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  1. 1. Este recurso permite gerenciar clientes por meio de um banco de dados simples, facilitando oenvio de mensagens (com documentos e/ou avisos). Precisaremos então de dois itens: elaborar umamensagem e/ou documento a ser enviado para nossos contatos e um banco de dados com nossoscontatos. Este documento é chamado de Documento Principal e pode ser uma carta, etiqueta, envelopee qualquer outro tipo de arquivo. Já o Banco de Dados será salvo em outro documento chamadoOrigem dos Dados.Para iniciar execute o comando: GUIA: CORRESPONDÊNCIA CAMPO: INICIAR MALA DIRETA BOTÃO: ASSISTENTE DE MALA DIRETA PASSO A PASSO.Conforme a figura abaixo: Clique aqui e será aberta uma janela a direita. Primeiramente selecionaremos qual a natureza do documento a ser enviado para nossos contatos através da Mala Direta.
  2. 2. Primeiramente vamos selecionar a opção “Usar o documento atual”, isso significa que iremos fazer a Mala Direta com o Documento Principal o documento que está em aberto. Podemos ainda selecionar um documento já completo. Opções de destinatários: selecionamos quais serão os destinatários da nossa Mala Direta. Podemos usar uma lista já existente, selecionar contatos no Clique em Próxima Outlook ou digitar uma para selecionarmos nova lista. Escolha uma os destinatários. nova lista. Em seguida clique em criar, observe que será aberta uma janela conforme a que segue. Estes são os campos a inserir os dados dos Para destinatários. Eles são pré-definidos mais é localizar ou possível fazermos alterações de acordo comOpção para buscar um nossos interesses.inserir mais novoum contato. contato. Para excluirmos Podemos personalizar os dados dos uma entrada ou contatos de acordo com nossas contato. necessidades. Por exemplo, se não consideramos necessário o campo Título podemos alterar. Clique nesta opção para personalizarmos nossa base de dados. Ao clicar na opção personalizar, teremos uma nova janela conforme segue:
  3. 3. Esta janela permiteselecionar os camposna ordem de nossapreferência. Em nossocaso, selecione pelaordem: Nome,Sobrenome, Endereçode email, Nome daEmpresa e Telefoneresidencial. Emseguida, altere o nomedo último campo acima para Telefone decontato. Ao final a Nova lista deve ficar como a que segue: Agora insira os dados que estão a seguir: Nome Sobrenome Endereço de Nome da Telefone de Linha de Cidade email empresa contato endereço 1 Marcio Luiz marcio6@live.com Microlins (62)88880088 - Goiânia Carlos Augusto cau123@hotmail.com Hilton (62)82220007 - Goiânia Santiago Magalhães santi_2013@live.com Hilton (62)93936969 - Goiânia Fernanda Camargo nanda_c@hotmail.com Microlins (62)85555558 - Goiânia Paula Miranda paulinhami@live.com Cascata (62)81181111 - Goiânia Com os dados da tabela inseridos clique em OK ao final.
  4. 4. Ao final clicar em OK paraconfirmar a alteração. Esta opção permite aparecer informações sobre o endereço. Escolha a saudação ao destinatário, como por exemplo Prezado ou Caro. Digite o texto conforme apresentado a seguir com a tabela. Atenção Blocode ENDEREÇOS e LinhadeDaudação são campos que você deve completar clicando na aba a direita da tela.

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