Workshop Penyusunan Uraian Jabatan & Standar Kompetensi

Mohamad Adriyanto
Mohamad AdriyantoVocational Educator, IT Enthusiast & Passionate Blogger em STMIK SPB Airlangga School of Informatics & Computing
Workshop Penyusunan
Uraian Jabatan &
Standar Kompetensi
Program Kerjasama BKD Bontang & GTZ ProBangkit
Pengkajian Kebutuhan Pengembangan Kapasitas
BKD Bontang dalam Pengelolaan SIMPEG
Bontang, 9-10 Juli 2009
Jadwal Workshop Hari-1
09.00-09.15 Pembukaan
09.15-09.45 Presentasi Analisis Jabatan
Tim Bagian Organisasi
09.45-11.00 Penyusunan Uraian Jabatan
Lembar Kerja 1 dan 3
11.00-11.30 Presentasi Standar Kompetensi
Tim GTZ
11.30-12.30 Penyusunan Standar Kompetensi
Lembar Kerja 2 dan 4
12.30-13.30 Ishoma
13.30-16.00 Penyelesaian Analisis Jabatan Komprehensif
Jadwal Workshop Hari-2
08.00-09.30 Lanjutan Penyelesaian Analisis Jabatan
09.30-10.45 Konsolidasi per Jabatan
10.45-11.00 Penutupan
Prinsip Dasar Proses Analisis
Jabatan & Standar Kompetensi
Uraian Tugas
Mengandung unsur-unsur:
– Nama jabatan
– Ringkasan tugas
– Rincian tugas (utama +
tambahan)
– Standar kompetensi
– Pengawasan
– Hubungan dengan
jabatan lain
– Bahan & alat kerja
– Kondisi lingkungan
kerja
– Syarat jabatan
(pendidikan, pelatihan,
kompetensi)
Definisi Kompetensi
Penyusunan Standar Kompetensi
Uraian
Tugas
Standar
Kompetensi
Pengetahuan
Ketrampilan
Sikap
Kerja
agar dapat
menyelesaikan
Desain
Pelatihan Bagaimana bisa
menyelesaikannya?
Level 1 : Mengetahui dan Memahami (Basic)
Level 2 : Mengelola Proses (Intermediate)
Level 3 : Analisis dan Evaluasi Proses (Advance)
Level 4 : Modifikasi & Desain Sistem / Proses (Expert)
Gradasi Kompetensi
Gradasi Kompetensi
Level 1
Mengetahui hal hal yang mendasari
aktifitas & melakukan rutinitas
dibawah bimbingan :
– Mampu menjelaskan (pengertian,
maksud & tujuan) istilah, siklus, serta
perangkat perangkat yang umum
digunakan pada kegiatan di bidang
terkait.
– Mampu melaksanakan tugas tugas
yang bersifat rutin operasional,
administratif, dan masih dibawah
bimbingan.
Level 2
Memahami lebih rinci / menyeluruh
acuan aktifitas & melakukan rutinitas
secara mandiri :
– Mampu menjelaskan lebih rinci sistem
yang mendasari kegiatan kegiatan di
bidang terkait, serta melakukan aktivitas
standar & rutin secara mandiri.
Gradasi Kompetensi
Level 3
Melakukan supporting & memberikan
rekomendasi :
– Mampu melakukan bentuk-bentuk
supporting ke instansi teknis secara
langsung, mengidentifikasi
permasalahan yang dialami user, serta
memberikan rekomendasi yang
dibutuhkan.
Level 4
Modifikasi / improvement & desain
sistem :
– Mampu merancang & mengembangkan
system yang mendukung peningkatan
kinerja operasional secara terintegrasi,
serta melakukan fasilitasi dalam
mengimplementasikan system baru
tersebut.
– Mampu mengantisipasi tuntutan atau
peluang ke depan dan menjabarkannya
dalam bentuk pengelolaan SDM yang
strategis.
Uraian Tugas vs Kompetensi
• Uraian tugas melihat pada apa yang dilakukan,
sedangkan kompetensi difokuskan pada
bagaimana bisa melakukannya
• Uraian tugas melihat pada unsur-unsur dari
pekerjaan dan menggambarkan pekerjaan ke
dalam urutan-urutan tugas yang diperlukan
untuk melaksanakan pekerjaan, sedangkan
kompetensi adalah melihat kemampuan orang-
orang agar dapat melakukan pekerjaan dengan
baik.
Tipe Kompetensi
• Kompetensi Manajerial (soft competency)
– Kompetensi yang wajib atau mutlak dimiliki oleh setiap
pemegang jabatan struktural
– Kompetensi yang berkaitan dengan kemampuan untuk
mengelola pekerjaan dan mengembangkan suatu interaksi
dengan pihak lain
– Contoh: Integritas, Kepemimpinan, Kerjasama, Komunikasi
• Kompetensi Fungsional (hard competency)
– Kompetensi yang wajib dan mutlak dimiliki oleh setiap
pemegang jabatan sesuai bidang pekerjaannya
– Kompetensi yang berkaitan dengan aspek teknis dalam suatu
pekerjaan
– Contoh: Pengelolaan SDM, Keuangan, Persediaan, Pemetaan
Contoh: Perencanaan di BKD
1. Merumuskan, mengendalikan dan menyusun
penempatan dalam jabatan struktural dan fungsional.
2. Menyiapkan bahan rencana pemanfaatan dan
penempatan dalam jabatan, dan pengolahan dan
penyiapan penyusunan penempatan dalam jabatan
struktural dan fungsional.
3. Merumuskan dan menyusun analisa kebutuhan
pegawai yang meliputi formasi jabatan dan formasi
pegawai.
4. Membuat rencana kebutuhan diklat stuktural dan
fungsional di lingkungan Pemerintah Kabupaten/Kota.
5. Merencanakan, dan pengkoordinasian
penyelenggaraan diklat dengan lembaga pelaksanaan
diklat.
6. Menyelenggarakan proses pengiriman dan
administrasi pelaksanaan pengiriman diklat.
7. Melaksanakan pendataan dan pengolahan data
kepegawaian sebagai bahan pengembangan pegawai.
Uraian Tugas Kompetensi Inti
1. Perencanaan kebutuhan
diklat
Deskripsi: Kemampuan
memahami, melakukan,
mengidentifikasi,
menganalisis,
memfasilitasi dan
membuat rekomendasi
kebutuhan pelatihan
2. Penyelenggaraan diklat
Deskripsi: Kemampuan
menyelenggarakan dan
mendokumentasikan
kegiatan diklat
Kompetensi: Perencanaan Kebutuhan Diklat
Level - 4
Indikator Perilaku
Level - 1 Level - 2 Level - 3
• Mampu menjelaskan
siklus pelatihan
• Mampu menjelaskan
pengertian & tujuan dari
AKD
• Mampu menjelaskan
urutan proses dalam
pelaksanaan AKD
• Mampu menjelaskan
metode-metode yang
digunakan dalam AKD
(wawancara, observasi,
test, kuesioner, dll)
• Memahami cara
mengadministrasikan
kegiatan AKD
• Mampu menggunakan
perangkat dan metode-
metode yang
digunakan dalam AKD
(dalam rangka
mengumpulkan data)
• Mampu
mengidentifikasi
kompetensi
• Mampu membuat
laporan sederhana
identifikasi AKD
• Mampu memilah
permasalahan
(pekerjaan spesifik) yang
dapat diatasi melalui
pelatihan dan yang
bukan melalui pelatihan
• Mampu menganalisis
hasil identifikasi masalah
• Mampu menguji
keperluan latihan yang
ada dan mengusulkan
revisi-revisi bila
diperlukan
• Mampu memberikan
rekomendasi bentuk
pelatihan sesuai
kebutuhan
• Mampu mendesain
perangkat (tools) AKD
yang disesuaikan
dengan kebutuhan
organisasinya
• Mampu mendesain dan
mengembangkan
kurikulum pelatihan
• Mampu menentukan
solusi dalam bentuk
pelatihan yang efektif
baik ditingkat organisasi
yang spesifik maupun
umum
Standar Kompetensi
Kompetensi: Penyelenggaraan Diklat
Level - 4
Indikator Perilaku
Level - 1 Level - 2 Level - 3
• Mampu menjelaskan
tahapan proses dan
standar
penyelenggaraan diklat
(persiapan,
pelaksanaan, pasca)
• Mampu menjelaskan
sarana prasarana
pelatihan (macam,
manfaat dan cara
penggunaannya)
• Mampu menjelaskan &
mendistribusikan
informasi pelatihan
• Mampu memonitor
kesiapan sarana
prasarana pelatihan
• Mampu melakukan
administrasi &
dokumentasi tahapan
proses
penyelenggaraan diklat
(persiapan, proses,
pasca)
• Mampu membuat
informasi pelatihan
• Mampu
mempersiapkan bahan
pengajaran sesuai
kebutuhan (alat bantu,
game, role play, dll)
• Mampu membuat usulan
biaya dikllat
• Mampu
mengorganisasikan
peserta & instruktur
• Mampu melakukan
seleksi peserta sesuai
dengan klasifikasi
• Mampu menguji sarana
prasarana agar sasaran
diklat tercapai
• Mampu membuat
laporan kegiatan
penyelenggaraan diklat
(mulai dari persiapan,
proses sd pasca)
• Mampu mendesain
penyelenggaraan
sesuai dengan sasaran
diklat (layout ruangan,
out door situation, dll)
• Mampu
mengembangkan media
diklat secara kreatif
untuk jenis diklat yang
berbeda
• Mampu melatih orang
lain dan memberikan
masukan yang
konstruktif agar dapat
menguasai
penyelenggaraan diklat
Standar Kompetensi
Kemampuan memahami,
melakukan,
mengidentifikasi,
menganalisis,
memfasilitasi dan
membuat rekomendasi
kebutuhan pelatihan
Kemampuan
menyelenggarakan dan
mendokumentasikan
kegiatan diklat
• Training Management
• Training Need Analysis
• Customer Satisfaction
• Fin Non Fin
Perencanaan
Diklat
Penyelenggaraan
Diklat
Kompetensi
Inti
Deskripsi
Kompetensi
Modul Diklat
Relevan
Matriks Diklat
1 de 16

Recomendados

SITAN por
SITANSITAN
SITANNational Research and Innovation Agency
202 visualizações17 slides
Kompetensi dan tim efektif por
Kompetensi dan tim efektif Kompetensi dan tim efektif
Kompetensi dan tim efektif National Research and Innovation Agency
628 visualizações23 slides
Analisis Kesenjangan Kompetensi por
Analisis Kesenjangan KompetensiAnalisis Kesenjangan Kompetensi
Analisis Kesenjangan KompetensiMohamad Adriyanto
1.4K visualizações20 slides
Dasar 2021 10 standar kompetensi jabatan por
Dasar 2021 10 standar kompetensi jabatanDasar 2021 10 standar kompetensi jabatan
Dasar 2021 10 standar kompetensi jabatanAgung Dewantoro
252 visualizações28 slides
Standar kompetensi kerja ak por
Standar kompetensi kerja akStandar kompetensi kerja ak
Standar kompetensi kerja akRudy Irawan
2.7K visualizações50 slides
Developing matrix competency por
Developing matrix competencyDeveloping matrix competency
Developing matrix competencyP. Dibyagung
20.3K visualizações24 slides

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Standar Kompetensi Jabatan Fungsional por
Standar Kompetensi Jabatan FungsionalStandar Kompetensi Jabatan Fungsional
Standar Kompetensi Jabatan FungsionalTri Widodo W. UTOMO
6.7K visualizações17 slides
Analisis jabatan por
Analisis jabatanAnalisis jabatan
Analisis jabatanpracoyo cipto nugroho
7.9K visualizações11 slides
Cara Mudah Membuat Job Description por
Cara Mudah Membuat Job DescriptionCara Mudah Membuat Job Description
Cara Mudah Membuat Job DescriptionHRD Forum
5K visualizações10 slides
Analisis Kinerja por
Analisis KinerjaAnalisis Kinerja
Analisis KinerjaIgor Wijaya
12.6K visualizações35 slides
Contoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan por
Contoh/Template JOB DESC dalam PerusahaanContoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan
Contoh/Template JOB DESC dalam PerusahaanShobrie Hardhi, SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.
155.2K visualizações5 slides
Penilaian Kinerja por
Penilaian KinerjaPenilaian Kinerja
Penilaian KinerjaNaila Farhani Azka
94 visualizações18 slides

Mais procurados(20)

Standar Kompetensi Jabatan Fungsional por Tri Widodo W. UTOMO
Standar Kompetensi Jabatan FungsionalStandar Kompetensi Jabatan Fungsional
Standar Kompetensi Jabatan Fungsional
Tri Widodo W. UTOMO6.7K visualizações
Cara Mudah Membuat Job Description por HRD Forum
Cara Mudah Membuat Job DescriptionCara Mudah Membuat Job Description
Cara Mudah Membuat Job Description
HRD Forum5K visualizações
Analisis Kinerja por Igor Wijaya
Analisis KinerjaAnalisis Kinerja
Analisis Kinerja
Igor Wijaya12.6K visualizações
Panduan Penilaian Prestasi Tahun 2015 por Azman Hj. Ayup
Panduan Penilaian Prestasi Tahun 2015Panduan Penilaian Prestasi Tahun 2015
Panduan Penilaian Prestasi Tahun 2015
Azman Hj. Ayup2.5K visualizações
Materi 27102021 por KutsiyatinMSi
Materi 27102021Materi 27102021
Materi 27102021
KutsiyatinMSi691 visualizações
Materi workshop pmi por adeudin
Materi workshop pmiMateri workshop pmi
Materi workshop pmi
adeudin3K visualizações
Analisis Kebutuhan Diklat TNA por Igor Wijaya
Analisis Kebutuhan Diklat TNAAnalisis Kebutuhan Diklat TNA
Analisis Kebutuhan Diklat TNA
Igor Wijaya15.6K visualizações
Perancangan Pusat Asesmen dan Pengembangan Kompetensi untuk Jabatan dan Staf ... por Lenny Rosadiawan
Perancangan Pusat Asesmen dan Pengembangan Kompetensi untuk Jabatan dan Staf ...Perancangan Pusat Asesmen dan Pengembangan Kompetensi untuk Jabatan dan Staf ...
Perancangan Pusat Asesmen dan Pengembangan Kompetensi untuk Jabatan dan Staf ...
Lenny Rosadiawan5K visualizações
Analisis jabatan por PT Lion Air
Analisis jabatanAnalisis jabatan
Analisis jabatan
PT Lion Air2.9K visualizações
Analisis jabatan por Frans Dione
Analisis jabatan Analisis jabatan
Analisis jabatan
Frans Dione1.6K visualizações
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan por Yodhia Antariksa
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja KaryawanContoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
Yodhia Antariksa223.2K visualizações
Evaluasi Kinerja 1 por Eko Mardianto
Evaluasi Kinerja 1Evaluasi Kinerja 1
Evaluasi Kinerja 1
Eko Mardianto1.5K visualizações
Kompetensi dan Pelaksanaan Evaluasi Kinerja por Ahmad Irfan
Kompetensi dan Pelaksanaan Evaluasi KinerjaKompetensi dan Pelaksanaan Evaluasi Kinerja
Kompetensi dan Pelaksanaan Evaluasi Kinerja
Ahmad Irfan205 visualizações
Konsep Umum Evaluasi Jabatan PNS por Rusman R. Manik
Konsep Umum Evaluasi Jabatan PNSKonsep Umum Evaluasi Jabatan PNS
Konsep Umum Evaluasi Jabatan PNS
Rusman R. Manik10.3K visualizações
Analisis pekerjaan.ppt por Iema Shofia
Analisis pekerjaan.pptAnalisis pekerjaan.ppt
Analisis pekerjaan.ppt
Iema Shofia17.1K visualizações

Similar a Workshop Penyusunan Uraian Jabatan & Standar Kompetensi

Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen) por
Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen)Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen)
Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen)isnantyo
550 visualizações24 slides
penerapan kompetensi ISO por
penerapan kompetensi ISO penerapan kompetensi ISO
penerapan kompetensi ISO irmafibriantiheriadi
253 visualizações30 slides
Analisis jabatan msdm por
Analisis jabatan msdmAnalisis jabatan msdm
Analisis jabatan msdmMaful Hidayat
5.5K visualizações7 slides
TRAINING FOR TRAINERS por
TRAINING FOR TRAINERSTRAINING FOR TRAINERS
TRAINING FOR TRAINERSShobrie Hardhi, SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.
1.3K visualizações86 slides
02 analisa-jabatan por
02 analisa-jabatan02 analisa-jabatan
02 analisa-jabatanAgus Witono
438 visualizações28 slides
SILABUS ADMINISTRASI UMUM.doc por
SILABUS ADMINISTRASI UMUM.docSILABUS ADMINISTRASI UMUM.doc
SILABUS ADMINISTRASI UMUM.docPuspitaRahayu10
15 visualizações13 slides

Similar a Workshop Penyusunan Uraian Jabatan & Standar Kompetensi(20)

Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen) por isnantyo
Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen)Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen)
Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen)
isnantyo550 visualizações
penerapan kompetensi ISO por irmafibriantiheriadi
penerapan kompetensi ISO penerapan kompetensi ISO
penerapan kompetensi ISO
irmafibriantiheriadi253 visualizações
Analisis jabatan msdm por Maful Hidayat
Analisis jabatan msdmAnalisis jabatan msdm
Analisis jabatan msdm
Maful Hidayat5.5K visualizações
02 analisa-jabatan por Agus Witono
02 analisa-jabatan02 analisa-jabatan
02 analisa-jabatan
Agus Witono438 visualizações
SILABUS ADMINISTRASI UMUM.doc por PuspitaRahayu10
SILABUS ADMINISTRASI UMUM.docSILABUS ADMINISTRASI UMUM.doc
SILABUS ADMINISTRASI UMUM.doc
PuspitaRahayu1015 visualizações
Seri 4 webinar merumuskan model dan identifikasi kompetensi -11 sept 2020_dad... por Dadang Budiaji
Seri 4 webinar merumuskan model dan identifikasi kompetensi -11 sept 2020_dad...Seri 4 webinar merumuskan model dan identifikasi kompetensi -11 sept 2020_dad...
Seri 4 webinar merumuskan model dan identifikasi kompetensi -11 sept 2020_dad...
Dadang Budiaji142 visualizações
Hr strategic programs por novita depe tanjung
Hr strategic programsHr strategic programs
Hr strategic programs
novita depe tanjung556 visualizações
Metodologi instruktur 2017 new por yennidewi1
Metodologi instruktur 2017 newMetodologi instruktur 2017 new
Metodologi instruktur 2017 new
yennidewi11K visualizações
Standar kompetensi jfk por KutsiyatinMSi
Standar kompetensi jfkStandar kompetensi jfk
Standar kompetensi jfk
KutsiyatinMSi654 visualizações
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185 por DP Konsultan
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185
Penyusunan kamus kompetensi I telp 0813801.63185
DP Konsultan7K visualizações
HANDOUT ANJAB.pdf por darularif
HANDOUT ANJAB.pdfHANDOUT ANJAB.pdf
HANDOUT ANJAB.pdf
darularif5 visualizações
Analisis Jabatan por Eko Mardianto
Analisis JabatanAnalisis Jabatan
Analisis Jabatan
Eko Mardianto3.9K visualizações
Bahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdf por JoniEffendi
Bahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdfBahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdf
Bahan Paparan Bangkom LAN 041022 (2).pdf
JoniEffendi18 visualizações
00 Konsepsi CBT_CBA.pptx por ArisenaHendrawan
00   Konsepsi CBT_CBA.pptx00   Konsepsi CBT_CBA.pptx
00 Konsepsi CBT_CBA.pptx
ArisenaHendrawan28 visualizações
Job analysis por muhammad hamdi
Job analysisJob analysis
Job analysis
muhammad hamdi8.5K visualizações
Materi pengendalian kegiatan pelatihan kepemimpinan pengawas por FatihElluqmani
Materi pengendalian kegiatan pelatihan kepemimpinan pengawasMateri pengendalian kegiatan pelatihan kepemimpinan pengawas
Materi pengendalian kegiatan pelatihan kepemimpinan pengawas
FatihElluqmani1.2K visualizações

Mais de Mohamad Adriyanto

Case Studies: BMKG in Digital World por
Case Studies: BMKG in Digital WorldCase Studies: BMKG in Digital World
Case Studies: BMKG in Digital WorldMohamad Adriyanto
75 visualizações47 slides
Case Studies: Language Tools por
Case Studies: Language ToolsCase Studies: Language Tools
Case Studies: Language ToolsMohamad Adriyanto
36 visualizações29 slides
Case Studies: Publishing in Digital Era por
Case Studies: Publishing in Digital EraCase Studies: Publishing in Digital Era
Case Studies: Publishing in Digital EraMohamad Adriyanto
41 visualizações16 slides
Case Studies: Utilizing the Internet por
Case Studies: Utilizing the InternetCase Studies: Utilizing the Internet
Case Studies: Utilizing the InternetMohamad Adriyanto
49 visualizações62 slides
Information Literacy Competency Standards for Higher Education por
Information Literacy Competency Standards for Higher Education Information Literacy Competency Standards for Higher Education
Information Literacy Competency Standards for Higher Education Mohamad Adriyanto
117 visualizações31 slides
Literasi dan Literasi Teknologi/Informasi por
Literasi dan Literasi Teknologi/InformasiLiterasi dan Literasi Teknologi/Informasi
Literasi dan Literasi Teknologi/InformasiMohamad Adriyanto
48 visualizações12 slides

Mais de Mohamad Adriyanto(20)

Case Studies: BMKG in Digital World por Mohamad Adriyanto
Case Studies: BMKG in Digital WorldCase Studies: BMKG in Digital World
Case Studies: BMKG in Digital World
Mohamad Adriyanto75 visualizações
Case Studies: Language Tools por Mohamad Adriyanto
Case Studies: Language ToolsCase Studies: Language Tools
Case Studies: Language Tools
Mohamad Adriyanto36 visualizações
Case Studies: Publishing in Digital Era por Mohamad Adriyanto
Case Studies: Publishing in Digital EraCase Studies: Publishing in Digital Era
Case Studies: Publishing in Digital Era
Mohamad Adriyanto41 visualizações
Case Studies: Utilizing the Internet por Mohamad Adriyanto
Case Studies: Utilizing the InternetCase Studies: Utilizing the Internet
Case Studies: Utilizing the Internet
Mohamad Adriyanto49 visualizações
Information Literacy Competency Standards for Higher Education por Mohamad Adriyanto
Information Literacy Competency Standards for Higher Education Information Literacy Competency Standards for Higher Education
Information Literacy Competency Standards for Higher Education
Mohamad Adriyanto117 visualizações
Literasi dan Literasi Teknologi/Informasi por Mohamad Adriyanto
Literasi dan Literasi Teknologi/InformasiLiterasi dan Literasi Teknologi/Informasi
Literasi dan Literasi Teknologi/Informasi
Mohamad Adriyanto48 visualizações
Latihan Kreativitas por Mohamad Adriyanto
Latihan KreativitasLatihan Kreativitas
Latihan Kreativitas
Mohamad Adriyanto53 visualizações
Materi Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) por Mohamad Adriyanto
Materi Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)Materi Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
Materi Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
Mohamad Adriyanto94 visualizações
Executive Reporting with HR Scorecard por Mohamad Adriyanto
Executive Reporting with HR ScorecardExecutive Reporting with HR Scorecard
Executive Reporting with HR Scorecard
Mohamad Adriyanto26 visualizações
Evaluasi Penerapan dan Dampak Kinerja por Mohamad Adriyanto
Evaluasi Penerapan dan Dampak KinerjaEvaluasi Penerapan dan Dampak Kinerja
Evaluasi Penerapan dan Dampak Kinerja
Mohamad Adriyanto24 visualizações
Facilitation Skills por Mohamad Adriyanto
Facilitation SkillsFacilitation Skills
Facilitation Skills
Mohamad Adriyanto42 visualizações
Pengembangan Pegawai Berbasis Kapasitas & Kompetensi por Mohamad Adriyanto
Pengembangan Pegawai Berbasis Kapasitas & KompetensiPengembangan Pegawai Berbasis Kapasitas & Kompetensi
Pengembangan Pegawai Berbasis Kapasitas & Kompetensi
Mohamad Adriyanto26 visualizações
Education for Development - Tinjauan Buku por Mohamad Adriyanto
Education for Development - Tinjauan BukuEducation for Development - Tinjauan Buku
Education for Development - Tinjauan Buku
Mohamad Adriyanto608 visualizações
Education for Development - Book Review por Mohamad Adriyanto
Education for Development - Book ReviewEducation for Development - Book Review
Education for Development - Book Review
Mohamad Adriyanto878 visualizações
Memilih Tempat Kuliah yang Tepat por Mohamad Adriyanto
Memilih Tempat Kuliah yang TepatMemilih Tempat Kuliah yang Tepat
Memilih Tempat Kuliah yang Tepat
Mohamad Adriyanto667 visualizações
Keutamaan Menjadi Guru dalam Islam por Mohamad Adriyanto
Keutamaan Menjadi Guru dalam IslamKeutamaan Menjadi Guru dalam Islam
Keutamaan Menjadi Guru dalam Islam
Mohamad Adriyanto8.8K visualizações
Budaya dan Lingkungan Organisasi por Mohamad Adriyanto
Budaya dan Lingkungan OrganisasiBudaya dan Lingkungan Organisasi
Budaya dan Lingkungan Organisasi
Mohamad Adriyanto23.9K visualizações
Balanced Scorecard dalam Pendidikan por Mohamad Adriyanto
Balanced Scorecard dalam PendidikanBalanced Scorecard dalam Pendidikan
Balanced Scorecard dalam Pendidikan
Mohamad Adriyanto6.5K visualizações
The german ‘philosophy’ of linking academic and work-based learning in higher... por Mohamad Adriyanto
The german ‘philosophy’ of linking academic and work-based learning in higher...The german ‘philosophy’ of linking academic and work-based learning in higher...
The german ‘philosophy’ of linking academic and work-based learning in higher...
Mohamad Adriyanto1.1K visualizações
Kurikulum yang Selaras dengan Kebutuhan Dunia Kerja por Mohamad Adriyanto
Kurikulum yang Selaras dengan Kebutuhan Dunia KerjaKurikulum yang Selaras dengan Kebutuhan Dunia Kerja
Kurikulum yang Selaras dengan Kebutuhan Dunia Kerja
Mohamad Adriyanto1.9K visualizações

Workshop Penyusunan Uraian Jabatan & Standar Kompetensi

  • 1. Workshop Penyusunan Uraian Jabatan & Standar Kompetensi Program Kerjasama BKD Bontang & GTZ ProBangkit Pengkajian Kebutuhan Pengembangan Kapasitas BKD Bontang dalam Pengelolaan SIMPEG Bontang, 9-10 Juli 2009
  • 2. Jadwal Workshop Hari-1 09.00-09.15 Pembukaan 09.15-09.45 Presentasi Analisis Jabatan Tim Bagian Organisasi 09.45-11.00 Penyusunan Uraian Jabatan Lembar Kerja 1 dan 3 11.00-11.30 Presentasi Standar Kompetensi Tim GTZ 11.30-12.30 Penyusunan Standar Kompetensi Lembar Kerja 2 dan 4 12.30-13.30 Ishoma 13.30-16.00 Penyelesaian Analisis Jabatan Komprehensif
  • 3. Jadwal Workshop Hari-2 08.00-09.30 Lanjutan Penyelesaian Analisis Jabatan 09.30-10.45 Konsolidasi per Jabatan 10.45-11.00 Penutupan
  • 4. Prinsip Dasar Proses Analisis Jabatan & Standar Kompetensi
  • 5. Uraian Tugas Mengandung unsur-unsur: – Nama jabatan – Ringkasan tugas – Rincian tugas (utama + tambahan) – Standar kompetensi – Pengawasan – Hubungan dengan jabatan lain – Bahan & alat kerja – Kondisi lingkungan kerja – Syarat jabatan (pendidikan, pelatihan, kompetensi)
  • 7. Penyusunan Standar Kompetensi Uraian Tugas Standar Kompetensi Pengetahuan Ketrampilan Sikap Kerja agar dapat menyelesaikan Desain Pelatihan Bagaimana bisa menyelesaikannya?
  • 8. Level 1 : Mengetahui dan Memahami (Basic) Level 2 : Mengelola Proses (Intermediate) Level 3 : Analisis dan Evaluasi Proses (Advance) Level 4 : Modifikasi & Desain Sistem / Proses (Expert) Gradasi Kompetensi
  • 9. Gradasi Kompetensi Level 1 Mengetahui hal hal yang mendasari aktifitas & melakukan rutinitas dibawah bimbingan : – Mampu menjelaskan (pengertian, maksud & tujuan) istilah, siklus, serta perangkat perangkat yang umum digunakan pada kegiatan di bidang terkait. – Mampu melaksanakan tugas tugas yang bersifat rutin operasional, administratif, dan masih dibawah bimbingan. Level 2 Memahami lebih rinci / menyeluruh acuan aktifitas & melakukan rutinitas secara mandiri : – Mampu menjelaskan lebih rinci sistem yang mendasari kegiatan kegiatan di bidang terkait, serta melakukan aktivitas standar & rutin secara mandiri.
  • 10. Gradasi Kompetensi Level 3 Melakukan supporting & memberikan rekomendasi : – Mampu melakukan bentuk-bentuk supporting ke instansi teknis secara langsung, mengidentifikasi permasalahan yang dialami user, serta memberikan rekomendasi yang dibutuhkan. Level 4 Modifikasi / improvement & desain sistem : – Mampu merancang & mengembangkan system yang mendukung peningkatan kinerja operasional secara terintegrasi, serta melakukan fasilitasi dalam mengimplementasikan system baru tersebut. – Mampu mengantisipasi tuntutan atau peluang ke depan dan menjabarkannya dalam bentuk pengelolaan SDM yang strategis.
  • 11. Uraian Tugas vs Kompetensi • Uraian tugas melihat pada apa yang dilakukan, sedangkan kompetensi difokuskan pada bagaimana bisa melakukannya • Uraian tugas melihat pada unsur-unsur dari pekerjaan dan menggambarkan pekerjaan ke dalam urutan-urutan tugas yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan, sedangkan kompetensi adalah melihat kemampuan orang- orang agar dapat melakukan pekerjaan dengan baik.
  • 12. Tipe Kompetensi • Kompetensi Manajerial (soft competency) – Kompetensi yang wajib atau mutlak dimiliki oleh setiap pemegang jabatan struktural – Kompetensi yang berkaitan dengan kemampuan untuk mengelola pekerjaan dan mengembangkan suatu interaksi dengan pihak lain – Contoh: Integritas, Kepemimpinan, Kerjasama, Komunikasi • Kompetensi Fungsional (hard competency) – Kompetensi yang wajib dan mutlak dimiliki oleh setiap pemegang jabatan sesuai bidang pekerjaannya – Kompetensi yang berkaitan dengan aspek teknis dalam suatu pekerjaan – Contoh: Pengelolaan SDM, Keuangan, Persediaan, Pemetaan
  • 13. Contoh: Perencanaan di BKD 1. Merumuskan, mengendalikan dan menyusun penempatan dalam jabatan struktural dan fungsional. 2. Menyiapkan bahan rencana pemanfaatan dan penempatan dalam jabatan, dan pengolahan dan penyiapan penyusunan penempatan dalam jabatan struktural dan fungsional. 3. Merumuskan dan menyusun analisa kebutuhan pegawai yang meliputi formasi jabatan dan formasi pegawai. 4. Membuat rencana kebutuhan diklat stuktural dan fungsional di lingkungan Pemerintah Kabupaten/Kota. 5. Merencanakan, dan pengkoordinasian penyelenggaraan diklat dengan lembaga pelaksanaan diklat. 6. Menyelenggarakan proses pengiriman dan administrasi pelaksanaan pengiriman diklat. 7. Melaksanakan pendataan dan pengolahan data kepegawaian sebagai bahan pengembangan pegawai. Uraian Tugas Kompetensi Inti 1. Perencanaan kebutuhan diklat Deskripsi: Kemampuan memahami, melakukan, mengidentifikasi, menganalisis, memfasilitasi dan membuat rekomendasi kebutuhan pelatihan 2. Penyelenggaraan diklat Deskripsi: Kemampuan menyelenggarakan dan mendokumentasikan kegiatan diklat
  • 14. Kompetensi: Perencanaan Kebutuhan Diklat Level - 4 Indikator Perilaku Level - 1 Level - 2 Level - 3 • Mampu menjelaskan siklus pelatihan • Mampu menjelaskan pengertian & tujuan dari AKD • Mampu menjelaskan urutan proses dalam pelaksanaan AKD • Mampu menjelaskan metode-metode yang digunakan dalam AKD (wawancara, observasi, test, kuesioner, dll) • Memahami cara mengadministrasikan kegiatan AKD • Mampu menggunakan perangkat dan metode- metode yang digunakan dalam AKD (dalam rangka mengumpulkan data) • Mampu mengidentifikasi kompetensi • Mampu membuat laporan sederhana identifikasi AKD • Mampu memilah permasalahan (pekerjaan spesifik) yang dapat diatasi melalui pelatihan dan yang bukan melalui pelatihan • Mampu menganalisis hasil identifikasi masalah • Mampu menguji keperluan latihan yang ada dan mengusulkan revisi-revisi bila diperlukan • Mampu memberikan rekomendasi bentuk pelatihan sesuai kebutuhan • Mampu mendesain perangkat (tools) AKD yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasinya • Mampu mendesain dan mengembangkan kurikulum pelatihan • Mampu menentukan solusi dalam bentuk pelatihan yang efektif baik ditingkat organisasi yang spesifik maupun umum Standar Kompetensi
  • 15. Kompetensi: Penyelenggaraan Diklat Level - 4 Indikator Perilaku Level - 1 Level - 2 Level - 3 • Mampu menjelaskan tahapan proses dan standar penyelenggaraan diklat (persiapan, pelaksanaan, pasca) • Mampu menjelaskan sarana prasarana pelatihan (macam, manfaat dan cara penggunaannya) • Mampu menjelaskan & mendistribusikan informasi pelatihan • Mampu memonitor kesiapan sarana prasarana pelatihan • Mampu melakukan administrasi & dokumentasi tahapan proses penyelenggaraan diklat (persiapan, proses, pasca) • Mampu membuat informasi pelatihan • Mampu mempersiapkan bahan pengajaran sesuai kebutuhan (alat bantu, game, role play, dll) • Mampu membuat usulan biaya dikllat • Mampu mengorganisasikan peserta & instruktur • Mampu melakukan seleksi peserta sesuai dengan klasifikasi • Mampu menguji sarana prasarana agar sasaran diklat tercapai • Mampu membuat laporan kegiatan penyelenggaraan diklat (mulai dari persiapan, proses sd pasca) • Mampu mendesain penyelenggaraan sesuai dengan sasaran diklat (layout ruangan, out door situation, dll) • Mampu mengembangkan media diklat secara kreatif untuk jenis diklat yang berbeda • Mampu melatih orang lain dan memberikan masukan yang konstruktif agar dapat menguasai penyelenggaraan diklat Standar Kompetensi
  • 16. Kemampuan memahami, melakukan, mengidentifikasi, menganalisis, memfasilitasi dan membuat rekomendasi kebutuhan pelatihan Kemampuan menyelenggarakan dan mendokumentasikan kegiatan diklat • Training Management • Training Need Analysis • Customer Satisfaction • Fin Non Fin Perencanaan Diklat Penyelenggaraan Diklat Kompetensi Inti Deskripsi Kompetensi Modul Diklat Relevan Matriks Diklat