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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”
Barquisimeto – Estado Lara
Presupuesto de Producción
Alumna: García P. María J.
C.I.: 21.125.383
Escuela: 71
Sección: S1
ÍNDICE GENERAL
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Para comenzar a hablar del presupuesto de producción, se puede decir
que es un plan a futuro donde se establece una cantidad de bienes, que la
empresa debe fabricar en un tiempo determinado para cubrir sus ventas. Al
elaborarlo, se planifican las ventas, la producción y las políticas de los
inventarios que obligan a tomar decisiones en cuanto a la necesidad de los
diferentes componentes, a la eficiencia de la fabricación y mejorar la
utilización de las instalaciones; todo esto indicará los planes a futuro de la
empresa: bienes a fabricar, costos de producción, disponibilidad de recursos,
entre otros.
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
Definición
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El presupuesto de producción es el proceso que se realiza para verificar
los costos de los materiales, mano de obra directa y los costos indirectos que
poseen, cada uno de los productos que se planea producir. Permitiendo
establecer una cantidad estimada de unidades, para cada línea y producto
fabricado por la empresa, en un tiempo determinado; por lo cual, es
importante aclarar, que el presupuesto de producción es el primero que se
debe elaborar dentro de los presupuestos operativos. De la cantidad
determinada en dicho presupuesto, depende la cuantificación y desarrollo de
los demás presupuestos operativos de la empresa.
La base de este presupuesto, es el presupuesto de ventas, el cual debe
realizarse en unidades; lo importante es que uno vaya en función del otro.
También es importante tener en cuenta los inventarios de productos en
proceso y terminados; además, de los niveles de inventarios que se desean
mantener al final de cada periodo contable.
Objetivos
El objetivo principal del presupuesto de producción es responder las
siguientes preguntas: ¿qué deberá producirse?, ¿cuándo deberá
producirse?, ¿cuánto deberá producirse? y ¿en qué forma deberá
producirse? Además, de proveer los costos de los materiales, mano de obra
y costos indirectos de fabricación. Otro de sus objetivos es estabilizar la
fabricación de los productos, para evitar sus variaciones; así existiría
estabilidad laboral y una adecuada utilización de la capacidad instalada de la
planta.
Importancia
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El presupuesto de producción es importante porque permite garantizar
que la producción se realice en cantidades suficientes para cubrir la
demanda y así evitar inversiones ociosas, exceso de inventarios, inventarios
obsoletos o problemas con el almacenamiento. También, es importante
debido a que es la base para la elaboración de los otros presupuestos
operativos, como presupuesto de materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricación. Además, se puede decir, que es importante para el
control financiero de la empresa, porque se pueden comparar los resultados
con los datos presupuestados.
Elementos
Los elementos del presupuesto de producción son:
Presupuesto de Mano de Obra: La mano de obra es el factor humano
que interviene, de forma directa o indirecta, en la actividad fabril y sin su
participación no sería posible la producción. La mano de obra indirecta se
incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricación.
Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricación: Son todos aquellos
gastos de fábrica, que corresponden a un periodo, que no se pueden
atribuir a los productos; estos son materiales y mano de obra indirectos.
Estos son gastos que se deben adicionar al costo del producto. También
se debe tener en cuenta los gastos de mantenimiento.
Presupuesto de Materia Prima: Es el cálculo de la compra de la materia
prima en condiciones normales de producción, la cantidad se fija sobre
un estándar establecido por cada producto. El departamento de compras
debe preparar el presupuesto, que coincida con el presupuesto de
producción. Es importante resaltar que la materia prima directa es la que
se puede atribuir directamente a la fabricación del producto; en cambio,
la materia prima indirecta, no se puede atribuir directamente al producto.
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La materia prima indirecta entra en el presupuesto de costos indirectos
de fabricación.
Clasificación
El presupuesto de producción puede clasificarse en:
Presupuesto de Volumen de Producción: Es la cantidad que debe
producirse, tomando en cuenta la cantidad que se espera vender. El
volumen de producción, también es llamado nivel de actividad y suele
medirse en porcentaje de magnitudes absolutas como unidades de
producción u horas consumidas. Es fundamental para la gestión
empresarial, sobre todo cuando existen grandes variaciones durante el
año.
Presupuesto de Costo de Producción: Es el volumen de costos de las
unidades vendidas a producir, proporciona los elementos que sirven de
enlace entre el estado presupuestado de resultados y los presupuestos
de operación y el de caja.
Metodología
Su elaboración es responsabilidad de la gerencia de producción junto con
el comité de presupuesto, debido a que éste conoce a detalle su estructura;
es decir, el plan que se elaboró de las unidades que debe producir por
producto y por periodo. Preparación y metodología para llevar a cabo el
presupuesto de producción:
Necesidades Totales de Producción: Es la transformación del plan de
ventas, en unidades a fabricar. Se debe tener en cuenta las políticas de
la dirección respecto a los inventarios de productos terminados.
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Capacidad de Trabajo de la Planta y Equipo: Planificar la producción
en una empresa, exige que se tomen en cuenta ciertos aspectos, como
capacidad de la planta y del equipo disponible.
Aumento de la Capacidad Actual de Producción: Para realizar este
análisis, es importante formular un presupuesto de inversión o de capital;
de esta manera, se puede satisfacer la exigencia en la producción de
más productos o de productos nuevos.
Disponibilidad de Materias Primas y de Mano de Obra Calificada: -
Todos los aspectos relacionados con estos 2 puntos deben evaluarse
minuciosamente; como por ejemplo: carácter perecedero de la materia
prima, calidad, cantidad para cada pedido, entre otros.
Duración del Proceso de Fabricación: Es un aspecto importante que
se debe considerar al momento de establecer el calendario de
producción. Si es corto el proceso de fabricación, el presupuesto de
producción es igual al de ventas.
Planificación de los Inventarios: Estos influyen de manera importante
en las ventas, la producción, las compras, entre otros. Además, son un
activo importante en las empresas.
Pasos
Se debe realizar una verificación del sistema de producción que se va a
utilizar en la empresa, de ser un modelo fijo, solo bastará con calcular las
unidades necesarias para la producción y dividirlas entre el periodo
presupuestal, el cual generalmente es 12 meses. De utilizarse un modelo
de producción variable, debe calcularse las variaciones mensuales en los
inventarios, de manera de programar los inventarios al cierre del
ejercicio.
Δ = If – Ii
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Δ=variación de inventarios / If=Inventario final / Ii=inventario inicial
Se calculan los inventarios esperados por periodo. Si la variación es
positiva, se van incrementando los inventarios, en caso contrario, si la
variación mensual es negativa, se van disminuyendo hasta alcanzar la
proyección deseada del inventario final.
Por último se calcula la producción necesaria por periodo a través de la
formula siguiente:
Pp = Pv + If - Ii
Pp=Presupuesto de producción / Pv=presupuesto de ventas / Ii=inventario
inicial / If=inventario final
Fórmulas
Otras fórmulas que también pueden utilizarse son las siguientes:
Fórmula Anual:
UP = (UV + IFD) – II
UP=unidades a producir / UV=Unidades a vender / IFD=inventario final
deseable / II= inventario inicial
Formula Mensual o Trimestral: Una vez calculado el presupuesto de
producción anual, es necesario determinar el presupuesto de producción
mensual o trimestral, para lo cual existen varios métodos, algunos de
ellos son:
Estabilización de la Producción: Determina la cantidad fija a producir
de todos los meses:
Producción mensual=((UV + IFD) – II)
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Estabilización de Inventarios Finales: Establece una cantidad fija de
inventario final para todos los meses, por lo general es el IFD del año:
Producción mensual=((UVmensual + IFDmensual)) – II)
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Promedio Móvil: El promedio obtenido será el inventario inicial del mes
correspondiente.
II=(UVmes anterior + UVdel mes + UVmes posterior)
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Tabla
En Unidades
Presupuesto de Ventas 1.600.000,00
(+) Inventario Final 800.000,00
Necesidades de Producción 2.400.000,00
(-) Inventario Inicial 825.000,00
Presupuesto de Producción 1.575.000,00
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Conclusión
Con lo anteriormente expuesto, se puede decir que el presupuesto de
producción debe ser exacto, debido a que ayuda a determinar cuál será el
producto que va a satisfacer las necesidades de ventas; además, de
aprovechar eficientemente los recursos disponibles para el proceso de
producción, que va desde la mano de obra, el uso eficiente de la maquinaria
y la disponibilidad de su inventario o materiales.
Dicho presupuesto es importante puesto que constituye una base para la
elaboración de otros presupuestos operativos, como el de mano de obra,
costos indirectos de fabricación y el de ventas. Cabe destacar, que por medio
de éste, los administradores o gerentes pueden tomar la decisión de qué
productos deben fabricarse en mayor o menor cantidad, cuáles serán los
consumos de cada uno de los elementos de la fabricación del producto y
además, pueden determinar si continuar con los activos fijos que ya poseen,
adquirir más para aumentar la producción de un producto determinado o
adquirir otra maquinaria para comenzar con un nuevo producto.
En otras palabras, el presupuesto de producción tiene finalidad:
Planeamiento de la propia producción, revisión de la capacidad de
producción de la fábrica, programar las necesidades de materia prima,
programar necesidades de mano de obra, determinar el costo de producción
y calcular las necesidades de financiamiento.