Nouvelle BU de Versailles :  Comment impliquer l’équipe dans le projet ?
A l’origine : le programme Une équipe qui rêve
<ul><li>2005-2006 : Plan Etat-Région avec projet d’une nouvelle bibliothèque sur le campus des sciences de Versailles </li...
Un projet entre Maîtrises  Une équipe peu concernée
<ul><li>2007 à 2009 : succession des phases d’avancement du projet : APS, APD, PRO, DCE </li></ul><ul><li>Concertation Maî...
Un projet qui traîne Une équipe à remotiver
<ul><li>Lenteurs et retards successifs du projet </li></ul><ul><li>Nov. 2008 à mars 2011 : entretien de l’intérêt de l’équ...
Un chantier qui démarre  Une équipe  excitée
<ul><li>26 mai 2010 : mise en place du chantier  </li></ul><ul><li>Juin 2010 : travaux de terrassement et installation de ...
Un chantier à la Une  Une équipe reporter
<ul><li>Création du blog du chantier </li></ul><ul><li>http://www.bib-versailles.uvsq.fr/ </li></ul><ul><li>Création du co...
 
Un projet et un chantier   Une équipe impliquée
<ul><li>Décembre 2010 : 1er transfert de collections </li></ul><ul><li>25 janvier 2011 : visite du chantier par l’équipe <...
Un projet et des actions   Une équipe en mission
<ul><li>Mars 2011 : mise en place de 3 groupes de travail Collections, Communication et Service public </li></ul><ul><li>A...
Une  vieille bibliothèque     Une équipe    impatiente
<ul><li>Un bâtiment peu maintenu </li></ul><ul><li>Des rayonnages saturés </li></ul><ul><li>Des bureaux surpeuplés </li></...
La   dernière ligne droite Une équipe stressée
<ul><li>Sept 2011 : journée du SCD sur site </li></ul><ul><li>10-21 oct 2011 : test de planning de service public de la fu...
L’ouverture Une équipe fatiguée  mais heureuse
<ul><li>5 mars 2012 : ouverture au public </li></ul><ul><li>Avril 2012 : inauguration officielle </li></ul><ul><li>… pour ...
<ul><li>Votre mission …   …   si vous l’acceptez  </li></ul><ul><li>Devenez membre actif  </li></ul><ul><li>Après les chaî...
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Implication de l'équipe dans le projet de construction de la nouvelle BU des sciences de Versailles

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Journée de formation Médiadix des Assistants des bibliothèques à la BU de Versailles le 12 mai 2011

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Implication de l'équipe dans le projet de construction de la nouvelle BU des sciences de Versailles

  1. 1. Nouvelle BU de Versailles : Comment impliquer l’équipe dans le projet ?
  2. 2. A l’origine : le programme Une équipe qui rêve
  3. 3. <ul><li>2005-2006 : Plan Etat-Région avec projet d’une nouvelle bibliothèque sur le campus des sciences de Versailles </li></ul><ul><li>2004-2005 : rédaction d’un programme avec concertation de l’équipe de l’époque </li></ul><ul><li>2006 : concours d’architecte attribué au cabinet Badia-Berger </li></ul>
  4. 4. Un projet entre Maîtrises Une équipe peu concernée
  5. 5. <ul><li>2007 à 2009 : succession des phases d’avancement du projet : APS, APD, PRO, DCE </li></ul><ul><li>Concertation Maîtrise d’Ouvrage - Maîtrise d’Œuvre - Direction du SCD </li></ul><ul><li>Validation des plans et des implantations </li></ul>
  6. 6. Un projet qui traîne Une équipe à remotiver
  7. 7. <ul><li>Lenteurs et retards successifs du projet </li></ul><ul><li>Nov. 2008 à mars 2011 : entretien de l’intérêt de l’équipe avec l’organisation de visites de bibliothèques </li></ul><ul><li>Janvier 2010 : attribution des lots du marché Construction </li></ul>
  8. 8. Un chantier qui démarre Une équipe excitée
  9. 9. <ul><li>26 mai 2010 : mise en place du chantier </li></ul><ul><li>Juin 2010 : travaux de terrassement et installation de la grue </li></ul><ul><li>7-8-9 juin 2010 : stage d’accompagnement au changement </li></ul><ul><li>Depuis sept 2010 : réunion hebdomadaire </li></ul>
  10. 10. Un chantier à la Une Une équipe reporter
  11. 11. <ul><li>Création du blog du chantier </li></ul><ul><li>http://www.bib-versailles.uvsq.fr/ </li></ul><ul><li>Création du compte Flickr </li></ul><ul><li>Flickrhttp://www.flickr.com/photos/nouvelle_bu_versailles/ </li></ul>
  12. 13. Un projet et un chantier Une équipe impliquée
  13. 14. <ul><li>Décembre 2010 : 1er transfert de collections </li></ul><ul><li>25 janvier 2011 : visite du chantier par l’équipe </li></ul><ul><li>28 janvier 2011 : journée du personnel : présentation collective de l’avancée du chantier et démonstration RFID </li></ul><ul><li>Février 2011 : livraison d’un échantillon de rayonnage (contexte du CCTP Marché Mobilier) </li></ul><ul><li>Mars 2011 : 2ème transfert de collections </li></ul>
  14. 15. Un projet et des actions Une équipe en mission
  15. 16. <ul><li>Mars 2011 : mise en place de 3 groupes de travail Collections, Communication et Service public </li></ul><ul><li>Avril 2011 : exposition de chaises (sondage en ligne) </li></ul><ul><li>12 mai 2011 : animation de la journée des AB </li></ul><ul><li>12-13 mai 2011 : stage « accueil » pour les magasiniers </li></ul><ul><li>Mai 2011 : test service public « grandeur-BUSQY » </li></ul><ul><li>Juin 2011 : équipement de la bibliothèque en RFID </li></ul><ul><li>29-30 juin-1er juillet 2011 : 2ème stage « préparation au changement » pour l’équipe </li></ul>
  16. 17. Une vieille bibliothèque Une équipe impatiente
  17. 18. <ul><li>Un bâtiment peu maintenu </li></ul><ul><li>Des rayonnages saturés </li></ul><ul><li>Des bureaux surpeuplés </li></ul><ul><li>Des PC épuisés </li></ul><ul><li>Des salles peu adaptées aux usages </li></ul>
  18. 19. La dernière ligne droite Une équipe stressée
  19. 20. <ul><li>Sept 2011 : journée du SCD sur site </li></ul><ul><li>10-21 oct 2011 : test de planning de service public de la future BU </li></ul><ul><li>Déc 2011 : livraison du bâtiment </li></ul><ul><li>Janvier 2012 : aménagement des espaces </li></ul><ul><li>Février 2012 : déménagement des collections </li></ul>
  20. 21. L’ouverture Une équipe fatiguée mais heureuse
  21. 22. <ul><li>5 mars 2012 : ouverture au public </li></ul><ul><li>Avril 2012 : inauguration officielle </li></ul><ul><li>… pour une vitesse de croisière … </li></ul>
  22. 23. <ul><li>Votre mission … … si vous l’acceptez </li></ul><ul><li>Devenez membre actif </li></ul><ul><li>Après les chaînes de l’amitié … </li></ul><ul><li> … une chaîne professionnelle </li></ul><ul><li>Le buzz du blog </li></ul><ul><li>On compte sur vous ! </li></ul>

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