Omdat er veel fantastische gratis instrumenten bestaan die je job gemakkelijker kunnen maken.

1. Instrumenten
handige hulpmiddelen voor
communicatiemedewerkers

2. Waarom?
Omdat er bedrijven bestaan die veel geld vragen voor een
vorming over "gratis online tools". Meestal moet je
gewoon weten dat ze bestaan en de
handleiding/instructievideo bekijken.
Dit is een selectie die ik gebruik of ken. Zoek er gerust nog
andere en betere. En laat het mij weten.
Merijn.Gouweloose@gmail.com

3. online
• surveymonkey • Dropbox
• Limesurvey • Astrid
• google docs • Prezi
• google chrome • Sliderocket
• google alerts • to-do
• google reader o remember the milk
• google analytics
o astrid
• Drupal
o wunderlist
• Wordpress
o todo.ly
• gimm-e
• social media
• mailchimp o seesmic
• twitter o tweetdeck
• facebook o hootsuite
• Facebook social plugins: comment, like • publishing
• google calendar o issuu
o calameo
• Doodle

4. Vragenlijsten en formulieren
Surveymonkey
• Werkt gratis tot een bepaald aantal respondenten. Maar heeft veel extra
mogelijkheden als je betaalt.
• vragenlijsten personaliseren
• exporteren
• vraaglogica
• analyse (kruistabellen, inhoudsanalyse open vragen, basis grafieken,
aantallen)
• Vraagt even tijd voor je weg bent met de meer gevorderde functies als
vraaglogica. Bijzonder handig voor grotere enquêtes als je betaalt. Bruikbaar
voor kleine enquêtes in gratis versie.
• Minpunt zijn wel de lelijke kleuren. Helaas.

5. Vragenlijsten en formulieren
Limesurvey
Open source, wordt voortdurend verbeterd door een "community". Je moet het
downloaden en installeren. Lijkt veel te kunnen, maar ik gebruik het zelf niet.
• veel verschillende types vragen
• vraaglogica mogelijk
• exporteren
• basis analyse mogelijk
• Geen idee of het goed werkt, ik gebruik het niet. Laat het mij weten als het
een succes is.

6. Vragenlijsten en formulieren
Google formulieren
Een onderdeel van google documenten (docs.google.com). Eenvoudig, en
daardoor snel bruikbaar.
• niet veel verschillende types vragen
• een eenvoudige vraaglogica mogelijk
• gegevens opgeslagen in google spreadsheet
• analyse mogelijk in spreadsheet, basisrapport beschikbaar
• Minder bruikbaar voor echte enquêtes, maar wel handig als je bijvoorbeeld
een bestelformulier of inschrijfformulier nodig hebt dat je via e-mail wil
versturen. Stel dat je eigen website geen functie voor formulieren bevat,
dan is dit een mooi hulpmiddel. Mobiele app beschikbaar (android)

7. sociale media
Hootsuite
• Verschillende sociale media-accounts opvolgen, beheren en plannen.
• Berichten "schedulen"
• Facebook, twitter, LinkedIn, foursquare, Wordpress, enz.
• Gratis versie met beperkte mogelijkheden
• In betaalde versie: meerdere personen die de accounts beheren, analyses
van de berichten en reacties, onbeperkt aantal accounts.
• Ook mobiele app beschikbaar

8. sociale media
Seesmic
• Verschillende sociale media-accounts opvolgen, beheren en plannen.
• Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Buzz, enz.
• Gratis
• Handig als mobiele app, maar ook in webversie en als desktopversie
beschikbaar.
• Ik heb hier niet zo veel ervaring mee. Laat me gerust weten wat jouw
ervaringen zijn.

9. sociale media
tweetdeck
• verschillende sociale media-accounts opvolgen en beheren
• Twitter, Facebook, foursquare, google buzz.
• gratis
• Handig als mobiele app, maar ook in webversie en als desktopversie
beschikbaar.
• Ik heb hier niet zo veel ervaring mee. Laat me gerust weten wat jouw
ervaringen hiermee zijn.

10. sociale media
Facebook plugins
• manieren om je site en Facebook met elkaar te integreren.
• https://developers.facebook.com/docs/plugins
• bvb. commentaren bij nieuwsberichten op je site worden meteen ook op de
facebookpagina van de reagerende persoon gezet.
• bvb. een blok met je laatste statusupdates
• bvb. een blok met personen die je pagina leuk vinden
• bvb. de mogelijkheid om bezoekers van je site zich te laten aanmelden
met hun facebookaccount

11. sociale media
Ik ga ze niet uitleggen. Volg een vorming, bvb.
bij jeugdwerknet
• Facebook
• Twitter
• Netlog
• Foursquare
• LinkedIn
• Google+
• ...

12. Publiceren
Issuu
• Online bibliotheek
• Zet documenten om naar een doorbladerbaar formaat
• doorzoekbaar
• afdrukbaar
• Gratis met reclame, betalend zonder reclame met extra tools
• Handig als je papieren publicaties wil invoegen in je site in een handig
formaat

13. Publiceren
Calameo
• Online bibliotheek
• Zet documenten om naar een doorbladerbaar formaat
• doorzoekbaar
• afdrukbaar
• Gratis, veel extra's in betalende versies (bvb. beheer abonnees, analytics,
meerdere profielen)
• Handig als je papieren publicaties wil invoegen in je site in een handig
formaat
• (ik gebruik hem zelf niet, laat me gerust je ervaringen weten)

14. presentaties
Prezi
• Een niet-lineaire manier van presenteren: denk aan een groot prikbord
•
waar je op elk voorwerp kunt inzoomen.
Gratis, maar dan is alles wat je maakt publiek. Betaalde versie kan privé-
•
presentaties maken, desktopversie (offline werken),eigen logo, enz.
•
Presentaties kun je downloaden.
Even wennen als je er mee begint. Na een paar pogingen ben je
vertrokken.

15. presentaties
Google presentations
• Een onderdeel van Google documenten
• Eenvoudig
• Handige rasterlijnen die je helpen bij het plaatsen van objecten en
afbeeldingen
• Je kunt er met meerdere personen aan werken, makkelijk deelbaar
• online, niet offline raadpleegbaar of bewerkbaar (komt er nog aan)
• Downloadbaar in verschillende formaten
• mobiele toepassing beschikbaar

16. presentaties
Sliderocket
• Maak slides zoals powerpoint, lineair.
• Samenwerken, flickr, foto en videointegratie
• Gratis, in de betaalde versie krijg je statistieken van bezoekers en kun je
formulieren in de slides opnemen.
• Offline presentatie is mogelijk met de betaalde versie.
• Is een meerwaarde voor online presentatie (bvb. op je site)
• mobiele toepassing beschikbaar
• Ik gebruik het zelf niet. Laat me gerust weten wat jouw ervaringen zijn.

17. presentaties
Slideshare
• presentaties en documenten uploaden en delen
• handig voor als deelnemers aan je workshop vragen of ze achteraf de
slides kunnen krijgen
• niet om presentaties te maken, is eerder een onderdeel van sociale media
• handig om presentaties in je site te integreren (embedden)

18. websites
Hoewel er veel gratis mogelijkheden zijn, is het bouwen
van een website een vak apart.
• Google sites: bruikbaar als interne site.
• Drupal: krachtig systeem van eigen bodem, hoogdrempelig, maar geen
programmeerkennis nodig.
• Wordpress: laagdrempeliger systeem om een site te bouwen zonder
programmeerkennis
• Veel andere mogelijkheden. Bel een specialist.

19. websites
google analytics
• instrument om je website te analyseren
• installeren/instellen op je website
• aantal bezoekers, klik-aantallen, meest bezochte inhoud, statistieken,
browsergegevens, enz.
• zoveel info dat je 't nooit allemaal kunt verwerken
• zo goed als verplicht als je een website hebt

20. digitale nieuwsbrieven
Mailchimp
• Online
• Gratis versie bevat veel mogelijkheden (opvolgen ontvangers, doorklikken,
vormgeven, enz.)
• Gratis versie beperkt tot 2000 ontvangers en 12000 verzendingen per
maand. Ideaal voor relatief kleine organisaties
• mobiele toepassing beschikbaar

21. digitale nieuwsbrieven
Mad mimi
• Online
• Gratis versie beperkt tot 100 contacten
• Betaalde versie heeft meer contacten en gaat sneller
• Veel mogelijkheden, vooral sterk in vormgeving

22. Specials
Gimm-e
• online communicatiesysteem voor verenigingen
• ontvangers abonneren zich op lijsten
• berichten integreren met e-mail, Facebook, berichten op website, enz.
• mogelijkheid om met beperkte formulieren te werken
• eventueel als vervanging van eigen website
• foto's delen
• product van eigen bodem

23. op de hoogte blijven
google alerts
• Kies onderwerpen waarvan je op de hoogte wil blijven (bvb. je eigen
organisatie)
• volg wat er op internet over je geschreven wordt
• vervangt geen nieuwsabonnement, maar komt wel vaak in de buurt
• de resultaten in je mailbox of in je google reader

24. handige websites
http://www.appappeal.com
http://www.eenmanierom.nl/
http://chrome.google.com
http://www.apestaartjaren.be
http://www.mediapedia.be

25. Wie?
• Merijn Gouweloose
• Communicatiemedewerker
Chirojeugd Vlaanderen
• Merijn.Gouweloose@gmail.com
"Communicatie is een middel, geen doel"