Fast track strategy
•
2 gostaram•540 visualizações
Fast Track to Success : Strategy Fast Track to Success : series Pearson Education Limited, 2009
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Destaque
Destaque (20)
Semelhante a Fast track strategy
Semelhante a Fast track strategy (20)
Mais de maruay songtanin
Mais de maruay songtanin (20)
Fast track strategy
- 1. พ.อ. มารวย ส่งทานินทร์ 9 พฤษภาคม 2553
- 3. David McKean ผูอานวยการฝ่ ายบริหาร ของบริษท IT ้ ั Leaders Ltd. ให้คาปรึกษาเรื่องการวางแผน ยุทธศาสตร์ขององค์กรและการพัฒนา ภาวะผูนา ้ จบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย Cambridge ด้าน chartered engineer มี ความเชี่ยวชาญกว่า 15 ปี
- 4. หนังสือแต่ละเล่มแบ่งเป็ น 4 หมวดใหญ่ ๆ คือ 1.) สร้างความตระหนัก (Awareness) 2.) ขั้นตอนทางธุรกิจ (Business building) 3.) การพัฒนาอาชีพ (Career development) 4.) คู่มือผูอานวยการ (Director’s toolkit) ้
- 7. มาจากภาษากรีก ว่า strategos ที่หมายถึงผูนากองทัพ ้ ตามความหมายในพจนานุกรมคือ แผนการในการบรรลุ เป้ าหมายระยะยาว แต่โดยความนัยแล้ว หมายถึงการระบุแนวทางที่ดีที่สุดที่ใช้ ใน การบรรลุเป้ าหมายของทีมหรือขององค์กรในอนาคต และ สามารถใช้ประโยชน์ในการสื่อสาร
- 8. 1.) ปั จจุบนนี้เราอยู่ ณ ที่ใด ? ั 2.) ในอนาคต เราต้องการไปถึงที่ใด ? และ 3.) เราจะไปถึงที่น้นได้อย่างไร ? ั
- 20. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. S = Start the process T = Take stock R = Review high-level themes A = Agree high-level objectives T = Target key products and markets E = Extend to develop internal capability and functional plans G = Generate a risk register and future-proof the plan I = Integrate all corporate-wide projects and key activities E = Engage and empower the organization with good communication S = Supervise progress and governance
- 22. วางโครงร่างพัฒนาแผนยุทธศาสตร์รวมกันกับผูมีส่วนได้ส่วนเสีย ่ ้ ทั้งหมด สื่อสารถึงขั้นตอนต่าง ๆ เรืองบทบาทหน้าที่ของแต่ละบุคคลที่ ่ เกี่ยวข้อง ระยะเวลาโครงการ และระบุผลลัพธ์ที่คาดหวัง
- 23. วิเคราะห์ตาแหน่งองค์กรในปั จจุบน ั ศึกษาเรืองความต้องการของลูกค้า ประเมินคู่แข่งขัน วิเคราะห์ ่ ความสามารถขององค์กร ทบทวนสิ่งแวดล้อมในภาพรวม
- 25. บริบททางยุทธศาสตร์ขององค์กร พันธกิจ ค่านิยมหลักขององค์กร วัฒนธรรมองค์กร ความ ได้เปรียบในการแข่งขัน
- 27. วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ วิสยทัศน์ และเป้ าประสงค์หลักขององค์กรในระยะยาวที่วดผลได้ ั ั และมีทางสาเร็จโดยใช้สมรรถนะหลักขององค์กร โดยมากองค์กรใช้ลิขิตสมดุล (Balanced Scorecards) เป็ น มุมมองในการระบุเป้ าหมายทั้ง 4 ด้าน คือ ด้านการเรียนรูและ ้ การเจริญเติบโต ด้านกระบวนการ ด้านลูกค้า และ ด้านการเงิน
- 28. การคัดเลือกสินค้าและตลาด ทาให้เพิ่มรายได้และใช้เวลาลดลง โดยใช้หลักการขับเคลื่อนโดย ตลาด หรือการขับเคลื่อนโดยใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ มีการแบ่งส่วนของสินค้าและตลาด เพื่อใช้เป็ นจุดเน้นในการวาง ยุทธศาสตร์
- 29. วิเคราะห์ความสามารถขององค์กร เป็ นการดูจดแข็งที่องค์กรมีอยูเพื่อใช้ประกอบในการวางแผน ุ ่ เช่นความสามารถในการสร้างคุณค่า (กาไร) เป็ นสิ่งที่หาได้ยาก ลอกเลียนได้ยาก และ วิธีการบริหารจัดการทรัพยากรขององค์กร เป็ นต้น
- 30. ความคงอยูของแผนยุทธศาสตร์ ่ เพื่อให้แน่ใจว่าแผนการที่วางไว้จะอยูได้ตลอดลอดฝั งตามเวลาที่ ่ ่ วางไว้ ถ้าเกิดมีการเปลี่ยนแปลงของสิ่งแวดล้อม โดยคานึงถึงว่า มีหนทางที่ดีกว่านี้หรือไม่ มีการประเมินความ เสี่ยง และคาดการณ์ลวงหน้าทั้งแง่บวกและแง่ลบ ่
- 31. บูรณาการโครงการและกิจกรรม โดยรวบรวมเป็ นกลุมที่มีเป้ าประสงค์เดียวกัน แล้วจัดลาดับ ่ ความเร่งด่วน นาโครงการต่าง ๆ ที่ตองดาเนินการโดยอ้างอิงกับระยะเวลาลง ้ ในแผนที่เพื่อการติดตามและการสื่อสาร
- 32. การสื่อสารที่มีประสิทธิผล วางแผนสื่อสารไปยังผูมีส่วนได้ส่วนเสีย โดยใช้สื่อที่เหมาะสม ้ มี 4 วิธีที่แนะนาคือ 1.) นาเสนอแผนระดับองค์กรให้ผบริหาร ู้ ระดับสูง 2.) เสนอยุทธศาสตร์ระดับองค์กรสั้น ๆ เข้าใจง่าย ให้กบบุคลากรในองค์กร 3.) นาเสนอในรูปแบบเฉพาะตัวให้ผมี ั ู้ ผลกระทบ และ4.) จัดทาเป็ นเอกสารที่มีรายละเอียดตามสมควร เพื่อเผยแพร่
- 35. 1.) เครื่องมือสื่อสาร เช่น โทรศัพท์และอีเมล์ (ทั้งอยูกบที่และ ่ ั เคลื่อนที่ได้) รวมถึง video conference โดยพยายามทาให้เรียบ ง่ายและอย่าลืมการพบปะพูดจาโดยตรงด้วย 2.) เครื่องมือวางแผนยุทธศาสตร์ โดยใช้โปรแกรมสาเร็จรูป เพียงแต่กรอกข้อมูลลงในแบบ หรือการสร้างขึ้นเองจาก spreadsheet ที่รวบรวมไว้เป็ นส่วนกลาง ข้อสาคัญคือต้องทาให้ ข้อมูลทันสมัย และ มีการทบทวนโดยผูมีส่วนได้ส่วนเสียระดับสูง ้
- 36. 3.) แหล่งข้อมูลข่าวสารภายนอก เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ สถานการณ์ปัจจุบน เช่น อินเตอร์เน็ต การเทียบเคียง การสารวจ ั ลูกค้า โดยมีการติดตามอย่างสมาเสมอ แล้วนาข้อมูลที่ได้มา ่ วิเคราะห์เพื่อใช้ประโยชน์ตอไป ่ 4.) แหล่งข้อมูลข่าวสารภายในองค์กร คือการจัดการความรู ้ รายงานต่าง ๆ และ ฐานข้อมูลขององค์กร เพื่อหาโอกาสในการ พัฒนา เน้นการให้ขอมูลกับผูที่ตองการ และระวังการรายงาน ้ ้ ้ ซ้ าซ้อน
- 37. 5.) เครื่องมือจัดการข้อเสนอแนะและความคิดสร้างสรรค์ การ รวบรวมข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะของบุคลากรในองค์กร และ โปรแกรมรวบรวมความคิด เช่น mind map ควรมีการจัดการเรือง ่ การคัดกรองและจัดความเร่งด่วน ความคิดที่นามาใช้ประโยชน์ ได้จริงควรมีรางวัลให้เจ้าของความคิดและกล่าวชมเชย 6.) เครื่องมือจัดทางบประมาณและจาลองสถานการณ์ เช่น โปรแกรม spreadsheet ควรมีการควบคุมและผลักดันโดย ผูบริหารระดับสูง ้
- 38. 7.) เครื่องมือจาลองให้เห็ นการดาเนินการของแผน เช่น โปรแกรม PERT โปรแกรม Visio หรือโปรแกรม Project ในการ นาเสนอต้องสะท้อนความเป็ นจริงและระบุทรัพยากรที่ใช้ดวย ้ 8.) เครื่องมือการนาเสนอแผนยุทธศาสตร์ เช่นโปรแกรม PowerPoint ที่สามารถใส่ลกเล่นต่าง ๆ เช่น วิดีโอคลิป ู ภาพเคลื่อนไหวต่าง ๆ การนาเสนอควรตรงประเด็นตั้งแต่ แรกเริม ทาให้กระชับได้ใจความ ไม่ใส่ขอมูลลงรายละเอียดมาก ่ ้ นัก ควรเปิ ดเวลาให้ซกถามด้วย ั
- 39. 9.) ระบบจ่ายค่าตอบแทนที่โยงกับผลงาน พยายามทาให้เรียบ ง่ายและใช้ประโยชน์กบงานที่สร้างคุณค่า ั 10.) เครื่องมือแสดงผลงานของโครงการและการจัดการความ เสี่ยง ใช้เพื่อติดตามความสาเร็จของโครงการ ควรทาให้เป็ นที่ ยอมรับของคนทั้งองค์กร
- 41. 4 ขั้นตอนเมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงคือ 1.) การดาเนินธุรกิจตามปกติ บุคลากรคิดว่าสิ่งที่ปฏิบตเป็ น ั ิ ประจาดีอยูแล้ว มีความก้าวหน้าไปเรือย ๆ ไม่มีความจาเป็ นต้อง ่ ่ เปลี่ยนแปลง แต่เมื่อมีสิ่งมากระตุก ว่าถึงเวลาแล้วที่จะต้องมีการ เปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเพื่อสิ่งที่ดีกว่า ก็จะเริมเข้าสูข้นตอนที่สอง ่ ่ ั 2.) การเปลี่ ยนแปลงเริ่มส่งผล บุคลากรเมื่อทราบข่าวการ เปลี่ยนแปลงจะเกิดปฏิกิรยาต่อต้าน โกรธ เกิดการต่อรอง มอง ิ ในแง่ลบ และอาจเป็ นอุปสรรคต่อการพัฒนาแนวคิดใหม่ ๆ
- 42. 3.) ร่วมเดินทาง บุคลากรเกิดความสิ้นหวัง เริมมีความสงสัย มี ่ การทดลองแนวคิดใหม่ดู เริ่มมีความหวังบ้าง ยอมรับการ เปลี่ยนแปลง 4.)ไปสู่เป้ าหมายที่วางไว้ บุคลากรเริมมองโลกในแง่ดี เห็น ่ ข้อด้อยของการปฏิบตงานแบบเดิม การดาเนินการเริมประสบ ั ิ ่ ความสาเร็จ บุคลากรเกิดความรับผิดชอบ และมีการพัฒนาอย่าง ต่อเนื่อง เพื่อความสาเร็จอย่างยั ่งยืน
- 43. ความก้าวหน้าในอาชีพ คือการได้เลื่อนตาแหน่งที่สูงขึ้น ผูจดการที่มีส่วนร่วมในการวางแผนยุทธศาสตร์ขององค์กรมี ้ั โอกาสที่จะประสบความก้าวหน้าในอาชีพสูงเป็ นผูอานวยการฝ่ าย ้ จัดการ สิ่งที่ควรให้ความสนใจคือผลงานหรือตัวชี้วัดความสาเร็จ และมี การเรียนรูจากการทบทวนผลงานจากความสาเร็จหรือผลงานที่ ้ ไม่เป็ นไปตามเป้ าหมาย มีการเรียนรูให้ทนสมัยตลอดเวลา ้ ั
- 44. องค์ประกอบในการพิจารณาเลื่อนขั้นเลื่อนตาแหน่งประกอบด้วย ทักษะ ประสบการณ์ ทัศนคติ และพฤติกรรม ดังนั้นจึงควรประเมินความพร้อมของตนเองในด้านต่าง ๆ คือ ความสามารถ ความน่าเชื่อถือ ความปรารถนา ความสัมพันธ์ และการแข่งขันกับผูอื่น ้
- 45. Vision without action is a daydream. Action without vision is a waste of time. Vision with action can change the world.
- 46. Buddha Indian philosopher & religious leader (563 BC - 483 BC)