Programação:
Treinamento e Desenvolvimento.
Programa de Trainee e Estagiários.
Como desenvolver um Treinamento.
Dinâmica de Grupo em Treinamento.
Responsabilidade da área de T&D.
Treinamento
Treinar vem do latim trahëre – significa trazer
/ levar a fazer algo.
Preparar pessoas para executar tarefas.
Aperfeiçoar / capacitar / desenvolver.
Desenvolvimento
Desenvolvimento vem do latim: des – para
ênfase + em – para dentro/interno + volvere
– mudar de posição / lugar.
Fazer crescer, progredir em direções
diferentes das que está habituado.
Preparar pessoas para posições mais
complexas ou para carreiras diversas da
que está desempenhando.
Treinamento e Desenvolvimento
Treinamento – é pontual e está relacionado a
uma carência a ser suprida pelo cargo, naquele
momento. Curto prazo.
Desenvolvimento – visualiza as possíveis
alterações e mudanças futuras e tem como
objetivo manter as pessoas atualizadas. Está
voltado ao crescimento profissional em direção
à carreira futura e não apenas ao cargo atual.
Médio / longo prazo.
Treinamento e Desenvolvimento
O Treinamento é peça fundamental nos
objetivos da organização.
O Desenvolvimento pressupõe uma visão de
futuro (da organização e do indivíduo).
Objetivos do T&D
Desenvolver :
Conhecimentos;
Habilidades;
Atitudes.
Para desenvolver / preparar o indivíduo para
o desempenho eficiente de tarefas;
Para alcançar os objetivos das
organizações, no aumento da produtividade.
Treinamento e Desenvolvimento
O T&D é uma das mais poderosas
ferramentas de transformação nas
organizações.
O T&D pode influenciar novas formas
de pensar da organização, das
gerências e das pessoas.
Tipos de T&D:
Treinamento Técnico / operacional: está mais próximo
dos processos e reflete-se mais diretamente nos
resultados visíveis.
Treinamento e Desenvolvimento de equipes,
treinamento comportamental, desenvolvimento de
líder: manifesta-se de forma mais indireta nos resultados
operacionais, mas são tão importantes quanto aos
treinamentos técnicos/operacionais.
Tipos de T&D:
Treinamento Operacional:
Capacitação teórica/prática dos níveis
operacionais, voltada a adequar o
conhecimento técnico às exigências
provenientes dos equipamentos, dos novos
processos, etc.
Tipos de T&D:
Aperfeiçoamento Técnico:
Ações dirigidas às áreas de apoio, técnicas e
administrativas, com foco nas especificidade de cada
função.
Convênio com Universidades / Senai / Intercâmbio com
outras empresas / Centros Tecnológicos, etc
Tipos de T&D:
Institucional:
Ações com conteúdo voltado a qualquer
população (interna ou externa) e que trate de
informações gerais.
Programas de Integração para novos
funcionários, visita de familiares, visita de
estudantes, etc
Tipos de T&D:
Idiomas:
Busca da fluência em idiomas estrangeiros.
ocupar cargo no nível gerencial;
tenha viagens programadas para o
exterior;
necessita do idioma para o desempenho
do cargo.
Tipos de T&D:
Comportamental:
Foco no desenvolvimento de competências.
Comunicação
Relacionamento Interpessoal
Liderança
Controle
Organização
Motivação
etc
T&D
A qualificação profissional não deve ficar restrita
ao corpo gerencial, é fundamental que seja
acessível a todos os níveis da organização.
É necessário que atenda integralmente à
necessidade da empresa, que seja a de suprir
necessidades verificadas entre a experiência
prática do empregado, seus conhecimentos e
suas habilidades e as exigências do cargo e da
área de atuação.
T&D
Para evitar desperdício de tempo e dinheiro o T&D
deve:
Ser imediatamente aplicável;
Estar ajustado à realidade e necessidade da empresa;
Sempre que possível utilizar multiplicadores
internos;
Eliminar necessidades básicas, para que elas deixem
de fazer parte de programas futuros;
Incentivar o autodesenvolvimento, através de
intercâmbio com outras empresas, melhorando as
relações interpessoais e interdepartamentais;
O papel do profissional de T&D
Consultor
Apoiador
Facilitador
Nos processos de mudança individual,
grupal e organizacional.
T&D
1º- Levantamento de Necessidades de Treinamento.
2º- Elaboração do Programa de T&D.
3º- Aprovação do Programa de T&D.
4º- Planejamento e Desenvolvimento do treinamento.
5º- Avaliação dos resultados do treinamento.
6º- Elaboração do relatório mensal de treinamento.
7º- Elaboração do relatório anual de treinamento.
LNT – Levantamento das Necessidades
de Treinamento
Questionários
Observações
Avaliação de Desempenho
Análise de Cargos
Modificação do Trabalho
Entrevista de Desligamento
Relatórios
Solicitação da Chefia
Elaboração do Programa
Definição clara do objetivo do Treinamento
Escolha dos métodos de Treinamento
Definição dos recursos necessários
Definição da população-alvo
Local
Período
Planejamento e Desenvolvimento do
Treinamento
Quando?
Quem?
Onde?
Ter claro todos os objetivos.
Realização do Treinamento.
Avaliação dos Resultados do
Treinamento
Por que avaliar?
Avaliação deve ser feita:
- Antes
- Durante
- Depois
Avaliação dos Resultados do
Treinamento
1. Avaliar se o treinamento produziu as
modificações desejadas no comportamento
dos funcionários;
2. Verificar se os resultados do treinamento
apresenta relação com o alcance das metas
da organização.
Avaliação dos Resultados do
Treinamento
Tipos:
- Avaliação de reação
- Avaliação de Aprendizagem
- Avaliação Comportamental
Avaliação dos Resultados do
Treinamento
Quem avalia?
- Avaliação do funcionário
- Auto-avaliação
- Avaliação pelo Superior Imediato
- Observação do comportamento
- Relatórios
Sucesso na área de T&D
Adequação do programa de treinamento às
necessidades da empresa.
Qualidade do treinamento.
Cooperação das lideranças.
Interesse dos funcionários.
•CHIAVENATO, I.
Recursos Humanos.
o capital humano
das organizações.
p 407
Órgão de Treinamento
(função de assessoria)
Órgão onde está localizado o
empregado
(Responsabilidade de linha)
Excessivamente
centralizado
- LNT
- Programação
- Execução
- Avaliação de resultados
- Nenhuma responsabilidade de
linha
Centralizado - LNT
- Programação
- Avaliação de resultados
- Execução
Equilibrado - LNT
- Programação
- Execução
- Avaliação de resultados
Descentralizado - LNT - Programação
- Execução
- Avaliação de resultados
Excessivamente
descentralizado
- Nenhuma função de staff - LNT
- Programação
- Execução
- Avaliação de resultados
Trainee / Estagiário
Definição:
Trainee: são recém formados em curso superior,
geralmente sem experiência profissional.
Estagiário: São estudantes de cursos superior
ou técnico, normalmente cursando último ou
penúltimo ano.
Trainee / Estagiário
Objetivo:
Trainee: formar profissionais para ocupar
cargos gerenciais.
Estágio: formar profissionais para ocupar
diversos cargos (técnicos ou administrativos).
Vantagens Geral:
Permite formar um banco de talento com baixo
investimento;
Renovação da equipe;
Maior flexibilidade;
Atualização, modernidade e agilidade nas
informações;
Estimular inovações nos setores;
Custo diluído a longo prazo e retorno a curto /
médio prazo.
Vantagens Trainee
Desenvolver potencialidades humanas para assumir
funções de liderança;
Desenvolver jovens para assegurar o futuro com as
mudanças tecnológicas, de gestão e de mercado;
Desenvolver visão global e integrada com a empresa
para novas práticas de gestão;
Suprir demandas futuras de capacitação técnica e de
gestão com as possíveis mudanças e crescimento da
empresa;
Melhorar posturas, habilidades e conhecimentos do
grupo de executivos;
Desenvolver pessoal para cargos estratégicos na
empresa.
Planejamento do Programa
É de extrema importância o comprometimento da
alta administração.
• Ter um plano estratégico;
• Estabelecer o período de seleção;
• Estabelecer a duração do estágio ou trainee;
• Definir a carga horária;
• Definir e Preparar Tutores;
• Desenvolver um cronograma de atividades;
• Desenvolver um cronograma de treinamentos.
Recrutamento e Seleção
Ter claramente definido o perfil.
Recrutamento
Seleção
Integração
Acompanhamento / Avaliação
Atenção
Ao adotarem os programas de estagiários e
trainees, pensando nas necessidades futuras
de pessoal diferenciado, as empresas
garantem, pessoal qualificado e sem “vícios”,
menos resistentes às mudanças e preserva
sua cultura e valores.
Conquista, ainda, certa independência do
mercado, tendo profissionais disponíveis
para sucessores dos seus principais cargos.
Importância do Treinamento
É cada vez maior o número de empresários que
consideram o treinamento um fator importante na
evolução da sua organização, não apenas com os
treinamento técnicos e práticos, mas também os
treinamentos comportamentais.
A aprendizagem dos adultos
Para os adultos o treinamento deve estar ligado
diretamente com a atividade profissional. Eles
esperam adquirir conhecimentos que possam
ser aplicados imediatamente na sua área
profissional.
O fator de motivação mais importante é a
certeza de que o treinamento corresponde a
uma necessidade específica no seu
crescimento profissional. Suas buscas se
centram em treinamentos úteis que lhes
permitam evoluir nos planos profissionais e
pessoais.
A aprendizagem dos adultos
Os adultos vêm para o treinamento com suas próprias
experiências, que podem estar relacionadas com o que
vão aprender.
O adulto em treinamento sente necessidade de
estabelecer um vínculo entre o que já sabe e o que vai
aprender.
Em geral os adultos tem um objetivo imediato logo no
início do treinamento. Espera encontrar no treinamento
os problemas e as situações que estejam diretamente
ligados à sua atividade profissional.
A aprendizagem dos adultos
Os adultos criam expectativas de situações
reais e expectativas de verificar se o que
acabou de aprender é aplicável em seu meio
profissional.
Muitos adultos tem resistências com relação ao
treinamento (medo de ser criticado, medo da
exposição, medo de não entender, etc)
Para desenvolver um bom treinamento
é necessário:
Preparação do Treinamento
Condução do Treinamento
Avaliação do Treinamento
Essas três fases são dependentes entre si: a condução
do treinamento não pode ser realizada sem uma
prévia preparação; a avaliação dos resultados não
pode ser feita sem a definição das necessidades e os
objetivos do treinamento.
Preparação do Treinamento
Conhecimento do público
Definição dos objetivos
Identificação dos métodos pedagógicos
Elaboração de um método pedagógico
Condução do Treinamento
Utilização de métodos expositivos, dinâmica de
grupo, participação dos treinandos;
Atitude do treinador com relação ao grupo;
Recursos audiovisuais.
CARVALHO,A.V. Treinamento de Recursos
Humanos. São Paulo: Pioneira.p.77
Como os estudantes aprendem:
10% do que lêem
20% do que escutam
30% do que vêem
50% do que vêem e escutam
70% do que dizem e discutem
90% do que dizem e logo realizam
CARVALHO,A.V. Treinamento de Recursos
Humanos. São Paulo: Pioneira.p.77
Métodos de Ensino Após 3h Após 03
dias
Somente oral 70% 10%
Somente visual 72% 20%
Oral e visual
simultaneamente
85% 65%
Como escolher?
1º - Quais os recursos disponíveis?
2º - Qual a quantidade de informação a ser
passada?
3º - Qual o meu público alvo?
Exemplo / Sugestão
Iniciar com uma dinâmica (quebra-gelo);
Expor o assunto (com o recurso disponível);
Participação do grupo sobre o assunto;
Dinâmica com relação ao assunto (objetivo de
fixar o assunto);
Continuação do assunto, com a participação
do grupo;
Dinâmica ou filme (fixar o assunto);
Finalizar com uma dinâmica de encerramento
ou a leitura de uma mensagem.
Qualificação necessária do Instrutor de
Treinamento
Tem conhecimento / Domínio do assunto?
Sabe organizar o assunto para conseguir os
objetivos do Treinamento?
Desperta interesse e estimula a curiosidade?
Adapta seus métodos ao perfil dos treinandos?
Fala claramente?
É paciente, simpático e amável com os treinandos?
Tem sentido de cooperação?
É responsável, maduro e confiante?
Prática empatia?
Dicas:
Utilizar a exposição com outros métodos
pedagógicos;
Envolver o grupo;
Ilustrar o seu discurso;
Valorizar o grupo;
Utilizar o feedback;
Fazer leitura corporal.
Avaliação do Treinamento
É importante para o instrutor um retorno do
treinamento ministrado.
Ideal fazer assim que termina o treinamento.
Não esquecer de solicitar feedback durante
o treinamento, com isso pode evitar
descontentamento do grupo com relação ao
instrutor.
Dinâmica de Grupo em Treinamento
O papel do facilitador:
- Orientar os participantes sobre a dinâmica.
- Controlar o ritmo da dinâmica.
- Finalizar e explorar a dinâmica.
Como escolher a dinâmica de grupo:
A escolha da dinâmica, deve ser de acordo com o
assunto do treinamento.
Como iniciar a Dinâmica de Grupo:
- Conclua o assunto e explique aos
participantes que eles farão uma dinâmica de
grupo.
- Explique a dinâmica.
- Tire dúvidas.
- Inicie a dinâmica.
Dinâmica de Grupo em Treinamento
Como conduzir uma Dinâmica de Grupo:
- Deixe os participantes à vontade.
- Observe os participantes.
- Controle o ritmo da dinâmica.
- Evite extrapolar o tempo previsto.
Como finalizar uma Dinâmica de Grupo:
Após a Dinâmica, peça para os participantes falarem
o que sentiram, o que perceberam...
Dinâmica de Grupo em Treinamento
Dicas:
- Conheça a Dinâmica.
- Se perceber que não está atingindo o objetivo
proposta, dê alternativas.
- Seja flexível.
Você pode:
- Reunir duas dinâmicas em uma só.
- Introduzir ou alterar algumas regras.
- Mudar a tarefa e manter as regras.
- Incluir novas tarefas.
Dinâmica de Grupo em Treinamento
Por que e quando aplicar a Dinâmica de
Grupo em Treinamentos?
Sempre que houver necessidade de
implementar o treinamento com técnicas
vivenciais.
Dinâmica de Grupo em Treinamento
O que está envolvido na área de T&D
T&D
Clima Organizacional
Avaliação de Desempenho
Programas de Motivação
Programas de Qualidade de Vida
Comunicação Interna
Promoções
Programas de Aprendiz / Estagiários / Trainee
Programas de Integração
Consultoria Interna
ISO 9000
PLR
“Se planejarmos para um ano, devemos
plantar cereais.
Se planejarmos para uma Década,
devemos plantar Árvores.
Se planejarmos para toda a Vida,
devemos treinar e educar o homem.”
Twan-Tzu
Bibliografia
BOOG, G.G. Manual de Treinamento e Desenvolvimento-ABTD. São
Paulo: Makron Books. 1999.
CARVALHO, A.V. Treinamento de Recursos Humanos. São Paulo. 1988.
CHIAVENATO, I. Comportamento Organizacional: a dinâmica do sucesso
das organizações. 2 ed. Rio de Janeiro: Elsevier. 2005.
CHIAVENATO, I. Recursos Humanos: o capital humano das organizações.
São Paulo: Atlas, 2004.
FEUILLETTE, I. RH: o novo perfil do treinados: como preparar, conduzir e
avaliar um processo de treinamento. São Paulo: Nobel. 1991.
FIDELIS, G. J.; BANOV, M. R. Gestão de Recursos Humanos: tradicional e
estratégia. São Paulo: Érica, 2006.
FRANÇA, A. C. L. Práticas de Recursos Humanos: conceitos, ferramentas
e procedimentos. São Paulo: Atlas. 2007
FIORELLI, J. O. Psicologia para Administradores: integrando teoria e
prática. São Paulo: Atlas. 2007.
KANAANE, R.; ORTIGOSO, S.A.F. Manual de Treinamento e
Desenvolvimento do Potencial Humano. São Paulo: Atlas. 2001.