Nivel IV: Administrando el sitio
Por Juan Marcos Filgueira Gomis, 2012/2013

Nivel IV

Hoja de ruta
1. Calendarios
2. Administración de cursos y categorías
3. Administración de usuarios: Importación y permisos
4. Importación/exportación de cursos/actividades
5. Mensajería interna y correos
6. Configuración de Filtros: Tex, Censura, Wikis, ...
7. Otras opciones de configuración
8. Ampliando la biblioteca

Anteriormente en el Moodle ...
1. Recursos y contenidos para los alumn@s
2. Tareas y actividades individuales o en grupo
3. Evaluación y resolución de dudas
- Enviar archivos
- Texto en línea BLOG
- Fuera do Moodle
- Foro - Taller/Lección
- Glosario
- Página web - Wiki Calificaciones
- Web 2.0 - BD - Cuestionarios
- Ficheros - HotPotatoes
- SCORM - Jclic - Foro
- Consultas - Chat
- Vídeoconferencia
1. Recursos 2. Tareas 3. Comunicación

1. Calendarios

Calendarios
Bloque en el curso que marca los
próximos eventos
Diferentes tipos de eventos:
1
» Globales: Afectan a todo el sitio, como eventos del
centro o tareas de administración.
» De curso/grupo: Publicados por el profesorado de
un curso o grupo, restringido a sus estudiantes.
» De usuario: Recordatorios para el usuario, que sólo
podrá ver él.
Las actividades con fecha límite, como pueden ser las tareas aparecen como
eventos en el calendario de su curso automáticamente.
Los eventos aparecerán resaltados en el curso con un color diferente.
Pulsando sobre el calendario (1) “Mes - Año” lo veremos en detalle...

Calendarios
Vista del calendario (agenda)
(1) Vista de los eventos con descripción ampliada
(2) Resumen del mes anterior y siguiente
(3) Posibilidad de exportación a iCal, estándar de calendarios/agendas
(4) Añadir un nuevo evento

Calendarios
Añadiendo un nuevo evento
0
(0) Se selecciona el tipo de evento
(1) Nombre corto que aparecerá en
el calendario
(2) Descripción larga
(3) Fecha de comienzo
(4) Duración
(5) Repetición del evento, p. ej.
para eventos que tienen lugar
todos los miércoles de un curso.

Calendarios
Configuración de preferencias
» La configuración del calendario puede hacerse, para cada calendario o desde
administración para todos los calendarios del sitio.
» Para cada calendario tenemos la posibilidad desde el
botón “Preferencias” de:
- Formato de horas (24h o am/pm)
- Día de comienzo para la semana
- Nº máximo de eventos próximos
» Desde “Administración → Presentación → Calendario”
podemos indicar la configuración de:
- Las opciones anteriores
- Marcar los días del fin de semana
Estas opciones se marcarán por defecto pero pueden redefinirse por calendario.

2. Administración de cursos
Curso
Curso
Backup Categoría

Administración de cursos
Gestión desde una categoría
(1) Lista de cursos (5) Seleccionar otra categoría
(2) Añadir nuevos cursos (6) Mover cursos seleccionados a otra categoría
(3) Renombrar la categoría (7) Operaciones rápidas para cada curso
(4) Buscar en la lista actual

Administración de cursos
Gestión desde una categoría
(7) Operaciones rápidas para cada curso:
» Editar curso » Mostrar/ocultar curso a estudiantes
» Asignar permisos del curso » Hacer copia seguridad/restaurar
» Eliminar, borrar el curso completamente » Ordenar curso en la categoría

Administración de cursos
Pequeños consejos
» Añadir un curso nos lleva al formulario de configuración del curso donde
especificamos como será el nuevo curso vacío
» Un sitio Moodle no parará nunca de crecer, las categorías nos ayudan a
mantenerlo ordenado y facilitan la gestión. Podemos categorizar por cursos,
materias, departamentos, temáticas, o cualquier otro concepto
» Se pueden asignar permisos por categorías especificando permisos
diferentes en cada una que se heredan a todos los cursos de esa categoría
» Para eliminar categorías tenemos que hacerlo desde la página inicial de
cursos

3. Administración de usuarios
¡¡Cursos!!
¡¡Cursos!!
¡¡Cursos!!

Administración de usuarios
» Para dar de alta usuarios/as en los cursos tienen que tener una cuenta en el moodle previamente
» Las cuentas pueden crearse a partir de un directorio externo (LDAP) o crearse manualmente (2)
» Desde (1) “Usuarios > Explorar lista de ...” podemos ver la lista completa de cuentas ya creadas:
» (3) Editar el perfil o eliminar ese usuario (se eliminará de los cursos asociados, excepto en
foros y registros)
» (4) Opciones de búsqueda por nombre/apellidos o de una cadena de texto concreta
(nombre/login)

Administración de usuarios
Importación desde archivo
» Se pueden crear o incluso eliminar usuarios de forma masiva desde archivo
» Los archivos serían de texto plano (editado con Gedit/Notepad/...) con el formato:
» En la primera línea se indican los campos que se van cargar (separados por comas):
1 | username, password, firstname, lastname, email
» A continuación en cada línea irán los datos de cada usuario/a, uno por línea:
2 | alumno1, ****, alumno, uno, alumno.moodle1@gabit.es
3 | alumno2, ****, alumno, dos, alumno.moodle2@gabit.es
» Tenemos campos especiales como:
- Course: Se especifica el curso en el que se matriculará
- Type: Con valores como (1 = Estudiante, 2 = Profesor editor, ...)
- Deleted: Valores (0/1) para eliminar el usuario
» Con cargas sucesivas podemos incluso actualizar datos

Administración de usuarios
Inscripción desde arquivo
» Una vez guardado el archivo podemos cargarlo
desde la opción de administración:
» Otra posibilidad es activar en “Cursos > Inscrición > Ficheiro plano” la opción que nos
permitirá con un formato ampliado especificar si queremos “añadir/eliminar” usuarios/as
Formato
Ubicación
(carpeta del servidor)
cron.php

Administración de usuarios
Permisos
» Los permisos se asignan por perfiles para todo el sitio. De esta forma todos los
Usuarios/as de un perfil tendrán los mismos, es decir, podrán hacer las mismas cosas
» Para distinguir permisos entre el mismo grupo de usuarios/as tendremos que crear un
Perfil nuevo (duplicado) y ajustarlo. P.ej. Profesores con y sin permisos de matriculación
Diferentes módulos
e permisos predefinidos
en moodle

4. Importación/Exportación

Importación/exportación
Cursos completos o recursos
Backup
Chats Flash Pdf
Web Imágenes
ZIP
Cuestionarios Foros Tareas
» Se puede hacer una copia de seguridad de un curso completo o parcialmente
seleccionando aquellos recursos o actividades que nos interesen
» La copia de seguridad del curso, completa o parcial se empaqueta en un archivo ZIP
» Ese archivo ZIP podemos subirlo al mismo u otro moodle y restaurar el curso
completo o los recursos y actividades individuales
» Transferir cursos entre diferentes moodle
» Reaprovechar cursos con temática similar
» Reaprovechar recursos y actividades individuales
» Prevención de catástrofes o borrados accidentales

Importación/exportación
Backup
Otra
Internet Aula virtual
Curso
Moodle En casa
del centro

Importación/exportación
Cursos completos o recursos
Backup
(1) Desde el menú de Administración del curso podemos hacer
la copia de seguridad (total o parcial) del mismo
(2) Con las opciones de restaurar e importar podemos o bien
restaurar el curso a partir de una copia anterior o importar
elementos de otro curso del sitio (hace un backup automático)
» Las diferentes copias de seguridad que creemos se guardarán en los Ficheros del
Curso en la carpeta “backupdata”. Así mismo, si vamos a importar elementos a partir
de la copia de otro curso es muy recomendable hacerlo desde esta carpeta:
Nota: Importar hace los dos pasos en uno, hace la copia y la restaura.

Importación/exportación
Copia de seguridad
Backup
» Lanzamos la opción de copia de seguridad:
(1) Aparecen las diferentes actividades y recursos agrupados por tipo, para
incluirlos o no en la copia llega con marcarlos/desmarcarlos
(2) Los datos de usuario serían las actividades de los usuarios/as en esos
recursos o actividades, como participación en los foros, tareas enviadas,
Calificaciones. Si queremos un nuevo curso vacío lo mejor será no incluirlos

Importación/exportación
Copia de seguridad
Backup
» Las últimas opciones serán generales:
(1) Usuarios: Datos de todos los usuarios, sólo los del curso, o ninguno. En este último
caso se eliminarán incluso los que seleccionamos anteriormente
(2) Registros: Sólo de actividad, ver si se visitó un registro y cuando a efectos de
Certificación
(3) Ficheros de usuario: Archivos subidos por los estudiantes a través de las
actividades
(4) Ficheros del curso: Archivos subidos por el profesor a través de la carpeta de
“Ficheros” del curso y que no están ligadas a ninguna actividad o recurso

Importación/exportación
Copia de seguridad
» Finalizado el proceso aparecerá un nuevo archivo ZIP en la carpeta “backupdata”
2
3
1 Curso
Descargar
» Nota: Algunos módulos como lección o taller no permiten copia de seguridad
» Nota2: Algunas actividades como el glosario y el cuestionario tienen sus propias
opciones de importación/exportación

Importación/exportación
Restaurar/importar
(1) Restaurar sería el proceso inverso de la copia de seguridad, a partir del Backup
ZIP con una copia, creamos un curso nuevo completo o añadimos algunas de
sus actividades
(2) Disponemos de varias opciones:
→ Restaurar creando un nuevo curso
→ Restaurar en el curso actual borrándolo
→ Restaurar en el curso actual añadiéndolo
1 Curso
Restaurar
(3) Seleccionar recursos y
actividades
(4) Datos de usuario

5. Mensajería

Mensajería
Mensajes de usuario/a
» Nota: Son mensajes internos, no correos, a no ser que se envíen también con copia.
Existen dos formas de consultar nuestros mensajes:
(1) A través del perfil, accedemos a partir de nuestro nombre de usuario y podemos
pulsar directamente el botón “Mensajes”:
(2) A través del bloque mensajes, que se puede añadir en cada curso. Permite
acceder más rápidamente y ver los mensajes pendientes y quien los envía (3).

Mensajería
Mensajes de usuario/a
» Mensajes abre una nueva ventana con las opciones, para consultar los mensajes
recibidas, buscar contactos en el sitio y enviar nuevos mensajes
(1) Lista de mensajes pendientes
(2) Lista de contactos preferidos guardados
(3) Buscar nuevos contactos o en el historial
de mensajes
(4) Modificar las opciones de Configuración,
como: Abrir la ventana de mensajes
automáticamente, enviar correos electrónicos
al estar desconectado, emitir sonidos de
aviso, ...
(5) La página se refresca cada cierto tiempo
para mostrar si llegaron mensajes nuevos

Mensajería
Mensajes de usuario/a
» Al seleccionar uno de los mensajes recibidos vamos a una nueva ventana de detalle
(1) Vemos los mensajes enviados y el remitente
(2) Podemos enviar mensajes
en respuesta
(3) Podemos añadir ese contacto
a nuestra lista personal
(4) Podemos bloquearlo si es un
pesado
(5) Podemos consultar todo el
Historial de mensajes con ese
usuario/a

Mensajería
Enviar un mensaje a un usuario/a
» Para enviar un nuevo mensaje a un usuario cualquiera del sitio abrimos la ventana
De Mensajes y vamos a la pestaña “Buscar” (1). Allí ponemos el nombre del usuario/a
y pulsamos en “Buscar” (2).
(1) Vemos los resultados de las búsquedas con
los posibles usuarios coincidentes
(2) Pulsando sobre el usuario/a pasamos a la
ventana de edición de mensajes
(3) Aparecen otras opciones como: añadir el
contacto, ver si está conectado y consultar el
historial de mensajes con esta persona

Mensajería
Enviar un mensaje a varios participantes
» Para enviar un mensaje como profesor a todos o varios
participantes de un curso (p.ej. para un aviso general) puede
hacerse desde el bloque “Personas > Participantes” (0) que 0
nos llevará a una lista con todos los participantes del curso
(distinguiendo por roles, grupos u otros parámetros)
» Seleccionamos los usuarios con los que queremos comunicar (1) y escogemos la
opción “Enviar mensaje” (2)

Mensajería
Enviar un mensaje a varios participantes
(1) Cuerpo del mensaje para todos los participantes seleccionados
(2) Antes de enviarlo nos ofrece una visualización previa de la misma para prevenir
errores (se presupone que son mensajes importantes)
(3) Nos da la opción de eliminar de la lista algún usuario que se incluyera por error

Actividad: Administrando el sitio (I)
1. Crea un curso en una categoría nueva “Curso Moodle”.
2. Añade un bloque Calendario en el curso con el evento “Comenzamos
el curso, agarraros los machos”.
3. Carga los estudiantes del curso a partir de un archivo de texto con la
opción de importación.
4. Importa un subconjunto de los recursos y actividades de otro curso.
5. Envía un mensaje de saludo a todos los participantes de un curso.

6. Configuración de filtros

Configuración de Filtros
Notación matemática, auto-enlaces,
Palabras censuradas, limpieza de código, etc...
(1) Vamos a la opción “Módulos > Filtros”
(2) Lista de los diferentes filtros disponibles/activados
(3) Más que mostrar/ocultar sería (des)activar
(4) Configuración » opciones específicas de cada filtro (rutas, plugins, opciones, ...)

7. Otras opciones de
configuración

Otras opciones
Editar idiomas (textos)
(1) Vamos a la opciones “Idioma > Editar idiomas”
(2) Lista de las diferentes páginas que se pueden editar (en inglés), seleccionamos una
(3) Aparecen las cadenas ya traducidas y las que non saldrán vacías. Modificar y guardar

Otras opciones
Configurar la página principal
(1) Opciones de menú para configurar los bloques y aspecto de la página principal
(2) Textos para título y descripción del sitio
(3) Aspecto de la página para usuarios anónimos
(4) Aspecto para usuarios que ya se identificaron

Otras opciones
Configurar actividades y bloques
(0) Podemos configurar las actividades y bloques que estarán disponibles para
añadir en los cursos
(1) Activando/desactivando aparecerán o no en los desplegables de los cursos
(2) Determinados elementos disponen de opciones de configuración propias. Las
configuraciones aquí especificadas se heredan para todos los cursos de la
plataforma.

Otras opciones
Importar cuestionarios en formato Aiken
Formato simple para cargar preguntas de respuesta múltiple (sólo este tipo), según
el siguiente modelo:
En un archivo de texto, que podemos editar con un editor sencillo como el bloc de
notas o el gedit. Añadimos la pregunta en una línea y las opciones con una letra.
1 | ¿Cuál es la respuesta?
2 | A) Esta
3 | B) Esta otra
4 | C) Esta no es
5 | D) Ninguna
6 | ANSWER: A
Cada pregunta/resposta irá en una línea. Las respuestas se indicarán con una letra
seguida de . o ), y por último se indicará la respuesta correcta con la palabra clave
ANSWER seguida de la letra de la opción buena.
Se puede añadir cualquier número de preguntas que al cargarse pasarán a formar
parte del banco de preguntas del Moodle.

Otras opciones
Importar cuestionarios en formato GIFT
El formato GIFT permite importar más tipos de preguntas:
Ejemplo opción múltiple:
1 | ¿Cuántos lados tiene un triángulo? {~uno ~cinco =tres}
2 |
(La línea 2 va en blanco para separar las preguntas)
Ejemplo rellenar huecos:
3 | Un cuadrado {~uno ~tres =catro} lados iguales.
4 |
Ejemplo respuesta corta:
5 | Dos más dos son {=cuatro =4 =4.0}
6 |

Otras opciones
Importar cuestionarios en formato GIFT
Ejemplo numéricas:
7 | ¿En qué año tuvo lugar la caida de Constantinopla? {=1453}
8 |
Ejemplo emparejar:
9 | Asocia cada país con su capital. {
10| =Francia -> París
11| =Grecia -> Atenas
12| =Egipto -> Cairo
13| =Rusia -> Moscú
14| }
Una vez finalizado el archivo se guarda y se procede a importar en el cuestionario.

Otras opciones
Importar cuestionarios en formato GIFT

Anteriormente en el Moodle ...
1. Recursos y contenidos para los alumn@s
2. Tareas y actividades individuales o en grupo
3. Evaluación y resolución de dudas
4. Administración
Gestión: - Enviar archivos BLOG
- Cursos - Texto en línea
- Usuarios - Fuera de Moodle
- Foro - Taller/Lección
- Calificaciones
- Glosario - Calendario
- Página web - Wiki
- Web 2.0 - BD - Cuestionarios
- Ficheros - HotPotatoes
- SCORM - Foro
- Jclic
- Chat
- Consultas
- Vídeoconferencia
1. Recursos 2. Tareas 3. Comunicación

Actividad: Administrando el sitio (II)
1. Activa y desactiva el filtro matemático comprobando como se interpreta
en una página web un texto Tex ($$) según esté en un estado u otro.
2. Prueba a modificar los textos de una actividad, para hacerlos más
adaptados a tu sitio.
3. Experimenta con varias presentaciones de la página principal.
4. Crea un fichero de texto con algunas preguntas de cuestionarios para
probar la importación desde archivo.

8. Ampliando la biblioteca
➔
Sitio oficial de Moodle:
http://www.moodle.org
➔
Sobre copias de seguridad:
http://docs.moodle.org/all/es/Copia_de_Seguridad_del_Curso
http://www.adelat.org/media/docum/moodle/copias_de_seguridad_de_un_curso.html
➔
Importar/eliminar usuarios desde archivo:
https://moodle.uhu.es/contenidos/help.php?file=uploadusers2.html
➔
Documentación para administradores:
http://docs.moodle.org/all/es/Documentaci%C3%B3n_para_Administradores#Seguridad.2C_Rendimiento_y_Roles
➔
Sobre filtros:
http://docs.moodle.org/all/es/Filtros_(Administrador)

¿Ideas, dudas,
cuestiones?

Agradecimientos
@ Gracias a Tomaz Lasic por su idea dos Lego
@ Gracias a Archigraphs por las bases de los tente
@ Gracias a Chisaku por la imagen de la diapositiva 5
@ Gracias a Fiction69 por la imagen de la diapositiva 19
@ Gracias a Guilherme Briggs por la imagen de la diapositiva 27
@ Gracias a Spudfuzz por la imagen de la diapositiva 35
@ Gracias a Tim Jones por la imagen de la diapositiva 35
@ Gracias a Der Krampus por la imagen de la diapositiva 37

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Fin
Nivel III: Administración del sitio
Por Juan Marcos Filgueira Gomis, 2012/2013