1. ACTIVIDAD<br />1) ¿Cuál es la clase de empresa que formaron? 2) ¿En qué consiste el acta de constitución, y cuáles los pasos para su elaboración? Elabore la de su empresa. 3) ¿Qué es contabilidad? 4) ¿Cuántas clases de contabilidad existen? Explique cada una de ellas 5) ¿Qué son los gastos? 6) ¿Qué son ingresos? 7) ¿Qué son los aportes de capital? 8) ¿Qué son los documentos contables? 9) ¿Cuáles documentos contables son los más utilizados? defina cada uno de ellos.<br />SOLUCIÓN<br />¿Cuál es la clase de empresa que formaron?Nuestra empresa se clasifica en:<br />Por su sector económico:<br />Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fábrica.<br />Por su tamaño:<br />Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy regulares, número de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.<br />Por su capital:<br />Privada: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. <br />Por la explotación y conformación de su capital:<br />Nacional: el radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.<br />Por número de propietarios:<br />Sociedad: Todas para su constitución exigen la participación como dueño de más de una persona lo que indica que mínimo son dos (2) por lo general corresponden al régimen común.<br />Por función social: <br />Con ánimo de lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más dinero.<br />¿En qué consiste el acta de constitución, y cuáles los pasos para su elaboración?<br />Concepto:<br />En forma muy generalizada, es copia fiel que relata todo aquello acontecido en una reunión importante, el cual deberá ser leído y aceptado, posteriormente para ser firmado por todos aquellos que estuvieron presentes en dicha reunión.<br />Es un documento formal utilizado en diversos actos, que posteriormente el Notario tendrá que dar Fe de fe de él, fuera de la Escritura Pública.<br />El Acta, no es un contrato, a diferencia de la Escritura, que es la declaración de voluntad de las partes y se refiere siempre a un convenio o un contrato.<br />Una vez tomado el acuerdo de formación de la Empresa, fijado el capital inicial con que contará, el domicilio fiscal que tomara la misma, así como la razón social entre otros aspectos legales de vital importancia, los participantes dar inicio a la Asamblea General de Fundación, mientras alguien tomara nota de todo lo acordado en el Libro de Actas, que estará previamente legalizado ante un Notario.<br />Este libro se utiliza para las Asambleas Ordinarias como Extraordinarias, para el caso de las S.A., donde se realizan además sesiones del Directorio, pueden utilizarse otro libro de Actas para dichas sesiones.<br />ELABORACIÓN<br />En esta se deberá mencionar:<br />Día, fecha, hora y lugar en el cual se reunieron todos los socios de la futura empresa, mencionando todos sus datos personales respectivos.<br />La finalidad de la constitución de la empresa y todas las especificaciones que regirán la misma que encontramos en la Ley General de Sociedades.<br />La actividad a la cual se dedicara.<br />La aprobación de la Minuta de Constitución, la cual será leída para posteriormente ser firmada por todos los socios debiendo ser elevada a Escritura Pública para su correspondiente inscripción en Registros Públicos.<br />El aporte de los socios que se cancelara íntegramente en efectivo, en la entidad financiera de su elección a cuenta de la Empresa.<br />Nombramiento del Directorio, y del Gerente General.<br />ACTA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA MANOS A LA OBRA<br />En la ciudad de MEDELLIN, Departamento de ANTIOQUIA, se reunieron ALEJANDRA CARDONA GAVIRIA TI. 96111314451, PABLO ALEJANDRO TORRES ESTRADA TI. 96032718008, MARIA CAROLINA RODRIGUEZ BEDOYA TI.97020807710, MARIA MILDRED ESPINOSA JARAMILLO TI. 90112453252 y JOAN SANTIAGO CORTINEZ OSORIO TI. 90123050494 menores de edad e identificados como aparece al pie de sus firmas y manifestaron<br />Su voluntad de asociarse y constituirse en una empresa industrial. <br />Que para tal efecto adoptaron los correspondientes estatutos, observandoplenamente las disposiciones de la ley 10 de 1991, el decreto 1100 de 1992 y en lopertinente a las normas del Derecho Comercial.<br />Que se hace necesario conformar la Junta de asociados fundadores que estará<br />Integrada por: ALEJANDRA CARDONA GAVIRIA, PABLO ALEJANDRO TORRES ESTRADA, MARIA CAROLINA RODRIGUEZ BEDOYA, MARIA MILDRED ESPINOSA JARAMILLO, JOAN SANTIAGO CORTINEZ OSORIO.<br />Que se hace necesario elegir al director ejecutivo de la empresa, quien será: PABLO ALEJANDRO TORRES ESTRADA, para que como primera función adelantelos trámites deobtención de la personería jurídica ante la Cámara de Comercio de MEDELLIN ydentro de los quince (15) días posteriores a la inscripción en el registro mercantil,adelantaráel trámite de registro de la personería jurídica ante el Ministerio detrabajo y Seguridad Social.<br />Que igualmente se hace necesario elegir al tesorero de la empresa, quien será ALEJANDRA CARDONA GAVIRIAy cumplirá las funciones que le asignen los estatutos.<br />Que estando presente PABLO ALEJANDRO TORRES ESTRADA, ALEJANDRA CARDONA GAVIRIA, MARIA CAROLINA RODRIGUEZ BEDOYA, MARIA MILDRED ESPINOSA JARAMILLO y JOAN SANTIAGO CORTINEZ OSORIO expresan que aceptan las designaciones del Director ejecutivo y Tesorería respectivamente.<br />No siendo otro el objeto de la presente se levanta la sesión, se elabora esta acta y sefirma en señal de aceptación por todos los asistentes, a los 09 días del mes de abril de 2011.<br />PABLO ALEJANDRO TORRES ESTRADA<br />TI. 96032718008<br />ALEJANDRA CARDONA GAVIRIA<br />TI. 96111314451<br />MARIA CAROLINA RODRIGUEZ BEDOYA<br />TI.97020807710<br />MARIA MILDRED ESPINOSA JARAMILLO<br />TI.<br />JOAN SANTIAGO CORTINEZ OSORIO<br />TI. <br />ESTATUTOS<br />Comparecieron ALEJANDRA CARDONA GAVIRIA, PABLO ALEJANDRO TORRES ESTRADA, MARIA CAROLINA RODRIGUEZ BEDOYA, MARIA MILDRES ESPINOSA JARAMILLO Y JOAN SANTIAGO CORTINEZ OSORIO menores de edad, domiciliados en esta ciudad, de nacionalidad Colombiana,identificados como aparecen al pie de sus firmas y manifestaron que decidieronconstituir una empresa comercial limitada que se regirá por los siguientes estatutosyen lo no previsto en ellos, por las normas que regulan la materia:<br />ARTICULO 1. RAZON SOCIAL. La empresa se denominará MANOS A LA OBRA<br />ARTICULO 2. DOMICILIO. El domicilio principal de esta empresa será la ciudad de Medellín y podrá establecer sucursales o agencias en los términos de la ley. <br />ARTICULO 3. DURACION. La empresa tendrá una duración de dos (1) años, contados a partir de la fecha del presente documento. <br />ARTICULO 4. OBJETO SOCIAL. El objeto social de la empresa será una actividad comercial relacionada con la compra y venta de económicos materiales de construcción. <br />ARTICULO 5. APORTES: <br />a) El aporte de la empresa industrial limitada es la suma de $1.000.000.000. Los aportes en dinero están distribuidos así: <br />PABLO ALEJANDRO TORRES ESTRADA<br />$ 200.000.000 <br />ALEJANDRA CARDONA GAVIRIA<br />$ 200.000.000 <br />MARIA MILDRED ESPINOSA JARAMILLO<br />$ 200.000.000 <br />MARIA CAROLINA RODRIGUEZ BEDOYA<br />$ 200.000.000 <br />JOAN SANTIAGO CORTINEZ OSORIO<br />$ 200.000.000 <br />ARTICULO 6. DIRECCION: La dirección y administración de la Empresa Comercial limitada, corresponde a la junta de asociados.<br />ARTICULO 7. ASOCIADOS: La junta de Asociados será la suprema autoridad de la empresa industrial limitada. <br />Estará compuesta por los socios fundadores. <br />ARTICULO 8. FUNCIONES DE LA JUNTA DE ASOCIADOS: Son funciones de la Junta de Asociados: <br />a) Elegir al director de la empresa.<br />b) Determinar los planes y operaciones de la misma. <br />c) Estudiar, modificar, aprobar o improbar los estados económicos y financieros de la empresa.d) Determinar las reservas estatutarias u ocasionales.e) Reformar los estatutos cuando sea necesario.<br />f) Elegir un tesorero.<br />g) Vigilar el cumplimiento de las funciones del director. <br />h) Evaluar los aportes de los miembros y determinar su remuneración al momento del ingreso, retiro y al efectuarse las revisiones previstas en el artículo 4° de la ley. <br />i) Decidir la aceptación y retiro de los miembros.<br />j) Las demás que de acuerdo con la ley sean necesarias para el funcionamiento de la empresa. <br />ARTICULO 9. REPRESENTANTE LEGAL. La empresa tendrá un representante legal que será el Director Ejecutivo quien ejercerá las siguientes funciones: <br />Realizar las operaciones y celebrar los contratos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa obteniendo la autorización previa de la junta de asociados, cuando la cuantía exceda de $15.000.000 al momento de la operación. <br />Ordenar los gastos y pagos y firmar conjuntamente con el tesorero los cheques y <br />Cuentas de ahorro de la empresa.<br />Ser ejecutor de las decisiones que adopte la junta de asociados. <br />Convocar a la Junta de asociados cuando lo ordenen los estatutos y las <br />Circunstancias en forma extraordinaria. <br />Representar judicial y extrajudicialmente a la empresa y constituir los apoderados <br />Cuando haya lugar. <br />Elaborar anualmente para el balance general y al final de su gestión, un informe a la junta de Asociados sobre las labores desarrolladas, el estado y resultado de las mismas. <br />Las demás que de acuerdo con la Ley comercial los estatutos o las actividades de la Empresa le asigne la Junta de asociados. <br />ARTICULO 10. TESORERO. La responsabilidad del manejo económico, contable y financiero, en relación con el patrimonio y el capital social de la empresa la tendrá un tesorero que ejercerá las siguientes funciones: <br />Recaudar las rentas e ingresos de la empresa y llevar en forma detallada un control sobre los mismos. <br />Atender oportunamente el pago de las obligaciones de la empresa según informe del Director Ejecutivo. <br />Firmar conjuntamente al Director Ejecutivo los cheques y cuentas de ahorro de la empresa. <br />Llevar ordenadamente y observando todas a exigencias legales, los libros y la contabilidad de la empresa. <br />Las demás que de acuerdo con la ley comercial los estatutos o las actividades de la empresa le asigne la Junta de Asociados<br />PABLO ALEJANDRO TORRES ESTRADA<br />TI. 96032718008<br />ALEJANDRA CARDONA GAVIRIA<br />TI. 96111314451<br />MARIA CAROLINA RODRIGUEZ BEDOYA<br />TI.97020807710<br />MARIA MILDRED ESPINOSA JARAMILLO<br />TI.<br />JOAN SANTIAGO CORTINEZ OSORIO<br />TI. <br />¿Qué es contabilidad?<br />La contabilidad es la actividad de llevar el manejo del dinero de una persona, empresa, negocio, etc. Es muy importante ya que con ella podemos llevar un buen manejo de nuestros bienes de manera adecuada usándola para llevar una cuenta de nuestros ingresos, egresos, deudas, etc.<br />¿Cuántas clases de contabilidad existen?<br />1ª Subsistema de información financiera: Está compuesto por una serie de elementos que lo configuran. Entre los principales están normas de registros, criterios de contabilización, formas de presentación etc. A este subsistema de información se le conoce con el nombre de contabilidad financiera. La contabilidad financiera es un sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos económicos que le afecta, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos a la organización para su toma de decisiones.<br />2º Subsistema de información administrativa: Se agrupan en la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como la toma de decisiones.<br />3º Subsistema de información fiscal: en forma similar de los casos anteriores la contabilidad fiscal en un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario especifico: El fisco.<br />¿Qué son los gastos?<br />A cualquier empresa –industrial, comercial o de prestación de servicios– para funcionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra, energía eléctrica, teléfono, etc. <br />La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestación real del exterior, es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. Así, incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico para mantener operativas sus instalaciones, etc. <br />El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago de éstos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorería para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de pago. <br />¿Que son los ingresos?<br />La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que hará efectivos en las fechas estipuladas. <br />Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios. <br />Las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un ingreso, aunque sí un incremento patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir pérdidas de ejercicios anteriores o de engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con el objeto de financiar nuevas inversiones o expansionarse. <br />¿Qué es un aporte de capital?<br />Aportes de capital: Sumas pagadas en efectivo o aportadas en bienes o derechos por los socios o accionistas de una sociedad, para integrar el capital de esta. Son las entregas en bienes de capital o en dinero para financiar gastos de capital a las empresas de participación estatal y organismos descentralizados que producen bienes y/o servicios para su venta en el mercado. Para concluir los aportes de capital son recursos que presentan un derecho para quien los proporciona y que normalmente, constituye para el receptor un aumento de su capital social<br />