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Fachhochschule Worms
University of Applied Sciences
Fachbereich Touristik/Verkehrswesen

Prof. Dr. Roland Conrady
Simone Biederbeck
Michael Faber




                          „IT/Onlinerecherche –
             Informationsvorsprung bei der Kundenberatung “
    Eine Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem Deutschen ReiseVerband




                                                                           Budapest, 13. November 2008
              Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV   © FH Worms
Agenda


1 Ausgangslage

2 Informationsquellen bei Urlaubsreisen

3 Ergebnisse der empirischen Studie

4 Integration von Informationen aus dem Internet in den Beratungsprozess

5 Zehn kurzfristige Empfehlungen für den Counter

6 Fazit




                                                               Budapest | 13. November 2008 | 2
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1 Ausgangslage
       Das Internet spielt für Reisen und Urlaub eine herausragende Rolle:
       Reisebüros geraten durch die Weiterentwicklung des WWW weiter
       unter Handlungsdruck!



63% der deutschen Bevölkerung (= 53 Mio.) nutzen das Internet

Reiseprodukte sind die meistgesuchten Produktinformationen im Web:
45% aller Reisenden informieren sich vor der Reise im Internet




Das Neue Web = Web 2.0

         „Mitmach-Internet“ mit User Generated Content (UGC)

         Consumer werden zu Producern: „Prosumer“

         Wissen des Einzelnen wird durch die „Intelligenz der Massen“ ersetzt




                                                              Quelle: http://www.internetworldstats.com, AGOF, 2008.


                                                                               Budapest | 13. November 2008 | 3
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1 Ausgangslage

  Die bisherigen Informationsstrukturen werden durch das Web 2.0
  aufgebrochen und grundlegend verändert.




Web 2.0




                                                               Quelle: http://blog.aperto.de , 2008.


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1 Ausgangslage

                   Wie können Reisebüros den Herausforderungen des Web 2.0
                   entgegnen?


Problemstellung:                                                     Studienziele:

   Den Expedienten fällt es schwer…                                        Ermittlung relevanter Internet-
                                                                           anwendungen & Informationsquellen
            …einen Überblick über die im Netz verfügbaren                  (vor allem Web-2.0-Anwendungen)
            Informationen zu behalten
                                                                           Möglichkeiten einer effizienten Integration
            …mit den Recherchen des Kunden mitzuhalten                     von Informationen aus Internet-
                                                                           anwendungen
            …und besser informiert zu sein als der Kunde

                                                                           Maßnahmen zur Optimierung der Beratung
   Preisvergleichsplattformen scheinen besser geeignet zum
                                                                           im stationären Reisevertrieb
   Auffinden des besten Angebotes als Auskünfte in Reisebüros

   Websites von Reisebüros werden selten zur Information &
   Buchung von Urlaubsreisen genutzt




                                                                                                         Quelle: F.U.R., 2008.


                                                                                       Budapest | 13. November 2008 | 5
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2 Informationsquellen bei Urlaubsreisen

  Das Know-how über die vielen und komplexen Webanwendungen
  stellt eine Herausforderung für die Expedienten dar.




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3 Ergebnisse der empirischen Studie | 3.1 Einstellung

                           Die Mehrheit der Reiseverkäufer steht dem Internet ambivalent
                           gegenüber.




Das Internet...                                                                                       89% stufen das Internet als
                                                                                                      Unterstützung beim Verkauf
…hilft uns beim Verkauf                                                                               von Reisen ein
                                                                                      89,4%
       von Reisen.
                                                                                                      58% denken, dass das
   …nimmt uns Kunden                                                                                  Internet den Reisebüros
                                                                  57,6%
         w eg.
                                                                                                      Kunden wegnimmt

      ...bringt uns mehr                                                                              12% denken, dass das
                                       15,6%
            Kunden.
                                                                                                      Internet den Reisebüros das
                                                                                                      Geschäft kaputt macht
       …macht uns das
                                      12,4%
       Geschäft kaputt.


                           0%   10%     20%    30%   40%   50%   60%   70%    80%   90%   100%




                                                           Quelle: Reisebüro-Webanalyse 2008, ExpiBlog.de, Basis: n=1568 Reiseverkäufer.


                                                                                                    Budapest | 13. November 2008 | 7
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3 Ergebnisse der empirischen Studie | 3.2 Nutzung

                                   Informationen aus dem Web unterstützen eine gute Beratung,
                                   werden aber von Expedienten nicht dementsprechend genutzt.


Relevanz der Integration von Informationen aus dem Internet für eine gute Beratung                 90% denken, dass die Integration von Informationen
                                                                                                   aus dem Internet eine gute Beratung unterstützt
   Ja, auf jeden Fall                                                                46,1%

                                                                                               Nutzungsgrad von Anwendungen mit nutzergenerierten Inhalten
             Eher ja                                                            44,3%
                                                                                                Hotelbewertungsportale
                                                                                               (z.B. Holidaycheck, ciao,                       55%                                   31%               10% 3%
                                                                                                                                                                                                            0%
           Eher nein                9,1%                                                          hotelbewertung.de)


                                                                                             Online-Enzyklopädien (z.B.
                                                                                                                                  25%                         40%                          22%          10% 2%
                                                                                               Wikipedia, Wikitravel)
Nein, auf keinen Fall    0,5%


                                                                                                Reisecommunities (z.B.
                    0%      5%     10%     15%   20%   25%   30%   35%   40%   45%     50%                             4%          18%                  28%                    27%                 23%
                                                                                                      Tripadvisor)


      Hotelbewertungsportale & Wikis sind die meist                                                   Videoportale (z.B.
                                                                                                                         3% 13%                   33%                                43%                     8%
                                                                                                          YouT ube)
      genutzten Anwendungen mit nutzergenerierten
      Inhalten & am wichtigsten für die Beratungsqualität                                    Weblog (Online-Tagebücher
                                                                                                                       3%          21%                     37%                         29%               11%
                                                                                              z.B. mit Reiseberichten)


      Nutzergenerierte Inhalte gewinnen in Zukunft an
                                                                                                Fotoportale (z.B. Flickr) 1%
                                                                                                                           7%            24%                     35%                             33%
      Bedeutung
                                                                                                                           0%   10%      20%    30%      40%     50%     60%         70%    80%        90%    100%
      Expedienten sind INaktiv beim Erstellen von UGC
                                                                                                                      häufig    gelegentlich   selten    nie, kenne ich aber    kenne ich nicht


                                                                               Quelle: Reisebüro-Webanalyse 2008, ExpiBlog.de, Basis: n=1568 Reiseverkäufer.


                                                                                                                                                 Budapest | 13. November 2008 | 8
                                 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV                                                      © FH Worms
3 Ergebnisse der empirischen Studie | 3.3 Reisebüro-Websites


                              Reisebüro-Websites hinken hinterher.


                                                                                 Einschätzung der Qualität der Website
       87% schätzen die Qualität der eigenen Website
       „gut“ oder „eher gut“ ein
                                                                                           gut                                                     40,0%


       Aber: 47% schätzen den Nutzen der Website für
                                                                                      eher gut                                                               47,2%
       den Kunden als „gering“ oder „eher gering“ ein!

                                                                                 eher schlecht                  11,6%
       Nur 21% empfehlen ihren Kunden die eigene
       Website „häufig“
                                                                                     schlecht     1,2%


Einschätzung des Nutzens der Website für den Kunden                                          0%      5%   10%     15%    20%   25%   30%   35%   40%   45%    50%


                                                                                     89% verfügen über eine eigene Website
      hoch                       14,0%


                                                                                     Nur 55% der Websites werden „häufig“ aktualisiert
 eher hoch                                                         39,2%


                                                                                     Nur 12% betreiben Internetanwendungen, die den
eher gering                                                         40,5%
                                                                                     Meinungs- und Informationsaustausch zwischen
                                                                                     Kunden (z.B. Blogs, Kundenforum) fördern
    gering           6,3%


                                                                                     Nur 11% der Websites werden von einer Werbe-
          0%    5%      10%      15%     20%   25%    30%   35%   40%      45%
                                                                                     /Internetagentur betreut
                                                                  Quelle: Reisebüro-Webanalyse 2008, ExpiBlog.de, Basis: n=1392 Reiseverkäufer.


                                                                                                                         Budapest | 13. November 2008 | 9
                            Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV                                   © FH Worms
4 Integration in den Beratungsprozess
  Die Recherche & Integration von Informationen aus dem Internet
  kann keiner bestimmten Prozessphase zugeordnet werden und
  verläuft parallel in allen Phasen.

                                                Die Recherche und Integration von Informationen
                                                aus Webanwendungen kann in allen Prozessphasen
                                                erfolgen

                                                Webinhalte können vor allem für Informationen über
                                                Destinationen eine große Rolle spielen




                                                                      Budapest | 13. November 2008 | 10
Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV             © FH Worms
4 Integration in den Beratungsprozess

  Recherche & Integration von Webinhalten verlängert den
  Beratungsprozess im Schnitt um 40 Prozent.



                                                                  Die Recherche & Integration
                                                                  kann je nach Informations-
                                                                  bedarf zwischen zwei
                                                                  Minuten und einer halben
                                                                  Stunde in Anspruch nehmen

                                                                  Bei der Integration von
                                                                  durchschnittlich 5-6
                                                                  Anwendungen pro Beratung
                                                                  verlängert sich der
                                                                  Beratungsprozess um 10-12
                                                                  Minuten, d.h. um 40%!




                                                             Budapest | 13. November 2008 | 11
Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV    © FH Worms
5 Zehn kurzfristige Empfehlungen für den Counter

     Expedienten können kurzfristig ihre Kompetenz im Umgang und der
     Nutzung des Internets stärken.



Wissensaustausch im Büro (Produkt- & Internetwissen)

Wissen über Webanwendungen aneignen & vertiefen

       Überblick über Internetdienste verschaffen

       Internetthemen in der Fachpresse & Online-Medien verfolgen

       Sehr gute Kenntnisse von Intra-/Extranets

Consumer & Expi-Communities kennenlernen & nutzen

       Aktiv in ExpiWebs teilnehmen

       Consumer Communities kennenlernen

Effiziente Integration von Webinformationen durch Schulungen erlernen

Reisebüro-Website optimieren




                                                                    Budapest | 13. November 2008 | 12
  Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV         © FH Worms
6 Fazit

                 Das Internet bietet dem stationären Reisevertrieb eine Vielzahl an
                 Chancen seine Dienstleistung zu verbessern – diese gilt es zu nutzen!


Integration von Internet-Informationen in den Beratungsprozess existentiell wichtig.

Recherche und Integration von Internet-Informationen verlängert den Beratungsprozess und erhöht die
Prozesskosten.

Effiziente Recherche und Integration von Internet-Informationen kann derzeit manuell nur selten erreicht
werden.

Kurzfristige Maßnahme: Schulung der Expedienten im Umgang mit relevanten Webanwendungen.



Mittel-/langfristige Maßnahme: Entwicklung eines
Unterstützungstools / CounterInformationsSystem (CIS)
einschließlich Wissens-Community. Informationen aus
relevanten Webanwendungen werden zentral, gezielt &
gesammelt zur Verfügung gestellt und ermöglichen eine
effiziente Recherche und Integration in Beratungsprozess.

Ausbau des Informationsvorsprung der Expedienten: Reise-
büro als Navigator und Gütesiegel im Internet.




                                                                              Budapest | 13. November 2008 | 13
            Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV         © FH Worms
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

       Ein besonderer Dank an die Sponsoren & Unterstützer der Reisebüro-Befragung!




Weitere Informationen unter:
                                                      | Telefon +49.6762. 91.30.81 | Fax +49.721. 15.12.47.429 | info@ExpiBlog.de




                                                                                              Budapest | 13. November 2008 | 14
                     Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV                © FH Worms

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Internetnutzung in Reisebüros

  • 1. Fachhochschule Worms University of Applied Sciences Fachbereich Touristik/Verkehrswesen Prof. Dr. Roland Conrady Simone Biederbeck Michael Faber „IT/Onlinerecherche – Informationsvorsprung bei der Kundenberatung “ Eine Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem Deutschen ReiseVerband Budapest, 13. November 2008 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV © FH Worms
  • 2. Agenda 1 Ausgangslage 2 Informationsquellen bei Urlaubsreisen 3 Ergebnisse der empirischen Studie 4 Integration von Informationen aus dem Internet in den Beratungsprozess 5 Zehn kurzfristige Empfehlungen für den Counter 6 Fazit Budapest | 13. November 2008 | 2 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV © FH Worms
  • 3. 1 Ausgangslage Das Internet spielt für Reisen und Urlaub eine herausragende Rolle: Reisebüros geraten durch die Weiterentwicklung des WWW weiter unter Handlungsdruck! 63% der deutschen Bevölkerung (= 53 Mio.) nutzen das Internet Reiseprodukte sind die meistgesuchten Produktinformationen im Web: 45% aller Reisenden informieren sich vor der Reise im Internet Das Neue Web = Web 2.0 „Mitmach-Internet“ mit User Generated Content (UGC) Consumer werden zu Producern: „Prosumer“ Wissen des Einzelnen wird durch die „Intelligenz der Massen“ ersetzt Quelle: http://www.internetworldstats.com, AGOF, 2008. Budapest | 13. November 2008 | 3 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV © FH Worms
  • 4. 1 Ausgangslage Die bisherigen Informationsstrukturen werden durch das Web 2.0 aufgebrochen und grundlegend verändert. Web 2.0 Quelle: http://blog.aperto.de , 2008. Budapest | 13. November 2008 | 4 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV © FH Worms
  • 5. 1 Ausgangslage Wie können Reisebüros den Herausforderungen des Web 2.0 entgegnen? Problemstellung: Studienziele: Den Expedienten fällt es schwer… Ermittlung relevanter Internet- anwendungen & Informationsquellen …einen Überblick über die im Netz verfügbaren (vor allem Web-2.0-Anwendungen) Informationen zu behalten Möglichkeiten einer effizienten Integration …mit den Recherchen des Kunden mitzuhalten von Informationen aus Internet- anwendungen …und besser informiert zu sein als der Kunde Maßnahmen zur Optimierung der Beratung Preisvergleichsplattformen scheinen besser geeignet zum im stationären Reisevertrieb Auffinden des besten Angebotes als Auskünfte in Reisebüros Websites von Reisebüros werden selten zur Information & Buchung von Urlaubsreisen genutzt Quelle: F.U.R., 2008. Budapest | 13. November 2008 | 5 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV © FH Worms
  • 6. 2 Informationsquellen bei Urlaubsreisen Das Know-how über die vielen und komplexen Webanwendungen stellt eine Herausforderung für die Expedienten dar. Budapest | 13. November 2008 | 6 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV © FH Worms
  • 7. 3 Ergebnisse der empirischen Studie | 3.1 Einstellung Die Mehrheit der Reiseverkäufer steht dem Internet ambivalent gegenüber. Das Internet... 89% stufen das Internet als Unterstützung beim Verkauf …hilft uns beim Verkauf von Reisen ein 89,4% von Reisen. 58% denken, dass das …nimmt uns Kunden Internet den Reisebüros 57,6% w eg. Kunden wegnimmt ...bringt uns mehr 12% denken, dass das 15,6% Kunden. Internet den Reisebüros das Geschäft kaputt macht …macht uns das 12,4% Geschäft kaputt. 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Quelle: Reisebüro-Webanalyse 2008, ExpiBlog.de, Basis: n=1568 Reiseverkäufer. Budapest | 13. November 2008 | 7 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV © FH Worms
  • 8. 3 Ergebnisse der empirischen Studie | 3.2 Nutzung Informationen aus dem Web unterstützen eine gute Beratung, werden aber von Expedienten nicht dementsprechend genutzt. Relevanz der Integration von Informationen aus dem Internet für eine gute Beratung 90% denken, dass die Integration von Informationen aus dem Internet eine gute Beratung unterstützt Ja, auf jeden Fall 46,1% Nutzungsgrad von Anwendungen mit nutzergenerierten Inhalten Eher ja 44,3% Hotelbewertungsportale (z.B. Holidaycheck, ciao, 55% 31% 10% 3% 0% Eher nein 9,1% hotelbewertung.de) Online-Enzyklopädien (z.B. 25% 40% 22% 10% 2% Wikipedia, Wikitravel) Nein, auf keinen Fall 0,5% Reisecommunities (z.B. 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% 4% 18% 28% 27% 23% Tripadvisor) Hotelbewertungsportale & Wikis sind die meist Videoportale (z.B. 3% 13% 33% 43% 8% YouT ube) genutzten Anwendungen mit nutzergenerierten Inhalten & am wichtigsten für die Beratungsqualität Weblog (Online-Tagebücher 3% 21% 37% 29% 11% z.B. mit Reiseberichten) Nutzergenerierte Inhalte gewinnen in Zukunft an Fotoportale (z.B. Flickr) 1% 7% 24% 35% 33% Bedeutung 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Expedienten sind INaktiv beim Erstellen von UGC häufig gelegentlich selten nie, kenne ich aber kenne ich nicht Quelle: Reisebüro-Webanalyse 2008, ExpiBlog.de, Basis: n=1568 Reiseverkäufer. Budapest | 13. November 2008 | 8 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV © FH Worms
  • 9. 3 Ergebnisse der empirischen Studie | 3.3 Reisebüro-Websites Reisebüro-Websites hinken hinterher. Einschätzung der Qualität der Website 87% schätzen die Qualität der eigenen Website „gut“ oder „eher gut“ ein gut 40,0% Aber: 47% schätzen den Nutzen der Website für eher gut 47,2% den Kunden als „gering“ oder „eher gering“ ein! eher schlecht 11,6% Nur 21% empfehlen ihren Kunden die eigene Website „häufig“ schlecht 1,2% Einschätzung des Nutzens der Website für den Kunden 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% 89% verfügen über eine eigene Website hoch 14,0% Nur 55% der Websites werden „häufig“ aktualisiert eher hoch 39,2% Nur 12% betreiben Internetanwendungen, die den eher gering 40,5% Meinungs- und Informationsaustausch zwischen Kunden (z.B. Blogs, Kundenforum) fördern gering 6,3% Nur 11% der Websites werden von einer Werbe- 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% /Internetagentur betreut Quelle: Reisebüro-Webanalyse 2008, ExpiBlog.de, Basis: n=1392 Reiseverkäufer. Budapest | 13. November 2008 | 9 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV © FH Worms
  • 10. 4 Integration in den Beratungsprozess Die Recherche & Integration von Informationen aus dem Internet kann keiner bestimmten Prozessphase zugeordnet werden und verläuft parallel in allen Phasen. Die Recherche und Integration von Informationen aus Webanwendungen kann in allen Prozessphasen erfolgen Webinhalte können vor allem für Informationen über Destinationen eine große Rolle spielen Budapest | 13. November 2008 | 10 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV © FH Worms
  • 11. 4 Integration in den Beratungsprozess Recherche & Integration von Webinhalten verlängert den Beratungsprozess im Schnitt um 40 Prozent. Die Recherche & Integration kann je nach Informations- bedarf zwischen zwei Minuten und einer halben Stunde in Anspruch nehmen Bei der Integration von durchschnittlich 5-6 Anwendungen pro Beratung verlängert sich der Beratungsprozess um 10-12 Minuten, d.h. um 40%! Budapest | 13. November 2008 | 11 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV © FH Worms
  • 12. 5 Zehn kurzfristige Empfehlungen für den Counter Expedienten können kurzfristig ihre Kompetenz im Umgang und der Nutzung des Internets stärken. Wissensaustausch im Büro (Produkt- & Internetwissen) Wissen über Webanwendungen aneignen & vertiefen Überblick über Internetdienste verschaffen Internetthemen in der Fachpresse & Online-Medien verfolgen Sehr gute Kenntnisse von Intra-/Extranets Consumer & Expi-Communities kennenlernen & nutzen Aktiv in ExpiWebs teilnehmen Consumer Communities kennenlernen Effiziente Integration von Webinformationen durch Schulungen erlernen Reisebüro-Website optimieren Budapest | 13. November 2008 | 12 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV © FH Worms
  • 13. 6 Fazit Das Internet bietet dem stationären Reisevertrieb eine Vielzahl an Chancen seine Dienstleistung zu verbessern – diese gilt es zu nutzen! Integration von Internet-Informationen in den Beratungsprozess existentiell wichtig. Recherche und Integration von Internet-Informationen verlängert den Beratungsprozess und erhöht die Prozesskosten. Effiziente Recherche und Integration von Internet-Informationen kann derzeit manuell nur selten erreicht werden. Kurzfristige Maßnahme: Schulung der Expedienten im Umgang mit relevanten Webanwendungen. Mittel-/langfristige Maßnahme: Entwicklung eines Unterstützungstools / CounterInformationsSystem (CIS) einschließlich Wissens-Community. Informationen aus relevanten Webanwendungen werden zentral, gezielt & gesammelt zur Verfügung gestellt und ermöglichen eine effiziente Recherche und Integration in Beratungsprozess. Ausbau des Informationsvorsprung der Expedienten: Reise- büro als Navigator und Gütesiegel im Internet. Budapest | 13. November 2008 | 13 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV © FH Worms
  • 14. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ein besonderer Dank an die Sponsoren & Unterstützer der Reisebüro-Befragung! Weitere Informationen unter: | Telefon +49.6762. 91.30.81 | Fax +49.721. 15.12.47.429 | info@ExpiBlog.de Budapest | 13. November 2008 | 14 Studie der Fachhochschule Worms in Kooperation mit dem DRV © FH Worms