão
apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de
alfabetação.
a) O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde.
b) Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação
dos Correios.
c) Jorge Zahar Editor – Editor Nova Fronteira – Areal Editores.
d) Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer.
e) Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos
Analistas de Sistemas.

50
Ano 2013
No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento a ser
adotado para a recuperação da informação é o assunto.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a
instituição adote um método de arquivamento único.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
A ordenação cronológica não faz parte dos métodos numéricos de
arquivamento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
197.O método de arquivamento ideográfico alfabético pode ser de
dois tipos:
a) Enciclopédico e dicionário.
b) Enciclopédico e composto.
c) Dicionário e cronológico.
d) Duplex e decimal.
e) Simples e decimal.
198.Acerca de métodos de arquivamento adotados nas instituições
arquivísticas, assinale a opção correta:
a) O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de
mais de 10 classes.
b) No método de arquivamento enciclopédico, os temas criados são
relacionados obedecendo a uma ordem alfabética.
c) O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a
definição de apenas dez classes.

51
Ano 2013
d) Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a
utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das
informações.
e) O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como a
desvantagem a lentidão na recuperação da informação.
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e
depois o prenome.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados
por hífen não se separam.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Artigos, conjunções e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um,
uma, são considerados para a ordenação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
202.Na alfabetação, os nomes estrangeiros são considerados pelo
último sobrenome, salvo no caso dos nomes:
a) Americanos e ingleses.
b) Espanhóis e orientais.
c) Portugueses e brasileiros.
d) Gregos e italianos.
e) Alemães e holandeses.
203.O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste
em colocar ou distribuir os documentos numa seqüência
alfabética, numérica ou alfanumérica chamado de:
a) Catalogação.

52
Ano 2013
b) Indexação.
c) Arranjo.
d) Fluxogramação.
Os sobrenomes que exprimem graus de parentesco, como Filho,
Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do
último sobrenome.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Considerando as hipóteses de arquivamento a seguir, é correto afirmar
que o método principal empregado foi por assunto, mas foram
empregados também os métodos secundários geográficos, alfabético e
cronológico.
VEÍCULOS
 Goiás
 Minas Gerais
 São Paulo/Capital
 São Paulo/Interior
PESSOAL – ADMISSÃO E DEMISSÃO
 de Abraão, Antônio até carvalho, Paulo A.
 de Castro, Maria S. até Dias, Paulo, R.
PAGAMENTOS
 antes de 1980
 de 1981 a 1985
 de 1986 a 1989.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
206.Método alfabético é um método de arquivamento direto de
documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e
considerando as regras pertinentes, julgue as propostas de
alfabetação apresentadas nos itens a seguir:
I. Cabral, Pedro Álvares
Colombo, Cristóvão

53
Ano 2013
Ferreira, J.
Ferreira, José
Neto, Afonso de Almeida
II. Almeida, Benedito de Souza
Almeida, Carolina de Assis
Castelo Branco, José Humberto
Gonçalves, Hamilton
Lima, Augusto de Oliveira
III. Alencastro, Pedro Ferreira d’
Barbosa, Pedro Paulo
Garcia, José Antônio Lima
Marins, Diogo César de Almeida
Tiago, Carlos Alberto de São
IV. Carvalho, Maria Aparecida de
Fagundes, Vicente da Silva
Magalhães, Gilberto
Villa-Lobos, Heitor de Jesus
Ximenes, Paulo Barbosa
V. Campos, Professor Carlos Castro
Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, professor Luis Augusto da Silva
Estão corretos apenas os itens:
a) I e III.
b) I e V.
c) II e III.
d) II e IV.
e) IV e V.
207.Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando houver
sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do:
a) sobrenome da mãe.
b) Prenome.
c) Segundo nome próprio.
d) Local de nascimento.

54
Ano 2013
Simples e dígito-terminal são métodos numéricos de arquivamento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
A seqüência alfabética a seguir não está de acordo com as regras de
alfabetação para arquivamento de nomes.
 Filho, Manoel Arantes.
 Júnior, Pedro Pereira.
 Sobrinho, José Vieira.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
A estrutura hipotética de arquivo descrita a seguir está de acordo com
as regras de alfabetação.
 Araújo, Professor José de
 Júnior, Coordenador Afonso.
 Lima, Diretor Pedro de
 Menezes, Paulo Cezar de.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
211.Os métodos de arquivamento pertencem a dois sistemas
básicos de acesso, que são:
a) Direto e indireto.
b) Objetivo e subjetivo.
c) Público e privado.
d) Secreto e público.
e) Ostensivo e sigiloso.
212.Qual alternativa abaixo não se refere a um método de
arquivamento.
a) Alfanumérico.
b) Catalográfico.

55
Ano 2013
c) Alfabético.
d) Numérico.
Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele
possibilita a criação de uma infinidade de classes.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices
para a localização dos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam de adoção
de um índice alfabético.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
216.Obedecendo às regras de alfabetação (letra por letra), a ordem de
arquivamento dos nomes abaixo é:
1. Maria Alvinegra.
2. Maria Benedita.
3. Maria Bravata.
4. Marianna Mesquatra.
5. Mariene Ferreira.
a) 1, 2, 3, 4 e 5.
b) 1, 2, 3, 5 e 4.
c) 1, 3, 5, 2 e 4.
d) 2, 1, 5, 4 e 3.
e) 5, 1, 2, 3 e 4.

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Ano 2013
217.O método numérico simples é indireto por que:
a) A documentação arquivada em pastas miscelâneas, que devem
conter de 10 a 20 correspondências cada uma.
b) A atribuição de números aos correspondentes é feita segundo
ordenação alfabética, sem preocupação com a ordem de entrada.
c) Tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias,
filmes, fitas sonoras – mediante ligeiras adaptações.
d) Requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o
número sob o qual a pasta ou o documento foi arquivado.
e) Pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para
não manter pastas sem utilidade no arquivo.
O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar
um índice onomástico para as atividades de arquivamento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa
ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada,
obedecendo a um título genérico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
O arquivamento de documentos deve ser orientado, seguindo-se
rigorosamente as normas da empresa.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
221.Considere a organização dos documentos abaixo, através do
método geográfico que tem a cidade como referência:
1. Campos / Rio de Janeiro / Francisco Alvarenga.
2. Itaboraí / Rio de janeiro / Antônio Marcos.
3. Manaus / Amazonas / J.M. Pacheco.

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Ano 2013
4. Rio Bonito / Rio de Janeiro / Nicea Lúcia.
5. São Paulo / São Paulo / Bárbara Santos e Silva.
A ordem correta é:
a) 1, 2, 3, 4 e 5.
b) 2, 3, 4, 5 e 1.
c) 4, 3, 2, 5 e 1.
d) 5, 3, 1, 4 e 5.
e) 5, 3, 2, 1 e 4.
222.Você recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por
estados. As seis primeiras pastas são:
1. Rio Grande do Sul – Porto Alegre – Machado Assessoria de
Eventos.
2. São Paulo – São José dos Campos – Jonas Martins Sobrinho
3. Bahia – Itabuna – Fazendas Reunidas Vasconcelos
4. Rio Grande do Sul – Pelotas – Simões Lopes & Associados.
5. São Paulo – Campinas – Antônio Calfati & Irmãos
6. Bahia – Salvador – Confecções Bonfim Ltda.
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:
a) 3 - 6 – 4 – 1 – 5 – 2.
b) 5 – 3 – 4 – 1 – 6 – 2.
c) 5 – 6 – 3 – 2 – 1 – 4.
d) 6 – 3 – 1 – 4 – 5 – 2.
e) 6 – 3 – 5 – 2 – 1 – 4.
O método decimal empregado nos arquivos é baseado na técnica do
sistema decimal de Dewey.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como
os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados
obedecendo à classificação de “Recebidos”, para os documentos
encaminhados à instituição, e “Expedidos”, para aqueles produzidos
pela instituição.

58
Ano 2013
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Somente serão aceitos nos arquivos, os processos que, finalizado o
trâmite, possuírem o indicativo “arquive-se”, aposto pela autoridade
competente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
226.Os erros de arquivamento oriundos do cansaço visual e das
diferentes formas gráficas são predominantes no método:
a) Numérico.
b) Alfa numérico.
c) Alfabético.
d) Ideográfico numérico.
e) Assunto.
227.Indique a opção em que o nome está registrado
INCORRETAMENTE para arquivamento, segundo as regras de
alfabetação.
a) Santa Cruz, Sérgio (Ministro).
b) Etchevarren Diaz, Estebán de.
c) Andrade Jr., Ricardo da Silva.
d) Mac Enroe, Francis Joseph.
e) Santo, Leontina de Monte.
O sistema numérico duplex tem como característica a distribuição de
números aos assuntos principais na ordem em que são selecionados e
arranjados. Números apensos são atribuídos às subclasses, como
apresentado a seguir:
2 – Comunicações
2 – 2 – Correios
2 – 2 – 1 – Franquia.
( ) FALSA.

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Ano 2013
( ) VERDADEIRA.
Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda
às necessidades específicas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela
natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da
entidade.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
231.A ordenação numérica pressupõe um índice alfabético
denominado:
a) Ideográfico.
b) Remissivo.
c) Assistemático.
d) Equivalente.
e) Classificatório.
232.Assinale a opção que traz subclasses do método de arquivamento
ideográfico numérico.
a) Básico e padronizado.
b) Duplex e decimal.
c) Enciclopédico e dicionário.
d) Geográfico, cronológico e dígito-terminal.
e) Variadex, automático, soundex, rôneo e mnemônico.
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico
alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome
igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três
pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas
dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo

60
Ano 2013
da Câmara e Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de
pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como
Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores
espanhóis, Francisco carbalhal y Ovíedo e Pacco Banõs Molinero, e
dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as
regras de alfabetação e a situação hipotética apresentada.
Os autores espanhóis deverão ser arquivados do seguinte modo:
Molinero, Pacco Banõs e Ovíedo, Francisco Carbalhal.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. Observando as
Entre as pessoas com sobrenomes iguais, prevalece a ordem
alfabética do prenome. Assim, na hipótese apresentada, o correto
seria arquivar Lobos, João Villa antes de Lobos, Otávio Villa.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

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Ano 2013
No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da
Câmera, pois os artigos e preposições como o “de” e o “da” não
são considerados no momento de classificar o artigo pelo método
alfabético.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
236.O sistema mais adequado ao tratamento de processos é:
a) Dígito-terminal.
b) Geográfico.
c) Alfabético.
d) Unitermo.
e) Numérico.
237.Indique a alternativa que apresenta o correto arquivamento, por
ordem alfabética, dos seguintes nomes:
- José Costa da Silva / Paula Ribeiro Santa Rosa.
a) Costa da Silva, José / Santa Rosa, Paula Ribeiro.
b) da Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa.
c) Silva, José Costa da / Santa Rosa, Paula Ribeiro.
d) Costa da silva, José / Rosa, Paula Ribeiro Santa.
e) Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa.

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Ano 2013
dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue.
Observando as regras de alfabetação e a situação hipotética
apresentada.
No que concerne à classificação dos orientais, Li Yutang vem
antes de Yoshi Matsue.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa Lobos. Havia também três
Nos locais em que aparecem três pessoas com sobrenomes
Santos, a classificação será na seguinte ordem: primeiro, Santos,
J., pois a inicial abreviada terá preferência às demais,
independentemente de qual seja o nome abreviado; em segundo,
Santos, Jonas dos; e o terceiro será santos, José dos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
240.Considerando o arquivamento geográfico, por Estado, a
alternativa que virá primeiro no método de alfabetação:
a) Amazonas – Manaus – A. Barros.
b) Paraná – Curitiba – Adão Barros.
c) Paraná – Apucarana – Abdul Barros.
d) Paraná – Arapongas – Alfredo Barros.
e) Amazonas – Itacoatiara – Alberto Barros.

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Ano 2013
241.O arquivamento de documentos a partir do nome de seus autores
obedece a um conjunto de regras denominadas regras de
alfabetação. Assinale a opção que, a partir dos nomes dados,
apresenta proposta incorreta de arquivamento.
a) Nomes:
Camilo Castelo Branco.
Paulo Monte Verde.
Arquivamento:
Branco, Camilo Castelo.
Verde, Paulo Monte.
b) Nomes:
João Barbosa.
Paulo Santos.
Arquivamento:
Barbosa, João.
Santos, Paulo.
c) Nomes:
Marilda Teixeira.
Aníbal Teixeira
Arquivamento:
Teixeira, Aníbal.
Teixeira, Marilda.
d) Nomes:
Jonas Vieira.
J. Vieira.
Arquivamento:
Vieira, J.
Vieira, Jonas.
e) Nomes:
Pedro de Almeida.
Lúcia da câmara.
Arquivamento:
Almeida, Pedro de.
Câmara, Lúcia da.
242.Em relação ao método de arquivamento geográfico,
assinale a opção correta:
a) Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o
elemento diferenciador seja a unidade de federação, na seqüência
são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.
b) O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema
indireto do arquivamento.

64
Ano 2013
c) Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico
consiste em ser de difícil manuseio.
d) Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um
dos métodos padronizados de arquivamento.
e) No método de arquivamento geográfico, a partir do nome interessado
é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos
documentos.
243.Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de
documentos e aos métodos utilizados em arquivos.
I. O método de arquivamento variadex adota cores
preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e
a localização de documentos.
II. O método de arquivamento rôneo é um dos métodos
padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.
III. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a
ser considerado ao se adotar o método de arquivamento
alfabético.
IV. Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento
duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.
V. O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à
classificação atribuída aos documentos.
A quantidade de itens certos é igual a:
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.
244.Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística,
julgue os itens (certo ou errado) que se seguem.
1. Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é
que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.
2. No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta
de índices para a localização dos documentos.
3. Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam
da adoção de um índice alfabético.

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Ano 2013
4. O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato
de adotar um índice onomástico para as atividades de
arquivamento.
5. No método alfabético dicionário, os temas obedecem a
uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira
hierarquizada, obedecendo a um título genérico.
245.Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando houver
sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do:
a) Sobrenome da mãe.
b) Prenome.
c) Segundo nome próprio.
d) Local de nascimento.
246.È importante que o assistente técnico administrativo conheça as
regras básicas para distribuição das pastas num arquivo
alfabético. A fatura da empresa “Rafaella Duarte & Cia” deverá ser
arquivada como:
a) Cia, Rafaella Duarte &.
b) Duarte & Cia, Rafaella.
c) Duarte, Rafaella & Cia.
d) Rafaella Duarte & Cia.
247.A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas as
afirmações abaixo:
I. A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela
natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de
modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados
satisfatórios se for adequadamente aplicado.
II. Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais
simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de
arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é
grande.
III. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes
classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas,
por sua vez, divide-se em diversas subclasses.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):

66
Ano 2013
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e II, apenas.
e) II e III, apenas.
248.A natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da
entidade é que determina o:
a) Conjunto de classificações.
b) Método de arquivamento.
c) Sistema de notações.
d) Descarte de projeções.
e) Instrumento de pesquisa.
249.A Classificação Decimal de Dewey empregada nos arquivos divide
o saber humano em:
a) Cinco classes principais e cinco classes gerais.
b) Seis classes principais e quatro classes gerais.
c) Sete classes principais e três classes gerais.
d) Oito classes principais e duas classes gerais.
e) Nove classes principais e uma classe geral
250.De acordo com as regras de alfabetação, os sobrenomes que
exprimem grau de parentesco NÃO são considerados na:
a) precedência classificatória.
b) Movimentação alfanumérica.
c) Ordenação alfabética.
d) Tabela de codificação.
e) Remissiva alfabética.
251.Para a organização de uma massa documental constituída
especificamente de processos, o arquivista deve utilizar o
método:
a) Enciclopédico.
b) Numérico.
c) Dicionário.
d) Unitermo.
e) Geográfico.

67
Ano 2013
252.Indique a única opção correta de arquivamento, pelo método
alfabético, para o nome GENERAL JURANDIR DE CASTELO
BRANCO JUNIOR.
a) Branco Jr. , General Jurandir de Castelo.
b) Junior, General Jurandir de castelo Branco.
c) General Branco Junior, Jurandir de Castelo.
d) Castelo Branco Junior, Jurandir de (General).
e) de castelo Branco Junior, General Jurandir.
253.Constitui uma desvantagem do método geográfico a:
a) Necessidade de duas classificações: local e nome do
correspondente.
b) Expansão ilimitada para as subdivisões dos assuntos.
c) Limitação de 10 números para a classificação.
d) Exigência de duplicidade de pesquisa, por ser um método indireto.
e) Alta incidência de erros devido à variedade de grafia dos
nomes.
254.De acordo com os sistemas de arquivamento definidos por
Marilena Leite Paes, pode-se dizer que o método unitermo propicia
uma classe de arquivamento:
a) Numérica e enciclopédica.
b) Alfabética e onomástica.
c) Numérica e duplex.
d) Ideográfica e numérica.
e) Alfabética e variadex.
255.Método de arquivamento no qual as pastas são ordenadas de
acordo com o registro de entrada dos correspondentes:
a) Decimal.
b) Duplex.
c) Enciclopédico.
d) Alfanumérico.
e) Numérico simples.
256.Os métodos de arquivamento são responsáveis pelo(a):
a) Plano de armazenagem dos documentos.

68
Ano 2013
b) Notação dos documentos.
c) Palavra-chave dos documentos.
d) Ordenação dos documentos.
e) Plano de destinação dos documentos.
257.Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico
simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de
números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo
apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a
seguir:
1 – Alba Santos Silva;
2 – Bárbara Assunção;
3 – Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social;
4 – Alcedo Costa;
5 – Ricardo Alves; e
6 – Banco do Brasil.
Como se observa essa é a ordem em que os documentos
encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação
dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético
remissivo, que terá a seguinte seqüência:
a) 1, 2, 3, 4, 5, 6.
b) 1, 4, 6, 2, 3, 5.
c) 3, 6, 4, 5, 2, 1.
d) 5, 2, 6, 3, 4, 1.
e) 6, 5, 4, 3, 2, 1.
258.No arquivo financeiro da empresa Arquiz de Investimentos Ltda.
existe uma pasta de número 14 onde os documentos da firma
Antunes & Cia. estavam arquivados. Devido a fatores externos, as
transações com a Arquiz de Investimentos Ltda. não puderam
continuar. Desta forma, o técnico administrativo transferiu os
documentos da pasta para uma caixa e a encaminhou para o
arquivo geral da empresa. Sabendo que o arquivo financeiro
possui 180 pastas numeradas, o número da pasta 14 será:
a) Transferido junto com a documentação
b) Aproveitado para um novo cliente.
c) Eliminado, mantendo-se a notação.
d) Conservado no arquivo intermediário.
e) Recolhido ao arquivo permanente.

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Ano 2013
259.A empresa Dantas & Dantas está iniciando as suas atividades e
conta com um número reduzido de pessoas para a organização de
seu arquivo que utiliza, como elemento principal, o nome de seus
clientes, obedecendo somente às regras de alfabetação. Assim,
para arquivar corretamente os nomes:
1 – Pedro Paulo Santana;
2 – Paulina Santo Cristo;
3 – Robson Santos Ltda; e
4 – Joaquim Vasconcelos Sobrinho, tem-se a seguinte ordem:
a) 1, 2, 3, 4.
b) 1, 3, 2, 4.
c) 2, 4, 1, 3.
d) 3, 1, 2, 4.
e) 4, 3, 2, 1.
260.Existem critérios para que os documentos sejam organizados pelo
método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas
modalidades para essa ordenação. Se, em um arquivo, a opção é
pela modalidade (estado, cidade, correspondente), a organização
dos correspondentes:
1 – Luiz Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo;
2 – Antônio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo;
3 – Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo;
4 – Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão;
5 – Alda Barreto, de Codó, Maranhão, deve ser a seguinte:
a) 1, 2, 3, 5, 4.
b) 3, 5, 1, 2, 4.
c) 4, 5, 3, 1, 2.
d) 5, 2, 3, 1, 4.
e) 5, 4, 3, 2, 1.
261.A secretária da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar
informações ao Diretor Administrativo da empresa. Passados
quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma
pasta. O técnico administrativo verifica que a pasta ainda não fora
devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha
com informações sobre o empréstimo. Essa ficha, que ainda é
muito utilizada nos arquivos é a guia:
a) física.
b) especial.

70
Ano 2013
c) subsidiária.
d) dentro.
e) fora.
262.Um arquivo que apresenta o esquema principal a seguir:
Pessoal: Admissão – Demissão – Folha de Pagamento –
Promoção – recrutamento - Seleção.
Esse esquema denota uma classificação por:
a) Tipologia.
b) Espécie.
c) Natureza.
d) Assunto.
e) Estágio.
263.O método de arquivamento é determinado pela natureza dos
documentos a serem arquivados e pela estrutura da organização.
Supondo que determinada organização utilize o método alfabético,
assinale a opção que não corresponde à forma adequada da regra
de alfabetação.
a) Nos nomes de pessoas físicas: João Barbosa arquiva-se como
Barbosa, João.
b) Nos sobrenomes compostos: Paulo Castelo Branco arquiva-se como
Castelo Branco, Paulo.
c) Nos sobrenomes com as palavras Santa, Santo ou São: Carlos São
Paulo arquiva-se como Paulo, Carlos São.
d) Nos sobrenomes com artigos e preposições: Ricardo d’Álvia arquiva-
se como Álvia, Ricardo d’.
264.Indique a opção que apresenta a ordem correta para arquivamento
dos eventos abaixo, de acordo com o método alfabético.
a) X Congresso Brasileiro de Mineração
3° Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral.
42° Congresso Brasileiro de Geologia.
Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral.
b) X Congresso Brasileiro de Mineração.
Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral.
c) Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral.
X Congresso Brasileiro de Mineração.

71
Ano 2013
d) Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral (segundo).
Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral (3°).
Congresso Brasileiro de Mineração (X).
Congresso Brasileiro de Geologia (42°).
e) Congresso Brasileiro de Geologia (42°).
Congresso Brasileiro de Mineração (X).
Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral (3°).
Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral (segundo).
265.Método alfabético é um método de arquivamento direto de
documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e
considerando as regras pertinentes, julgue os itens a seguir:
I. Cabral, Pedro Álvares
Colombo, Cristóvão
Ferreira, J.
Ferreira, José
Neto, Afonso de Almeida
II. Almeida, Benedito de Souza
Almeida, Carolina de Assis
Castelo Branco, José Humberto
Gonçalves, Hamilton
Lima, Augusto de Oliveira
III. Alencastro, Pedro Ferreira
Barbosa, Pedro Paulo
Garcia, José Antônio Lima
Marins, Diogo César de Almeida
Tiago, Carlos Alberto de São
IV. Carvalho, Maria Aparecida de
Fagundes, Vicente da Silva
Magalhães, Gilberto
Villa-Lobos, Heitor de Jesus
Ximenes, Paulo Barbosa
V. Campos, Professor Carlos Castro
Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, Professor Augusto da Silva
Estão certos apenas os itens:
a) I e III.
b) I e V.

72
Ano 2013
c) II e III.
d) II e IV.
e) IV e V.
266.De acordo com as regras de alfabetação, os nomes (1) Luis Monte
Verde, (2) Thiago Casa Rosa, (3) Fernanda Castelo Branco, (4)
Bruno São Paulo e (5) Felipe Santo Cristo têm a seguinte
ordenação:
a) 1, 2, 3, 4, 5.
b) 2, 3, 1, 5, 4.
c) 3, 5, 1, 2, 4.
d) 4, 3, 5, 1, 2.
e) 5, 4, 2, 3, 1.
267.Assinale a opção que apresenta a maneira correta de armazenar
nomes de pessoas, segundo o método alfabético:
a) Camilo Castelo Branco.
Carlos Drummond de Andrade.
Maria Clara Machado.
b) Andrade, Carlos Drummond de.
Branco, Camilo Castelo.
Clara Machado, Maria.
c) Andrade, Carlos Drummond de.
Castelo Branco, Camilo.
Machado, Maria Clara.
d) Castelo Branco, Camilo.
Drummond de Andrade, Carlos.
Clara Machado, Maria.
e) Branco, Camilo Castelo.
de Andrade, Carlos Drummond.
Machado, Maria Clara.
268.A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das
possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo.
Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética
apresentadas nos itens abaixo.
I. Campos, Milton de Souza.
Ferreira, André.
Muller, Paul.
Souza, Antônio José
II. Almeida Pedro de.

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