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  2. 2. www.sfp.gov.py/sigp
  3. 3. Este índice deviene del Diagnostico del Servicio Civil, que es una medida que realizan ciertos organismos internacionales sobre las administraciones publicas, basadas en el modelo teórico del grafico. (BID, 2017) Este modelo representa un sistema intercomunicado, donde cada uno de los subsistemas se alimenta así mismo y alimenta a los otros, existe una interconexión continua y permanente, por lo cual es altamente dinámico. Protagonista: la Persona
  4. 4. • Desarrollo de la cultura organizacional: Misión, Visión, Objetivos y Planes Estratégicos. • Participación de los funcionarios en la construcción de los planes estratégicos • Planificación de dotación según los planes institucionales • Existe organigrama o estructura aprobada • Manuales de funciones, perfiles y procesos • Legajo físico o digital de los funcionarios Puntos a ser observados
  5. 5. Puntos a ser observados • Manuales de perfiles: competencias, funciones, misión del puesto, periodicidad de actualización y rediseño. • Existe coherencia entre las funciones y lo esperado en el puesto • El diseño de los perfiles fue un trabajo conjunto entre todos los niveles, sin sesgo discriminatorio. • Los perfiles actuales son consistentes con las funciones que se están realizando
  6. 6. Puntos a ser observados • La incorporación de personas se realiza en base a criterios normativos claros y de alta difusión. • El puesto a ser concursado, posee características claras y basadas en el merito expresado en los manuales de perfiles y funciones. • Procesos de inducción y reinducción claros. • Movilidad interna a fin de mejor calidad del servicio, a través de procedimientos claros y consensuados • Reglamentación interna sin sesgos de discriminación ni arbitrariedades • La desvinculación se realiza con transferencia de conocimiento, por causales justas y objetivas.
  7. 7. Puntos a ser observados • Existen conductas y resultados esperados, medibles y objetivos, directamente relacionado con los manuales de funciones y procesos. • Los acuerdos de rendimiento están alineados a los objetivos y metas estratégicos • Metas equilibradas para que las personas puedan cumplirlas. • Se considera que el proceso evaluativo es fiable y objetivo • Existe retroalimentación e indicadores de seguimiento • Se considera la evaluación de desempeño como un sistema de mejora continua, no como sistema PUNITORIO. • El resultado de las evaluaciones se utilizan para: reducir brechas (capacitación) y aplicar compensaciones Res. SFP N° 328/2013 = Normativa de Marco General
  8. 8. Puntos a ser observados • Análisis sobre el sistema de remuneraciones y los puestos dentro de la estructura. • Coherencia entre las compensaciones monetarias y no monetarias • Estructura salarial como inversión • Existe equidad interna entre los salarios, personas del mismo nivel organizacional con el mismo salario. No Subpagados ni superpagados • Existe equidad externa, en comparación con niveles organizacionales de otras organizaciones. Criterio de competitividad y retención. • Equilibrio entre lo que se percibe como salario y la contribución a la organizacion
  9. 9. Puntos a ser observados • Existen políticas de promoción y formación en base al rendimiento y la capacidad, traducido en merito. • Aplicación de carreras horizontales (salariales) y carreras verticales (puesto de mayor rango jerárquico. Con objetivos claros de corto, mediano y largo plazo; ordenado, sistemático y lógico; contínuo. • Existen planes de capacitación y formación alineados a los objetivos estratégicos y basados en los diagnósticos de necesidades (ED) • Existe revisión y evaluación de los planes de mejora relacionados a la formación. Impacto institucional Existen gestión del conocimiento a través de la evaluación de lecciones aprendidas y transferencia del mismo.
  10. 10. Puntos a ser observados • Evaluaciones periódicas del clima laboral u organizacional el cual mide la percepción de los trabajadores hacia la organización en general = estado de animo colectivo. • Se puede evaluar: la autonomía de decisión individual; la claridad de los objetivos trazados institucionalmente; retribución y recompensa relacionado al rendimiento producido y percibido; atención, apoyo o interés de los superiores a los subordinados (tipo de liderazgo); cooperación y capacidad de resolución de conflictos. Se trabaja el sentimiento de pertenencia y compromiso. • Planes de salud, prevención de enfermedades laborales, planes de igualdad y de prevención de la violencia laboral/sexual. • REGLAMENTO INTERNO INSTITUCIONAL La institución no interfiere en la autonomía de los sindicatos o asociaciones Existen mecanismos de eficaces de dialogo y negociacion
  11. 11. Puntos a ser observados • La posición estructural del Area de Gestion de Personas permite su autonomía para la toma de decisiones y el desarrollo de roles y responsabilidades • El Area de Gestion de Personas es un área estratégica y no solo de rol operativo • El Area de Gestion de Personas posee no solo colaboradores competentes y preparados sino un soporte tecnológico adecuado para el ejercicio de sus funciones y necesidades institucionales. • El actuar del Area de Gestion de Personas responden a criterios técnicos, que son revisados, y responden a la realidad institucional • Los usuarios de los servicios de Gestion de Personas consideran que su actuar aporta valor a la efectividad institucional
  12. 12. ¡Muchas gracias por la atención! Para acceder al instrumento y otros materiales: www.sfp.gov.py Link de Para mayor información mjimenez@sfp.gov.py (021) 451926

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