Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação3º ano – Projecto de ArquivoMestre Milena Carvalho & Doutor Lino Olivei...
Sumário Introdução Atividades desenvolvidas Descrição Arquivística ISAD(G) Orientações para a descrição arquivística...
Introdução No âmbito da unidade curricular de Projeto Arquivo, foiproposta a realização de um trabalho, cujo tema é Descr...
Atividades desenvolvidas Leitura e resumo do Manual para a Gestão de Documentos Identificação dos requisitos (Moreq e Si...
Descrição arquivística (1/2) A descrição é a análise pelo arquivista sobre os documentosde arquivo agrupados de forma nat...
Descrição Arquivística (2/2) A descrição é um passo fundamental do trabalho arquivístico.6
ISAD(G) Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, General InternacionalStandard Archival Description, ISAD(G)...
Orientações para a Descrição Arquivística (1/2)8
9Orientações para a Descrição Arquivística (2/2)
Descrição – sub-fundo (1/3)10
Descrição – sub-fundo (2/3)11
Descrição – sub-fundo (3/3)12
Descrição – série13
Descrição – sub-série14
 Aplicação de descrição de arquivo definitivo baseada nas normas: ISAD(G),ISAAR(CPF), ISDIAH e ISDF. O projeto ICA-AtoM ...
16Fonte: https://www.ica-atom.org/doc/What_is_ICA-AtoM%3F/pt
 Tendo em conta que foi a primeira vez que foi utilizada a aplicação ICA-AtoMpelos alunos da unidade curricular Projecto ...
Conclusão O tratamento de um arquivo pressupõe muita dedicação, conhecimentosorgânicos e técnicos da instituição, é uma a...
Referências Slide 4: http://www.erica.biz/2010/getting-things-done/ Slide 5: http://www.imatec.com.br/guarda-de-document...
Obrigada! ana.filipa.santos@eu.ipp.pt cristiana.costa@eu.ipp.pt mgomes@eu.ipp.pt mmunteanu@eu.ipp.ptpa1213-g3.wikispac...
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Descrição Arquivística

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Descrição Arquivística

  1. 1. Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação3º ano – Projecto de ArquivoMestre Milena Carvalho & Doutor Lino Oliveira2012/2013Trabalho realizado por:Ana Santos, 9100478Cristiana Costa, 9090330Luís Gomes, 9100019Maria Munteanu, 9100022Grupo 3
  2. 2. Sumário Introdução Atividades desenvolvidas Descrição Arquivística ISAD(G) Orientações para a descrição arquivística Descrição do sub-fundo, das séries/sub-séries ICA-AtoM Conclusão2
  3. 3. Introdução No âmbito da unidade curricular de Projeto Arquivo, foiproposta a realização de um trabalho, cujo tema é DescriçãoArquivística. A metodologia utilizada: Análise e leitura da ISAD(G), Análise e leitura das Orientações para a Descrição Arquivística.3
  4. 4. Atividades desenvolvidas Leitura e resumo do Manual para a Gestão de Documentos Identificação dos requisitos (Moreq e Siade) Estudo comparativo (sistemas de gestão de arquivo) Recenseamento do sub-fundo AEESEIG 1999-2001 Elaboração do Plano de Classificação Elaboração da Tabela de Seleção Instalação do ICA-AtoM Descrição arquivística do sub-fundo AEESEIG 1999-2001 (ISAD(G)) Descrição arquivística de todas as séries e sub-séries do sub-fundo Manual de utilizador do ICA-AtoM4
  5. 5. Descrição arquivística (1/2) A descrição é a análise pelo arquivista sobre os documentosde arquivo agrupados de forma natural ou artificial, parasintetizar e resumir a informação neles contida paradisponibilizar aos interessados. Objetivo: Identificar características identitárias que os definem com aexatidão para facilitar a sua comunicação.5
  6. 6. Descrição Arquivística (2/2) A descrição é um passo fundamental do trabalho arquivístico.6
  7. 7. ISAD(G) Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, General InternacionalStandard Archival Description, ISAD(G) estabelece orientações gerais para a descrição arquivística e deve ser conjugada comnormas nacionais existentes, ou servir de base ao seu desenvolvimento. Objetivos: assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas, facilitar a troca da informação sobre documentos de arquivo, possibilitar a partilha de dados de autoridade, tornar possível a integração de descrições de diferentes arquivos numsistema unificado de informação, permitir a descrição multinível.7
  8. 8. Orientações para a Descrição Arquivística (1/2)8
  9. 9. 9Orientações para a Descrição Arquivística (2/2)
  10. 10. Descrição – sub-fundo (1/3)10
  11. 11. Descrição – sub-fundo (2/3)11
  12. 12. Descrição – sub-fundo (3/3)12
  13. 13. Descrição – série13
  14. 14. Descrição – sub-série14
  15. 15.  Aplicação de descrição de arquivo definitivo baseada nas normas: ISAD(G),ISAAR(CPF), ISDIAH e ISDF. O projeto ICA-AtoM foi desenvolvido no sentido de proporcionargratuitamente um software open source às instituições que pretendam ver osseus documentos acessíveis pela internet; um software sem custos de aquisição. Esta aplicação “permite a criação de registos arquivísticos tendo por base o modeloestrutural da descrição multinível do fundo e promovendo dois dos conceitos basilaresda arquivística: (…)”[1]15[1] RAFAEL, António; SILVA, Andreia – Arquivos definitivos na WEB: que futuro?. [S.l.]: BAD, 2011. [Consult. 05 Jun. 2013]. p. 6.Disponível em WWW: <URL: http://bad.pt/publicacoes/index.php/arquivosmunicipais/article/view/1>.
  16. 16. 16Fonte: https://www.ica-atom.org/doc/What_is_ICA-AtoM%3F/pt
  17. 17.  Tendo em conta que foi a primeira vez que foi utilizada a aplicação ICA-AtoMpelos alunos da unidade curricular Projecto de Arquivo e foi visível apreocupação de todos relativamente à sua instalação e utilização. Nesse sentido foi desenvolvido um Manual de instalação e utilização da referidaaplicação, com a intenção de auxiliar futuros utilizadores17
  18. 18. Conclusão O tratamento de um arquivo pressupõe muita dedicação, conhecimentosorgânicos e técnicos da instituição, é uma atividade que deverá ser realizada porum profissional, pois para seguir todos as orientações descritas no Manual deGestão de Documentos é preciso ter noções de arquivística e saber interpretara informação lá descrita, Como auxílio desta descrição foram utilizadas as Orientações para a DescriçãoArquivística editado pela DGARQ. A descrição do sub-fundo, série e sub-séries tem como objetivo representarcom rigor o contexto e o conteúdo de cada unidade de descrição.18
  19. 19. Referências Slide 4: http://www.erica.biz/2010/getting-things-done/ Slide 5: http://www.imatec.com.br/guarda-de-documentos-blog/tag/descricao-arquivistica/ Slide 15: https://www.ica-atom.org/ Slide 17: http://doutorenfermeiro.blogspot.pt/2008/08/nota-aos-colegas.html19
  20. 20. Obrigada! ana.filipa.santos@eu.ipp.pt cristiana.costa@eu.ipp.pt mgomes@eu.ipp.pt mmunteanu@eu.ipp.ptpa1213-g3.wikispaces.com20

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