Maiswebmarketing trello

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Maiswebmarketing trello

  1. 1. Agendar tarefas de forma fácil com Trello maiswebmarketing.com /agendar-tarefas-de-forma-facil-com-trello/ Vou partilhar com vocês neste artigo uma das ferramentas que eu utilizo no meu dia a dia para que as minhas tarefas e ideias não se percam no tempo… Desta forma tenho tudo organizado e com prazos de entrega, o que me obriga a produzir tudo(quase tudo) o que vou agendando. Trello é uma ferramenta de produtividade totalmente GRATUITA, tem uma versão Gold mas que sinceramente não faz diferença nenhuma(na minha opinião). Por $5/mês ou $45/ano, estes são os valores para os planos Gold temos acesso a tudo o que a conta gratuita oferece mais o seguinte: Conta gratuita temos 10Mb (o que dá perfeitamente para tarefas de texto). Agora se gosta de colocar umas imagens uns ficheiros anexados nas tarefas e uns icons todos brincalhões, com a conta Gold temos direito a 250Mb e também aos bonequinhos que o Facebook agora também disponibiliza; os Stickers. Para além disto, pode também importar as suas próprias imagens para fazerem de capa nos quadros que criar. Portanto, mais uma vez digo, que na minha opinião a versão Gold não é nada de especial e por isso a versão free é PERFEITA! Claro que já experimentei outras ferramentas deste género para ver qual seria a que eu mais gostava. Durante muito tempo utilizei a Todoist que até pensei nunca mais voltar a utilizar outra diferente. No entanto, Trello foi a minha escolha preferida. Porquê? Versão gratuita muito completa. Muito simples(mesmo) de utilizar. Fácil integração e configuração com outras ferramentas. A aplicação Mobile, também ela muito simples de utilizar(igual à versão desktop), o que temos no computador é exatamente o que temos na versão mobile. Não há janelas extras ou separadores diferentes como por vezes vemos em outras ferramentas/Apps. Podemos arrastar/largar tarefas entre quadros nas versões desktop e mobile. Estas são apenas algumas funcionalidades que eu destaco, mas gostaria de destacar uma funcionalidade que configurei muito facilmente e que correu muito bem à primeira vez! [é que nem sempre é assim...]
  2. 2. Integração Trello com Google Calendar Fiz a integração do Trello(ver imagem em baixo) com o meu Google Calendar utilizando a ferramenta Zapier. Se ainda não conhece esta ferramenta Zapier, recomendo então que comece agora mesmo a utilizar. Consegue fazer várias integrações entre ferramentas web e não necessita de ter conhecimento de APIs ou programação. Se quer automatizar processos entre diversas ferramentas, Zapier é a melhor solução. Experimente. Vamos lá então… Trello Tal como eu já referi em cima, podemos ter acesso a esta ferramenta em qualquer dispositivo, seja no computador, tablet, Smart Phone, etc, funciona e está adaptada para qualquer dimensão de tela.
  3. 3. Aqui nesta página tem acesso a todas as principais plataformas e também pode fazer o download da APP para o seu dispositivo.
  4. 4. Nesta imagem em cima podemos ver um exemplo de um quadro(Board) com as diversas tarefas. Um aspeto muito interessante é que podemos dar acesso a outros utilizadores de fazerem parte dos nossos quadros e assim trabalhar colaborativamente. De uma forma muito simples, podemos também utilizar o Trello para gestão de projetos. Umas das coisas para entender melhor depois de se inscrever nesta ferramenta é que um quadro(Board) é quase como um painel de cartão ou uma placa de cortiça pendurada na parede do escritório, onde depois vamos colocar/fixar as tarefas todas as nossas notas, listas de afazeres, lembretes, fotos e inspiração, etc. Veja aqui o exemplo de um quadro(Board) criado no Trello, na imagem em baixo:
  5. 5. Pode clicar em cada uma das tarefas criadas para ir editando, pode criar as que quiser, adicionar imagens(atenção que a conta gratuita tem um máximo de 10Mb), portanto não exagere Pode arrastar e largar as tarefas para onde quiser, adicionar cores para que a sua equipa de colaboradores possam ter uma melhor noção de cada tarefa, colocar datas, comentar, pode enviar tarefas para o arquivo e mais tarde voltar a utilizá-las, etc. Adicionar membros aos seus quadros(Boards) Para trabalhos colaborativos, esta é sem dúvida uma funcionalidade muito interessante, eu tenho alguns quadros partilhados com pessoas que coloquei como membros. É simplesmente fantástico e muito simples, bastando adicionar o email da pessoa que queremos que tenha acesso ao nosso quadro. Trello na prática Como já referi em cima há muitas outras ferramentas deste tipo, Trello não éuma ferramenta de gestão de projetos ou de equipas, mas de uma forma muito simples conseguimos ter um bom gestor de tarefas e que nos ajuda e muito na produtividade. É simplesmente fácil de usar! Imagine que vai de viagem, e tem uma ideia e que gostaria de acrescentar ao seu projeto. Simples, abra o seu quadro e escreva. Simples, não? Pois, porque pode aceder ao Trello em qualquer dispositivo! Isto é apenas o começo…
  6. 6. Conclusões finais sobre Trello Como é evidente a interface não é extravagante, e não é recheado de recursos, mas o que Trello faz, faz bem. Eu cada vez mais utilizo esta ferramenta para fazer a minha gestão pessoal e também já interliguei com o meu calendário do Google, simplesmente fantástico. Se tiver alguma dificuldade(acho que não vai ter) é só fazer uma pesquisa no Youtube por Trello que vão aparecer muitos tutoriais e dicas Já conhecia esta ferramenta? Usa Trello ? Eu gostava de saber a sua opinião e já agora se recomenda outras ferramentas como esta, mas que seja gratuita

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