1. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
EXTENSIÓN BARQUISIMETO
BOSQUEJO DE INVESTIGACION
ANALISIS DEL CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR COBRAR DE UNA
EMPRESA
MARLEYN LEAL
CI 17104668
2. ANALISIS DEL CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR COBRAR DE
UNA EMPRESA
En la actualidad las empresas para lograr sus objetivos tienen como
instrumento fundamental la administración, la cual realiza la función de coordinar
los procesos de planeación, dirección y control de los recursos de cada
departamento. Por lo tanto la administración moderna ha ido desarrollando un
nuevo estilo de dirección en cuanto a la economía institucional que se está
proyectando para lograr el desarrollo empresarial, así ha creado las bases que
permitan manejar las empresas de forma organizada, adaptándose a las
transformaciones necesarias que conlleven a alcanzar una gestión económica
eficiente y eficaz.
En este sentido Sánchez (2009) sostiene tener un sistema de control interno en
las organizaciones, que permita la eficiencia y la productividad al momento de
implantarlos es especial si se centra en las actividades básicas que ellas realizan,
ya que dependen para mantenerse en el mercado.
Al respecto Chacón P. (2002) expresa que “el control interno comprende el plan
de organización en todo los procedimientos coordinados de manera coherente a
las necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su
exactitud y confiabilidad de los datos contables”.
Por otra parte se puede decir que el control interno es fundamental en toda
empresa ya que tiene como finalidad proteger los activos y recursos además
promueve la eficiencia de las operaciones en todas las áreas de la empresa así
mismo impulsa la exactitud y veracidad de los informes contables y de operación,
es decir el control interno abarca todos los departamento y actividades de una
empresa. Es por ellos que todos los departamentos que conforman una empresa
son importantes, pero existen dependencias que siempre van a estar en
constante cambios, con la finalidad de afirmar su funcionalidad dentro de la
organización. Tal es el caso de las dependencias de las ventas a crédito, la cual
nace de la necesidad de conservar clientes y atraer nueva clientela, la mayoría de
las empresas situaciones económicas que alteran la productividad.
3. En este sentido Pérez M. (2006) señala las cuentas por cobrar constituyen la
clave en el desarrollo exitoso de los negocios. Dinero son esperando a ser tomado
son además el activo de mayor disponibilidad después del efectivo en caja y
banco ya que a diferencia del inventario esta ya no deben pasar por procesos de
manufactura, almacenaje, traslado y colocación de los clientes.
Por lo tanto, la empresa debe darle la importancia y registrar de una manera
adecuada todos los movimientos referidos a estos documentos, ya que
constituyen parte de su activo y sobre todo debe controlar que estos no pierdan su
formalidad para convertirse en dinero.
De allí, que el control que se lleva en las cuentas por cobrar es de seria
responsabilidad ya que es el que garantiza la recolección de las entradas de
dinero hechas por las ventas a crédito. Es aquí donde nace el control interno en
las cuentas por cobrar se le puede considerar como el manejo minucioso que
garantice la fiabilidad de las operaciones a créditos dejándose regir por
parámetros establecidos y conllevando esto a una verificación automática para ver
su cumplimiento en el campo que se eta aplicando.
Otra variable que se afecta por los cambios en los estándares de crédito es la
estimación de cuentas incobrables. Algunos deudores se retrasan en forma
considerable en el pago de sus facturas a crédito, otros, en definitiva, no pagan.
Resulta difícil clasificar de manera precisa a los solicitantes de crédito. Si esto
fuera posible, se presentarían muy pocos problemas para lograr el éxito de la
actividad crediticia.
