Ao discutirmos sobre BPM, logo pensamos em modelagem. No entanto, ele é muito mais abrangente que somente a modelagem. O BPM precisa ser visto pelas empresas como uma forma de otimizar a capacidade produtiva em seus processos. No entanto, aumentar essa capacidade produtiva só é possível a partir do conhecimento detalhado dos processos da empresa. Conhecer os processos e as suas respectivas atividades atreladas é a melhor forma de iniciar o BPM. Logo depois, é essencial mapear esses processos, isto é, documentá-los de forma minuciosa para que todos da empresa ou qualquer envolvido no processo seja capaz de entender determinado processo. Para tanto, uma padronização se faz necessária, uma vez que padronizar processos otimiza e acelera as atividades e, consequentemente, evita erros humanos. A partir desse conjunto, as melhorias do BPM serão vistas na empresa. Um dos auxílios utilizados para conhecer e entender os processos de negócio de uma empresa diz respeito ao BPMN. Isso porque, por meio de seu conjunto de elementos visuais, facilita o mapeamento do processo, o qual será simbolizado em fluxos. Dessa forma, é possível visualizar toda a etapa de produção de uma empresa.
Diante do exposto anteriormente sobre o BPMN, leia o caso de uso a seguir: um estudante do curso de Análise e Desenvolvimento de Sistemas está animado com o começo de seus estudos na universidade. Em uma de suas aulas, o professor lhe informou que utilizará um livro base em sua disciplina que está disponível na livraria do campus, e ele informa a turma que os alunos da universidade possuem desconto nesse livro nessa livraria. Por ver uma boa oportunidade de adquirir o livro, o estudante vai até livraria com a intenção de comprá-lo, solicita ao atendente se o livro em questão está disponível. Nesse momento, o atendente consulta o seu sistema para analisar a disponibilidade do livro. Caso o livro não esteja disponível, o atendente informa ao estudante a indisponibilidade e encerra o seu atendimento. Contudo, caso o livro esteja disponível, o aluno é informado do preço, e este deve verificar se possui dinheiro suficiente para o pagamento desse livro. Caso não tenha dinheiro suficiente, ele agradece o atendente e sai da livraria. Caso ele possua dinheiro, ele realizará o pagamento do livro, e o atendente lhe entregará o livro juntamente com a nota fiscal do produto.
Com base no cenário descrito anteriormente, você, como um entusiasta de Tecnologia e ótimo(a) analista de sistema, resolve realizar algumas ações:
a) identifique as cinco atividades presentes no enunciado. Lembre-se de que uma atividade é uma tarefa, como, por exemplo, “Comprar pão”.
b) Escolha três elementos de modelagem que estão presentes no enunciado e redija uma breve explicação de cada um, juntamente com um exemplo. Esses elementos se referem aos estudados nas aulas, bem como os apresentados nas aulas conceituais. Dessa forma, você deve escolher três dos seguintes elementos: atividade, fluxo, gateway, evento, artefa