1. Как управлять ресурсами предприятия
(ERP) и отношениями с клиентами (CRM) в
малом бизнесе?
и
Селезнев Игорь
Генеральный директор
ООО «Международный Бизнес Клуб»
www.ibcmba.com
2. О Мегаплане
Лидер рынка SaaS в России. Более 600 успешных
внедрений
Обладатель звания «Самый перспективный софт»
премии «Софт года – 2009»
Позволяет системно управлять проектами и
взаимоотношениями с клиентами
Подходит для малых, средних и крупных компаний
www.ibcmba.com 1/33
4. О Мегаплане
Мегаплан помогает стартапам «Зворыкинского проекта».
Предпринимательским проектам, успешно прошедшим
оценку экспертной комиссии, «Зворыкинский проект»
предоставляет бесплатный доступ к Проект-менеджеру
Мегаплана.
http://zv.innovaterussia.ru/
«Зворыкинский проект» – приоритетная программа Федерального агентства
по делам молодежи, проводится с 2008 года по поручению Президента
Российской Федерации. Цель «Зворыкинского проекта» - дать возможность
тысячам молодых людей реализовать свой научный и творческий потенциал в
России, стать успешными и богатыми через коммерциализацию своих 3/33
инновационных идей и проектов.
10. Вопросы
Сколько личного времени вы тратите на повторение
поручений сотрудникам?
Довольны ли вы эффективностью их работы?
Нет ли проблем с удаленными сотрудниками?
Позволяет ли текущая система держать все под контролем
где бы вы ни находились (дома, в командировке или в другом
офисе вашей компании)?
www.ibcmba.com 7/22
9/33
11. Статистика
Головная боль
руководителя из-за того, Не сохранил историю в ICQ
что сотрудник: Уволился и обнулил
данные на ПК и в почте
Неэффективно
Забыл о поручении использует рабочее
время
Случайно удалил
письмо с заданием
7/22
10/33
www.ibcmba.com
12. Мы знаем 5 способов
сделать так, чтобы
ваши дела пошли
лучше
www.ibcmba.com 11/33
13. 5 причин для выбора Мегаплана
1. Полный контроль;
2. Экономия времени и денег на внедрение и обучение;
3. Конфиденциальность данных;
4. Мобильность и экономия личного времени;
5. Повышение конкурентоспособности;
7/22
12/33
www.ibcmba.com
14. 1 причина: Полный контроль
Не все люди на этой планете хотят и любят эффективно
работать во благо компании и личного совершенствования.
Поэтому Мегаплан дает возможность руководителю:
Видеть загруженность каждого сотрудника и эффективно
распределять задачи;
Вести учѐт отработанного времени;
Видеть историю изменений параметров проекта (без
истории изменений можно модифицировать исходный проект
до неузнаваемости.)
Избавиться от необходимости постоянных напоминаний (в
Мегаплане напоминания приходят на e-mail, джаббер и смс.
Периодичность вы можете настроить сами)
www.ibcmba.com 13/33
15. 2 причина: Экономия времени и денег
MS Project, руб. Мегаплан, руб Расчет стоимости подписки
Сервер* 30 000 —
на SaaS-сервис на 3 года из
расчета 10 лицензий по
ProjectServer 2010 (серверная лицензия) 157 767 — сравнению с локальным
решением MS Project
Project Server CAL (10 пользовательских лицензий) 5 175 * 10 = 51 750 —
* — затраты на эти позиции могут не
Office 2010 Standard* 11 968 — учитываться в расчете, если компания
приобрела их ранее для других целей,
Project Professional 2010 28 653 — не связанных с установкой MS Project.
SharePoint Server 2010 (серверная лицензия) 157 767 — ** — лицензии в Мегаплане – это, в
отличии от традиционного ПО, не
количество рабочих мест, а количество
SharePoint Standard CAL (10 пользовательских лицензий) 3 063 *10 = 30 630 — одновременно работающих в системе
пользователей.
SharePoint Enterprise CAL (10 пользовательских лицензий) 2 675*10 = 26 750 —
*** — использована 1/5 часть от
SQLServer Standard* (серверная лицензия) 28 760 — стоимости администрирования, исходя
из того, что внештатный системный
администратор обслуживает также
SQL Server CAL (10 пользовательских лицензий) 5 280 — бухгалтерские программы, сайт(ы), CRM
и ИБ компании.
Windows Server 2008R2* (серверная лицензия) 23 268 —
**** — для работы в Мегаплане, в
Подписка (10 лицензий)** — 59 400 среднем, используется 300 Мбайт/мес.
Для расчета затрат использован тариф
«Бизнес 5» ШПД-провайдера Стрим.
Администрирование, обновление*** 180 000 Входит в стоимость
Доступ в Интернет**** — 5 616
Самое главное:
за MS Project нужно заплатить
Стоимость внедрения и обучения сотрудников сразу, а за Мегаплан можно платить
ежемесячно по 2 000 руб.
Срок внедрения и обучения сотрудников
Затраты, руб. от 638 597 до 732 593 65 016
7/22
www.ibcmba.com 14/33
16. 3 причина: Конфиденциальность данных
Наши сервера расположены в надежных дата-центрах с
круглосуточным видеонаблюдением и пропускным режимом;
Все данные на сервере зашифрованы;
Обеспечено защищенное соединение (установлен SSL-
сертификат);
И сотрудник видит только те задачи, в которых он
принимает непосредственное участие. А на файлы вы
устанавливаете права доступа самостоятельно.
7/22
15/33
www.ibcmba.com
17. 4 причина: мобильность и экономия
личного времени
Мегаплан может предложить Вам, кроме традиционной
коробочной версии, saas-модель (ПО как услуга).
Все что вам нужно для работы — браузер и Интернет. Вы
всегда (в командировке, отпуске или любом другом месте)
будете в курсе работы вашей команды, иметь доступ к
необходимым данным и планировать свой день.
Вам больше не будут присылать многостраничные отчеты на
прочтение которых вы «убьете» не один час полезного
времени.
www.ibcmba.com 7/22
15/33
18. 5 причина: Повышение
конкурентоспособности
Вы сможете оперативно реагировать на рыночные
изменения, быстрее реализовывать планы и проекты:
При увольнении сотрудника никакая информация не
потеряется. Вы меняете исполнителя проекта и продолжаете
работать в штатном режиме. Клиенты будут довольны;
Вы сможете в режиме реального времени следить за
финансовыми потоками и эффективно распределять
денежные средства;
Увеличение инвестиционной привлекательности
вследствие прозрачности бизнес-процессов, использования
инновационных средств и рационального использования ИТ-
бюджета.
www.ibcmba.com 7/22
16/33
19. Решения проблем
Task-Manager —система управления задачами и
делами
Project-Manager —система управления проектами и
учет клиентов, поставщиков, партнеров.
Intranet — система управления компанией,
сотрудниками и задачами.
Finances — финансовый учет и планирование
Business-Manager — наиболее полный продукт
для ведения бизнеса
7/22
17/33
www.ibcmba.com
20. Таск-менеджер:
Управление делами
и задачами
— Ставьте задачи,
контролируйте выполнение;
— Планируйте дела
и встречи;
— Храните всю информацию о
сотрудниках компании
(личные данные, зарплата,
отпуска, командировки и т.д.)
— Премируйте и штрафуйте;
— Пишите сообщения
сотрудникам;
www.ibcmba.com 18/33
21. Интранет:
Управление делами,
задачами и командой
— Ставить задачии проекты,
привязывать их к клиентам;
— Планируйте дела и встречи;
— Ведите учет зар.платы, отпусков,
командировок;
— Премируйте и штрафуйте;
— Пишите сообщения сотрудникам;
— Ведите переписку и делайте
рассылки внутри компании с
настройкой списка получателей;
— Выкладывайте нужные
документы на всеобщее обозрение.
7/22
www.ibcmba.com 19/33
22. Проект-менеджер:
Управление
проектами и учет
контрагентов
— Ставить задачии проекты,
привязывать их к клиентам;
— Планируйте дела и встречи;
— Ведите базу данных клиентов,
поставщиков и партнеров;
— Ведите учет зар.платы, отпусков,
командировок;
— Премируйте и штрафуйте;
— Пишите сообщения сотрудникам;
— Ведите переписку и делайте
рассылки внутри компании с
настройкой списка получателей
7/22
www.ibcmba.com 20/33
23. Финансы:
Финансовый учет
и планирование
— Планируйте дела и встречи;
— Ведите базу данных клиентов,
поставщиков и партнеров;
— Ведите учет зар.платы,
отпусков, командировок;
— Премируйте и штрафуйте;
— Пишите сообщения
сотрудникам;
www.ibcmba.com 7/22
21/33
24. Бизнес-менеджер:
Тотал-контроль
— Планируйте дела и встречи;
— Ставьте задачи и контролируйте
их выполнение;
— Ведите базу данных клиентов,
поставщиков и партнеров;
— Храните все необходимые
документы;
— Ведите учет зар.платы, отпусков,
командировок;
— Премируйте и штрафуйте;
— Пишите сообщения сотрудникам;
— Ведите финансовый учет.
www.ibcmba.com 7/22
22/33
28. Бонус
30 дней бесплатно
За это время вы убедитесь в эффективности
наших продуктов. Мы уверены.
Зарегистрироваться
всего за 1 минуту
www.ibcmba.com 26/33
29. Отзывы клиентов
««Мегаплан» с самого начала подкупил меня именно своей простотой.
Никаких «лишних наворотов», всѐ грамотно, просто и понятно. Когда в
компанию приходит «Мегаплан», все задачи, которые до этого висели у
сотрудников в голове, должны уже быть в «Мегаплане». Тогда у людей выбора
нет — они начинают работать.».
Сергей Пименов, Russia.ru
«Мегаплан - один из лучших продуктов для управления проектами внутри
компании».
Сергей Котырев, Юмисофт
«Мне на самом деле очень очень понравился ваш продукт таск-менеджер.
Особенно дизайн, доступность и простота использования. Я лично изучил
программу за 15 минут, хотя оцениваю себя как весьма среднего уровня
пользователь. Браво!».
Алексей Ткачев, Роллер
www.ibcmba.com 27/33
