1. Minit Mesyuarat
Laporan Mesyuarat Operasi
bagi tahun 2011
&
Perancangan Pelaksanaan bagi 2012
VIS MECHATRONIC SDN BHD
(L02120)
Disediakan oleh: Mr Abraham Lim

2. Agenda
1. Hal –ehwal pelajar
i. Disiplin – Sepanjang tahun 2011 masalah disiplin sukar dikawal walaupun wujudnya
peraturan sedia ada .
- Pelbagai usaha yang dijalankan tetapi kurang berkesan seperti
a. surat amaran
b. Memberi ceramah
c. Memberi ceramah dan tegas terhadap pelajar
d. Kunci pintu pagar jam 9.10 am setiap hari
e. Perhimpunan
f. Peraturan sekolah
Perancangan (Tempoh 6 bulan )
1. Mengikut peraturan sedia-ada dengan lebih berkesan dan kerjasama daripada pensyarah.
2. Membuat aktiviti berkenaan dengan disiplin seperti membuat ceramah pada setiap 3 bulan.
3 Memberi laporan kepada ibu-bapa mengenai prestasi pelajar.
ii. Kehadiran
- kehadiran pada tahun 2011 memuaskan
Statistic bagi setiap batch bagi 2011
Batch 1 – 88% (Feb-Julai) Aug- Oct Practical PSMB – 90%
Batch 2 – 82% (Jun-Nov)
Batch 3 – 84% (Aug-Nov)
Batch 4 – Mula Disember
- Masalah kehadiran disebabkan oleh pelajar yang suka datang lambat dan memberi alasan yang
tidak munasabah.
Penyelesaian (tempoh 6 bulan)
- Memberi taklimat
-Berbual dengan pelajar sebelum memulakan kelas
-Membuat aktiviti

3. - Memberi laporan kehadiran kepada ibu-bapa setiap bulan.
iii. Aktivi pelajar
- Pada tahun 2011 pelbagai aktivi telah dijalankan seperti :
a. Taklimat
b. Team building (Pantai Dantai,Kota Belud)
c. Vis skill
d. Lawatan industry (S.I.D Industry)
e. Open day’s (Pengambilan pelajar)
Perancangan aktiviti untuk tempoh 6 bulan (2012)
a. Lawatan industry
b. Open day’s
c. Team building diadakan setahun 2 kali
- (Cadangan membuat team building di kundasang tahun 2012)
d. Aktiviti perlu dibuat di kolej sebulan sekali seperti kuiz,pertandingan soal jawab atau ceriakan
kelas.
e.Aktiviti sukan
d. Membuat persatuan
Iv. Fail
-Lawatan PPL tahun ini berjalan dengan lancar
-Pelaksanaan fail dan pengurusan fail tahun 2011 kurang sistematik seperti:
Fail Pelajar
-Pengurus fail saat akhir
-Tiada persediaan fail
-Kelam-Kabut
Fail pentadbiran
-Maklumat tidak lengkap
-Penyusunan kurang lengkap

4. Perancangan (tempoh 6 bulan)
-Menyediakan fail awal
-Menyiapkan fail mengikut setiap task yang dijalankan.
-PP harus memeriksa keadaan fail sebulan sebelum lawatan PPL.
- Pelaksanaan 5 ‘S’
Vi. Jadual Pelajar
Pada tahun 2011 berlaku masalah penyedian jadual lewat disebabkan masalah pengambilan
pelajar lambat.Oleh itu pemberian jadual kepada pelajar tidak terlaksana dan lambat. Pengurusan
Kelas atau pembelajaran menjadi kelam-kabut.
Perancangan( tempoh 6 bulan)
a. Menetapkan sesi pembelajaran
b.Pemberian jadual kepada setiap pelajar
c.Jadual lebih sistematik
2. Operasi pengurusan Syarikat
Logistik
- Pelaksanaan pengangkutan akan dipertanggungjawabkan oleh pihak pengurusan operasi
dimana hal-hal yang melibatkan syarikat seperti:
-Melibatkan aktiviti yang diperlukan atau yang terlibat
-Mermerlukan pembelian atau pembayaran .
Operasi bangunan
- Pemantauan oleh pengurusan operasi dalam menaiktarafkan syarikat.
-Memantau kelas baru untuk pengubahsuaian
- Cadangan bagi memohon meter baru bagi bangunan baru
- Cadangan bagi memindahkan pejabat ke bangunan baru.
- Penambahbaikan bangunan

5. Hal yang belum terlaksana
- Semua aktiviti yang dirancangkan bagi tahun ini sudah terlaksana.
Hal-hal lain
-Perancangan aktiviti atau krusus tambahan bagi staff
Penutup Laporan
-Sekian dan terima kasih
- Cadangan atau pendapat boleh dikemukaan bagi menaiktaraf dan memperbaiki kelemahan yang
sedia ada.
Disediakan oleh, Disahkan oleh,
(Abraham Lim) ( Mr Victor Soosai Retnam)
Bahagian Operasi Pengurus Pusat Bertauliah