Universidade de Brasília – UnB                            Faculdade de Ciência da Informação – FCI                        ...
O que é o DEG?Decanato de Ensino de Graduação  Supervisiona e coordena o ensino de graduação da UnB.  Desenvolve polític...
Objeto de estudo:Formulário de auxílio para  participação em eventos                científicos
Análise Diplomática   Suporte: papel   Forma: original   Formato: folha Avulsa   Gênero: textual   Função: inserir o ...
Análise Tipológica Denominação de espécie: formulário Definição: documento produzido pela instituição de caráter    admi...
Objeto de estudo:Formulário de solicitação de                pagamento
Análise Diplomática Suporte: papel Forma: original Formato: folha Avulsa Gênero: textual Função: realizar o pagamento...
Análise Tipológica Denominação de espécie: formulário Definição: documento produzido pela instituição de caráter    admi...
Resultados e Críticas Os dois documentos deveriam tornar-se um só Os documentos deveriam fazer parte de um processo Apó...
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Apresentação de Trabalho Final - Diplomática e Tipologia Documental. Análise do Formulário de Solicitação de Apoio à Participação em Evento Científico - UnB.

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  1. 1. Universidade de Brasília – UnB Faculdade de Ciência da Informação – FCI Curso de Arquivologia Disciplina de Diplomática e Tipologia Documental Professor: André Porto Ancona Lopez Turma: 1°/2012 Grupo: A Morte do Arquivo Morto URL: http://amortedoarquivomorto.blogspot.com.br/ Integrantes:André Ferreira - 10/0025005, Isabella Ribeiro - 10/0013082, Juliana Sousa 10/0032826 e Maurício Matos - 10/0036821. Trabalho Final - Análise Diplomática e Tipológica Solicitação de Apoio à Participação em Evento Científico O mundo do DEG
  2. 2. O que é o DEG?Decanato de Ensino de Graduação  Supervisiona e coordena o ensino de graduação da UnB.  Desenvolve políticas estudantis que incentivam, garantem a qualidade do ensino e insiram os alunos no mercado de Trabalho.
  3. 3. Objeto de estudo:Formulário de auxílio para participação em eventos científicos
  4. 4. Análise Diplomática Suporte: papel Forma: original Formato: folha Avulsa Gênero: textual Função: inserir o estudante em eventos científicos disponibilizando o auxílio Código de validação: assinaturas e carimbos Legislação: edital Vigência Administrativa: até aprovação da prestação de contas Produtor administrativo: Decanato de Ensino e Graduação (DEG) Produtor arquivístico: Decanato de Ensino e Graduação (DEG)
  5. 5. Análise Tipológica Denominação de espécie: formulário Definição: documento produzido pela instituição de caráter administrativo e financeiro Denominação da tipologia: formulário de auxílio para participação em eventos científicos Séries Antecedentes: edital publicado Série Relacionada: prestação de contas do aluno após o evento Função Arquivística: esse documento é guardado para prestação de contas da verba disponível Função Administrativa: foi criado para disponibilizar o auxílio aos discentes Valor: comprobatório, além de poder ser considerado legal, jurídico, ou histórico dependendo do contexto Acesso: restrito aos departamentos responsáveis
  6. 6. Objeto de estudo:Formulário de solicitação de pagamento
  7. 7. Análise Diplomática Suporte: papel Forma: original Formato: folha Avulsa Gênero: textual Função: realizar o pagamento do auxílio Código de validação: assinaturas e carimbos Legislação: edital Vigência Administrativa: até aprovação da prestação de contas Produtor administrativo: Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Produtor arquivístico: Tesouraria
  8. 8. Análise Tipológica Denominação de espécie: formulário Definição: documento produzido pela instituição de caráter administrativo e financeiro Denominação da tipologia: formulário de solicitação de pagamento Séries Antecedentes: Edital publicado, formulário de solicitação de auxílio Série Relacionada: Prestação de contas do aluno após o evento Função Arquivística: esse documento é guardado para prestação de contas da verba disponível Função Administrativa: foi criado para realizar o pagamento do auxílio aos discentes Valor: comprobatório, além de poder ser considerado legal, jurídico, ou histórico dependendo do contexto Acesso: restrito aos departamentos responsáveis
  9. 9. Resultados e Críticas Os dois documentos deveriam tornar-se um só Os documentos deveriam fazer parte de um processo Após a conclusão do trâmite o grupo sugere que o processo seja arquivado no CEDOC Comparação USP – melhor opção encontrada
  10. 10. OBRIGADO!!!!

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