2. ESTRUCTURA DEL SISTEMA
LOGISTICO
• 1. Adquisición y Control
• 2. Almacenes
• 3. Inventarios y su Control
• 4. Medios de Transporte y Manipulación
• 5. Comunicaciones
• 6. Planeamiento y Control de la Producción
• 7. Personal
3. ADQUISICION Y CONTROL
• Compra o Adquisición, tiene por objetivo realizar las
adquisiciones de materiales en las cantidades
necesarias y económicas en la calidad adecuada al
uso al que se va a destinar en el momento oportuno
y al precio total más conveniente.
4. ALMACENES
Almacenamiento, implica la ubicación o disposición así
como la custodia de todos los artículos del almacén,
que es la actividad de guardar artículos o materiales
desde que se produce o recibe hasta que se necesita o
entregan.
Los principales aspectos de esta actividad son:
1. Control de la exactitud de sus existencias.
2. Mantenimiento de la seguridad.
3. Conservación de los materiales.
4. Reposición oportuna.
5. INVENTARIOS Y SU
CONTROL
• Como objetivo asegurar una cantidad exacta en
abastecimiento en el lugar y tiempo oportuno, sin
sobrepasar la capacidad de instalación de
abastecimiento. Con un control preciso y exacto se
garantiza un control efectivo de todos los artículos
de abastecimiento.
6. MEDIOS DE TRANSPORTE
Y MANIPULACIÓN
• Los Costos de Transporte y Manipulación inciden en el costo
del material:
- Abastecimiento de Materiales
- Distribución Física
• Incluyen también:
- Movimientos hacia la planta
- Dentro de ella
- Entre los almacenes
- Hacia los clientes
• Transporte:
- Negociación con los proveedores
- La propia empresa se encarga por si misma o por un tercero
- En ambos se debe obtener una reducción del costo total de
los materiales.
7. • Movimiento Interno:
- Desarrollo de equipos especiales de manipulación
- Se incide en la disminución del tiempo y del costo de
movimiento por unidad
de material.
• Características claves:
- Costo, Rapidez de la Entrega y Calidad del Servicio
8. COMUNICACIONES
• Se debe contar con elementos de comunicación para:
- Impartir o hacer llegar a los proveedores instrucciones
sobre los materiales y/o medios de transporte.
- Especificaciones relativas a las características de los
artículos
- Variaciones que pueden presentarse después de emitida la
O/C
- Mantenimiento de registros sobre las existencias en
almacén o en tránsito.
- Rápidas decisiones respeto con el embarque de artículos o
movimiento de materiales.
9. • El diseño del sistema debe considerar:
- Necesidades de comunicación y medios que se requieren
- Estar aptos para enviar y/o recibir información de
materiales, precios,
cantidades, etc. de proveedores, clientes, distribuidores, etc.
• Disposición de equipos para el procesamiento de información
para:
- Producir o mover inventarios.
- Completar o renovar existencias.
- Ordenar la fabricación de artículos.
- Emitir solicitudes a proveedores y clientes.
- Cualquier otra actividad para el funcionamiento efectivo del
sistema,
actividades de la empresa y dependencias.
10. PLANEAMIENTO Y CONTROL
DE LA PRODUCCIÓN
• Elabora los planes de tiempo y unidades que deben
producirse, con lo que se
determina la cantidad y variedad de materiales requeridos.
• El Planeamiento provee las bases para el Control y asegura
que los recursos
asignados se empleen para alcanzar los objetivos planeados.
• El Control de debe realizar respecto a los planes
preparados.
• El Control se debe realizar fácilmente y sin dificultades
11. PERSONAL
• Los Ejecutivos y Trabajadores toman las decisiones
de:
- Compra
- almacenamiento
- manipulación
- movimiento de materiales
- control de inventarios, etc.
• En general el Personal piensa y actúa para mejorar el
sistema y proporcionar un servicio eficiente.
