Estruturação do departamento de exportação

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Exportar é um grande passo para uma empresa, mas para que este passo se concretize é necessário planejar, executar, controlar e melhorar continuamente. Uma das etapas iniciais e também mais importante da internacionalização de uma empresa é a Estruturação do Departamento de Exportação. Essa estruturação visa aumentar o grau de sucesso na exportação através do conhecimento do cenário internacional do seu produto, do desenvolvimento de procedimentos rotinas, estudo de concorrentes e levantamento de oportunidades comerciais no exterior.

A Estruturação do Departamento de Exportação tem como principal objetivo trazer à empresa que pretende exportar ou aumentar suas vendas ao exterior, segurança, flexibilidade e agilidade na tomada de decisão através do compartilhamento de conhecimento e práticas internacionais de negócio. A estruturação é realizada através de:

1. Desenvolvimento de procedimentos e rotinas de exportação;
2. Desenvolvimento de política comercial de exportação com destaque para a formação de preço de exportação;
3. Estruturação da cadeia logística internacional – despachante, transportadora, agente de carga, banco, armazém, seguradora e outros;
4. Indicação de material de marketing internacional – catálogo de produtos, lista de preços, material institucional e manual técnico;
5. Análise dos dados das exportações brasileiras e estudo sobre concorrentes na exportação;
6. Levantamento de preços de exportação (concorrentes, mercados exportadores e importadores);
7. Levantamento de dados dos maiores mercados mundiais compradores com lista de potenciais clientes no exterior;
8. Estudo sobre acordos comerciais e impostos de importação (barreira tarifária);
9. Estudo sobre possíveis barreiras técnicas para a exportação;
10. Estudo sobre os maiores mercados exportadores.

• Público alvo

A Estruturação do Departamento de Exportação é destinada às empresas que querem iniciar suas atividades no mercado internacional e também para aquelas que querem aumentar suas vendas ao exterior. Independentemente do grau de desenvolvimento das atividades de exportação, o serviço é ideal para toda empresa brasileira que queira abrir novas fronteiras no exterior.

• Próximos passos:

1) Estudo de potenciais mercados externos – detalhamento de características do mercado, levantamento de lista de potenciais clientes, estudo sobre potenciais barreiras de entrada;
2) Prospecção dos mercados - contato comercial direto com potenciais clientes, intermediação com órgãos governamentais, participação de feiras e eventos internacionais;
3) Coordenação de embarques de exportação – acompanhamento da produção até à entrega ao importador, passando pelas fases de emissão de documentos, desembaraço aduaneiro, embarque, envio de documentos originais e feedback final do cliente.

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Estruturação do departamento de exportação

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  2. 2. Exportar é um grande passo para uma empresa, mas para que este passo se concretize é necessário planejar, executar, controlar e melhorar continuamente. Uma das etapas iniciais e também mais importante da internacionalização de uma empresa é a Estruturação do Departamento de Exportação. Essa estruturação visa aumentar o grau de sucesso na exportação através do conhecimento do cenário internacional do seu produto, do desenvolvimento de procedimentos rotinas, estudo de concorrentes e levantamento de oportunidades comerciais no exterior.
  3. 3. A Estruturação do Departamento de Exportação tem como principal objetivo trazer à empresa que pretende exportar ou aumentar suas vendas ao exterior, segurança, flexibilidade e agilidade na tomada de decisão através do compartilhamento de conhecimento e práticas internacionais de negócio. A estruturação é realizada através de: Desenvolvimento de procedimentos e rotinas de exportação; Desenvolvimento de política comercial de exportação com destaque para a formação de preço de exportação; Estruturação da cadeia logística internacional – despachante, transportadora, agente de carga, banco, armazém, seguradora e outros; Indicação de material de marketing internacional – catálogo de produtos, lista de preços, material institucional e manual técnico; Análise dos dados das exportações brasileiras e estudo sobre concorrentes na exportação; Levantamento de preços de exportação (concorrentes, mercados exportadores e importadores); Levantamento de dados dos maiores mercados mundiais compradores com lista de potenciais clientes no exterior; Estudo sobre acordos comerciais e impostos de importação (barreira tarifária); Estudo sobre possíveis barreiras técnicas para a exportação; Estudo sobre os maiores mercados exportadores.
  4. 4. A Estruturação do Departamento de Exportação é destinada às empresas que querem iniciar suas atividades no mercado internacional e também para aquelas que querem aumentar suas vendas ao exterior. Independentemente do grau de desenvolvimento das atividades de exportação, o serviço é ideal para toda empresa brasileira que queira abrir novas fronteiras no exterior.
  5. 5. Por que contratar esse serviço? A IBSolutions estrutura o projeto de exportação e assessora o exportador durante todo o processo de desenvolvimento do departamento de exportação. Oferecemos a competência de vários profissionais (planejamento, logística de exportação, marketing internacional, economia e finanças internacionais, comercial de exportação) em forma de um único serviço. Melhor opção de custo x benefício, pois não exige um investimento em uma estrutura própria para a exportação. Os custos são compartilhados com outros clientes da IBSolutions. Além disso, buscamos a melhoria contínua e o compartilhamento das melhores práticas e estratégias do comércio internacional. Através do conhecimento e experiência compartilhada, trazemos mais segurança e agilidade nas tomadas de decisão. O ganho da parceria está no foco que cada empresa mantem. Enquanto a empresa exportadora se concentra na produção, nós da IBSolutions focamos nas exportações. Atuamos como parceiros e fazemos os objetivos dos nossos clientes os propósitos do nosso trabalho.
  6. 6. Como mensurar o ganho O retorno do investimento realizado pelo exportador será mensurado pela melhora da imagem da empresa perante os concorrentes, mercado e prestadores de serviço, pois estará pautada por padrões de exportação. Além disso, o ganho virá em forma do desenvolvimento de parceiras e concretização de vendas ao exterior.
  7. 7. Próximos passos: Estudo de potenciais mercados externos – detalhamento de características do mercado, levantamento de lista de potenciais clientes, estudo sobre potenciais barreiras de entrada; Prospecção dos mercados - contato comercial direto com potenciais clientes, intermediação com órgãos governamentais, participação de feiras e eventos internacionais; Coordenação de embarques de exportação – acompanhamento da produção até à entrega ao importador, passando pelas fases de emissão de documentos, desembaraço aduaneiro, embarque, envio de documentos originais e feedback final do cliente.

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