Novo escritório TAM São Paulo

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Este slide pretende priorizar o diálogo em sala de aula levando em consideração os seguintes tópicos:
mobilidade, compartilhamento e criatividade. O uso de espaços coletivos estão cada vez mais em alta no mundo corporativo, de acordo com as revistas exame, você s/a e você rh. Até quando?

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Novo escritório TAM São Paulo

  1. 1. POR DENTRO DO NOVO ESCRITÓRIO DA TAM EM SÃO PAULO Prof. Mauricio Valadão
  2. 2. Estimular a mobilidade
  3. 3. Estimular compartilhamento  Compartilhamento  Estímulo da criatividade  Mobilidade  Produtividade.
  4. 4. Não tem posição fixa e o ambiente é quase todo aberto  "Queremos juntar o maior número de pessoas possível", diz Cibele Castro, vice-presidente de RH da TAM. Segmentos técnicos, obviamente, seguem localizados nos hangares da companhia. 1500 funcionários no novo prédio do Brooklin.
  5. 5. Sem mesas fixas  O escritório ocupa onze andares de um prédio comercial, uma área total de cerca de 12.000 metros quadrados.  Lá, quase ninguém possui estações de trabalho fixas.
  6. 6. Pequenas exceções  Os poucos funcionários com mesas fixas são de setores que necessitam de equipamentos robustos (como o de folha de pagamentos, na foto), os diretores de áreas e os vice- presidentes.
  7. 7. Ambiente Moderno  Os diretores ficam reunidos em um ambiente aberto, mas descolado do restante do time. Já os vice- presidentes são os únicos que ainda possuem salas fechadas com vidro transparente.  No futuro, a ideia é unir todos os líderes em um único andar, conforme conta Cibele Castro, vice-presidente de RH da companhia.
  8. 8. Mais gente do que mesa  Como o negócio da TAM exige que muitos funcionários viajem sempre, os escritórios raramente são frequentados todos os dias pelo time completo.  Por esse motivo, a nova unidade foi desenhada para ter 20% menos estações de trabalho do que o número total de empregados. Se necessário, toda a equipe pode ser acomodada no local graças às salas de reunião e aos espaços de convivência.
  9. 9. Sem gavetas  Ainda que quase não haja estações de trabalho fixas, o escritório é organizado por setores chamados de "vizinhanças". Sem posições cativas nem gavetas, cada trabalhador possui um armário com chave para guardar seu laptop e pertences.  Não é permitido deixar objetos pessoais sobre as mesas e, até todo mundo se adaptar, há um responsável por checar se nada foi esquecido de fora dos escaninhos no fim do dia.  "Esse sistema reduz custos, melhora a comunicação e a integração entre as equipes e facilita as tomadas de decisão", diz Cibele Castro.
  10. 10. Salas Compactas  Por conta do ambiente aberto, há diversas salas compactas onde os funcionários podem ter privacidade para tratar de assuntos confidenciais e fazer pequenas reuniões.
  11. 11. Recepção que vira sala  A própria recepção de cada andar é comumente usada para despachos, segundo a empresa.
  12. 12. Para convivência ou trabalho  Há também cabines que podem ser usadas como estações de trabalho ou espaços de convivência. "Assim conseguimos uma cultura mais leve, flexível e transparente", comenta Cibele.
  13. 13. Tudo dividido  Não há nem mesmo baias divisórias altas. O que separa os funcionários é uma lousa, que pode ser usada para lembretes e recados. As cadeiras possuem rodinhas e podem ser arrastadas para qualquer lugar e também não há cestos de lixo individuais. A ideia é compartilhar tudo o que for possível.  "A organização ultrapassa a estética. É um sistema de gestão", afirma Cibele.
  14. 14. "Terraços" para confraternização  Em breve, um dos andares do escritório vai abrigar uma lanchonete. O serviço ainda está sendo contratado. Haverá também um ambiente para armazenar refeições trazidas de casa.  Por enquanto, os funcionários estão utilizando os dois "terraços" que existem em cada andar para promover lanches coletivos e confraternizações. Esses espaços, que já contam com máquinas de café, também vão ter maquininhas de venda de produtos no futuro.
  15. 15. Referências  http://exame.abril.com.br/negocios/noticias/por -dentro-do-novo-escritorio-da-tam-em-sao- paulo

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