Le slide presentano le attività Cineca per il nuovo catalogo della rete URBS, realizzato con Koha, e una riflessione sull'uso degli applicativi open source.

1. www.cineca.it
La migrazione a Koha del
catalogo URBS
nella visione Cineca per le biblioteche
Metodi, scelte, strumenti: il nuovo catalogo della rete URBS
Roma, 11 giugno 2015
Zeno Tajoli, Andrea Marchitelli - Cineca

2. www.cineca.itwww.cineca.it
⁄ Employees: > 900
⁄ Offices: Bologna, Milan & Rome
⁄ Turnover: >100M
⁄ Interuniversity Consortium
⁄ Not for Profit
⁄ Founded in 1969
⁄ Headquarter in Bologna
⁄ 75 Members
⁄ 70 Universities
⁄ 4 Research Institutes
⁄ Ministry of Education
Chi siamo

3. www.cineca.itwww.cineca.it
EUNIS
Board Member | InteroperabilityTF |
Business IntelligenceTF | BencHEITTF
euroCRIS
Board Member | DRIS/Best PracticeTG
| ArchitectureTG | CERIFTG
CHEITA
Leading Member | Benchmarking IT
Group | Research Group
Groningen Declaration
Founder Member
DSpace
Steering Committee | 2 Committers |
Registered Service Provider | DSpace-
CRIS
PKP
Techical partner for OJS development
OpenAIRE
National Open Access Desk
Pentaho
Member of the Advisory Board
Istituzionali Tecniche
Attività internazionali in HE

4. www.cineca.it
CINECA E OSS
Open source come business model

5. www.cineca.it
Immaginiamo di voler
acquistare un’automobile…
Preferiamo scegliere un
modello sicuro, funzionale,
moderno, collaudato,
aggiornato, economico…
Oppure chiuderci nello
scantinato a costruirne una, o
commissionarla a quel cugino
che fa il meccanico…

6. www.cineca.it
E nella scelta del software?
• Preferiamo scegliere un software
funzionale, moderno, collaudato,
sicuro, aggiornato, economico, a
codice aperto, mantenuto da una
community internazionale:
Linux, Apache, Mozilla,
PostgreSQL…
• Oppure chiuderci nello scantinato
a scriverne uno, o commissionarlo
a quel cugino che fa il
programmatore…
• o comperare un software a codice
chiuso, una scatola “magica” il cui
contenuto ci è precluso…

7. www.cineca.it
FATTORI DI SUCCESSO DELL’OSS

8. www.cineca.itwww.cineca.it
Le community
Il software open source, ossia a codice aperto, è legato ad
una "community", un gruppo spesso molto numeroso,
addirittura migliaia di persone, situate in aziende e
istituzioni di tutto il mondo, che collaborano alla
progettazione, allo sviluppo, ai test, agli aggiornamenti,
alla documentazione, scoprendo e correggendo
rapidamente eventuali problemi, condividendo le
personalizzazioni, fornendo supporto attraverso i forum e
garantendo stabilità e portabilità delle soluzioni software
e maggiore sicurezza rispetto al software proprietario, di
cui non sono accessibili i cosiddetti "sorgenti".

9. www.cineca.itwww.cineca.it
L’indipendenza
Il software open source garantisce maggiore
libertà in quanto non è legato ad un fornitore e
alle sue politiche di prezzi, licenze d'uso,
restrizioni.
L'utilizzatore non dipenderà da un‘unica azienda
fornitrice e sarà libero di scegliere ovunque
l'eventuale supporto.

10. www.cineca.itwww.cineca.it
Il codice sorgente
La disponibilità del codice sorgente rende
possibile lo sviluppo autonomo di
personalizzazioni, integrazioni e nuove
funzionalità.
Si allungano la vita e il valore dei programmi e si
favoriscono riutilizzi ed economie di scala.

11. www.cineca.itwww.cineca.it
Business model
Per chi opera nei servizi informatici il business
model è sempre meno legato alla vendita del
software e sempre più all’offerta di supporto,
formazione, personalizzazione e servizi a valore
aggiunto studiati per le esigenze dei
committenti.

12. www.cineca.itwww.cineca.it
Vantaggi per gli utilizzatori
Scegliere OSS significa:
• Portabilità: gira su molte piattaforme e hardware non costoso
• Economicità: non ci sono costi di licenza
• Indipendenza: supporto interno (occorrono tecnici molto
competenti) o fornitori in competizione (devono essere bene
inseriti nelle community)
• Qualità, stabilità, sicurezza: sviluppati e testati da ampie
community
• Aggiornamento: non vincolato da politiche commerciali
• Evoluzione e personalizzazioni: in base alle proprie capacità di
spesa

13. www.cineca.itwww.cineca.it
Vantaggi per i fornitori
Entrando a far parte di una community OS:
• Minori costi di sviluppo (risorse concentrate sulle
personalizzazioni e il supporto – valore aggiunto - anziché
solo sulle funzioni “core”)
• Tempi più rapidi di rilascio e vita del prodotto prolungata dai
contributi distribuiti
• Maggiori competenze delle risorse umane grazie allo scambio
culturale con la community
• Immagine e marketing derivati

14. www.cineca.it
• Traduzione in italiano dell’interfaccia OPAC
e staff (circa la metà delle stringhe)
• Porting della traduzione ufficiale MARC21
italiana in Koha
• Inserimento valori di default di
configurazione e sviluppi specifici per le
biblioteche italiane
• Test di controllo del codice proposto
all’interno della comunità di sviluppatori
• Partecipazione attiva ai Koha meeting,
organizzazione dell’hackfest 2014
Legati da quasi un decennio
Cineca & Koha

15. www.cineca.itwww.cineca.itCINECA per la Biblioteca digitale www.cineca.it

16. www.cineca.it
Project Team
Alessandra
Daniela
Fulvia
AndreaSimonaSilvia
Riccardo
Zeno

17. www.cineca.itIl nuovo catalogo della rete URBS
Perché una
migrazione non è
una cosa semplice…

18. www.cineca.itwww.cineca.it
Dati bibliografici e di copia
• Obiettivo:
– portare in Koha un set dei dati presenti in
Millennium adattati al nuovo sistema
• Fonti:
– Scarico dati singola biblioteca
– Scarico di record di tipo link collegati a biblioteche
uscite da URBS
– Scarico di record di tipo link non collegati a
nessuna biblioteca

19. www.cineca.itwww.cineca.it
Dati bibliografici e di copia
• Dati bib. in MARC21, dati di copia in $945
• Principali problematiche affrontate e risolte:
– Errori charset Marc8 -> UTF-8 con Marcedit
– Dati di copia di biblioteche non più in URBS
– Campi personalizzati non più usati
– Record esito di precedenti conversioni (GEAC)
– Record senza copie (spogli)

20. www.cineca.itwww.cineca.it
Dati bibliografici e di copia
Problematica specifica: conversione e gestione
dei link
– Millennium non gestisce i link tra record
attraverso gli identificatori
– Koha basa i link sui puntatori (valore di 001)
– Link ricostruiti a partire dai titoli con logs di
lavorazione per sistemare situazioni non corrette

21. www.cineca.itwww.cineca.it
Dati bibliografici e di copia
• Dati di copia in tag 945
– Collocazione, n. volume, note, inventario
– Portate le localizzazioni con lista autorizzata LOC
– Status di copia smistato in campi Koha ‘Lost’,
‘Withdrawn’, ‘notforloan’
– Tipo copia semplificato

22. www.cineca.itwww.cineca.it
Authority
• Export globali, divisi per tipo authority
– Persone, Titoli uniformi, Soggetti
• Bassa copertura dei dati
• Inseriti anche collegamenti complessi (campi
7xx e altri)
• Si è scelto di inserire l’authority su tutte le
intestazioni  si sono create molte
intestazioni nuove minimali

23. www.cineca.itwww.cineca.it
Authority
La presenza dell’authority su tutte le intestazioni
ha permesso di basare il browsing [costruito su
indice Solr] su di esso

24. www.cineca.itwww.cineca.it
Authority
È stata attivata la modalità: cambio dati su
authority  cambio automatico sui dati
bibliografici collegati

25. www.cineca.it
MIGRAZIONE DEI SERIALI

26. www.cineca.itwww.cineca.it
Dati di copia (seriali)
• Scarico per singola biblioteca
• Dati parzialmente differenti tra origine Geac e
origine Millennium
• Le fonti sono i tag marc21 ad hoc.
• I dati di holding sono:
– I dati dei fascicoli ricevuti, Collocazione, Note, URL
(di solito fonti disponibili solo localmente)

27. www.cineca.itwww.cineca.it
Abbonamenti (seriali)
• I dati degli abbonamenti vengono da tag
proprietari mentre i fascicoli vengono dai tag
appositi di MARC21 Holdings
• Dati abbastanza disomogenei tra loro
• A partire dai dati presenti negli export siamo
riusciti a ricostruire gli schemi di numerazione
e la frequenza di pubblicazione dei fascicoli

28. www.cineca.it
METASEARCH

29. www.cineca.itwww.cineca.it
Metasearch
• Obiettivo: Creare un servizio base di
metaricerca su fonti Z39.50
• Strumento: realizzato attraverso uno
strumento esterno (PazPar2) piuttosto che
un’estensione di Koha

30. www.cineca.itwww.cineca.it
Metasearch
• Funzionalità presenti:
– Due accessi, uno ricerca su tutte le fonti, l’altro
solo su quelle localizzate a Roma
– Possibile ulteriore selezione delle fonti
– Ricerca per campi e generiche keywords
– Filtri per faccette dei risultati
– Link diretti dal risultato all’Opac della fonte

31. www.cineca.it

32. www.cineca.itwww.cineca.it
Metasearch
La metaricerca costruisce dinamicamente
attraverso funzioni AJAX la pagina dei risultati
via via che arrivano dai server, con una
sensazione di estrema rapidità

33. www.cineca.it

34. www.cineca.it
INTEGRAZIONE CON ESSE3

35. www.cineca.itwww.cineca.it
Esse3
ESSE3 è il gestionale studenti per le
segreterie universitarie (Servizi e
Segreteria Studenti) realizzato da Cineca
per la gestione della riforma
universitaria italiana (DM 509) e per
l’attuazione del Bologna Process in Italia
• Utilizzato da LUMSA, biblioteca con il maggior
numero di utenti di circolazione nella rete URBS

36. www.cineca.itwww.cineca.it

37. www.cineca.itwww.cineca.it

38. www.cineca.itwww.cineca.it
Esse3
• Utilizzo dei dati – primo step (realizzato):
– Replica dati di anagrafica
– Gestione differenziata in Koha tra utenti da Esse3
e altri utenti locali
– Uso dell’autenticazione di Esse3 con SSO
• Secondo step (pianificato):
– Arricchimento del set di dati utilizzati (es. corso di
laurea dell’utente; uso dello stato dei pagamenti
ESSE3 dell’utente per l’erogazione dei servizi di
biblioteca…)

39. www.cineca.itwww.cineca.it
Esse3
Due modalità di sincronia per tenere alta la
qualità della replica:
– Aggiornamento puntuale attraverso webservice
con dialogo Esse3->Koha
– Aggiornamento massivo attraverso export batch
settimanali

40. www.cineca.itwww.cineca.it
Esse3
• Strumenti usati:
– I campi extra sono stati gestiti con la funzionalità
ad hoc di Koha
– Modifiche ai template di iscrizione e update
password
– Nuovo modulo di autenticazione
– Web service ad hoc con specifica configurazione di
Apache.

41. www.cineca.it
END
Migrating to Koha made simple
info: digitalibraries@cineca.it