Short overview about Talent Acquisition in Dental industry. How culture can help you to find and win the best talent.

1. Global rekrutieren im
Spannungsfeld zwischen
Kultur und Wachstum
Marcus Fischer
Global Talent Acquisition + Employer Branding
#ChangeMakers
in Dentistry

2. Über Straumann (wenn man uns googelt und es gut läuft).
2

3. DIGITAL
PRACTICE
WORKFLOW
3
Bone Level
Implants
Biomaterial Bonering
Mini Implants
Soft Tissue Implants
Retention Systems
Clear Aligners
Crowns
Ceramic Implants
Regenerative BiomaterialsProsthetics
CAD/CAM planning
components
CAD / CAM
Screw-retained
Bridges and Bars
Bone Level
Tapered Implants
Data Acquisition Planning Surgery Impression Design Production Post Processing Final Restoration
PRODUCT
PORTFOLIO
HIGHLIGHTS

4. Straumann Group –
a leading provider in esthetic dentistry
4
▪ Founded by the Straumann family as a
research institute in 1954
▪ Today a global, agile, entrepreneurial
powerhouse in dentistry
▪ Present in: >100 countries; >60 own sales
subs
▪ Global headquarters in Basel
▪ Listed at the Swiss stock exchange since
1998; market cap of CHF ~13 bn.
2012
Implant provider
2016
Total solutions
in tooth
replacement
2018
Total solutions in
esthetic dentistry

5. Excellent growth and further margin expansions
5
CHF 1.36bn
Up 23% from 2017
REVENUE
EBITDA +24%
Profitability improves further
thanks to strong revenue growth
PROFITABILITY2
+19% organic1
+22% in Q4
FX effect neutral
Acquisition effect: 4%-points
GROWTH
Shareholder return
Further dividend increase to
CHF 5.25 per share proposed
VALUE CREATION
APAC & NAM
generate 55% of Group growth;
APAC growing fastest (+32%)
TOP PERFORMERS
Outperformance
2019: organic revenue to grow
in low-teen percentage range;
further improvements in EBITDA
and EBIT margins
OUTLOOK3
1 Organic growth – i.e. excluding the effects of currency fluctuations and acquired/divested business activities 2 The final purchase price allocation of the ClearCorrect acquisition in September 2017
led to changes in the fair values of the identifiable assets and liabilities acquired. The Group has adjusted the 2017 consolidated financial statements retrospectively to reflect these changes.
3 Outlook expectations barring unforeseen events/circumstances and assuming fairly stable FOIREX.

6. Culture as
success driver
6
55 «must win»
initiatives
9 «must-win battles» ~7000 people
DRIVE OUR HIGH
PERFORMANCE
CULTURE
TARGET UNEXPLOITED
MARKETS
AND SEGMENTS
BECOME A TOTAL
SOLUTION PROVIDER IN
ESTHETIC DENTISTRY
VISION
More than creating smiles –
restoring confidence.
CULTURE
̒Player-learnerʼ mindset
Core behaviors
STRATEGY
Strategic priorities
& initiatives
WHY
HOWWHAT

7. Behavior is key to the culture that we believe will drive and sustain our success in the future. Building on the values that have
made Straumann what it is today, we focus on eight core behaviors that apply to all employees in the Straumann Group.
FOCUS ON
CUSTOMERS
BUILD TRUST
COLLABORATE
ENGAGE
TAKE OWNERSHIP
COMMUNICATE
EFFECTIVELY
CREATE
OPPORTUNITIES
BE AGILE
Core behaviors
7

8. Mindset drives behavior, behavior drives
culture and culture ultimately drives results
creating company value
8
MINDSET
EXECUTION
▪ Collaborate
▪ Be agile
▪ Communicate effectively
▪ Build trust
▪ Engage
IDEA
GENERATION
▪ Create opportunities
▪ Take ownership
Player-Learner mindset
(focus on customers)
EXECUTE
ON OUR
VISION /
MUST-WIN
BATTLES

9. Global team growth 2018
9 1 Including Dental Wings and ClearCorrect, consolidated as of 1 October 2017
Organic increase
Acquired businesses

10. Player-Learner Mindset?
10
Sicherheits-orientiert
Aufgaben
-orientiert
Menschen
-orientiert
Player Learner
Knower Victim
«Leading from above the line»
Entwicklungs-orientiert

11. Die Rahmenbedingungen:
Mission Impossible?
▪ Nahezu ausschliesslich Senior Hires
▪ Attraktive Standorte -> starker
Wettbewerb
▪ 7’000 Kolleg-inn-en – 6’000 Produkte,
100+ neue Produkte p.a. -> hyper-agiles
Umfeld
▪ Regulative und legislative
Anforderungen, Compliance
▪ Heterogene Recruiting Organisation
▪ Zeit, Geld, Ressourcen, Know-how
11

12. Die Rahmenbedingungen:
Mission Impossible? Nope!
▪ Attraktive Standorte
▪ Es läuft: 26 Quartale Rekorde in Folge
▪ Kultur: «Open by design»
▪ Konkurrenz
▪ Mission: More than creating smiles –
restoring confidence – wir tun Gutes
▪ Sales Mindset in der Linie: «Can-do»
▪ Pragmatismus + Authentizität
▪ Unabhängigkeit
12

13. The Straumann Group Employer Manifesto
Independent Scientific
Colorful
Informal
Agile
13
The «Why»
and the «What»
The «How»

14. Player-Learner Mindset?
14
Sicherheits-orientiert
Aufgaben
-orientiert
Menschen
-orientiert
Player Learner
Knower Victim
«Leading from above the line»
#ChangeMakers
Entwicklungs-orientiert

15. 15
#JoinStraumann - We change dentistry
The Employer Brand Concept: #ChangeMakers
What is it about?
• Change is everywhere, whether you are an engineer, a dentist, a sales rep or a
business controller. If you work in Asia, Brazil, the US or elsewhere. No matter if
you are young, old, female, male. We are all drivers of change.
• A positive and active approach, used often in combination with start-up mentality
and “can do” attitude. We are creators and Do’ers.
• It empowers our core behaviors, “player-learner-mindset” and our high
performance organization approach. We are Players and Learners.
• Fun @ work is an essential part of it. Laughing together and sometimes about
ourselves rises creativity. We have fun and we celebrate success.
• It is authentic and relevant. It makes us unique. This is Straumann Group.
Creating opportunities and taking responsibility, Changemakers are role
models for success. They lead. They set the pace. They are independent
minds. They make a difference. They make an impact.
This is what we do. Every Day.

16. Bilder und Sprache: Kleinster gemeinsamer Nenner
Die Bilder
Vorgegeben ist nur wenig,
stilistisch gilt das jeweilige
Marken-CD
Unsere Vorgaben um die EVP
zu transportieren:
• Menschen müssen in
Kontakt zu anderen sein
• Aktive und ambitionierte
Ausstrahlung haben
• Auch Stockfotos sollen
möglichst athentisch wirken
(ja, das geht)
• Wir zeigen Menschen mit
positive Ausstrahlung
Im HR Marketing werden
Stockfotos genutzt, in der SM-
Kommunikation echte
Mitarbeiter oder passsende
Symbolbilder/Memes/Animated
Gifs etc,.
Die Sprache
Frisch, inspirierend unkonventionell und informell ohne respektlos zu sein.
Sie soll beim lessen den Wunsch wecken, zu uns zu gehören.
Unsere 60jährige Erfolgsgeschichte vermittelt Vertrauen und hat auch einen
festen Platz in unsere Kommunikation. Aber jetzt wollen wir über die Zukunft
sprechen, unsere Ambitionen und unsere Inspiration. Es soll darum gehen,
wie wir gemeinsam unsere Zukunft gestalten.
• Aktiv sprechen verwenden von Verben anstelle von Substantiven (“Du
organisierst…” anstelle von “Organisation von…” (agiles Umfeld).
• Zum Punkt kommen, kurze Sätze mit klaren Botschaften, Beispiele
liefern, möglichst eindeutig um Missverständnisse zu vermeiden. So
vermitteln wir die Attribute scientific und innovation.
• Abkürzungen vermeiden, Straumann-spezifische Begriffe und
Fachjargon eher weniger, bildhafte, beschreibende Sprache nutzen um
unsere Vielfalt und Offenheit zu transportieren (colorful).
• Sprich mit Deiner/em neuer/m Kollegin/-en so wie wir uns in meetings
und ab der Kaffeebar unterhalten, (informal).
• Positiv formulieren, auf Chancen fokussieren nicht auf Risiken
Storytelling nicht vergessen. (independent).
• Keine Kommunikation ohne Name und Rolle. Stell vor wer hier
kommuniziert. Nutze Testiomonials und Zitate.
16

17. Vom Center of Excellence in die Regionen
▪ Globaler Roll-out EVP – Communication Basics
▪ Alle Touchpoints abdecken – in allen Regionen
▪ Freiheit geben, wo möglich. Regionale Eigenheiten respektieren.
Aber: Rote Linien definieren.
▪ Breites Kanalangebot schaffen:
Inbound und Outbound Recruiting
▪ Analytics anbieten -> bis auf einzelne Stellen
▪ KPIs definieren, Commitment holen und handeln
(z.B. Positionen mit mehr als 50 «untouched applications»
werden geschlossen)
▪ Community of Practice
17

18. 18
Anbahnung
Attraction
Jobposting
Application
Interview
Selection Hiring
Rejection
Alumni
Website
Business
Networks
Bewertungs
plattformen
Events
Kanäle/
Jobboards
Print
Recruiting
Events
ATS
Social
Media
Video
Interview
Interviews
Assessments
PPA
Feedback
ContractC
Onboarding
Rejection
Candidate Experience Touchpoints:
«Moments that matter»
Alumni Mgt
ReHiring
Referrals

19. Straumann.com/careers
▪ Group Page
+ Template für 27 Länderseiten
▪ Vanity URL
▪ Offene Positionen zuerst
▪ Dann Kontakt
▪ Danach der Rest…
Untergeordnete Bedeutung
19

20. Be where the talents are
It’s all about Dialogs
To enable those dialoges which lead at the end to a positive
employer reputation and successful hirings we have to be
active and to offer opportunities to speak with us.
To channel those dialogues and make it findable we include
the following hastags in our communications:
#ChangeMakers; #ReadyToMakeAnImpact,
#WeChangeDentistry, #JoinStraumann
And we encourage our colleagues to share, like and
comment on our posts. That’s how we spread the message
to the world. That’s how we trust-proof our story.
20

21. Business networks:
Firmenprofile sind wichtig
21
– Mitarbeiterprofile gewinnen.

22. Social Media – Authentizität statt Marketing BlaBla
22
• Persönlich
• Authentisch / echt
• Bunt
• Schnell
• Frech / unkonventionell / selbstironisch
• Guter Mix aus Jobs / Infos / Fun
• Interaktiv
• Immer mit «#»
• Vermarktung nicht vergessen

23. Arbeitgeberbewertungen
• JEDER Review-Geber erhält eine Antwort
• Immer inklusive Kontaktangebot – mit Namen
• Umkehrung hin zu Employer Branding / Cultural Journey
• Auch mal «Kante» zeigen -> authentisch bleiben.
• 3x jährlich Report an Top-Management
• Auch für Investor Relations hohe Bedeutung
23

24. #JoinStraumann - Be were the talent is. Be personal, be authentic, be human.
Core Business: Mit Menschen sprechen, der Dialog zählt!
Der Schlüssel zum Erfolg beim
Beziehungsaufbau zu
potentiellen Kollegen:
24
Wir erhalten Tausende Nachrichten und Anfragen pro Jahr. Per Post, online, per Telefon, persönlich.
Die Art wie wir jede Einzelne beantworten bestimmt unsere Wahrnehmung bei Kandidaten.
Ansprechbar sein
Zuhören
(Wissen) teilen
Unsere EVP ist unser Türöffner.
Aber wir sind es, die durch die Türe gehen müssen.
Unsere informelle Kultur hilft uns ins Gespräch zu kommen und Vertrauen zu gewinnen.
Dann sprechen Talente offen über Ihre Erwartungen mit uns.
Unser Wissen zu teilen, transparent und offen zu sein, zu zeigen, wie das arbeiten mit uns
ist, schafft psychologische Sicherheit beim Bewerber und hilft bei der Entscheidung für uns.
So machen wir uns erlebbar und gewinnen die richtigen Kollegen für uns.

25. Funktioniert das?
25
Wir glauben ja. Beide arbeiten heute mit uns.

26. 26
#JoinStraumann - Matching Talent with Opportunity
Recruiting: Success story ATS – Key Features
• Extrem einfach zu nutzen…grossartige Nutzererfahrung für
Kandidaten, HR und Linie.
• 1-click Bewerbung OHNE Registrierung
• Aussagekräftige Profile mit minimalem Aufwand
• Starke Auswahl- und Bewertungdsfunktion
• Schnittstellen zu 600+ job boards, hunderte weitere Lösungen wie Skill
test, Assessments, Backgroundchecks etc.
• 100% Mobilfähig– responsive designed
• 2-Wege office365 Integration: Kalender und e-Email
• Deep LinkedIn integration – ermöglicht Active Sourcing
• 100% DSGVO compliant
• Transparenz für Manager: vollständige Bewerberistorie
• Massenverarbeitung möglich
• Mächtige Analyse- und Reportingtools “out-of-the-box”
…um nur Einige zu nennen.

27. 27
Die Sprache der Bewerber
sprechen…
Heute managen wir unser Recruiting mit 11
Korrespondenzen und dem Telefon – weltweit.
Vor der Umstellung hatte wir 75 Korrespondenzen –
nur in der Schweiz…
Aktuell sprechen wir mit unseren
Bewerbern…
• English
• Deutsch (kein Schweizerdeutsch ;-) )
• Chinesisch (simplified)
• Französisch
• Spanisch
• Italienisch
• Portugiesisch (Portugal)
• Portugiesisch (Brazil)
• Schwedisch
• Holländisch
• Kroatisch
In Kürze verfügbar
• Russisch
• Türkisch
• Japanisch
• Hindi
• Farsi
• Finnisch
• Norwegisch
• Dänisch
…und einige mehr.

28. ▪ LinkedIN (Job Posting)
▪ Indeed
▪ Active Sourcing
▪ Straumann Careers
▪ Google for Jobs
▪ Other Aggregators
▪ Jobboards -> Post & Pray
▪ Social Media Ads
▪ Employee Referals
▪ Events
▪ ….
28
Woher kommen Bewerbungen (nach aktueller Relevanz)?

29. Hilfe zur Selbstoptimierung
▪ KPI Dashboards im Recruiting
29

30. Active Sourcing: Auf Augenhöhe, mit Humor.
Authentisch, einzigartig, relevant.
30

31. Dialog im Recruiting-Prozess
31
▪ Ausser der Empfangsbestätigung ist jede
Korrespondenz personalisiert.
Keine Nachricht ohne Mensch dahinter.
▪ Jeder User kann alle Korrespondenzen anpassen.
▪ Es gibt keine automatischen Absagen – aber
Filtermöglichkeiten.
▪ Jede Bewerbung wird beendet – mit Zusage oder
Absage.
Ziel ist es Recruiter ausschliesslich über das ATS
arbeiten zu lassen, kein Office, keine Drittplattform
➔ Fokus auf Recruiting-Kompetenz nicht Technologie–Kompetenz.
Unsere Recruiter sind nach 3 Stunden Training arbeitsfähig,
nach 8 Stunden fortgeschritten.

32. Recruiting: Success story Video interview-on-demand
• Alle Fragen werden gefilmt – so wird die EVP transportiert und
Verbindung geschaffen: Echte Kollegen werden gezeigt.
• Straumann Group wird erklärt.
• Augenhöhe wird hergestellt:
“Können wir das, kannst Du es auch…”
• Wird für alle Zielgruppen bis zum Senior Management
eingesetzt
• “No show”: weniger als 10%
• Feedback: 85% bewerten das Interview als sehr positive
Erfahrung
• Mobile – Für Bewerber, HR und Linie auf allen Geräten.
32

33. Interview Regeln
▪ Vorbereitung (Raum, Zeit, Material, Empfang…)
▪ Guter Gastgeber sein und „Augenhöhe“ herstellen,
offen und neugierig sein
▪ Angenehme Atmosphäre – professionell, herausfordernd,
aber freundlich. Wir machen keine Stressinterviews!
▪ „Gute“ Fragen (keine Stärken/Schwächen,
„Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?“ etc.)
▪ Vorbereitet sein:
Den Kandidaten so gut wie möglich kennen
▪ Idealer Redeanteil:
Faustregel Company 30% - Talent 70%
▪ Information über next steps:
Wie geht es weiter? Was passiert als nächstes, bis wann?
33

34. Erfolgsmodell Absage? Geht!
▪ Absagen sind nicht toll – das ist auch bei uns
so.
▪ Allein, das Absagen versendet werden, wird
meist schon geschätzt
▪ Wir stellen im Text «Augenhöhe» her, indem
wir uns sichtbar machen und sagen, dass wir
diesen Teil an unserem Job nicht mögen.
▪ Wo möglich geben wir Feedback (nach
Interview)
▪ Wir sagen so schnell wie möglich ab.
34

35. Woher wissen wir das? Von den Kandidaten:
35

36. Onboarding + Internal Communication
Nicht nachlassen: auf Augenhöhe, offen und nah.
▪ Direkter Draht zum Top-Management
▪ Transparent
▪ Interaktiv – spontan + ungeplant
▪ Globaler Zugang
▪ No limits
▪ Celebrate + socialise
36

37. Cultural Journey? Mehr als nur Unternehmenskultur.
37
100+ Länder = Mentalitäten, Bewerbungseigenheiten, -kanäle, gesetzl. Anforderungen, Boni,...

38. Dark side of Global Playing –
Politische Rahmenbedingungen
Noch nie habe ich
Nachrichten so
unmittelbar
gespürt…
38

39. Was kommt?
▪ License to Hire
▪ HR
▪ Linie
▪ Programmatic Job Advertising
▪ Deep Dive Active Sourcing
▪ Roll-out Employer Branding
#ChangeMakers everywhere…
▪ SEO/SEA
▪ WeChat for STCN
▪ Social Media Enhancement
39

40. Harte Aufschläge gehören dazu…es ist ein langer Weg.
40

41. Connect with us:
talentacquisition@straumann.com
straumann.com/careers
linkedin.com/company/straumann-group
twitter.com/StraumannJobs
xing.com/company/straumann
instagram.com/StraumannJobs
pinterest.com/StraumannJobs
quora.com/profile/Straumann-Jobs
facebook.com/StraumannGroup
youtube.com/straumannglobal
Danke für Ihr Interesse!