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19/5/2014 Memorando Eletrônico - SIPAC 
INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ 
PRO-REITORIA DE ADMINISTRACAO (PROAD) 
Curitiba - PR, 19 de Maio de 2014. 
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO 
C OORDENADORIA DE C OMPRAS (PROAD) 
JUSTIFICATIVA PARA AQUISIÇÃO DE BENS OBJETO XX CCL 2014 
1. DESCRIÇÃO DO OBJETO BEM/SERVIÇO SOLICITADO 
a. ESPECIFICAÇÕES GERAIS E/OU DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 
Fazer referência ao objeto de licitação. Com relação às especificações técnicas, informar que estas serão/estão 
encaminhadas anexas juntamente à Requisição de Compra. 
A Unidade Requisitante deverá apresentar condições específicas para a fase licitatória ou no momento da 
celebração do contrato. 
No caso de fornecimentos onde haja a necessidade de inclusão de maior detalhamento ou projeto de 
instalação/execução, tais documentos também deverão ser enviados, em via impressa e mídia digital 
b. DAS QUANTIDADES: 
O Requisitante deve fundamentar nesse espaço a realização de planejamento do quantitativo de materiais que 
serão utilizados por sua unidade organizacional (Departamento, Pró-reitoria, Coordenadoria etc. ) para o 
período de 12 meses. 
Mencionar e explicitar a necessidade da quantidade unitária a ser adquirida (ainda que estimada). 
Sugere-se levar em consideração as especificidades de cada objeto, para que não sejam definidas quantidades 
insuficientes ou excessivas. 
Todas as demandas de compra deverão ser aprovadas pelo gestor da unidade orçamentária (Chefes de 
Departamento, Pró-reitores, Diretores Gerais). 
c. DO PREÇO ESTIMADO 
A Unidade Requisitante deve confirmar, com fundamento em pesquisas de contratações anteriores que os 
preços dos itens demandados são razoáveis para a contratação, mesmo que não tenha sido aquela que 
realizou a pesquisa de mercado. Apresentar como os preços foram identificados. 
• Estimar a despesa a ser suportada pela Unidade/Câmpus; 
• Viabilizar a fixação de preço máximo para a licitação; 
• Indicar indício de preço inexequível caso identificado nas cotações realizadas por outros setores. 
2. FINALIDADE DOS BENS OU SERVIÇOS: 
a. JUSTIFICAR A IMPORTÂNCIA DA AQUISIÇÃO DOS BENS OU DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS NESTE 
MOMENTO PARA O DESENVOLVIMENTO DO SETOR (CONVENIÊNCIA E OPORTUNIDADE): 
Considerando que a falta de motivação e de planejamento podem impedir que sejam atendidos os princípios 
da eficiência, eficácia e economicidade dos gastos públicos, o planejamento das contratações deve iniciar pela 
justificativa da necessidade desses itens, explicitando a adequação entre a demanda prevista e a 
quantidade a ser contratada, juntamente com demonstrativo de resultados a serem alcançados em termos de 
economicidade e de melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais ou financeiros disponíveis, nos 
termos do art. 2º do Decreto 2.271/1997 e do benefício efetivo que seu atendimento possa retornar para a 
sociedade. 
Para a motivação, informe como serão utilizados os itens (materiais, serviços) a serem adquiridos ou 
contratados, por quais setores e departamentos, dando uma visão da precariedade ou demanda destes pelos 
bens, apresentando as razões da definição da(s) especificação(ões) e quantidade(s) em relação às sua(s) 
adequabilidade(s) frente às necessidades 
Apresentar quais serão os cursos e quantos alunos e servidores serão atendidos com a pretensa licitação. 
Faça uma análise exaustiva da situação atual, se possível com uma visão histórica da necessidade. Exponha 
informações relativas à ambiência interna e/ou externa. Contextualize e busque informações que definam o 
problema em questão. Na fundamentação da necessidade e do problema, deve-se procurar responder a 
perguntas tais como: Qual é a necessidade? Qual é o problema? O problema realmente precisa ser resolvido? 
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19/5/2014 Memorando Eletrônico - SIPAC 
Após a definição do problema, explicite quais as possíveis soluções que atenderiam à necessidade percebida. 
Analise cada uma das soluções encontradas e, após, justifique a escolha dos itens solicitados. 
b. BENEFÍCIOS ESPERADOS COM A AQUISIÇÃO DOS BENS OU DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS: 
Informe quais serão as benefícios esperados com a aquisição/contratação. 
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acompanhamento e avaliação desses indicadores e em que periodicidade, e a existência de um contexto 
adequado e da disponibilidade dos recursos necessários. 
3. REFERENTE AO QUE ESTA SENDO DEMANDADO PELA UNIDADE INFORMO: 
Há local para instalação/armazenamento: 
SIM ( ) NÃO ( ) 
Há condições no local para Instalação/armazenamento: 
SIM ( ) NÃO ( ) 
Há pessoa habilitada para utilização/manuseio: 
SIM ( ) NÃO ( ) 
Será Instalado/Utilizado visando preservar a Garantia/Validade do bem: 
SIM ( ) NÃO ( ) 
( ) Esta etapa não se aplica neste caso. 
Almoxarifado 
(NOME DO ALMOXERIFE) Declaro a inexistência de saldo do material acima especificado 
OBS: Deve haver a autenticação do memorando por parte do Almoxarifado. 
Submetemos à apreciação da autoridade ordenadora da despesa para os fins de direito. 
Declaramos, para os devidos fins, ter conhecimento referente a Lei 8.666/93, Art. 3 o que obriga a licitação a 
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administrativa, da vinculação ao instrumento convocatório, do julgamento objetivo e dos que lhes são 
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ainda: 
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II - a definição das unidades e das quantidades a serem adquiridas em função do consumo e utilização 
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Diretor de Planejamento e Administração 
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OBS: Deve haver a autenticação do memorando por parte Diretor de Planejamento e Administração) 
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GILMAR JOSE FERREIRA DOS SANTOS 
Matrícula: 342366 
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Modelo justificativa-formulario-padrão

  • 1. 19/5/2014 Memorando Eletrônico - SIPAC INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ PRO-REITORIA DE ADMINISTRACAO (PROAD) Curitiba - PR, 19 de Maio de 2014. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO C OORDENADORIA DE C OMPRAS (PROAD) JUSTIFICATIVA PARA AQUISIÇÃO DE BENS OBJETO XX CCL 2014 1. DESCRIÇÃO DO OBJETO BEM/SERVIÇO SOLICITADO a. ESPECIFICAÇÕES GERAIS E/OU DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS Fazer referência ao objeto de licitação. Com relação às especificações técnicas, informar que estas serão/estão encaminhadas anexas juntamente à Requisição de Compra. A Unidade Requisitante deverá apresentar condições específicas para a fase licitatória ou no momento da celebração do contrato. No caso de fornecimentos onde haja a necessidade de inclusão de maior detalhamento ou projeto de instalação/execução, tais documentos também deverão ser enviados, em via impressa e mídia digital b. DAS QUANTIDADES: O Requisitante deve fundamentar nesse espaço a realização de planejamento do quantitativo de materiais que serão utilizados por sua unidade organizacional (Departamento, Pró-reitoria, Coordenadoria etc. ) para o período de 12 meses. Mencionar e explicitar a necessidade da quantidade unitária a ser adquirida (ainda que estimada). Sugere-se levar em consideração as especificidades de cada objeto, para que não sejam definidas quantidades insuficientes ou excessivas. Todas as demandas de compra deverão ser aprovadas pelo gestor da unidade orçamentária (Chefes de Departamento, Pró-reitores, Diretores Gerais). c. DO PREÇO ESTIMADO A Unidade Requisitante deve confirmar, com fundamento em pesquisas de contratações anteriores que os preços dos itens demandados são razoáveis para a contratação, mesmo que não tenha sido aquela que realizou a pesquisa de mercado. Apresentar como os preços foram identificados. • Estimar a despesa a ser suportada pela Unidade/Câmpus; • Viabilizar a fixação de preço máximo para a licitação; • Indicar indício de preço inexequível caso identificado nas cotações realizadas por outros setores. 2. FINALIDADE DOS BENS OU SERVIÇOS: a. JUSTIFICAR A IMPORTÂNCIA DA AQUISIÇÃO DOS BENS OU DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS NESTE MOMENTO PARA O DESENVOLVIMENTO DO SETOR (CONVENIÊNCIA E OPORTUNIDADE): Considerando que a falta de motivação e de planejamento podem impedir que sejam atendidos os princípios da eficiência, eficácia e economicidade dos gastos públicos, o planejamento das contratações deve iniciar pela justificativa da necessidade desses itens, explicitando a adequação entre a demanda prevista e a quantidade a ser contratada, juntamente com demonstrativo de resultados a serem alcançados em termos de economicidade e de melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais ou financeiros disponíveis, nos termos do art. 2º do Decreto 2.271/1997 e do benefício efetivo que seu atendimento possa retornar para a sociedade. Para a motivação, informe como serão utilizados os itens (materiais, serviços) a serem adquiridos ou contratados, por quais setores e departamentos, dando uma visão da precariedade ou demanda destes pelos bens, apresentando as razões da definição da(s) especificação(ões) e quantidade(s) em relação às sua(s) adequabilidade(s) frente às necessidades Apresentar quais serão os cursos e quantos alunos e servidores serão atendidos com a pretensa licitação. Faça uma análise exaustiva da situação atual, se possível com uma visão histórica da necessidade. Exponha informações relativas à ambiência interna e/ou externa. Contextualize e busque informações que definam o problema em questão. Na fundamentação da necessidade e do problema, deve-se procurar responder a perguntas tais como: Qual é a necessidade? Qual é o problema? O problema realmente precisa ser resolvido? Qual é o custo de resolvê-lo? Qual é o impacto de resolvê-lo? E o de não resolvê-lo? Quais as alternativas de solução? http://sipac.ifpr.edu.br/sipac/protocolo/memorando_eletronico/cadastro/previsualizar.jsf 1/3
  • 2. 19/5/2014 Memorando Eletrônico - SIPAC Após a definição do problema, explicite quais as possíveis soluções que atenderiam à necessidade percebida. Analise cada uma das soluções encontradas e, após, justifique a escolha dos itens solicitados. b. BENEFÍCIOS ESPERADOS COM A AQUISIÇÃO DOS BENS OU DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS: Informe quais serão as benefícios esperados com a aquisição/contratação. A fundamentação do objetivo da contratação deve ser coerente com o planejamento estratégico institucional e demonstrar como a contratação produzirá resultados relevantes ao interesse público, quais indicadores serão utilizados para acompanhar e garantir a produção desses benefícios pretendidos, quem será responsável pelo acompanhamento e avaliação desses indicadores e em que periodicidade, e a existência de um contexto adequado e da disponibilidade dos recursos necessários. 3. REFERENTE AO QUE ESTA SENDO DEMANDADO PELA UNIDADE INFORMO: Há local para instalação/armazenamento: SIM ( ) NÃO ( ) Há condições no local para Instalação/armazenamento: SIM ( ) NÃO ( ) Há pessoa habilitada para utilização/manuseio: SIM ( ) NÃO ( ) Será Instalado/Utilizado visando preservar a Garantia/Validade do bem: SIM ( ) NÃO ( ) ( ) Esta etapa não se aplica neste caso. Almoxarifado (NOME DO ALMOXERIFE) Declaro a inexistência de saldo do material acima especificado OBS: Deve haver a autenticação do memorando por parte do Almoxarifado. Submetemos à apreciação da autoridade ordenadora da despesa para os fins de direito. Declaramos, para os devidos fins, ter conhecimento referente a Lei 8.666/93, Art. 3 o que obriga a licitação a garantir a observância do princípio constitucional da isonomia possibilitando selecionar a proposta mais vantajosa para a Administração e que seja processada e julgada em estrita conformidade com os princípios básicos da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade, da probidade administrativa, da vinculação ao instrumento convocatório, do julgamento objetivo e dos que lhes são correlatos. E que a mesma Lei, referente ao pedido de compras em seu Art. 15, § 7 o diz que deverão ser observadas, ainda: I - a especificação completa do bem a ser adquirido sem indicação de marca; II - a definição das unidades e das quantidades a serem adquiridas em função do consumo e utilização prováveis, cuja estimativa será obtida, sempre que possível, mediante adequadas técnicas quantitativas de estimação; III - as condições de guarda e armazenamento que não permitam a deterioração do material Diretor de Planejamento e Administração (NOME DO DiIRETOR DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇ ÃO) declara que existe a necessidade de aquisição material descrito acima. Estou de acordo com a justificativa OBS: Deve haver a autenticação do memorando por parte Diretor de Planejamento e Administração) Diretor Geral do Campus ou Pró-Reitor (NOME DO DiIRETOR GERAL DO C AMPUS, SIAPE) declara estar de acordo e Autorizo a abertura da licitação. OBS: Deve haver a autenticação do memorando por parte Diretor Geral do C ampus ou Pró-Reitor (Não Autenticado) GILMAR JOSE FERREIRA DOS SANTOS Matrícula: 342366 (Não Autenticado) C ARLOS EDUARDO FONINI ZANATTA Matrícula: 1671281 (Não Autenticado) RODRIGO DIEGO SANTA RITTA Matrícula: 1803765 http://sipac.ifpr.edu.br/sipac/protocolo/memorando_eletronico/cadastro/previsualizar.jsf 2/3
  • 3. 19/5/2014 Memorando Eletrônico - SIPAC Fechar Copyright 2007 - DTIC - Diretoria da Tecnologia de Inform ação e Com unicação - IFPR http://sipac.ifpr.edu.br/sipac/protocolo/memorando_eletronico/cadastro/previsualizar.jsf 3/3