Sesion7, unidad2, nivel4

1. HOW TO WRITE A LETTER

2. Informal Letters
● In today’s world it is very important to stay
connected with people.
● Globalization has made our world smaller and
English has emerged as the main language
internationally.

3. ● In this lesson we are going to talk about an
essential part of communicating.
● We are going to take a look at some useful
language when we write informal emails or
letters.

4. There are three parts when we write an email or
letter.
These are the introduction, the body and the
conclusion.

5. The Introduction
● In this section we use opening expressions and
the reason of our email.
● We can also thank or answer a previous email
which we received.

6. ● A veces nos cuesta empezar una carta o email.
Una buena forma es mencionar la razón por la
que escribimos después de un “opening
expression”.
● Esto ayuda a que el compositor y el lector
entiendan el propósito principal de la carta o
email. El párrafo de introducción solo consta de
algunas lineas.

7. Opening Expressions
How to start an email / letter
How are you?
How have you been?
How’s everything going?
I was glad to hear from you.
I hope things are going well with you these days.
I hope you are doing fine.
Hope you are well.
What’s new?

8. Opening Expressions when we
answer an email / letter
● Thanks for you email / letter
● It was great to hear from you
● It was so nice to hear from you.
● Sorry for not writing earlier
● I hope you and your family are well

9. Responding to news
● Sorry to hear about…
● Glad to hear that you’re all well
● Good luck with …
● Hope you feel better soon

10. The Reason...
● I am writing because …
● The reason I am writing is because …
● I wanted to …
● I would like to …

11. Body
● This is the most important part. Here we talk
about the main subject and expand with details
about the reason of writing the email.
● If we talk about two different things it is best to
write another paragraph.

12. ● Intenta ordenar tus ideas en el cuerpo principal
para que puedan desarrollar un patrón lógico
para ordenar tus ideas.
● Cuando tienes mas de una idea podrías
empezar con : “First, I wanted to let you
know…” Esto ayuda a que el lector pueda
entenderlo mejor.

13. Then if you need to ask for something We
suggest the following expressions:

14. Asking for something
● Can you please…?
● Is it ok if you …?
● I want to …
● Would you mind …?
● I was wondering if…

15. Conclusion
Closing expressions
● Anyway, / Well that’s all for now
● Hope to hear from you soon / Looking forward to hearing from
you soon
● Send my regards (love) to…
● Take care / Best wishes / Regards
● Sincerely,
● Stay in touch / Keep in touch
● Bye for now
● See you

16. PS
PS = Posdata
Example:
● PS lease send me the photos of our last trip

17. ● Antes de mandar el email o carta asegúrese de
leerlo completamente para ver si hay algún
error ortográfico.
● También analice si cumplió con el objetivo de
mandar el mensaje que quería y que tenga un
patrón lógico.

19. FORMAL LETTERS

20. NOTA
● Ante todo, nosotros mismos debemos valorar el
grado de formalidad que necesitamos para
comunicarnos, qué relación real tenemos con la
persona a la que le estamos enviando un email,
¿hemos tenido contacto anteriormente?.
● Si es así, ¿ha sido telefónico? ¿por carta o email?
¿en persona?. Con estos datos y, siempre usando
nuestro sentido común, seremos capaces de
escribir una carta o email con la formalidad
requerida para cada ocasión.

21. ASUNTO
● Si escribes un email, lo básico es que, en el
apartado Asunto, no sea demasiado extenso.
● El ‘asunto’ (subject) debe ser directo y conciso y
debe expresar claramente el motivo del
mensaje. No escribas “Hello”…no estás
escribiendo a tu prima.
● Un ejemplo podría ser: “Meeting Magazine
Survey 18/10/2014”

22. SALUDOS
FORMAL
● Dear Mrs. Rogers,
● Dear Julian Scott,
INFORMAL
● Hi Peter,
● Hello Sandra,
● James

23. NOTA
Cuando no conoces a quien te diriges puedes escribir:
● Dear Sir or Madam,
● To Whom It May Concern ( A quién corresponda)
● En inglés “Dear” implica una manera formal de dirgirse a la
gente por escrito (como nuestro “Estimado Señor”); no es tan
“formal” en inglés oral.
● Para dirigirte a una mujer que no sabes si está casada o
soltera, se recomienda el uso de Ms, en lugar de Mrs o Miss.

25. ¿Se pone un punto después de estos títulos? El tema
parece confuso, pero es muy sencillo: en Inglés
Americano sí se pone punto, mientras que en Inglés
Británico se omite:
● Ms. / Mr. / Mrs. → (AE)
● Ms / Mr / Mrs → (BE)
● Miss (no lleva punto ni en británico ni en americano)

26. ESTRUCTURA
● Introduction
● Body
● Conclusion

27. INTRODUCTION
En primer lugar debes presentarte y luego
tienes que explicar brevemente el motivo del
email. Por tanto, empezarás diciendo:
● My name is…
y seguirás con alguna de estas expresiones
habituales:

28. ● I am writing with regard to… (Le escribo con respecto a…)
● I am emailing in reference to…(Le envío este email en
referencia a…)
● I am contacting you to…(Me pongo en contacto con
usted…)
● In reply to your email, I…(En respuesta a su email, yo…)
● I am writing in connection with…(Le escribo en relación a…)
● I would like… (Me gustaría…)

29. NOTA
● 1. En los escritos formales no se suelen usar
contracciones aunque cada vez (dependiendo del
grado de formalidad) son más habituales. En
principio, la norma general es: No escribas: I’ve gone,
debes escribir la forma completa: I have gone.
● 2. Para empezar un email no uses el Presente Simple
para decir “Le escribo este email”, se utiliza el
Presente Continuo: “I am writing this email” no “I write
this email”.

30. BODY
● Ve al grano (to the point), es decir, escribe frases
cortas y concisas.
● Utiliza párrafos para mantener el mensaje ordenado:
un email no debería tener más de cinco párrafos y
cada párrafo debería tener cinco líneas como máximo.
● NO ESCRIBAS EL EMAIL EN MAYÚSCULA PORQUE
PARECE QUE ESTAMOS GRITANDO AL SEÑOR/A
QUE RECIBA EL EMAIL.

31. ● Usa siempre la misma fuente de letra, si es
Times New Roman, sigue con esa y no
cambies a Arial en medio del email. Usa una
fuente lo más formal posible, la Times es
perfecta.
● Evita al máximo el lenguaje abreviado que usas
en mensajes de texto y whatsapps: no escribas
cosas tipo: BTW, TTYL (By the way, talk to you
later).
● No uses emoticons.

32. Expresiones típicas que pueden servir para el body de la
carta o email:
● We are able to confirm that…(Le podemos confirmar)
● We regret to inform you that…(Sentimos informarle que)
● Just a note to say… (Solo una nota para decirle)
● Please, could you…?... (Por favor, ¿podría…?)
● Can I have…?.... (¿Me podría dar…?)
● Could you…? …. (¿Podría useted…?)
● I would really appreciate if you could… (Estaría muy
agradecido si usted pudiera…)
● This is an urgent matter.... (Es un tema urgente)

33. ● Ten en cuenta que deberás usar gramática sencilla sin florituras y
estructuras demasiado complejas. Evita tiempos en voz pasiva, etc. En
Business English es preferible usar la voz activa.
● Voz pasiva:
It was discussed the unconditional surrender of the country
● Voz activa:
We discussed the unconditional surrender of the country

34. Conclusion
Frases comunes para acabar un email:
● Thank you for your help
● I look forward to hearing from you. (Espero sus noticias)
● Thanks in advance.
● Please, feel free to contact me if you have any questions
(Si tiene alguna pregunta, se puede poner en contacto
conmigo)
● If you have any questions, do not hesitate to contact me.
● Let me know if you need anything else. (Infórmeme si
necesita algo más.)

35. DESPEDIDA
Informal
● Regards
● Thanks
● Best regards
● Best wishes
● Kind regards
● Best
Formal
● Yours sincerely
● Yours faithfully
● Yours cordially
● Respectfully

36. FIRMA
En la firma en inglés, generalmente, se incluye:
● Nombre
● Puesto
● Nombre de la compañía
● Información de contacto (teléfono, website,
dirección de email)