PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO
PROGRAMA 5S NO
DEPARTAMENTO DE
TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO DA
PREFEITURA MUNICIPAL DE
CACOAL – RO
Fun...
PROGRAMA 5S
Cintia Keller Brunes
Kamila Bueno Guimarães
Marcela Siqueira Galiano
Maximiliano Barroso Bonfá
O que são os 5S’s
• Ferramenta de apoio de
melhoria aos processos
• Promove um espírito de rigor e
Disciplina
• Divide-se ...
O que são os 5S’s
• SEIRI – Senso de Organização;
• SEITON –Senso de Arrumação;
• SEISOU – Senso de Limpeza;
• SIKETSU – S...
SEIRI – Senso de
Organização
• É ter somente o necessário no local
de trabalho.
• Destinar cada coisa para onde
possa ser útil.
SEIRI – Senso de
Organização
• Benefícios:
• 1. Liberação de espaço;
• 2. Eliminar materiais, equipamentos,
instrumentos,
• ferramentas, armários, prat...
SEITON –Senso de
Arrumação
• O nome Arrumação já indica tudo,
ou seja temos que ter um local
para guardar as coisas de mod...
SEITON –Senso de
Arrumação
• Benefícios:
• 1. Rapidez e facilidade para encontrar
documentos, materiais, equipamentos,
fer...
SEISOU – Senso de
Limpeza
• Deixar o local limpo e
equipamentos em perfeito
funcionamento.
SEISOU – Senso de
Limpeza
• “É MAIS DO QUE LIMPAR, É NÃO
SUJAR.”
SEISOU – Senso de
Limpeza
• Benefícios:
• 1. Melhoria do local de trabalho;
• 2. Satisfação dos empregados por trabalharem...
SIKETSU – Senso de
Padronização
• É manter as condições de trabalho
favoráveis à saúde física e mental.
• Também é trabalh...
SIKETSU – Senso de
Padronização
• Benefícios:
• 1. Equilíbrio físico e mental;
• 2. Melhoria do ambiente de trabalho;
• 3....
SHITSUKE – Senso de
Disciplina
• Ter Senso de
Autodisciplina é
desenvolver o hábito
de observar e seguir
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SHITSUKE – Senso de
Disciplina
É o querer de fato;
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SHITSUKE – Senso de
Disciplina
• Benefícios:
• 1. Trabalho diário agradável;
• 2. Melhoria nas relações humanas;
• 3. Valo...
METODOLOGIA PARA A
IMPLANTAÇÃO DO
PROGRAMA
METODOLOGIA PARA A
IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA
Iremos partir do ponto de vista de
que se trata de um departamento
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Implantação
O modelo possui as seguintes etapas:
Preparação, Implantação e
Manutenção.
No modelo, essas três etapas são
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Preparação
Obtenção de comprometimento
Nesta etapa será feita uma discusão
com todos os membros da equipe
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Selecionar Pessoas Chave
Nesta etapa serão
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para tocarem o projeto.
Preparação
Aplicar questionário de Percepção do
Ambiente.
Com a aplicação do questionário
pode-se perceber se os colaboradores
estão ...
Brainstorming
Com a realização de um
brainstorming surgirão idéias
aproveitáveis e também informações
importantes para a e...
Implantação
Elaboração do Plano de Implantação
São estabelecidos os objetivos e
metas do programa e são detalhadas
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Implantação
Implantação do primeiro “S”
Nesse momento os colaboradores são
estimulados a questionar a
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Implantação
Dia da Faxina Geral
Também chamada de “Dia D”. Assim,
escolhe-se um dia para que, em forma
de mutirão, sejam c...
Manutenção
Avaliação das fases anteriores
Funciona como feedback aos gerentes
em relação ao grau de assimilação
dos 5 sens...
Manutenção
Treinamento permanente
Para consolidar as idéias do 5S’s a
partir desta etapa serão elaborados
treinamentos de ...
Cronograma Proposto
Atividade Data Prevista
Seminário de Sensibilização 03-07-2010
Seleção de pessoas-chave 09-07-2010
Que...
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Plano de implantação do programa 5 s no departamento

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Apresentação do plano de implantação do programa 5Ss no DTI - Departamento de Tecnologia da Informação da Prefeitura Municipal de Cacoal.

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Plano de implantação do programa 5 s no departamento

  1. 1. PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S NO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE CACOAL – RO Fundação Universidade Federal de Rondônia – UNIR Departamento de Administração Campus de Cacoal
  2. 2. PROGRAMA 5S Cintia Keller Brunes Kamila Bueno Guimarães Marcela Siqueira Galiano Maximiliano Barroso Bonfá
  3. 3. O que são os 5S’s • Ferramenta de apoio de melhoria aos processos • Promove um espírito de rigor e Disciplina • Divide-se em 5 Sensos
  4. 4. O que são os 5S’s • SEIRI – Senso de Organização; • SEITON –Senso de Arrumação; • SEISOU – Senso de Limpeza; • SIKETSU – Senso de Padronização; • SHITSUKE –Senso de Disciplina.
  5. 5. SEIRI – Senso de Organização • É ter somente o necessário no local de trabalho.
  6. 6. • Destinar cada coisa para onde possa ser útil. SEIRI – Senso de Organização
  7. 7. • Benefícios: • 1. Liberação de espaço; • 2. Eliminar materiais, equipamentos, instrumentos, • ferramentas, armários, prateleiras etc... em excesso; • 3. Eliminar dados de controle ultrapassados; • 4. Eliminar itens fora de uso e sucata; • 5. Diminuir risco de acidentes. SEIRI – Senso de Organização
  8. 8. SEITON –Senso de Arrumação • O nome Arrumação já indica tudo, ou seja temos que ter um local para guardar as coisas de modo que todos saibam onde encontrá- las.
  9. 9. SEITON –Senso de Arrumação • Benefícios: • 1. Rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais, equipamentos, ferramentas e outros objetos; • 2. Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária; • 3. Melhoria do fluxo de pessoas e materiais; • 4. Economia de tempo; • 5. Diminuição de acidentes.
  10. 10. SEISOU – Senso de Limpeza • Deixar o local limpo e equipamentos em perfeito funcionamento.
  11. 11. SEISOU – Senso de Limpeza • “É MAIS DO QUE LIMPAR, É NÃO SUJAR.”
  12. 12. SEISOU – Senso de Limpeza • Benefícios: • 1. Melhoria do local de trabalho; • 2. Satisfação dos empregados por trabalharem em ambiente limpo; • 3. Maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas, instrumentos e ferramentas; • 4. Eliminação de desperdício; • 6. Proteção de nossa saúde; • 7. Valoriza a imagem do DTI
  13. 13. SIKETSU – Senso de Padronização • É manter as condições de trabalho favoráveis à saúde física e mental. • Também é trabalhar em grupo. • Criar um bom ambiente de trabalho.
  14. 14. SIKETSU – Senso de Padronização • Benefícios: • 1. Equilíbrio físico e mental; • 2. Melhoria do ambiente de trabalho; • 3. Melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios, etc) • 4. Melhoria nas condições de segurança.
  15. 15. SHITSUKE – Senso de Disciplina • Ter Senso de Autodisciplina é desenvolver o hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações, sejam elas escritas ou informais.
  16. 16. SHITSUKE – Senso de Disciplina É o querer de fato; O ter vontade de... O se predispor a...
  17. 17. SHITSUKE – Senso de Disciplina • Benefícios: • 1. Trabalho diário agradável; • 2. Melhoria nas relações humanas; • 3. Valorização do ser humano; • 4. Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos; • 5. Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho.
  18. 18. METODOLOGIA PARA A IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA
  19. 19. METODOLOGIA PARA A IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA Iremos partir do ponto de vista de que se trata de um departamento que apesar de sua grande abrangência tem um espaço físico reduzido assim como o numero de colaboradores.
  20. 20. Implantação
  21. 21. O modelo possui as seguintes etapas: Preparação, Implantação e Manutenção. No modelo, essas três etapas são executadas de uma forma interativa sendo que a Manutenção nunca termina o que é coerente com a lógica clássica da melhoria contínua. METODOLOGIA PARA A IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA
  22. 22. Preparação Obtenção de comprometimento Nesta etapa será feita uma discusão com todos os membros da equipe para a obtenção de comprometimento
  23. 23. Selecionar Pessoas Chave Nesta etapa serão escolhidas pessoas chave para tocarem o projeto. Preparação
  24. 24. Aplicar questionário de Percepção do Ambiente. Com a aplicação do questionário pode-se perceber se os colaboradores estão descontentes com o ambiente físico da organização. Preparação
  25. 25. Brainstorming Com a realização de um brainstorming surgirão idéias aproveitáveis e também informações importantes para a elaboração do plano de implantação. Preparação
  26. 26. Implantação Elaboração do Plano de Implantação São estabelecidos os objetivos e metas do programa e são detalhadas as ações de acordo a lógica do 5S’s
  27. 27. Implantação Implantação do primeiro “S” Nesse momento os colaboradores são estimulados a questionar a utilização dos diferentes itens que compõem o ambiente físico, tais como, materiais, equipamentos, ferramentas, etc.
  28. 28. Implantação Dia da Faxina Geral Também chamada de “Dia D”. Assim, escolhe-se um dia para que, em forma de mutirão, sejam colocados em prática o 2º e o 3º sensos (Arrumação e Limpeza)
  29. 29. Manutenção Avaliação das fases anteriores Funciona como feedback aos gerentes em relação ao grau de assimilação dos 5 sensos, atua como um dispositivo que determina como e quando o processo deve recomeçar, fazendo girar o ciclo PDCA.
  30. 30. Manutenção Treinamento permanente Para consolidar as idéias do 5S’s a partir desta etapa serão elaborados treinamentos de manutenção, que auxiliarão na fixação das idéias dos 5S’s.
  31. 31. Cronograma Proposto Atividade Data Prevista Seminário de Sensibilização 03-07-2010 Seleção de pessoas-chave 09-07-2010 Questionário de percepção 09-07-2010 Brainstorming 09-07-2010 Elaboração do Plano de Implantação 16-07-2010 DIA “D” 24-07-2010 Avaliação do trabalho 30-07-2010 Inicio do ciclo de Treinamentos de manutenção 20-08-2010
  32. 32. Muito Obrigado

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