4. Projektitietojärjestelmä SharePointilla
• Tarjoaa helppokäyttöisen • Johdolle näkymät
lähestymistavan projektisalkkuihin
projektinhallintaan – Projektien tilanne projektisalkussa
• Projektipäällikölle • Helpottaa koko projektiryhmän
projektinhallinnan perustyökalut viestintää
– Projektien perustiedot – Kokoaa oleelliset tiedot yhteen
– Projektien aikataulu- ja paikkaan
työmääräarvio sekä budjetti – Toimii tiedonlähteenä ja
– Projektin tehtäväluettelo palautekanavana sidosryhmille
vastuuhenkilöineen • Perustuu SharePoint-tekniikkaan
– Projektidokumentaatio ja – Integroituu intranettiin. Käyttämiseen
asiakirjamallit tarvitaan vain selain.
– Projektin etenemisen raportointi – Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet
tarkasti määriteltävissä
– Modulaariset laajennukset: BI-
raportointi, tuntikirjaus
6. Sopimushallintajärjestelmän looginen kuvaus
Itsepalveluportaali käyttäjille Riskialttiit ja Läpinäkyvyys,
ja hakutoiminnallisuudet lainsäädäntöön hälytykset ja raportointi
liittyvät asiat
Roolit
Kumppanit ja Sopimushallinnan
Työntekijät Lakimiehet Johto
asiakkaat vastaavat
Työnkierrot
Metatiedot Sopimuksenhallinnan työnkulut
ja luokittelu Raportointi ja
Luonti Neuvottelu Haku ja hallinnointi
auditointi
Sopimuslajit
Sopimusmallit, sopimustieto ja dokumentit
8. Sähköinen työpöytä
• Roolipohjainen näkymä oman työn kannalta keskeisiin asioihin
• Visualisoitu ja koostettu näkymä taustajärjestelmistä, tietokannoista ja
tiedostoista
• Käyttöoikeuksin rajattu tai suodatettu näkymä roolin pohjalta tietoon
Missio, visio &
strategia
Tavoitteet ja
tunnusluvut
Työnkulut ja
herätteet
Asiakirjat ja
tehtävät
Sisäinen viestintä
9. Mobiiliratkaisut pilvestä
Palvelualusta Päätelaite
Azure, Amazon, Google jne älypuhelin, tabletti, tietokone, televisio
Asiakassovellus Toiminnallisuudet & prosessit
Appsit, selain Idea, juoni
11. Mirkku Mäkkäriltä, moi!
• Tuntikirjaukset
– Tuntien syöttö
• Työvuorolistat
– Integraatio kalenteriin
• Avoimet työkeikat
– Ilmoittautuminen
• Sisäinen tiedotus
– Oman tehtävän kannalta
relevantit nostot
12. Joharin ikkuna ja informaationhallinta
Portaalit Termistö, kokemus
AREENA SOKEA PISTE
Tiedän ja muut tietävät Muut tietävät, minä en
ERP, CRM Tiedostot, käytäväpuheet
MUURI ELDORADO
Kukaan ei tiedä mihin
Minä tiedän, muut eivät yhdessä pystymme
13. oData - http-protokollaan perustuva tiedonsiirto
… iOS WebOS Silverlight WP8
Excel .NET AJAX PHP Java VisualStudio
Open Data Protocol (oData)
Websphere SAP
SQL Azure SharePoint SQL Server OGDI
Netweaver
Windows
… Netflix OSDI
Azure
www.odata.org
16. …Borrowed and blue
People Place
Rooli Kanava
Product Promotion
Sisältö Juoni & prosessi
17. Heikki huollosta, terve!
• Laskutus
– Tuntien ja kilometrien syöttö
– Siirto laskutukseen
• Keikkakalenteri
– Keikkojen kuittaus
• Työohjeet
– Asennuskuvat
– Osat (tilaustoiminnallisuus)
• Tarvitsee tietää -tieto
– Huoltotiedotteet
– Häiriötiedotteet
– Saatavuustieto (osat)
• Kiva tietää -tieto
– Yrityksen tiedotteet
– Puhelinluettelo
– Pikkujoulut ja kesäjuhlat
• Integraatio kalenteriin
18. Pohdittavaksi
• Mitä teet päivittäin?
• Mitä tietoa tähän tehtävään liittyy?
• Mitä tuotat tähän tietoon tai prosessiin?
• Millä tavalla haluaisit työn tehdä?
• Millainen sovellus tähän tarvitaan?
