Apresentaoclubedecomprasheleur

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"Clube de Compras Heleúr"
Transforme seus custos de manutenção mensal em lucro real na proporção média de 30%.

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  1. 1. MA
  2. 2. O PROPOSITO DO SISTEMA É DE TRANSFORMAR OS CUSTOS MENSAIS DE MANUTENÇÃO EM LUCRO REAL EM UMA MÉDIA PERCENTUAL DE 30%
  3. 3. Solução Apresentada • Intranet vinculada ao site Intranet para Associados Pedidos Comunicação VIZANDO O OBJETIVO PRINCIPAL DE REDUÇÃO E TRANSFORMAÇÃO DE CUSTOS DE MANUTENÇÃO MENSAL EM LUCROS EFETIVOS, FOI EFETIVADA A CONTRATAÇÃO PELO CLUBE DE COMPRAS HELEÚR DE UMA EMPRESA ESPECIALIZADA EM SOLUÇÕES PARA CENTRAIS DE COMPRAS. “O Área Central é uma ferramenta on-line criada para gerenciar as compras e a troca de informações entre uma rede de compra, seus associados, colaboradores e fornecedores. Tornando assim o sistema eficiente, transparente, confiável e de fácil visualização por parte dos associados. ”
  4. 4. METODOLOGIA DO CLUBE DE COMPRAS HELEÚR
  5. 5. Como funciona o Clube de Compras Heleúr
  6. 6. A INTERNET NAS CENTRAIS DE NEGÓCIOS
  7. 7. Benefícios de um ambiente on-line • Conectividade • “Computação nas nuvens” • Ambiente único de trabalho – Navegador • Comunicação independente de tempo • Disponibilidade 24h • Independência geográfica • Sem custos com infraestrutura (servidores)
  8. 8. CONHECENDO O SISTEMA PARA SEGMENTOS DE MERCADO DO CLUBE DE COMPRAS HELEÚR
  9. 9. Foco O CLUBE DE COMPRAS HELEÚR, objetiva a rápida tramitação de compras e a troca de informações entre empresas e profissionais liberais associados, seus colaboradores e fornecedores, focando a transformação média em torno de 30% mensal do custo de manutenção da empresa com material de consumo, em lucro real.
  10. 10. No que ganhamos Aumento da produtividade Ampliação do relacionamento Redução de custos e fluxo de trabalho
  11. 11. Benefícios • Ambiente centralizado e organizado; • Padronização e agilidade da informações; • Segurança e confiabilidade; • Dados históricos ao longo do tempo; • Gerenciamento/informações centralizadas; • Definição de prazos; • Ambiente de fácil uso e modelado dentro das metodologias de centrais de negócios; • Acesso on-line a qualquer hora e lugar.
  12. 12. Ambientes Compras Integradas Controle Financeiro ComunicaçãoBase de Dados Consultas Informações Estratégicas
  13. 13. Personalização e Acesso ao Sistema www.heleur.com.br Acesso
  14. 14. Tela Principal Pesquisa Bate Papo On-line Últimas mensagens, pedidos, reuniões agendadas e compromissos Gráficos e Estatísticas Pendências Acesso individualizado por loguin e senha a site especializado de gestão e controle de sistema de compras, com vários recursos como os demonstrados a seguir.
  15. 15. Ambiente: Compras integradas • Sugestão de compras e vendas; • Acompanhar pedidos; • Contatos com associados; • Cotações e compras aos fornecedores; • Controle de Preços por Fornecedor; • Controle de Promoções conjuntas.
  16. 16. Ambiente: Controle Financeiro • Contas à pagar; • Contas à receber; • Fluxo de caixa; • Contas gerênciais.
  17. 17. Ambiente: Comunicação • Registro de compromissos, sendo esses compartilhados aos associados; • Espaço específico para envio de mensagens entre os associados e a central; • Sistema de chat, possibilitando a realização de reuniões on-line; • Ambiente para compartilhamento de arquivos; • Fórum de discussões.
  18. 18. Ambiente: Base de dados • Armazenamento e gerenciamento de dados cadastrais comuns à central: – Fornecedores; – Produtos; – Associados; – Clientes Inadimplentes; – Colaboradores.
  19. 19. Ambiente: Consultas • Gráficos e Relatórios – Pedidos; – Volumes por período; – Totais por associados; – Situação de pedidos, demandas, cotações; – Personalizados pela prestadora de acordo com cada associado em seu segmento de mercado
  20. 20. Ambiente: Consultas Informações Estratégicas • Análise de compra – Produto – Fornecedor • Análise de desempenho – Associados • Ocorrências – Associados – Fornecedores • Gráficos – Número de pedidos, demandas e mensagens – Volume de compras
  21. 21. Fluxo de Compras 1. Demanda • Recebimento da lista de compra mensal dos produtos solicitados pelos associados • Levantamento do volume (potencial de compra do grupo) • Valor médio pago pelos associados 2. Cotação • Levantamento de preços do mercado • Concorrência de preços entre fornecedores • Decisão do gestor de compra definir o ganhador 3. Pedido • Confirmação do pedido pelos associados • Acompanhamento do preenchimento em tempo real • Totalização automática do volume comprado por todos 4. Autorização Compra • Confirmação da compra com o fornecedor e controle da entrega • Acompanhamento do recebimento da autorização pelos fornecedores 5. Entrega dos produtos • Entrega centralizada ou descentralizada • Acompanhamento do prazo de entrega 6. Confirmação Recebimento • Confirmação da entrega dos produtos • Feedback do prazo, condições dos produtos e avaliação do atendimento
  22. 22. SEGMENTOS DO CLUBE DE COMPRAS HELEÚR
  23. 23. Segmentos Experiência de atuação • Consultórios Médicos • Consultórios Odontológicos • Clínicas Médicas • Clínicas Odontológicas • Laboratórios de Prótese • Salões de Beleza • Pet Shop’s • Engenheiros • Construtoras • Advogados
  24. 24. Fatores de sucesso • Sistema fácil de utilizar; • Evolução e aperfeiçoamento constante; • Envolvimento total do Clube e Associados; • Comprador ou comissão responsável por movimentar as demandas e pedidos; • Uso diário.
  25. 25. Fluxo de Cotação 1. Criação - Definir Prazo para preenchimento - Selecionar produtos e fornecedores - Enviar carta convite para fornecedores 2. Preenchimento - Recebe notificação por e-mail - Preenche cotação 3. Acompanhamento - Acompanha recebimento, preenchimento e melhores cotações - Solicita ao fornecedor melhoria no preço cotado 4. Encerramento - Analisa e define ganhadores de cada item - Comunica fornecedores ganhadores e perdedores da cotação 6. Análise de Ganho - Após encerramento o gestor poderá visualizar o ganho obtido na cotação - Gerar um pedido para os associados baseado na cotação Acompanhamento - O associado poderá acompanhar todo o processo. 5. Resultados - O fornecedor poderá visualizar o resultado da cotação
  26. 26. MA TRANSFORME SEUS CUSTOS EM LUCROS NA PROPORÇÃO MÉDIA MENSAL EM TORNO DE 30% COM O CLUBE DE COMPRAS HELEÚR. ASSOCIE - SE
  27. 27. Contatos Mauro Fontes mauro@heleur.com.br Diretor Presidente (31) 3712-7579 / 3712-7621 / 8840-3509 Gladston Campello gc@heleur.com.br Gerente de Vendas (31) 9469 - 1076 / 8947 - 7035 www.heleur.com.br

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