Der Projektfortschritt ist oft durch den Stand der Dokumente reflektiert, die im Rahmen des Projektes erstellt werden. Wenn der Stand der Dokumentation jederzeit ersichtlich ist, kann somit der Projektstand kontrolliert werden. Um das Projektmanagement derart unterstützen zu können, müssen die Dokumente mit dem Projekt assoziiert werden.
PLM Open Hours - Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation
1. Intelliact AG
Siewerdtstrasse 8
CH-8050 Zürich
Tel. +41 (44) 315 67 40
Mail mail@intelliact.ch
Web http://www.intelliact.ch
Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation
Marco Egli, Kai Uffmann , 06.07.2015, http://plmopenhours.net/
INTELLIACT
PLM OPEN HOURS
2. Ziel und Konzept
Ziel: Kontrolle des Projektstands
Freigabe von relevanten Dokumenten
Projektmilestone erreicht
Status eines Dokumentes gibt Auskunft
über den Abschluss eines Milestones
Konzept
Verlauf eines Projekts anhand der
chronologischen Bearbeitung der
Dokumentation abbilden
Abbildung der Bearbeitungsstatus der
Dokumente eines Milestones
Bsp: alle im Status «freigegeben» ->
Milestone erreicht
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Projektphase
Design
Realisierung Funktionsmuster (FUMU)
Industrialisierung
…
3. Berge von Dokumenten – Ausgangslage?
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Quelle: https://flic.kr/p/4H82RY
4. ObjekteRollen
Projektverlauf (exemplarisch)
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Equipment
Projekt
Auftrag
QA Manager
Einkaufsteil
Produkt
Werkzeug
Fertigungsteil
IndustrialisierungDesignphase Realisierungsphase FUMU
Milestone Milestone
Projektleiter
Einkaufsspez
Zeichnung
Projektantrag
Konstrukteur
Kunde
EinkäuferKonstrukteur WZ
Projektplan
Kunde Lieferant
Dokument
(-typen)
Milestone
Verknüpfung Objekte mit Dokumenten
Zugriffe auf Objekte / Dokumente
5. Systemmatrix (Beispiel)
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Projektverlauf mit Milestones: Dokumente aus dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) sind
Projektphasen zugeordnet und ihre Freigaben werden im Laufe des Projekts den Milestones
zugeordnet.
6. Systemmatrix (Beispiel)
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Vorbereitete Dokumente
und Vorlagen
Projektphasen
Dokumentinstanzen
pro Projekt
7. Voraussetzungen
Projektfortschritt muss anhand der Dokumentation
(z.B. Abnahmedokumente von Entwicklungsständen von Produkten)
bzw. in Milestones «messbar» sein
Projektdokumentation muss vordefiniert sein
Attribuierung / Verlinkung mit Projekt
Dokumente brauchen einen Lebenszyklusstatus
minimal: «erstellt» bzw. «in Arbeit» -> «geprüft» -> «freigegeben»
Dokumente brauchen einen Erfüllt-Status
Ablageort (System) der Dokumente muss definiert und systematisch
abrufbar sein
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
8. Vorgehen
Dokumenttypen identifizieren
Welche Inhalte werden im Projekt erarbeitet?
In welchem System werden die Dokumente bearbeitet?
Ggf. Dokumentvorlagen für Dokumenttypen erstellen
Businessobjekte identifizieren
Welche Objekte werden im Projekt beschrieben?
Dokumenttypen Businessobjekten zuordnen
Zuordnung zu einer Phase oder einem Meilenstein
Obligatorische oder optionale Verbindung (muss/kann)?
1:1 oder 1:n-Beziehung?
Dokumenttypen Rollen zuordnen
Rollen als Ersteller oder Konsument definieren
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
9
9. Vorgehen
Ggf. Projektmilestones definieren
Dokumententypen den Projektabschnitten bzw. Milestones zuordnen
Dokumenttypen Rollen zuordnen
Rollen als Ersteller oder Konsument definieren
Abbildung der Dokumentstatus in einer Oberfläche (oder App)
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
10
10. Definition von Dokumenttypen
Die Definition der Dokumenttypen sollte nach dem Motto «so wenig
wie möglich, so viel wie nötig» angegangen werden
Beispiele: Prüfbericht, Abnahmeprotokoll, Prüfplan, Projektplan,
Phasenfreigabe, Artikelzeichnung, etc.
Es ist zu beachten, das Dokumenttypen inhaltlich klar definiert und
gegeneinander abgegrenzt sind.
Wer fügt Inhalte hinzu und wer greift auf das Dokument zu?
Wann ist das Dokument vollständig?
– obligatorische bzw. zusätzliche Inhalte eines Dokumenttyps
Mit welchem Objekt muss das Dokument verbunden sein?
Der Dokumenttyp kein Format bedingt (zu vermeidende Beispiele: PDF-
Zeichnung, Excel-Report, Video)
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
11. Dokumenttyp
Dokumenttypen, Vorlagen und Dokumente
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Prüfbericht
Vorlagen
Prüfbericht (Vorlage)
Prüfbericht (Vorlage)
Dokumente
Prüfbericht 4711 12.06.2015
Prüfbericht 4712
Prüfbericht 4711 14.06.2015
Prüfbericht 4711 15.06.2015
Prüfbericht 4712 II
Prüfbericht 201587
Prüfbericht 98472568
Prüfbericht 1546983
Lebenszyklus
der Vorlagen
Lebenszyklus
der Dokumente
12. Varianten für den Bezug von Dokument zum Projekt
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Projekt
4711
Vorschriften
Projekt
0815
Kunde
Bestellung Kundenprojekte
Sachmerkmale:
Projekttyp
Projektstand
Start- / Enddatum
Kundendprojekt (EU, > CHF 50k)
Fertigungsauftrag
C. Klassifizierung
Fertigungsauftrag
- Projekt: 4711
Bestellung
- Projekt: 4711
B. Attribuierung
A. Verlinkung mit Businessobjekten
ProjektplanProjektplan
Produkt
Material
Einkaufsspezifik.
13. PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 14
BO 1
Dokumenttyp
-Attribute “BO”
System A
User X (Konsument)
System B
User Z (Ersteller)
BO 2
User Y (Konsument)
BO 2
System C
Schnittstelle
Viewing
DB DB
Verschiedenartige Zugriff auf ein Dokument
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Zugriff über Verknüpfung
mit Businessobjekten
Zugriff über Suche nach Attributen
14. Methodik (Beispiel)
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
x = muss r=read
o = optional w=write
Name Techfile
Wann?
Phase nach Q/Dok-Plan neue Definition
Projekt
Produkt
Fertigungsteile
Einkaufsteil
Spritzgussteil
Werkzeug
Equipment
Lieferant
Kunde
QA
Projektleitung
Einkauf
Konstruktion
Werkzeugbau
Regulatory
Affaires
spez. für Produkt-
Lifecyclephasen
Projektantrag x o r w r n
Designphase Angebot x x o n
Designphase Bedarfsmeldung x r
Designphase Rechnung x x
Designphase Lieferschein x x
Designphase Kostenplan/Budget x o w
Kommunikation o o o o n
Designphase List Change Control x o o o n
Designphase Change Control o x o o o o o o o n
Variantenvergleich x x o o o j
Industrialisierung Einkaufspezifikation o x o j
Designphase Qualitäts-&Dokumentenplan x x n
Designphase Rollenplan x n
Industrialisierung Projektabschlussbericht x n
Vertrag
Forcast
Designphase Projektplan x n
SAP-Objekte (Was ist zu tun?) Rollen (Wer tut's?)
Dokument-
typen
Projekt-
phasen
Business-Objekte Rollen
Verknüpfungen Zugriffe
15. Darstellungsmöglichkeit (Beispiel)
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
16. Umsetzung (Beispiel)
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
PLM-CONNECTOR _ HISTORY _ 20.08.2009 13
Darstellung der
Meilensteinfreigaben
Viewing der
Dokumente
Öffnen von Vorlagen
Aus- und Einklappen
von Projektphasen
und Dokumenttypen
Quelle: Swiss PLM-Forum 2010, Marco Mueller, Head Project Management, Sulzer Mixpac AG
“Visualisierung des Produktentwicklungsstandes unter Nutzung von PDM-Informationen”
http://ipek.hsr.ch/Referenten.11307.0.html?&no_cache=1&cid=39352&did=11105&sechash=bdd2387a
17. Zusammenfassung
Der Stand der Dokumentation kann genutzt werden, um den
Projektfortschritt übersichtlich darzustellen. Auch über komplexe
Strukturen und über mehrere Systeme hinweg.
Zusätzlich wird durch die Überwachung die Datenqualität ohne
zusätzlichen Verwaltungsaufwand erhöht. Die Vollständigkeit der
erwarteten Dokumente kann sichergestellt werden.
Die Mehrfachverwendung von Dokumenten wird motiviert.
Redundanzen vermieden
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION