CONTABILIDAD. EMPRESA, HISTORIA

1. CONTABILIDAD Y COSTOS INGENIERIA AGROINDUSTRIAL MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

2. UNIDAD I: ASPECTOS GENERALES 1. Concepto, importancia, objetivos 2. La contabilidad como sistema de información 3. La contabilidad y la relación con otras disciplinas 4.Cualidades de la información contable: Normas Básicas y Normas Técnicas 5. Clasificación de la contabilidad 5.1. Contabilidad Financiera 5.2. Contabilidad Administrativa 5.3. Contabilidad Social 5.4. Contabilidad de productividad 6. La Contabilidad y el ente económico 7. Organización y Constitución de un ente económico 7.1. Aspecto legal, administrativo y contable MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

3. UNIDAD I. ASPECTOS GENERALES 1. CONCEPTOS IMPORTANCIA OBJETIVOS CONCEPTO La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio. El Estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello, exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio: Art. 19, numeral 3: es obligación de todo comerciante “llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales”, Art. 48 “ Todo Comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia”. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

4. CONCEPTO DE CONTABILIDAD: Es la ciencia y arte que trata de la recopilación, registro, análisis e interpretación de datos relacionados con la situación financiera de una empresa. Es el lenguaje de los negocios. Según el libro Contabilidad Universitaria la “Contabilidad es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa”. Es decir: Sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

5. CONTABILIDAD - CONCEPTO - Sistema de Información Financiera, necesario para realizar el Control Gerencial y diseñado para facilitar: La Obtención La Clasificación El Registro El Análisis El Control y La Presentación De la información relacionada con las operaciones financieras de una empresa MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

6. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD: Proporcionar información financiera al usuario interno y externo. USUARIOS INTERNOSUSUARIOS EXTERNOS Socios o accionistas Estado Gerente – Presidente Proveedores Junta Directiva Inversionistas Empleados Entidades de Control Sindicato Clientes Bancos COMPRENSIBLE, UTIL Y COMPARABLE MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

8. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

9. Llevar un control de los ingresos y egresos

10. Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios; ya que no sólo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.

11. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable

12. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos y Estado)

13. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

14. INFORMAR RECOPILAR PROYECTAR CONTABILIDAD MEDIR EVALUAR CLASI FICAR ANA LIZAR REGISTRAR 2. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRADO A LA EMPRESA ES LA QUE PERMITE: IDENTIFICAR, CLASIFICAR, REGISTRAR, RESUMIR, INTERPRETAR, ANALIZAR Y EVALUAR, LA SITUACIÓN FINANCIERA DEL ENTE ECONOMICO. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

19. RESUMEN DEL ORIGEN DE LA CONTABILIDAD La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado “La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá”, en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez. Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de “especialización” de ésta disciplina dentro del entorno empresarial. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

20. LA CONTABILIDAD Y SU RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS La contabilidad propiamente dicha puede tener relación con otras ramas como:El Derecho: Las leyes o decretos pueden influir en la contabilidad, ya que cualquier entidad está sujeta a un marco legal. Por ejemplo el derecho laboral, regula las obligaciones de una empresa con los trabajadores, dichas obligaciones se deben registrar en la contabilidad, de manera periódica. (un ejemplo las cotizaciones a la seguridad social) También está relacionada con el derecho tributario, el cual regula las obligaciones de la empresa por los tributos que se asignan según las leyes en vigor (un ejemplo el IVA) Además hay que añadir el derecho mercantil, la contabilidad en este caso se encarga de registrar todos los movimientos de la empresa, desde el momento en que la sociedad queda constituida hasta el momento que cierre, por lo tanto liquida. La informática es la encargada de auxiliar a la contabilidad mediante un soporte informático, es decir, mediante los programas de contabilidad existente en el mercado. Relación con la rama administrativa: la contabilidad o departamento contable, se encarga de facilitar informes (balances, estados de cuentas, libro de mayor) de la situación de la empresa, los cuales ayudan a ver la situación de la empresa, así como a gestionar mejor los recursos. Las finanzas: Normalmente tienes planes u objetivos para optimizar mejor la empresa, pero para realizar estos objetivos necesitan el apoyo que la contabilidad les brinda mediante los análisis financieros (como los balances, cuentas de pérdidas y ganancias). MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

21. RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden económico, matemático jurídico, pertenecientes a la teoría de a información y a las ciencias de las motivaciones interacciona con: La administración que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la entidad económica. Las matemáticas a través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemática, pues a menudo se emplean axiomas y formulas matemáticas en la resolución de problemas contables. Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los contadores, en la formulación de procedimientos contables sistemáticos, distintos a la simple recopilación de prácticas contables. La informática, que se encarga del diseño e implementación de sistemas de información general ofreciendo modelos y sistemas. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

22. …. RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS La sociología que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades económicas. Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que para poder desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias. Derecho: Es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan en un ambiente jurídico. Código de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes. Código Civil: Este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones entre personas naturales o jurídicas. Legislación Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de trabajo. Legislación Fiscal: Determina las contribuciones, gravámenes y desgravámenes, sobre los beneficios o utilidades. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

23. … RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS Economía: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra, se complementan. La economía estudia la riqueza de un país o de una organización cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella. Estadística: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos estadísticos de investigación, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadística se nutre de los datos que aporta la contabilidad. Ingeniería: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

24. Por: Profesor Iván González. Universidad Metropolitana FINANZAS Informan las decisiones que toma una empresa y su incidencia en los cambios de activo, pasivo y patrimonio. ADMINISTRACIÓN Suministra información para maximizar el aprovechamiento de los recursos INFORMÁTICA Auxilia a la contabilidad proporcionando los avances tecnológicos para procesar la información financiera. ECONOMÍA Mediante la explicación de los fenómenos de la economía establece los hechos contables ESTADÍSTICA Los cálculos estadísticos permite establecer registros contables que afectan los estados financieros CONTABILIDAD MATEMÁTICA Suministra métodos cuantitativos para el cálculo de las razones y proporciones que se derivan de los estados financieros. DERECHO LABORAL La contabilidad debe registrar en forma periódica los derechos de los trabajadores sobre sus prestaciones sociales DERECHO MERCANTIL La correcta aplicación de las normas del Derecho Mercantil en los registros de los libros legales DERECHO TRIBUTARIO Proporciona información con respecto a la determinación del impuesto sobre la renta MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

25. 4. CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: NORMAS BASICAS Y NORMAS TÉCNICAS GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE LAS PERSONAS TOMAN DECISIONES OCURREN OPERACIONES DE NEGOCIOS LOS CONTADORES PREPARAN INFORMES PARA MOSTRAR EL RESULTADO DE LAS OPERACIONES Las personas usan los informes en los asuntos diarios para administrar sus cuentas, evaluar las perspectivas y realizar inversiones. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

26. PRODUCCIÓN DE LOS INFORMES CONTABLES MUNDO MUNDO CORPORACIONES BANCOS CAMARA DE COMERCIO GOBIERNO ACREEDORES PROVEEDORES INVERSIONISTAS GERENCIA JUNTA DIRECTIVA SOCIOS PROPIETARIOS EMPLEADOS EMPRESA EXTERNO INTERNO MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

29. 4.1 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD: Es el conjunto de normas y postulados, conceptos y limitaciones que deben tenerse en cuenta para efectuar los registros contables de todas las actividades desarrolladas por las empresas o personas para que la contabilidad cumpla sus fines y objetivos. Estas normas se pueden clasificar en NORMAS BASICAS Y NORMAS TÉCNICAS: NORMAS BASICAS: ENTIDAD O ENTE ECONENTE ECONOMICO Este principio establece que la actividad económica la realizan entidades independientes, las cuales tienen personalidad jurídica propia y distinta de la de sus dueños. Cada empresa es un sujeto individual, con independencia absoluta de las personas dueñas de la misma. EQUIDAD La contabilidad y la información contable deben basarse en la equidad; es decir, el registro de los hechos económicos y la información sobre los mismos han de fundarse en la igualdad y la justicia para todos los sectores, sin favorecer a ninguno en particular. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

30. CONTINUIDAD O NEGOCIO EN MARCHA. Este principio supone que todo negocio opera sin interrupción desde su inicio, salvo especificación en contrario, pensando que los dueños invierten su capital con el convencimiento de que la empresa tendrá una vida lo suficientemente larga, que les permita recuperar su inversión y generar utilidades. PERIODO CONTABLE. Ante la necesidad de toma de decisiones, deben hacerse cortes convencionales que nos permitan enfrentar los ingresos de un período con sus costos y gastos correspondientes. El tiempo trascurrido entre la emisión de una información mensual, bimestral, trimestral, semestral, o anual. UNIDAD DE MEDIDA Los recursos de la empresa y los hechos económicos deben manejarse con la misma unidad de medida monetaria funcional; se entiende como funcional el signo monetario del medio económico en el cual la empresa recibe efectivo y lo usa. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

31. VALUACIÓN O MEDICION Los hechos económicos que el proceso contable cuantifica se registran al costo; es decir; la adquisición de activos está conformada por su precio más todos los costos y gastos incurridos en su adquisición. Cuando ocurran eventos económicos que hagan perder el significado de estás cifras por ejemplo la inflación, es necesario efectuar los ajustes correspondientes para que la información financiera sea útil en la toma de decisiones por sus usuarios. REALIZACION Un hecho económico se considera realizado cuando: Las operaciones y hechos económicos que la contabilidad registra deben haberse realizado. Se ha perfeccionado una transacción con terceros al adquirir derechos y asumir obligaciones. Se han llevado a cabo transacciones internas a la entidad. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

32. PRUDENCIA. Los hechos económicos deben medirse de manera confiable y verificable. En su medición debe considerarse la probabilidad de que los ingresos y ganancias de la entidad no se deben anticipar, sobreestimar, ni subestimar. Los costos y gastos contabilizados deben corresponder al período contable y las pérdidas, incluso las probables, deben contabilizarse cuando sean susceptibles de cuantificación. IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD La información contable debe mostrar aspectos importantes de la entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias. OTRAS NORMAS BASICAS: ESENCIA SOBRE LA FORMA ASOCIACIÓN MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO RELACION PLENA IMPORTANCIA RELATIVA MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

33. NORMAS TÉCNICAS: Estas normas regulan el ciclo contable: Reconocimiento de los hechos económicos Contabilidad de causación Medición al valor histórico Moneda Funcional Ajustes de la unidad de medida Provisiones Clasificación Asignación Diferidos Asientos Verificación Ajustes Cierre MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

34. 5. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD: 5.1 Contabilidad Financiera 5.2 Contabilidad Administrativa 5.3 Contabilidad Social 5.4 Contabilidad de productividad MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

35. CONTABILIDAD SOCIAL: Aparece como una necesidad en la empresa de contar con información pertinente para tomar decisiones inteligentes en relación con la gestión social para cumplir así con su responsabilidad social. Según Ricardo Pedreira Pérez, La contabilidad social se puede definir diciendo que es “aquella rama de la ciencia contable que analiza, registra y describe la operaciones de contenido socioeconómico”. Según la American AccountingAssociation es: “ medir, registrar y comunicar información en relación con los esfuerzos sociales y el de impacto de la entidad en la sociedad”. Según Francoise Rey: “La contabilidad social se esfuerza por identificar y medir los efectos económicos y sociales de la empresa sobre la sociedad pero también los efectos de la sociedad sobre la empresa, de organizarlos y presentarlos de una forma sintética”. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

36. Según Jack Alberto Araujo Ensuncho, “ Es un subsistema de la contabilidad referido a hechos sociales tanto del recurso humano en la empresa como de los que se suceden fuera de ella, en la comunidad en la cual está inserta”. Los objetivos de la contabilidad social: Proporcionar información para tomar decisiones en relación a la gestión social de la empresa. Planear, controlar y evaluar la gestión social. Medir y comunicar el impacto social de la actividad de la entidad en la sociedad. Medir y comunicar el pacto de la actividad de la entidad en el ambiente dentro y fuera de ella. Medir el capital humano en la empresa. La contabilidad social tiene tres vertientes todas vertebradas por un elemento común como lo es el hombre, las personas, así: Contabilidad del Recurso Humano Contabilidad del Balance Social, y Contabilidad Ambiental. Siendo que el elemento común es el hombre qué hace entonces que existan tres tipos de vertientes contables? Ello se debe a cómo se entiende la participación del hombre7 en los procesos productivos y su papel en la empresa y la sociedad. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

37. $ $ $ $ $ $ $ EMPRESA $ 6. LA CONTABILIDAD Y EL ENTE ECONOMICO MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

39. Los derechos del empresario sobre los inventos o creaciones industriales o artísticas que se utilicen en el establecimiento.

40. Las mercancías o productos terminados o en proceso de elaboración.

41. Las instalaciones con sus muebles y enseres.

42. El derecho a proteger y conservar la clientela y su crédito comercial.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

43. LAS EMPRESAS a. Agropecuaria b. Minera SEGÚN SU ACTIVIDAD c. Industrial d. Comercial e. Servicios a. De un solo socio o unipersonal 2. SEGÚN EL NUMERO I. Sociedad Colectiva DE SOCIOS b. De varios socios II Sociedad Comanditaria III Sociedad Limitada IV Sociedad anónima a. Empresa Privada 3. SEGÚN EL APORTE DE CAPITAL b. Empresa Pública c. Empresa Mixta MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

45. Llevar contabilidad regular de sus negocios de acuerdo a la ley o conforme con las normas legales.

46. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos relacionados con sus negocios o actividades.

47. Conservar la correspondencia, actas, y demás documentos relacionados con sus negocios y actividades.

48. Denunciar la cesación en el pago corriente de obligaciones mercantiles

49. Competir de manera leal.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

51. Copia de la matricula de comercio

52. Patente de sanidad

53. Certificado de ubicación

54. Certificado de bomberos

55. Paz y salvo de SAYCO y ACINPRONOTA: LA CÁMARA DE COMERCIO DE SAN JOSE DE CUCUTA SE ENCUENTRA DESARROLLANDO SU PROYECTO DE SIMPLIFICACION DE TRAMITES EN EL QUE LE PERMITE AL EMPRESARIO SU INSCRIPCION MAS AGIL Y REALIZA AHÍ MISMO LA INSCRIPCION EN EL RUT Y HACIENDA MUNICIPAL. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

56. En las empresas existen tres factores para que pueda realizar su actividad: PERSONAS CAPITAL TRABAJO EMPRESA MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

57. El factor PERSONAS representa el talento humano de la empresa, conformado por los propietarios, los administradores, y los trabajadores que laboran en la empresa. El CAPITAL lo constituyen los aportes que hacen los propietarios de la empresa, y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, equipo de tecnología, muebles y otros bienes. El TRABAJO es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la administración, la producción de bienes, la compraventa de mercancías o la prestación de un servicio. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

58. En toda empresa debe tenerse en cuenta lo siguiente: RAZON SOCIAL: Es el nombre con que se registra mercantilmente en la Cámara de Comercio la actividad económica de una persona natural o jurídica. Este se conforma según el tipo de sociedad. Ejemplo: AEROVÍAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A AVIANCA. NOMBRE COMERCIAL DE UNA EMPRESA: Es el nombre con el que el establecimiento de comercio se anuncia al público. Ejemplo: Éxito, Arturo Calle, Pronto, Carrefour. LOGOTIPO DE LA EMPRESA: Es el símbolo que se diseña para identificar visual o gráficamente a una empresa con el fin de hacerse reconocer y destacar fácilmente en su entorno. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

59. RESUMEN: PARA QUE LAS EMPRESAS PUEDAN REALIZAR SU ACTIVIDAD SE REQUIEREN DE 3 FACTORES: EL CAPITAL: CORRESPONDE A LOS APORTES DE LOS PROPIETARIOS EN DINERO O ESPECIE. PERSONAS QUE LO REPRESENTEN: TRABAJADORES, ADMINISTRADORES, PROPIETARIOS EL TRABAJO: ACTIVIDADES REALIZADAS PARA CUMPLIR EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

60. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS CONCEPTUALIZACION: PERSONA NATURAL: Son todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición. Art.74 Código del Comercio. PERSONA JURÍDICA: Es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones por medio de un representante legal. Art.71 Ley 222/95 La Ley 590 de Julio de 2000 otorga beneficios para promover el desarrollo de la Micro, Pequeñas y Medianas Empresas, MIPYME. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

61. SEGÚN EL OBJETIVO SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA SEGÚN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS SEGÚN EL NÚMERO DE PROPIETARIOS SEGÚN EL TAMAÑO MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

62. 1. SEGÚN EL OBJETIVO MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

63. 2. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA La contabilidad también se clasifica de acuerdo a la actividad económica desarrollada por la empresa; por ejemplo: EMPRESAS AGROPECUARIAS: Aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

64. EMPRESAS AGROPECUARIAS EMPRESAS MINERAS SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA EMPRESAS INDUSTRIALES EMPRESAS COMERCIALES EMPRESAS DE SERVICIOS MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

65. EMPRESAS PRIVADAS SEGÚN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL EMPRESAS OFICIALES O PÚBLICAS EMPRESAS DE ECONOMÍA MIXTA MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

66. PERSONAS NATURALES SEGÚN EL NÚMERO DE PROPIETARIOS EMPRESAS UNIPERSONALES O SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (SAS) PERSONAS JURÍDICAS MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

67. MICROEMPRESAS PEQUEÑAS EMPESAS SEGÚN EL TAMAÑO MEDIANAS EMPRESAS GRAN EMPRESA MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P