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Presentación Soluciones de Formación e Implementación 2020

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Publicada em

Soluciones de Formación e implementación de Tecnología de MAKAIA

Publicada em: Governo e ONGs
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Presentación Soluciones de Formación e Implementación 2020

  1. 1. Soluciones de Formación e implementación Transfórmate Conéctate Comunícate y confía Mejora tu productividad
  2. 2. Definición de Campañas y Grupos de Anuncios + Guía para la configuración de una Campaña Introducción a Google Ads/G4FN + Creación de una Estrategia para Ads Introducción al Seguimiento y lectura básica de métricas y estadísticas Configuración Google Ad Grants Desarrollamos un proceso de capacitación básica en Google Ads (donación de 10.000 USD buscador de )para que las organizaciones sociales beneficiarias del Grant de Google For NonProfits (G4NP) puedan emplear esta plataforma de publicidad para promover sus iniciativas y servicios en la web, contribuyendo a ampliar su visibilidad e impacto. *No garantizamos el proceso de aprobación del Grant por parte de Google
  3. 3. Profesionaliza los correos de tu organización con el dominio de tu preferencia, cambia un @gmail.com por un @miorganización.org Hacemos el trabajo por ti y nos encargamos de conectar tu nuevo servicio de correo electrónico con tu panel de administración del dominio web. Te ayudamos a crear hasta 10 usuarios de correo electrónico y te enseñamos cómo hacerlo por ti mismo. Configuración de correos electrónicos Realizamos el proceso de configuración de tus correos electrónicos y te enseñamos a crear usuarios para tu cuenta. Hacemos el trabajo en horarios no laborales para que no interrumpas las actividades de tu organización. Recibe un manual de capacitación básico para que aprendas a usar tu nueva plataforma de correo* *Solo disponible para usuarios de Office 365 y Google * No hacemos migración de información de correo
  4. 4. Te ayudamos a implementar y optimizar Office365. Te guiaremos con la planificación, realizando un recorrido por cada una de las aplicaciones de ésta herramienta, comprendiendo cómo funciona el intercambio de archivos, la colaboración, la seguridad y el soporte 24/7 de Microsoft. Utiliza herramientas para mejorar la comunicación dentro de tu equipo de trabajo Crea encuestas que te ayuden a conocer a tu colaboradores, beneficiarios y aliados Mejora el flujo de trabajo e información utilizando el almacenamiento en la nube Planea y asigna las tareas y actividades de tu equipo, lleva un control de indicadores Sácale el mayor provecho a tu correo electrónico, descubre cómo puedes optimizar tu trabajo utilizando Outlook Formación en Office 365
  5. 5. Formación 12 horas • Formación (12h) • Introducción - 2h • Formación de Sharepoint – 1h • Formación de Exchange - 2h • Formación Office online - 2h • Formación de teams - 2h • Formación de planner y forms - 3h Implementación* 14 horas - 7 personas • Implementación grupo administrativo • Implementación grupo auxiliares • Implementación grupo de formación y acompañamiento *La implementación se realiza de acuerdo a los equipos de trabajo de la organización por lo que las horas pueden variar. Se define en la planeación con la organización usuaria. **Grupos máximo de 7 personas Formación en Office 365
  6. 6. Co-creamos y planeamos contigo el proceso de Gestión Documental que mejor se adecue a las necesidades de tu organización Te apoyamos en el desarrollo de la taxonomía de carpetas y estrategia de archivo Obtén un manual de gestión documental diseñado especialmente según los requerimientos y la estrategia de tu organización Formación e implementación de Gestión Documental Te acompañamos durante todo el proceso, te envíanos una propuesta de acuerdo a las necesidades de tu organización y te ayudamos a sacarle el mayor provecho a tu nuevo modelo de gestión documental. Hacemos el trabajo en los horarios que mejor se acomoden a las actividades de tus colaboradores.
  7. 7. Formación e implementación de Gestión Documental Co-creación, formación y desarrollo de taxonomía organizacional 17 horas • Diagnóstico • Co creación de la taxonomía versión 1 • Evaluación y aprobación de la junta • Adaptación de la taxonomía versión 2 Implementación* 14 horas • Formación general de Manual de gestión • Implementación grupo 1 • Implementación grupo 2 *La implementación se realiza de acuerdo a los equipos de trabajo de la organización por lo que las horas pueden variar. Se define en la planeación con la organización usuaria **Grupos máximo de 7 personas ***No incluye migración de datos
  8. 8. Ejemplo taxonomía
  9. 9. Casos de éxito “(…) Utilizar Office365 y el servicio de gestión documental nos permitió definir estrategias organizacionales y definir el camino para avanzar en materia tecnológica. Igualmente, durante el proceso de trabajo con MAKAIA entendimos cómo usar herramientas tan simples como el correo para potencializar nuestra labor. También, tenemos acceso a nuestros documentos, de manera online y con unos parámetros de organización establecidos…” Sonia Gallardo Directora ejecutiva Comité de Rehabilitación
  10. 10. Makaiaorg Corporación MAKAIA Medellín, Colombia Cra 43 a # 34 – 155. Almacentro. Torre Norte. Oficina 701 Tel: (+574) 4480374 Cel: (+57) 320 761 0176 www.makaia.org Ana María Vela Rey Directora Comercial y de Alianzas anamaria.vela@makaia.org Sebastian Goez Asesor Comercial asesor.comercial@makaia.org

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